Styret for Senter for samiske studier

Transkript

1 Møte i: Møtedato: Møteleder/referent: Tilstede: Forfall: Arkivref.: MØTEREFERAT Styret for Senter for samiske studier Bård A. Berg/Else Grete Broderstad Bård A. Berg, Erling Ravna, Bjørn Bjerkli, Svein Jentoft, Inger-Anne Pulk, Geir Grenersen Fra administrasjonen: Else Grete Broderstad, Per K. Hætta, Siri Johnsen og Regnor Jernsletten Ivar Bjørklund /EGB/011.5 Saksliste: SS 01/04: Godkjenning av innkalling og saksliste SS 02/04: Budsjettet 2004 SS 03/04: Samisk strategiplan tiltaksprioritering og budsjettfordeling 2004 SS 04/04: Forberedelse til strategimiddeltildeling 2004 SS 05/04: Årsmelding 2003 SS 06/04: Fastsetting av styremøter våren 2004 SS 07/04: Referater/orienteringssaker SS 08/04: Eventuelt SS 01/04: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. Ingen saker ble meldt under eventuelt. SS 02/04: Budsjettet 2004 Dok.: Statsbudsjettet 2004-hovedfordelingen kap 0263 Post 50 Statstilskudd Budsjettforslag 2004 Kommentarer: Styringssignaler: I bevilgningsrundskriv av gis senteret følgende styringssignaler: - Samisk senter skal arbeide for å følge opp St. melding nr 34 om høyere samisk utdanning og forskning, og videreføre arbeidet med samisk strategiplan SENTER FOR SAMISKE STUDIER Senter for samiske studier

2 - Samisk senter skal ha en spesiell rolle i oppfølgingen av samarbeidsavtalen med Samisk høgskole. Lønnskostnader: Senteret har fra og med desember 2003 fått en fast stilling, og har dermed sju faste stillinger hvorav 2 er vitenskapelige stillinger. Når det gjelder prosjektstillinger ved senteret, finansieres disse av ulike eksterne og interne midler utenom vår grunnbevilgning. Målet er fortsatt å øke senterets interne og eksterne virksomhet. Budsjettposten knyttet til SARVVIS-programmet inkluderer årets bevilgning på kr ,- og tidligere overførte midler. Innenfor posten driftsutgifter, er det beregnet en del kostnader i tilknytning til innflytting i nye lokaler i Teorifagbygget. Inndekning: I samsvar med tidligere budsjettinnspill, foreslås 50% av inndekning til en førstekonsulentstilling dekt ved hjelp av Samisk strategiplan. Øvrig inndekning skjer ved hjelp av dekningsbidrag. Dekningsbidrag fra nye prosjekter inkluderer avtalen med NOR og forventet husleie fra samisk bibeloversettelse. Vedtak: Styret i Senter for samiske studier godkjenner budsjett for SS 03/04: Samisk strategiplan tiltaksprioritering og budsjettfordeling 2004 Dok.: Brev av fra Samisk senter til SV.-fak. Brev av fra SV.-fak. til Samisk senter Øvrige relevante dokument finns på internett, sida om Samisk strategiplan: Som et utgangspunkt for iverksettingen av Samisk strategiplan, vises det til handlingsprogram for og finansiering av Samisk strategiplan der tiltakene er strukturert i tre overordnede temaområder: a) styrking av samisk språk, b) styrking av rammevilkår for forskning og undervisning og c) rekruttering, informasjon og institusjonssamarbeid. Som det framgår av tidligere prioriteringer i arbeidet med Samisk strategiplan, er etablering av begynneropplæring i samisk et hovedtiltak i strategiplanen, og det er derfor nødvendig å avsette midler til dette prosjektet. Dette er også det tiltaket som tar en stor del av budsjettet. Tilbudet ble igangsatt våren Da ble 20 oppmeldt til eksamen og alle bestod. Høsten 2003 meldte 13 seg til eksamen, av disse avla 12 eksamen med bestått. I 2003 ble det avsatt kr til samisk leksikografi og språkteknologi. Midlene ble ikke overført, og anses som bundne midler. Det samme gjelder kr til doktorgradskurs i regi av SARVVISprogrammet. Når det så gjelder forskning og undervisning, foreslås det i 2004 å avsette kr til koordinator for urfolksmasteren. Dette vil utgjøre senterets del av en halv stilling som faglig urfolkskoordinator. Den andre halve delen finansieres av SV-fakultetet, jf brev fra SV-fak av For øvrig følger det av universitetsstyrets styringssignaler at kr ,- skal settes av til å styrke den ordinære strategimiddelposten. Støtten til doktorgradskurset kan ses både som et tiltak innen temaområdet forskning og undervisning og rekruttering. Et annet viktig tiltak som har betydning for rekrutteringsarbeidet er midlene som foreslås avsatt til urfolksmasterkoordinatoren. side 2

3 Samisk strategiplan Bundne midler Begynneropplæring i samisk Sekretariatsfunksjon Urfolksmaster, faglig koordinator Strategimidler Andre tiltak Sum Vedtak: Tiltakene som prioriteres i 2004 framgår av budsjettet for Samisk strategiplan. SS 04/04: Forberedelse til strategimiddeltildeling 2004 Dok.: Retningslinjer for strategimiddeltildeling vedtatt av senterstyret Uttalelse fra Samisk studentforening av Generelle vurderinger: For 2004 har senteret i utangspunktet NOK til fordeling i strategimidler. Av disse må det settes av kr til Joho Niillas stipeanda. I denne sammenheng vil det i forkant av neste tildeling utarbeides retningslinjer for stipendet. Videre foreslår administrasjonen at det avsettes kr til interne tiltak, som seminarer, konferanser og møter. Senteret vil da unngå å måtte skrive søknader til seg selv, og dette er en praksis som også blir fulgt av de andre sentrene. Dette må ses i sammenheng med at det i forslag til budsjett for Samisk strategiplan kun er avsatt kr ,- i frie midler. Det foreslås nedsatt en vurderingskomite på 3 medlemmer før behandling i styret. Som en av disse foreslås Regnor Jernsletten. Styret bes komme med øvrige forslag til medlemmer. Det er utarbeidet et eget søknadsskjema som er tilgjengelig på våre hjemmesider. Søknadsfrist for årets strategmidler forslås satt til 15. mars Særlige forhold: 1. I e-post til styret av ble spørsmålet om støtte til urfolksmasterstudentene tatt opp. Dette på bakgrunn av en forespørsel fra ass. fak.dir. Bjarte Toftaker, SV.-fak. SV.-fak. har lenge hatt en ordning der studenter på hovedfag - nå master - kan søke egne institutter om hovedfagsstøtte til feltarbeid. Det dreier seg omtrent om kr til feltarbeid og kr 8000 til annet. Problemet er at urfolksmasterstudentene ikke er tilknyttet noe institutt. Fakultetet får ikke egne penger til dette tiltaket, men setter selv av penger fra vekttallsmidlene/studiepoengmidlene. Spørsmålet fra SV.fak. er om senteret kan vurdere en spleiseløsning når det gjelder urfolkmasterstudentene. En praktisk løsning vil det være å prioritere masterstudentene ved tildeling av strategimidler. En slik prioritering må ses i sammenheng med kravet i retningslinjene om at alle studentene skal oppgi all type finansiering de har. Masterstudenter med direkte instituttilknytning må dermed oppgi den støtten de får fra sine respektive institutter. Med bakgrunn i en slik oversikt vil det være mulig å prioritere urfolksmasterstudentene. Forøvrig vil de urfolksmasterstudenter som etter hvert vil bli tatt side 3

4 opp via NORAD-plassene allerede ha penger til feltarbeid, fordi det ligger inne i NORADfinansieringa. En mulighet for finansiering av samiske studenter vil være å se reisestøtteordninga i sammenheng med strategimidlene. Uavhengig av hvilken løsning styret velger å legge seg på, vil det ikke være nødvendig å innarbeide ovennevnte hensyn i retningslinjene for strategimiddeltildelinga. Et særlig fokus på urfolksmasterstudentene vil i likhet med Joho Niillas stipeanda og interne tiltak kunne innarbeides som praksis. 2. Viser til uttalelsen fra Samisk studentforening som vi fikk tilsendt 23. januar. Denne ble da sendt ut på styrelista. Studentforeninga argumenterer med at samiske søkere skal prioriteres ved strategimiddeltildeling og foreslår en konkret endring i retningslinjene. I denne sammenheng vil vi fra administrasjonens side peke på følgende forhold: - gjennom alle år det har vært tildelt strategimidler har studenter på høyere og lavere grad blitt prioritert. I 2003 gikk 62% av støtten til studenter (master) og rekrutteringstiltak. - Ved tildeling er det prosjektene som er i fokus, det vil si at alle prosjektene som får støtte må omhandle samiske og/eller urfolksrelaterte forhold. Dette er for øvrig et absolutt krav for å få tildelt støtte. Når det gjelder rapportering for 2003-midlene anbefaler vi at dere besøker: Styret drøftet ovennevnte forhold. Ved neste gangs gjennomgang av retningslinjene vil disse bli vurdert, blant annet med bakgrunn i studentforeningens innspill. Styret nedsatte en vurderingsgruppe bestående av Erling Ravna, Regnor Jernsletten og for å forberede styrets strategimiddelbehandling for SS 05/04: Årsmelding 2003 Dok.: Utkast til årsmelding 2003 Vedtak: Styret i Senter for samiske studier vedtar senterets årsmelding SS 06/04: Fastsetting av styremøter våren 2004 Følgende tidspunkt foreslås som møtedager for senterstyret: Torsdag 18. mars, kl Torsdag 22. april, kl Torsdag 27. mai, kl Torsdag 17. juni, kl De oppsatte møtetidspunktene kan bli endret. side 4

5 SS 07/04: Referater/orienteringssaker Fra Samisk Senter Brev av ( /EGB/032) til plandirektør Unni Grøneng: Teorifagbygget, notat vedrørende innredning og skilting Brev av ( /EGB/) til Udir v/ infoavd.: Rapportering om målbruk 2003 Brev av ( /EGB/ 345) til KRD v/samepolitisk avd. Hospiteringsordning for Kommunal- og regionaldepartementet og Universitetet i Tromsø oppfølging Brev av ( /EGB/114) til Udir v/økonomiavd.: Budsjettdokument for Universitetet i Tromsø for Opplysninger om virksomheten i 2003 fra Samisk senter Brev av ( /EGB/470 til Udir v/ Personal- og økonomiavd. Organisering av ekstern finansiert virksomhet og håndtering av rettigheter til oppfinnelser uttalelse fra Samisk senter Til Samisk Senter Brev av fra Aja samisk senter: Invitasjon til Ajakonferansen 2004 NRL info, desember 2003 DIEDUT nr 2/2003: Giella vákkis vággái. Gáivuona dialeavtta suokkardallan Brev av ( /ØHA/034.1) fra teknisk avd.: Diverse angående Gammen oppfølging av vedlikehold Rapport: Ung i Sápmi, utgitt av Senter for samisk helseforskning, Institutt for samfunnsmedisin. Brev av ( /EGB/563) fra Utenriksdepartementets vedr. semesterstipend våren 2004 Brev av ( /TOH2/115) fra UiTø v/ forskningsavd.: Orientering om tildeling av midler til internasjonale symposier 2004 E-post av ( JLA/543) fra SSSR vedr. uttalelse om landsdelens ansvar vedr. utdanning til olje og gassnæringen Brev av fra SEG invitasjon til konferansen Sjøsamen og sjøsamebygdene har de livets rett? Brev av ( /GGO/116) fra Amundsensentret: Utlysning av Strategiske midler 2004 Informasjonsbrev om samepolitikken fra KRD Reindriftsforvaltningen: Ressursregnskap for Reindriftsnæringen Brev av ( /ABL/221) fra Personal- og økonomiavd.: vedr fast tilsetting Brev av (kopi) fra Johan Klemet Kalstad: vedr stillingen som post doc Brev av fra UNN v/psykiatrisk forsknings- og utviklingsavd.: Det psykiatriske behandlingstilbudet til samiske pasienter E-post ( /JLM/543) SSSR uttaler om egen samisk avd. i Universitetsbiblioteket i Tromsø Brev av fra Åbo universitet v/ Institute for human rights: informasjon om forskerkurs 31. mai 5. juni 2004 Invitasjon fra Nordisk Samisk Institutt til konferanse om framtida til Nordisk Samisk Institutt, i Hætta Annet Framdrift når det gjelder senterets lokaler i Teorifagbygget, parkettsaken og samisk kulturdel side 5

6 : Else Grete Broderstad og Per K. Hætta: møte med Anne Berit Bær, Samisk høgskole om konkrete samarbeidstiltak mellom UiTø og SA : Møte med Johan Albert Kalstad og Jens Petter Nilsen vedr. oppfølging av bokprosjektet Aleksander Stepanenko (red.), Rastreljannaja sem ja ( Den tilintetgjorte familie ) Arbeidet med nordisk forskningskonferanse 6. og 7. mai : Else Grete Broderstad representerte senteret på det samiske rettighetsseminaret på Aja samisk senter i Manndalen, Styremedlem Bjørn Bjerkli deltok som foredragsholder på seminaret. Tromsø, Else Grete Broderstad side 6