Nye Molde kommune. 25. januar Arne Sverre Dahl, prosjektrådmann

Transkript

1 Nye Molde kommune 25. januar 2018 Arne Sverre Dahl, prosjektrådmann

2 Prosjektorganisasjonen Prosjektrådmann Arne Sverre Dahl Prosjektleder Britt Rakvåg Roald Kommunikasjonsrådgivere: Hilde Johansen (strategisk) Renate Bævre Gilde Hildegunn Kvernberg Blø Sekretær for fellesnemnda Marianne Lianes Personalressurs tilsvarende 50 % stilling på oppgaver tilknyttet området Prosjektleder har kontordager i Nesset, Midsund og Molde

3 Fellesnemnda nye Molde kommune 5 politikere fra hver av kommunene Ordfører i Molde leder fellesnemnda Mandat for fellesnemnda vedtatt av hvert kommunestyre Åpne møter

4 Andre organ og utvalg Tillitsvalgtforum for frikjøpte tillitsvalgte Partssammensatt utvalg Arbeidsmiljøutvalg Diverse arbeidsgrupper

5 Administrativ organisering og tjenestetilbud. Hva er det vi har? 21 administrative arbeidsgrupper Kartlegge frem til 1. november 2017: Hvordan er tjenesteområdet organisert i dag? Hvor mange ansatte er det og hvilke faggrupper? Hvilke avtaler mellom partene og interne reglement finnes? Hvilke samarbeidsavtaler finnes innenfor tjenesteområdet og med hvem? Hvilke planer finnes for utviklingen av tjenesteområdet? Tillitsvalgte bidratt i alle grupper

6 Nå vet vi hva vi har! Godt arbeid god stemning - mye materiale Alle rapportene på nettsiden

7 Veien videre mht adm organisering Omstillingsavtale drøfte i Partssammensatt utvalg, PSU, og legges frem for fellesnemnda 31. januar Bestemme organisasjonsmodell og ansette toppledelsen i den nye kommunen Premissene fra intensjonsavtalen: «Basistilbud nært der folk bor»

8 Delegasjon adm organisering Vedtak i fellesnemnda 3. november om personalforvaltning: Det tilligger fellesnemda å ta avgjørelse i valg av hovedmodell for den politiske og administrative organiseringen av nye Molde kommune. Rådmannen/prosjektrådmannen i nye Molde kommune gis myndighet innenfor fellesnemdas valgte hovedmodell - til å organisere nye Molde kommunes administrasjon, med unntak av opprettelse og nedleggelse av institusjoner og vedtak som medfører utvidede budsjettrammer, eller er av prinsipiell betydning. Rådmannen/prosjektrådmannen i nye Molde kommune gis myndighet til å tilsette i alle stillinger. Rådmannen/prosjektrådmannen i nye Molde kommune gis myndighet til å opprette stillinger der dette omhandler tilpasning til den nye kommunen og ivaretakelse av ansattes rettigheter.

9 Utredning pensjonskasse Dette prosjektets leveranse er en rapport som vurderer fordeler og ulemper med at alle kommunene går inn i samme pensjonskasse, KLP eller Molde kommunale pensjonskasse. Rapporten vil være et offentlig dokument. Konsulentfirmaet Gabler har fått oppdraget Arbeidsgruppe med 3 politikere, 3 administrativt representanter, 3 tillitsvalgte Rapport klar nå Endelig vedtak i kommunestyrene

10 Interkommunale samarbeid Signal fra fellesnemnda nye Molde kommune at nye Molde kommune skal tilby samarbeid til våre naboer også fremover Arbeidsgruppe med rådmenn, tre politikere og tillitsvalgte Har fått oversikt og gjør prioriteringer Ulikt tempo, noe skjer parallelt uavhengig av ny kommune, eks legevakt, KAD-plasser og brann IKT behandles spesielt med egen prosjektleder, Nesset skal inn i ROR-IKT

11 Interkommunale samarbeid - systematisering IKS prioriteres å revidere avtalene, mellom annet mht strategi og representasjon KF legges frem prinsippsak for fellesnemnda nye Molde kommune AS avventer, unntak Kystlab Andre samarbeid Lage standardiserte avtaler for tjenestesamarbeid

12 Kommunikasjon Kommunevåpen første innspillsfase akkurat ferdig Hvilke fellestrekk har den nye kommunen? Hva står vi for og hva er vi stolte av? Hva assosierer du med den? Hva kan symbolisere oss? «Bli-kjent»-fond, godt med søknader i høst, neste søknadsfrist 1. april Nettsiden oppdatert informasjon om prosessen

13 Vi har jobbet ett år - hvordan går dette da? Stort engasjement Mange er spent på videre prosess Viktig med bred involvering Kommunikasjon og informasjon prioriteres

14 De viktigste områdene våren 2018 Konklusjon rundt initiativ om grensejustering fra Angvik bygdelag Administrativ organisering, ansette ledergruppen i ny kommune og begynne utviklingen av organisasjonen Politisk organisering og lokaldemokratimodeller Fremtidig pensjonskasse Interkommunalt samarbeid Fortsette bygging av felles kultur Kommunevåpen Starte prosesser rundt Arkiv Matrikkel Planstrategi Personalområdet, eks arbeidsgiverstrategi Sørge for oppdatert informasjon til alle involverte