Møteprotokoll. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Medlem LE-H Ove Vollan Medlem RI-HØ

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Partssammensatt utvalg Indre Fosen Møtested: Møterom Salt Water, LIV-bygget, Vanvikan Dato: Tid: 15:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Medlem LE-H Ove Vollan Medlem RI-HØ Audgunn Nilsen Medlem Vigdis Bolås Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kurt Rønning MEDL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Cathrine Edvardsen Kurt Rønning Fra administrasjonen møtte: Navn Ola Andreas Stavne Stilling Personalsjef Merknader:

2 Saksnr Sakstittel Lukket Saksnr. 13/2016 Fosenbrua AS - overkurs på aksjene 1. Overkurs tilsvarende kr overføres Fosenbrua AS. 2. Beløpet belastes prosjektbudsjettet for sammenslåingsprosessen. Prosjektleder Vigdis Bolås orienterte om saken. PSUs 13/2016 vedtak: 1. Overkurs tilsvarende kr overføres Fosenbrua AS. 2. Beløpet belastes prosjektbudsjettet for sammenslåingsprosessen. Saksnr. 14/2016 Innspill til Trøndelag politidistrikt sin tilrådning om tjenestestruktur Innspill til Trøndelag politidistrikt sin tilråding om tjenestestruktur blir lagt fram i fellesnemnda og oversendes Trøndelag politidistrikt som framlagt. Ordfører i Rissa, Ove Vollan, orienterte om saken. PSUs 14/2016 vedtak: Innspill til Trøndelag politidistrikt sin tilråding om tjenestestruktur blir lagt fram i fellesnemnda og oversendes Trøndelag politidistrikt som framlagt.

3 Saksnr. 15/2016 Utviklingsarbeid for videregående skole i Vanvikan 1. Utviklingsarbeidet for felles videregående skole organiseres som et prosjekt. Fellesnemdas prosjektleder utpeker medlemmene i en administrativ flerfaglig prosjektgruppe. 2. Arbeidet skal resultere i en rapport som beskriver dagens status ved skolene og et realistisk scenario for felles/ny skole. I tillegg skal det gjøres en helhetlig vurdering som bygger på dagens status og fremtidsscenariet. Rapporten skal også inneholde en anbefaling om hvilken stedlig plassering som totalt sett er best for fremtida i Indre Fosen. Resultatet skal foreligge innen Styringsgruppe for prosjektet blir Arbeidsgruppe 12, «Videregående skole» pluss ordfører i Leksvik og varaordfører i Rissa. Prosjektleder Vigdis Bolås orienterte om saken. PSUs 15/2016 vedtak: 1. Utviklingsarbeidet for felles videregående skole organiseres som et prosjekt. Fellesnemdas prosjektleder utpeker medlemmene i en administrativ flerfaglig prosjektgruppe. 2. Arbeidet skal resultere i en rapport som beskriver dagens status ved skolene og et realistisk scenario for felles/ny skole. I tillegg skal det gjøres en helhetlig vurdering som bygger på dagens status og fremtidsscenariet. Rapporten skal også inneholde en anbefaling om hvilken stedlig plassering som totalt sett er best for fremtida i Indre Fosen. Resultatet skal foreligge innen Styringsgruppe for prosjektet blir Arbeidsgruppe 12, «Videregående skole» pluss ordfører i Leksvik og varaordfører i Rissa. Saksnr. 16/2016 Kultursektoren - valg av leder og nestleder i kulturutvalget for Indre Fosen kommune i perioden Kulturutvalgets innstilling: 1. Barbro Hølaas Vang velges som leder i kulturutvalget i perioden og fram mot 2. Vegard Heide velges som nestleder i kulturutvalget i perioden og fram mot

4 Prosjektleder Vigdis Bolås orienterte om saken. PSUs 16/2016 vedtak: 1. Barbro Hølaas Vang velges som leder i kulturutvalget i perioden og fram mot 2. Vegard Heide velges som nestleder i kulturutvalget i perioden og fram mot Saksnr. 17/2016 Ansettelse av personal- og kommunikasjonssjef Prosjektleder har behov for administrativ bistand ved rekruttering av helse- og omsorgssjef og økonomisjef, og innstiller av den grunn på at Ola Andreas Stavne ansettes som personal- og kommunikasjonssjef i Indre Fosen kommune med virkning fra Referent Ola Andreas Stavne forlot møtet i behandlingen av denne saken. Prosjektleder Vigdis Bolås orienterte om saken gjorde fellesnemnda følgende vedtak i sak 24/2016 prinsipp for rekruttering av ledere til Indre Fosen kommune: 1. Arbeidet med rekruttering av ledere til Indre Fosen kommune følger i hovedsak prinsippene i punkt 1-5. Det understrekes at dette kun gjelder stillinger som direkte berøres av kommunesammenslåing. I særlige situasjoner kan administrasjonen ved prosjektleder videreutvikle eller justere anvendelsen av prinsippene. 2. Rekruttering av ledere til Indre Fosen kommune er forankret i administrativ styringsgruppe og partssammensatt utvalg. Administrativ styringsgruppe behandler prinsipielle utfordringer. Partssammensatt utvalg drøfter hver enkelt tilsetting. Etter kartleggingen ble det klart at personalsjef i Leksvik kommune, Kristin Andreassen, ikke er interessert i stillingen som personal- og kommunikasjonssjef i Indre Fosen kommune. Personal- og kommunikasjonssjef i Rissa kommune, Ola Andreas Stavne, er interessert i stillingen som personal- og kommunikasjonssjef i Indre Fosen kommune og er vurdert som kvalifisert til jobben. I tråd med prinsippene for rekruttering av ledere i Indre Fosen kommune vil Kristin Andreassen bli tilbudt annet passende arbeid i organisasjonen. Drøfting i PSU: Partssammensatt utvalg støtter innstillingen. Det blir poengtert at det er viktig at prosjektleder har administrativ bistand under rekruttering av ledergruppe.

5 Gjennomgang av saker til Fellesnemnda: Drøftingssaker i fellesnemnda: Politisk organisering i 2017 Fosen Helse IKS Orienteringssaker i fellesnemnda: IKT i sammenslåingsprosessen Eksterne avtaler Primærsykehus, mulige samarbeidsformer Omstillingsprogram Rapportering budsjett Rapportering arbeidsgruppene Ansettelse av ledergruppe ved prosjektleder Info prosjektleder Info leder og nestleder fellesnemda

6