Vedlegg B; Orientering, framdrift og vederlag

Transkript

1 Odda kommune Vedlegg B; Orientering, framdrift og vederlag Park/ nærmiljøanlegg smelteverkstomta Totalentreprisegrunnlag Oppdragsnr.:

2 F-01 24/ Til anskaffelse iteid insek Iteid A-01 16/ Til godkjenning internt iteid insek iteid Rev. Dato: Beskrivelse Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier. Norconsult AS Eitrheimsvegen 10, 5750 Odda 2

3 Innhald 1 Generelt Prosjektets art og omfang Lokalisering 4 2 Byggherren og organisering Byggherre/tiltakshavar Rådgjevar Byggherreombod 5 3 Utføring Generelt Entrepriseform Kontraktens omfang Offentleg Godkjenning HMS 6 4 Framdriftsplan Totalentreprenøren sin framdriftsplan 7 5 Vederlag Valuta Meirverdiavgift Gjennomføring av prosjektet Pris Parkanlegget Timeprisar for eventuelle tilleggsarbeid, mannskap og maskiner Påslag materialprisar Opsjonar Samletabell prosjektkostnader Løns- og prisstiging Tilbydar si underskrift og stempel 12 3

4 : Generelt PROSJEKTETS ART OG OMFANG Denne kontrakten omfattar opparbeiding av parkanlegg ved gamle Odda smelteverk Området Området er om lag på 3da og ligg langs RV 13, mellom Skalltaket og riksvegen. Området var tidlegare ein del av Odda smelteverk. 1.2 LOKALISERING Park/ nærmiljøanlegget 4

5 2 Byggherren og organisering 2.1 BYGGHERRE/TILTAKSHAVAR Odda kommune er byggherre/tiltakshavar. Postadresse : Odda kommune, Opheimsgata 31, 5750 Odda Kontaktperson : Prosjektleiar Kristian Eide Jensen Telefon : Mobil : E-post : kristian.jensen@odda.kommune.no 2.2 RÅDGJEVAR Norconsult AS er engasjert som byggherren sin rådgjevar når det gjeld utarbeiding av konkurransegrunnlag for totalentreprisa, samt oppfølging i tilbodsfasen. Besøksadresse : Eitrheimsvegen 10, 5750 Odda Kontaktperson : Ivar Tveito Eidnes Telefon : E-post : ivar.eidnes@norconsult.com 2.3 BYGGHERREOMBOD Byggherren vil utpeike byggherreombod/ byggeleiar som skal ivareta oppdragsgjevar sine interesser i byggetida. 5

6 3 Utføring 3.1 GENERELT Tilbydar skal legge teikningsgrunnlaget utarbeidd av Norconsult AS til grunn for sitt tilbod. 3.2 ENTREPRISEFORM Kontrakten skal utførast som ein totalentreprise etter NS KONTRAKTENS OMFANG Kontrakten omfattar prosjektering og utføring basert på dei spesifikasjonar som framkjem i dette konkurransegrunnlaget. Oppdragsgjevar tar atterhald om økonomisk godkjenning av prosjektet. 3.4 OFFENTLEG GODKJENNING Totalentreprenøren og/eller hans kontraktmedhjelparar pliktar å ha eller skaffe seg dei nødvendige godkjenningar og skal påta seg ansvar som ansvarleg søkjar (SØK), ansvarleg prosjekterande (PRO) og ansvarleg utførande (UTF) i tiltaksklasse 1. Totalentreprenøren har ansvar for å utarbeide byggemelding og å få byggesaka godkjent i kommunen. 3.5 HMS Totalentreprenøren skal ha eit internkontrollsystem som skal ivareta lover og forskrifter relatert til helse, miljø og sikkerheit. Verne- og tryggleiksarbeidet i prosjektet skal vektleggast. Målsettinga er å gjennomføra prosjektet utan skader på menneske eller miljø, samt å leggja til rette for eit godt og sikkert arbeidsmiljø i heile byggefasen. Totalentreprenøren sitt internkontrollsystem skal vera operativt og på forlangande skal totalentreprenøren legga fram heile eller deler av internkontrollsystemet for byggherrens innsyn. SHA-plan skal utarbeidast av byggherre, og kunne vidareførast i HMS-planen til totalentreprenør. Denne må inkludera alle aktørar og aktiviteter som skal utførast og som kjem inn under Byggherreforskrifta. Roller som HMS-koordinator for prosjekteringa (KP) skal ivaretakast av totalentreprenør, medan koordinator for utføring (KU) skal ivaretakast av byggherren. Det forutset at totalentreprenøren tek på seg og blir godkjent som ansvarleg utførande og kontrollerande for sine arbeid. Totalentreprenøren må sjølv framskaffe og bekoste nødvendig dokumentasjon som krevs i samband med godkjenningssøknad. 6

7 4 Framdriftsplan 4.1 TOTALENTREPRENØREN SIN FRAMDRIFTSPLAN Totalentreprenøren skal utarbeida og levera som del av sitt tilbod ein framdriftsplan der han viser framdrift og avhengigheiter for planlegging, byggesak og utføring av prosjektet, slik totalentreprenøren ynskjer å gjennomføra prosjektet. Tilbudt framdrift er eit av 3 tildelingskriterier. Dersom tilbydar tilbyr ei framdrift som strekk seg ut over dei tidsfristane som ligg i konkurransegrunnlaget, vil dette gje trekk i poeng under evalueringa av tilbodet. Tidsskjema: Dato: Klokkeslett: Aktivitet: 24/ :00 Utlysing på Doffin 18/ :00 Tilbodsynfaring, KL: 09:00 28/ :00 Innlevering av tilbod 13:00 Tilbodsopning 04/9-15 Tildeling av kontrakt 14/9-15 Kontrahering 15/9-15 Ønska oppstart 10/10-15 Sluttfrist Det er sett ein stipulert anleggsperiode på 3 veker. Dette er veiledande og entreprenør må sjølv oppgje kva framdrift dei ser som realistisk i prosjektet. Det er kritisk med omsyn til tilsåing av plenarealet så seint på året, og det kan vera aktuelt å klargjere for tilsåing, men utføre sjølve tilsåinga i Det er og eit alternativ å gå for ferdigplen som opsjon. Det er viktig at entreprenør tek omsyn til dette i utarbeiding av framdriftsplanen. 7

8 5 Vederlag 5.1 VALUTA Alle prisar og rater skal vera oppgitt i norske kroner (NOK). 5.2 MEIRVERDIAVGIFT Alle prisar og rater skal vera oppgitt eksklusiv meirverdiavgift. 5.3 GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET Det tas atterhald om at gjennomføring av prosjektet, inkl opsjonar, er avhengig av politisk godkjenning og bevilgning. 5.4 PRIS Oppdragsgjevar oppfordrer tilbydar å legge særleg vekt på å fylle ut prisskjema i dette dokumentet samvitsfullt og komplett, slik at alle postar i tabellane nedanfor, anten sumprisar eller timeprisar, er prissett i tilbodet. Dersom postar ikkje er prisa, kan det oppstå tvil om korleis tilbodet skal evaluerast, noko som igjen kan føra til at tilbodet må avvisast. Det vert i denne samanhangen vist til relevante bestemmelser i lov og forskrift om offentlege anskaffelser. 8

9 5.5 PARKANLEGGET I tabellen under skal prisar for komplett leveranse vera oppgitt: Post Beskrivelse Pris i NOK eks. mva. 1. Rigg og drift 2. Forarbeid/ fjerning av asfalt/ betong 3. Plen/ grøntareal 4. Gangveg 5. Gangsti 6. Ballbane 7. Utandørs belysning 8. Sandkasse 9. Utandørs møbelar og bosspann 10. Beplantning 11. Evt supplerande utføringar (oppgje) Sum parkanlegg Overførast til samletabell prosjektkostnader 9

10 5.6 TIMEPRISAR FOR EVENTUELLE TILLEGGSARBEID, MANNSKAP OG MASKINER For evalueringa sin del vert alle tilbydarane gitt eit tillegg for eit teoretisk tenkt timetal for tilleggsarbeid. Timetalet er stipulert til 15 timar for administrativt personell / rådgjevarar og 60 timar for utførande, og vert multiplisert med snitt timeprisar som tilbydar skal fylle ut i tabellane under. Denne summen vert lagt til totalsummen, slik at den vert ein del av evaluering av pris. Dei timeprisar tilbydar oppgir i tabellane under skal nyttast ved oppgjer for evt. tilleggsarbeid i gjennomføringa av prosjektet. Tilbudte timeprisar skal fyllast inn i tabellane nedanfor, snittpris skal overførast til samletabell. Tilbudte Timeprisar for Administrasjon / Rådgjevarer: Administrasjon - Rådgjevarar Timepris i NOK eks. mva Beskrivelse Totalentreprenør LARK ANDRE 1. Prosjektmedarbeidar 2. Prosjektansvarleg 3. Spesialkompetanse Snittpris Tilbudte timeprisar for utførande: Entreprenører Timepris i NOK eks. mva Beskrivelse Anleggsgartnar Andre 1. Lærling 2. Fagarbeidar 3. Formann Snittpris Tilbudte timeprisar for maskiner med førar: Maskiner Timepris i NOK eks. mva Beskrivelse 1. Gravemaskin < 7,5 t 2. Gravemaskin > 7,5 t 3. Lastebil 4. Kranbil Snittpris 10

11 Samletabell snitt timeprisar Sum tilleggsarbeid Snitt timepris Antall timeverk Rådgjevar - administrasjon 15 Entreprenør 30 Maskiner 30 Sum, overføres samletabell prosjektkostnader Sum 5.7 PÅSLAG MATERIALPRISAR For evalueringa sin del vert alle tilbydarane gitt eit tillegg for teoretisk tenkt materialkjøp for tilleggsarbeid. Verdien av materialar er stipulert til kr ,- eks mva, og vert multiplisert med påslagsprosent som tilbydar skal fylle ut under. Denne summen vert lagt til totalsummen, slik at den vert ein del av vektinga på pris. Oppgitt påslagsprosent skal nyttast for oppgjer ved evt. tilleggsarbeid i gjennomføringa av prosjektet. Ved eventuelle tilleggsarbeid vert det rekna.% påslag på gjeldande prislister frå leverandørar. Multiplisert med kr utgjer dette kr. som skal overførast til samletabell for prosjektkostnad. 5.8 OPSJONAR I tabellane under skal det oppgjevast komplette prisar for opsjonar. Ved evaluering av pris vil det leggast til grunn, inklusiv opsjonar. Byggherren velg om desse skal løysast ut, samla eller enkeltvis. Opsjonar (som inngår i evaluering under kriterium pris): Post nr. Beskrivelse Pris i NOK eks. mva. 1. Opsjon - ferdigplen 2. Opsjon - asfaltering 3. Opsjon - kantstein i granitt 4. Sum opsjonar eks. mva overførast til samletabell prosjektkostnader 11

12 5.9 SAMLETABELL PROSJEKTKOSTNADER I tabellen under oppgis prisar for komplett leveranse for heile totalentreprisen. Denne summen vil leggast til grunn for evaluering av tilboda. Post nr. Beskrivelse Pris i NOK eks. mva. 1. Parkanlegg, ref pkt Tilleggsarbeid, timeverk, ref pkt Tilleggsarbeid, påslag materialer, ref pkt Opsjonar, ref pkt 5.8 SUM prosjektkostnad parkanlegg 5.10 LØNS- OG PRISSTIGING Kontraktsummen vert ikkje indeksregulert 5.11 TILBYDAR SI UNDERSKRIFT OG STEMPEL Tilbydar stadfestar sitt tilbod ved underskrift og stempel under: Stad: Dato: Underskrift og stempel: 12