Styret for Senter for samiske studier

Transkript

1 Møte i: Møtedato: Møteleder/referent: Tilstede: Forfall: Arkivref.: MØTEREFERAT Styret for Senter for samiske studier Bård A. Berg/Else Grete Broderstad Bård A. Berg, Erling Ravna, Bjørn Bjerkli, Anja Skjelnes, Svein Jentoft og Ivar Bjørklund Fra administrasjonen: Else Grete Broderstad og Per K. Hætta Eira Söderholm /EGB/011.5 Saksliste: SS 22/03: SS 23/03: SS 24/03: SS 25/03: SS 26/03: SS 27/03: SS 28/03: Godkjenning av innkalling og saksliste Urfolksmasteren: drøfting med SV-fak. om programstyret Retningslinjer for tildeling av strategimidler Stipend til SARVVIS-programmet/Økosystem Finnmark Samisk flaggpolitikk ved Universitetet i Tromsø Referater/orienteringssaker Eventuelt SS 22/03: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. To saker ble meldt under eventuelt. SS 23/03: Urfolksmasteren: drøfting med SV-fak. om programstyret I tillegg til senterstyret, var følgende personer tilstede under behandlingen av denne saken: Hallvard Tjelmeland, SV.fak., Kjetil Kvalsvik, SV.fak. og Elisabeth Sandersen, adm ved senteret. Dok.: - Referat fra drøfting på styremøte Saksdokument fra Universitetsdirektøren Sak S 29-03: Kvalitetsreformen arbeids- og ansvarsfordeling for bachelor- og mastergraden i ny grads- og studiestruktur. - Oversikt over sekretariatsoppgaver og oppgaver for koordinator - Oversikt over arbeidsoppgaver, ressursbruk og finansiering Som en oppfølging av fellesmøtet med SV.fakultetet og Samisk senter, ble følgende tre hovedspørsmål drøftet: programstyret, sekretærfunksjonen og økonomispørsmålet. SENTER FOR SAMISKE STUDIER Senter for samiske studier Universitetet i Tromsø, N-9037 Tromsø, telefon , telefaks Else Grete Broderstad, administrativ leder, direkte innvalg , e-post else.g.broderstad@sami.uit.no

2 Programstyret: a) Spørsmålet om sammensetningen av programstyret: På fellesdrøftingene ble det under punktet om etablering av programstyre, konkludert med at det nedsettes et programstyre med medlemmer for de fagmiljøene som har egne moduler eller bidrar med vesentlige deler av modulene i programmet, inkludert TMU. I tillegg kommer studentrepresentanten(er) og en representant fra Samisk senter. Det er rimelig at den representanten senterstyret foreslår også blir lederen for programstyret. Fra senterstyrets side ble det understreket at senterets fagpolitiske interesser må ivaretas i programstyret. Fra SV. fak. s side ble det poengtert at det er fakultetsstyret som formelt vil oppnevne programstyret. Det var enighet om at det avholdes et nytt møte når forslagene fra enhetene på medlemmer i programstyret foreligger. Et ønsket resultat fra dette nye møtet er at SV. fak og Samisk senter i fellesskap presenterer et forslag på leder og medlemmer programstyret som legges fram for fakultetsstyret. b) Spørsmålet om delegasjon av myndighet: I innstillingen fra Universitetsdirektøren skal programstyrene i utgangspunktet ikke gis beslutningsmyndighet, men være koordinerende, rådgivende og rapporterende organer til fakultetsstyrene og universitetsstyret, med mindre fakultetsstyrene selv vedtar å delegere myndighet til programstyrene. Dersom det gjelder et interfakulært programstyre, må alle fakultet som er representert i programstyret, vedta samme delegasjon. Siden urfolksmasterprogrammet er interfakultært, er det ut fra hensynet til effektivitet, ønskelig sett fra senterets side med en delegasjon av myndighet. Forskjellen mellom fakultære og interfakultære program begrunner i seg selv en delegering av myndighet. Selv om det overordnede ansvar og beslutningsmyndigheten i urfolksmasterprogrammets tilfelle er lagt til SV. fakultetet, vil en delegasjon til programstyret når det gjelder ansvar og arbeidsoppgaver være hensiktsmessig. Under forutsetning av at universitetsstyret i sak S vedtar saken slik innstilling foreligger, ber senteret SV. fakultetet om å drøfte spørsmålet om delegasjon. Sekretærfunksjonen og økonomispørsmålet: På møtet var det enighet om at det for å sikre den nødvendige framdriften, er viktig at senteret kan fortsette å ivareta de omfattende sekretariatsoppgavene i mastergradsprogrammet. En slik funksjon vil fakultetsstyret kunne delegere til senteret. Som et ledd i å styrke planleggingen og tydeliggjøre hva som er framtidige arbeidsoppgaver ble det fra administrasjonen side presentert en oppgaveoversikt med tilhørende tidsplan, ressursbehov og forventede inntekter. Av denne oversikten framgår det at først høsten 2004 vil en liten del av den eksterne finansieringen være på plass. Først høsten 2005 vil midler av betydning komme via NORAD/SIU. Inntil da må de som ivaretar sekretariatsfunksjonen forskuttere ressursbruken. Sett fra senterets side må det være en forutsetning at den enhet som nå ivaretar sekretariatsfunksjonen må få refundert ressursbruken når midlene fra NORAD/SIU foreligger. Som et grunnlag for en avklaring med SV.fak. i dette spørsmålet vil senteret bearbeide oppgaveoversikten og utarbeide et detaljert budsjett. SS 24/03: Retningslinjer for tildeling av strategimidler I styresak 17/03, tildeling av strategimidler, gjorde styret følgende vedtak: Det vil bli foretatt en revisjon av retningslinjene på neste styremøte. Retningslinjene må sees i sammenheng med kvalitetsreformen. Det bør vurderes om også doktorgradsprosjekter bør legge ved en uttalelse fra veileder, samt bekreftelse på opptak til doktorgradsprogram. Det bør vurderes om søkere på høgere grads studier skal oppgi finansiering av studiet (for eksempel om de er tatt opp på et spesielt kvoteprogram eller lignende). Det er i år andre side 2

3 gang senteret har gjort bruk av egne søknadsskjema, og disse vil gjennomgås i forkant av neste tildeling slik at skjemaet er i samsvar med nye retningslinjer. Styret gjennomgikk forslag til reviderte retningslinjer basert på praksis fra tidligere tildelinger, samt tilpasning i forhold til kvalitetsreformen. Administrasjonen vil innarbeide styrets kommentarer når det gjelder struktur, presisjonsnivå og form. Et nytt utkast til retningslinjer vil sendes styret til behandling. SS 25/03: Stipend til SARVVIS-programmet/Økosystem Finnmark Dok.: Brev fra Universitetsdirektøren av Fordeling av rekrutteringsstipendiatstillinger På møte i Universitetsstyret ble 61 stipendiatstillinger fordelt, hvorav ett stipend ble tildelt SARVVIS-programmet. Denne stipendiatstillingen var søkt til prosjektet Økosystem Finnmark, som ledes av professor Rolf Anker Ims. I søknaden heter det bl.a.: Stipendiatens forskningsoppgave skal inngå som en del av de samfunnsfaglige studiene i Økosystem Finnmark, og vil ha fokus på Sosiale, kulturelle og økonomiske årsaker og relasjoner til variasjoner i reindriftspraksis i Finnmark. Stipendiaten vil inngå i et team med samfunnsvitere og økologer. Før stillingen utlyses må det lages en betenkning, samt utlysningstekst. Siden stipendiatstillingen ble søkt om innenfor rammen av Økosystem Finnmark som har en tilknytning til SARVVIS-programmet, er det naturlig å sende saken til SARVVIS-programstyre for videre behandling. Vedtak: Saken oversendes til programstyret for SARVVIS-programmet. Programstyret bes utarbeide en betenkning, utlysningstekst, samt forslag til bedømmelseskomite for stipendiatstillingen. SS 26/03: Dok.: Samisk flaggpolitikk ved Universitetet i Tromsø Brev av fra SSSR til Romssa Universitehta Brev av fra Udir til Senter for samiske studier I brev av oppfordrer Samisk studentforening Universitetet i Tromsø til å flagge med det samiske flagget utover den samiske nasjonaldagen. Av Sametingets informasjon framgår det at det at det er definert 11 flaggdager. Administrasjonen foreslår at i tillegg til samenes nasjonaldag, flagger UiTø 9. august og 9. oktober. 9. august er FNs internasjonale urfolksdag. Universitetet er etter hvert etablert som urfolksuniversitetet i nord og det er derfor rimelig at man også markerer den internasjonale urfolksdagen. Den 9. oktober 1989 ble Sametinget i Norge åpnet. Universitetet i Tromsø har det nasjonale ansvar for samisk og urfolksrelatert forskning og utdanning, og det er naturlig at man markerer opprettelsen av samenes folkevalgte organ. I følge dette forslaget ville UiTø flagge med sameflagget 3 ganger i året. I tillegg bruker allerede universitetet sameflagget ved spesielle anledninger som for eksempel ved æresdoktortildelingen til Madam Daes. Hvis universitetet velger å flagge ved flere anledninger enn samenes nasjonaldag, er det samtidig viktig at det på forhånd informeres om hvorfor det flagges. side 3

4 Vedtak: Styret i Senter for samiske studier foreslår overfor Universitetsdirektøren at Universitetet i Tromsø i tillegg til å flagge med sameflagget på samenes nasjonaldag den 6. februar, også flagger på FNs internasjonale urfolksdag 9. august og 9. oktober for å markere åpningen av Sametinget i Norge. SS 27/03: Referater/orienteringssaker Fra Samisk Senter Brev av til Sametinget vedrørende etablering av et Samisk fiskeriforskningsprogram ( ) Søknad av til NFR: Samisk strategiplan som strategisk prosjekt ved UiTø Brev av til Plandirektøren vedrørende kontorbehov for Samisk senter ( ) Søknad av til Verden i Tromsø-Tromsø i verden, arrangementsstøtte i sammenheng med Forumskonferansen 2003 Til Samisk Senter Brev av fra Sametinget vedr. samisk arkiv og arkivtjenester, saken oversendes Institutt for historie og TMU. Referat fra styremøte i Kvinnforsk og ( ) Brev av : Udir. tiltak for å øke andel av kvinnelige professorer og forslag til likestillingstiltak ( ) NRLs informasjon, og Brev av : NORADs stipendprogram- tilbudsrunde Brev av : Invitasjon til samekonferansen 2003 Troms fylkeskommune Brev av : Udir. vedr. opprykk til førsteamanuensis ( ) Brev av : Udir. vedr internasjonale sommerskoler ( ) Brev av : vedr. NORs kontorplassering ved UiTø ( ) Brev av : NRL, invitasjon til landsmøte Annet Arbeidet med forskningsdagene arrangerer SARVVIS, Nord-norsk kompetansesenter Holt og Arktisk naturbruk og landbruk et felles seminar, innleder Rolf Anker Ims side 4

5 SS 28/03: Eventuelt 1) På bakgrunn av blant annet medieoppslag når det gjelder tilbud i samisk mellomfag, er det ønskelig med et møte mellom Samisk senter og Samisk studentforening, der man kan drøfte forskjellige faglige spørsmål som angår de samiske studentene. På et slikt møte vil man også kunne ta opp andre spørsmål som angår samarbeid mellom Samisk senter og Samisk studentforening. 2) Saken gjelder følgende bokprosjekt: Aleksander Stepanenko (red.), Rastreljannaja sem ja ( Den tilintetgjorte familie ), som ble utgitt i Murmansk Temaet som tas opp er de politiske utrenskningene blant Kola-samene i Stalin-tida,. Boka bør oversettes og gjøres tilgjengelig for skandinaviske lesere. På bakgrunn av et notat utarbeidet av Jens Petter Nielsen, undersøker senteret muligheter for å igangsette et prosjekt med oversetting til skandinavisk og utgivelse av boka. Johan Albert Kalstad ved TMU og Jens Petter Nielsen, Institutt for historie kontaktes i saken. Tromsø, Else Grete Broderstad side 5