Gode prosesser for felles organisasjonskultur

Transkript

1 Gode prosesser for felles organisasjonskultur Åsbjørn Vetti KS-Konsulent 26. januar 2017

2 Læringsmål 1. Jeg kan forklare hvorfor det er så viktig å utvikle felles kultur for å lykkes. 2. Jeg vet hva som kjennetegner gode endringsprosesser. 3. Jeg kan planlegge prosesser som fremmer felles kultur når vi nå skal bygge en ny kommune sammen.

3 Jeg kan forklare hvorfor det er så viktig å utvikle felles kultur for å lykkes

4 Kan vi snakke om en felles kultur i en kommune?

5 Kan vi snakke om en felles kultur? Ja, når det finnes oppfatninger om felles kultur Hva er typisk for nabokommunen(e)? Hva er typisk for din kommune?

6 En kommune trenger ulikheter i kultur Fordi kulturen skal støtte opp under ulike mål som organisasjonen skal oppnå = kulturen må være hensiktsmessig. En kultur må være i samsvar med allment aksepterte normer.

7 Hva er organisasjonskultur? Tore Hillestad Det indre kompasset Det vi tar for gitt Autopiloten i organisasjonen Den viktigste enkeltfaktoren for å forstå atferd i en organisasjon

8 Culture eats strategy for breakfast Peter Drucker

9 Verdifellesskap Når kunnskap er en sentral kapitalform, blir betydningen av å lede gjennom verdier, og gjennom å forandre verdier, presisert. Et målrettet fellesskap er helt avhengig av verdiintegrasjon. Tian Sørhaug, 2004

10 Verdibasert ledelse Det er påvist direkte og indirekte sammenheng mellom bruk av verdier og lederes autoritet, organisasjonens kapasitet til endring og utvikling, motivasjon blant ansatte og langsiktig effektivitet. Verdibasert ledelse gir ledelsen anledning til å ta økt kontroll over den mer uformelle delen av organisasjonen. Kilde: Rudi Kirkhaug: Verdibasert ledelse. Betingelser for utøvelse av moderne lederskap. Universitetsforlaget 2013.

11 Hvorfor er vi så opptatt av identitet? «Hvor sterkt du kjenner tilhørighet til en gitt gruppe, og opplever at dere har en felles og tydelig identitet er avgjørende for hvor motivert du er for å nå felles mål, og hvordan du agerer i ulike situasjoner.» Tajfel & Turner

12 Identitet - Hvem er vi? - Hva karakteriserer oss? - Hvordan er vi forskjellig fra andre? - Hvem er det vi sammenlikner oss med? Colman 2014

13 - Hvem er vi? Identitet - Hva karakteriserer oss? - Hvordan er vi forskjellig fra andre? - Hvem er det vi sammenlikner oss med? Colman 2014 Ta utgangspunkt i en gruppe du tilhører.

14 En kommunesammenslutning Innebærer å utvikle flere nye identiteter Å videreutvikle kultur på mange nivåer

15 Jeg vet hva som kjennetegner gode endringsprosesser

16 God endringsprosesser 1 Endring er læring 1. Hensikt 2. Mening 3. Involvert

17 Gode endringsprosesser 2 1. Tydelige rammer for oppdraget 2. Likeverdig representasjon 3. God struktur på prosessen 4. Vi analyserer hvor vi står og utvikler ny organisasjon med mål og tiltak vi er medarkitekter 5. Klare krav til leveransen 6. Vi bygger ny kompetanse som vi trenger

18 Jeg kan planlegge prosesser som fremmer felles kultur

19 Vi kan skille mellom prosesser som bidrar til kultur og identitetsbygging men som har et annet hovedformål (eks arbeid med omstillingsavtale) og prosesser som har kulturog identitetsbygging som et hovedformål.

20 Felles verdier for sammenslutningsprosessen 1. Skriv ned inntil fem verdiord som du ønsker at sammenslutningsprosessen skal være preget av. 2. Sett ring rundt de to ordene som best beskriver verdiene som du vil legge til grunn.

21 Vi finner verdier som skal legges til grunn for vår prosess Fokusgruppeintervju - folkevalgte, ledere, verneombud, tillitsvalgte. Metode: a) Lag forslag til verdiord b) Gi kort begrunnelse for verdiord Drøfting og beslutning på to verdiord i «interim fellesnemnd». Bruk verdiene aktivt i hele prosessen. Eksempel: Tre av verdiene til Sarpsborg kommune

22 VERDIENE BRUKES Tydelig mandat Løsning av felles arbeidsoppgaver fremmer felles kultur De ulike fagområdene - arbeidsgrupper 1. Kartlegge 2. Evaluere 3. Formulere mål 4. Forme ny organisasjon 5. Iverksette ny org. Utforming, drøfting og vedtak av styringsdokumenter Vedtar Sier Synlige folkevalgte, ledere, tillitsvalgte og verneombud Gjør

23 11/15 Premisser for rekruttering av nye Sandefjords øverste ledelse Prinsipper/føringer knyttet til ledergruppe, arrondering mellom kommunalområder, samhandling på tvers, tydelig ansvar og roller. Vedtak: Videre prosess for tilsetting/innplassering av den øverste ledelsen i nye Sandefjord baseres på de premisser som fremgår av prosjektleders vurdering og anbefaling. Fra Tina Skarheims innlegg 23. januar 2017, Stjørdal

24 POLITISK ORGANISERING 2017 Oppvekstutvalget (8) Leksvik 4 Rissa 4 8 medlemmer Kulturutvalget (8) Leksvik 5 Rissa 3 8 medlemmer Kommunestyret (48) Fellesnemnd Leksvik 25 Rissa 23 Formannskapet (14) Leksvik 7 Rissa 7 Helse og omsorgsutvalget (8) Leksvik 4 Rissa 4 8 medlemmer Kontrollutvalg (2) Leksvik 1 Rissa 1 Arealutvalget (8) Leksvik 4 Rissa 4 8 medlemmer Styret Indre Fosen Utvikling KF (10) Leksvik 3 Rissa 3 Næringslivet 2 Landbruk 2 10 medlemmer Skole Barnehage Kulturskole Kultur Frivillighet Frivilligsentral Helse Omsorg Barnevern Arealplaner Teknisk saksbehandling Dispensasjoner Vei, vann, kloakk Miljø Næringsarbeid Omstillingsprogram RDA/Fond Landbruk Oppvekstplan Kulturplan Helse- og omsorgsplan Arealplan Næringsplan Handlingsplan Tilstandsrapport Handlingsplan Tilstandsrapport Handlingsplan Tilstandsrapport Handlingsplan Tilstandsrapport Handlingsplan Tilstandsrapport 4 årshjul 4 årshjul 4 årshjul 4 årshjul 4 årshjul Involvering Skole Barnehage Fau/Foreldre Elever/Lærere Involvering Frivillighet Musikk- og teaterråd Idrettsråd Kulturminneutvalg Ungdomsråd Involvering Eldreråd Brukergrupper Ansatte Involvering Innbyggere Bygdeutvalg Trafikksikkerhetsutvalg Fra Ove Vollans innlegg 25. januar 2017, Gardermoen Involvering Næringsliv Industriforum Næringsforum Landbruk

25 Jobbe eksplisitt med politisk kultur Metode 1: Hva kjennetegner en god politisk kultur i våre politiske organ? (Vi jobber fram en liste med kjennetegn). Hvor er vi nå skår 1 6? Hva er ambisjon skår 1 6?

26 Jobbe eksplisitt med politisk kultur Metode 2: Hva trenger administrasjonen at de folkevalgte gjør? Hva trenger de folkevalgte at administrasjonen gjør? Hvilke prinsipper for godt samspill kan vi utvikle på grunnlag av dette? Alle grupper svarer på begge spørsmål

27 Felles kulturundersøkelse Grupper på tvers av kommunene i glassmonter Kulturtrekk vi er stolte av bidrar til at vi løser vårt oppdrag på en god måte tar vi med videre på verksted Kulturtrekk vi har sagt at vi bør ha men som vi ikke praktiserer godt nok.- vi trenger å jobbe mer i det historiske arkiv Kulturtrekk som ikke lenger er hensiktsmessig som hindrer oss i å løse vårt oppdrag på en god måte - legger vi igjen på nyhetstavlen Nye kulturtrekk som vi trenger for å møte framtidens utfordringer

28 AI-modellen 5. REALISERING Hvilke skritt må vi begynne med for å komme i ønsket retning? 4. DESIGN Hvordan bør struktur, prosesser og kultur være? 1. DEFINISJON Hva er formålet? Hvem skal være med? Hva slags prosess skal vi ha? 2. UNDERSØKELSE Hva er våre styrker? Hvilke faktorer er til stede når vi fungerer aller best? 3. DRØM Hvordan vil organisasjonen se ut når faktorene dominerer?

29 Identitetsbygging 1. Hva er viktig for oss? 2. Hva er vår kjernekompetanse? 3. Hva er våre sterke sider? 4. Hva er vi flinke til? Lag en prosess der disse elementene identifiseres. Lag en presentasjon på virksomhetens nettside «om oss» der 1 og 2 framgår.