Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Partssammensatt utvalg Fellesnemnda

Transkript

1 Saksnr.: 2018/90 Løpenr.: 718/2018 Klassering: 034 Saksbehandler: Gry Elisabeth Hanssen Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Partssammensatt utvalg Fellesnemnda Verdiprosess for Viken fylkeskommune Prosess for arbeidet med nye verdier i Viken fylkeskommune Forslag til vedtak 1 P1 bes igangsette en prosess med å få fram felles verdier for Viken fylkeskommune. Endelig forslag legges fram for fellesnemnda 2 Arbeidet med verdier følger fremdriftsplan som ligger i denne saken Bakgrunn for saken I mandatet til P1 heter det: «Arbeidsgruppen skal utvikle visjon, overordnede mål, verdier og symboler for Viken fylkeskommune. Dette skal gi uttrykk for hvilke ambisjoner Viken fylkeskommune har for sin rolle som samfunnsutvikler, tjenesteleverandør, arbeidsgiver og tilrettelegger for demokratiske prosesser.» P1 har tidligere vedtatt å gjennomføre verdiprosessen for Viken høsten/vinter 2019, etter at visjon og overordnede mål er vedtatt. Visjon og mål ble vedtatt i Fellesnemnda 4/9 jf. PS 96/18. At dette først var på plass, var et viktig premiss for å etablere verdier som skal bidra til oppfyllelse av visjon og mål. Verdiprosessen er en intern prosess, og berører først og fremst ansatte og politikere i det som skal bli Viken fylkeskommune.

2 Fakta Hva er organisasjonsverdier? Et felles sett med kjerneverdier for en organisasjon understreker hva vi i fellesskap har forankret som rett og galt og er normer for ideell adferd i organisasjonen (organisasjonens idealer). Verdiene skal styre oppmerksomhet, valg eller prioriteringer. (Kirkhaug, 2013). Dette forutsetter at verdiene ikke bare er kjent men også godt forankret i organisasjonen, innarbeidet i styringsverktøy, osv. Forankring krever at de som skal utøve organisasjonens verdier også er involvert i arbeidet med å etablere dem. Nåværende verdier i de tre fylkeskommunene, med deres egne utdypninger: Østfold: Profesjonell: Her ligger soliditeten, lojaliteten og tilliten. Vi er faglig dyktige og kunnskapsrike og opptatt av å utvikle vår kompetanse. Vi er ansvarlige og arbeidsomme og har stor integritet. Raus: I dette ligger det å være inkluderende og ha plass til mangfold. Vi er åpne og viser respekt for andres perspektiv, anerkjenner andres innsats, deler med hverandre og bidrar til fellesskapet. Kreativ: Her ligger evnen til å tenke ut og skape nye ting, det innovative, det å se muligheter og være løsningsorientert. Vi er engasjert og begeistret, kan skape noe nytt innenfor gitte rammer og er endringsvillig.» Akershus: «Våre verdier motiverer oss til innsats og gode prestasjoner. De veileder oss i hvordan vi driver virksomheten og samarbeider internt og eksternt. Profesjonalitet Vi er bevisst vår rolle og oppgave i samfunnet Vi opptrer saklig, redelig og i tråd med lover og regler Vi baserer våre handlinger på kunnskap og kompetanse Vi deler og samarbeider for å oppnå best mulig resultat Profesjonalitet sikrer forutsigbarhet og likebehandling Respekt Vi verdsetter mangfold og viser gjensidig respekt for hverandre Vi møter alle med tydelighet og medmenneskelighet Vi har integritet og opptrer sannferdig i vårt virke Åpenhet Vi gir korrekt og nødvendig informasjon til alle Vi er lyttende og åpne for dialog Vi kommuniserer presist og forståelig og er raske i våre tilbakemeldinger Vanskelige spørsmål og etiske problemstillinger møtes åpent og direkte» 2

3 Buskerud Raushet toleranse, generøsitet og skape kultur for å gi av seg selv Åpenhet utøve og utvikle delingskultur internt og eksternt. Være en åpen og tilgjengelig organisasjon Mot våge å satse, tenke nytt og ta initiativ Entusiasme skape engasjement, arbeidsglede og kreativitet om arbeidsoppgaver og organisasjon. Verdiordene som eksisterer i organisasjonene i dag er resultat av grundige prosesser i de tre fylkeskommunene. Vi tar med oss både erfaringer fra arbeidet med dagens verdiord og felles verdiord som et grunnlag inn i prosessen når vi nå skal etablere og forankre nye verdier for ny organisasjon. Vurderinger Hvorfor verdier i Viken? Verdiene skal bidra til at vi oppnår vår visjon og våre mål. Verdiene skal virke som veiviser og rettesnor for god og etisk jobbadferd for ledere, medarbeidere og folkevalgte og som plattform for en sunn organisasjonskultur. Verdiene våre skal vise omverdenen hva vi står for, og er de løftene vi gir til våre brukere, innbyggere og samarbeidspartnere om hvordan vi skal møte dem. Dette er også løfter vi synliggjør til de som søker jobb i vår organisasjon. Hvorfor verdiprosess i Viken? Verdiprosessen skal bidra til å gjøre visjon og overordnede mål for Viken fylkeskommune kjent for ansatte og politikere. Verdiprosessen skal løfte opp og skape engasjement rundt temaer som etikk, jobbadferd og arbeidsmiljø, og synligjøre den enkelte medarbeiders og folkevalgtes medansvar i å skape en sunn organisasjonskultur. Og ikke minst - verdiprosessen skal bidra til å skape tilhørighet og eierskap til den nye organisasjonen Viken. I dette ligger at verdiprosessen er et viktig bidrag i byggingen av ny identitet, felles organisasjonskultur og verktøy for ledelse. Grunnlaget for verdiprosessen i Viken: Visjon og mål Visjon og mål for Viken fylkeskommune ble vedtatt i Fellesnemnda 4/9 (PS 96/18). Visjonen «Viken viser vei» og de tre overordnede målordene: «Bærekraft * Utvikling * Kompetanse» bygger oppunder visjonen. Målformuleringene under hvert målord utdyper hvordan Viken skal «vise vei» og være et foregangsfylke. 3

4 Verdiene skal si noe om hva dette innebærer for oss. Hvordan skal vi opptre, og hva skal være veiviserne våre for at vi skal være best mulig rustet til å oppnå de overordnede målene og kunne strekke oss etter visjonen? En gjennomgang av de styringssignalene som ligger i visjon og mål inkludert FNs bærekraftmål vil være utgangspunkt for å begynne prosessen med å diskutere verdier Etikk Etisk veileder/etiske retningslinjer vil være ferdig etter at verdiprosessen er påbegynt. Etikk og verdier henger tett sammen, og vil også gjøre det i dette arbeidet. Som samfunnsaktør og offentlig tjenesteyter har vi et særlig ansvar for å påse at vi opptrer i tråd med etiske prinsipper, lov- og avtaleverk. Etikken må være et grunnlag i verdiarbeidet, samtidig som etiske retningslinjer for Viken skal bygge på verdiene. Innspill fra visjonsprosessen I visjonsprosessen fikk vi rundt 1500 innspill fra medarbeidere og politikere om hva som skal kjennetegne oss som samfunnsutvikler, tjenesteyter, arbeidsgiver osv. Mange av innspillene kom i form av typiske verdiord. I verdiprosessen vil det være naturlig å bygge videre på dette fra visjonsprosessen, og samle innspillene slik at de også kan være en del av grunnlaget for diskusjonen om verdier for Viken fylkeskommune. Prosess: I verdiprosessen vil det være viktig å involvere hele organisasjonen alle ansatte på skoler og i virksomheter og tillitsvalgte skal ha et forhold til verdiene. De folkevalgte som har det øverste arbeidsgiveransvaret i organisasjonen Viken bør også involveres. Visjon og mål skal være utgangspunkt for diskusjonen, prosessen skal skape engasjement, og den må gå på tvers av fylkene. På fylkesadministrativt nivå vil det være naturlig å bruke felles møtearenaer som allerede eksisterer eller vil bli etablert i nær fremtid mellom fagavdelingene i de tre fylkene. Oppstart av verdiprosess skjer på felles ledersamling i november. Tentativ fremdriftsplan: Når Oktober November Desember/januar/februar Februar/mars Hva Det utarbeides tiltak og plan for verdiprosess Oppstart verdiprosess på felles ledersamling Involvering av ansatte og politikere Innspill bearbeides 4

5 Mars/april Forslag til verdier legges frem for Fellesnemnda Harald Horne hovedprosjektleder for Viken fylkeskommune 5