Styret i Senter for samisk studier

Transkript

1 Møte: Møtedato: 18. desember 2008 Møteleder/referent: Til stede: Forfall: Arkivref.: MØTEREFERAT Styret i Senter for samisk studier Bård A. Berg/Else Grete Broderstad Fra styret: Bård A. Berg, Helena Bogetvedt, Bjørnar Olsen, Per-Arne Amundsen, Ivar Bjørklund. Fra administrasjonen: Else Grete Broderstad, Siri Johnsen, Per K. Hætta. Observatør: Hildegunn Bruland Kjell Kemi (hans vara Harald Gaski kunne ikke møte) /EGB/MØTEBOK REFERAT FRA STYREMØTE 18 DESEMBER 2008 Saksliste: Sak nr. Arkivref.: Tittel/beskrivelse SS 42/ Innkalling og saksliste SS 43/ Budsjett 2009 SS 44/ Samisk strategiplan: Budsjett og tiltaksplan 2009 SS 45/ Samisk senters tiltaksplan 2009 for MIS-programmet SS 46/ Representasjon fra vitenskapelige og administrativt ansatte i senterstyret SS 47/ Søknad om to måneders permisjon fra Siri Johnsen SS 48/08 Utlysning av strategimidler 2009 SS 49/ Referat og orienteringer SS 50/08 Eventuelt SS 42/08 Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. Ingen sak meldt under eventuelt. SENTER FOR SAMISKE STUDIER Senter for samiske studier Universitetet i Tromsø, No-9037 Tromsø, tlf , e-post postmottak@uit.no, hálddahusjoðiheaddji/administrativ leder Else Grete Broderstad, tlf , faks , e-post else.g.broderstad@sami.uit.no

2 SS 43/08 Budsjett 2009 Dokumenter: Statsbudsjettet Intern hovedfordeling ( ) Grunnet fusjonsprosessen med Høgskolen i Tromsø ble det ikke avholdt ordinære styringsdialogsmøter med enhetene foran budsjett-tildelingen for 2009, og styringssignaler ble heller ikke bli gitt via forskings- og utdanningsmeldingene, som forrige år. Signaler er gitt gjennom det pågående fusjonsarbeidet. Senter for samiske studier har ikke fått noen nye styringssignaler i denne sammenheng. Budsjett-tildelingen vil ha i hovedsak samme ramme som i fjor. Tildelingen som ble gitt samisk strategiplan på NOK er nå lagt til i vår bevilgning for Senteret vil fortsatt søke å øke den interne og eksterne virksomheten. Det utarbeides egne styringssignaler og målsetninger gjennom årsplan 2009, som vil komme som egen sak på første styremøte i Oversikt tildeling Endring Grunnbevilgning NOK NOK Økning Samisk strategiplan NOK NOK Som før Reisestøtte NOK NOK Som før Strategimidler NOK NOK Som i 2008 Sum NOK NOK NOK Samisk strategiplan Se egen sak. Strategimidler 2009 Det er for 2009 tildelt kr til strategimidler. Se egen sak; SS 48/08, samt sak om samisk strategiplan. Driftsbudsjett, inkl bevilgning til teorifagbygget Innkjøp til duodjirommet ble påbegynt ved slutten av 2008, og det gjenstår enda noen innkjøp på rundt kroner. Øvrig driftsbudsjett legges som tidligere år. Lønnskostnader Senteret har ved inngangen til 2009, 9,5 årsverk faste stillinger, hvorav 5,5 er administrative stillinger, 3 er vitenskapelig stillinger og 1 teknisk stilling. I tillegg har senteret 6,5 vitenskapelig stillinger som er finansiert eksternt, samt 1,1 årsverk administrative stillinger som er helt/delvis ekstern finansiert. Dette budsjettet inkluderer ikke eksternt finansierte stillinger. Reisestøtte Også i år har senteret fått tildelt kr til dette tiltaket. Skriftserien Senteret hadde NOK i oppsparte midler (inntekter fra salg av skriftserien) som var øremerket skriftserien ved inngangen til I løpet av 2008 ga vi ut to nye numre i serien, og de oppsparte midlene er nå nesten lik null (6 114 kr). Vi foreslår derfor å sette av NOK til skriftserien i side 2

3 Driftsmidler til urfolksmasterstudiet Fra og med 2008 ble driftsbudsjettet til studiet økt til kr Bevilgningen brukes i hovedsak til å dekke lønn til faglig koordinator, og midler til drift/reiser. I løpet av de tre siste årene er det satt av til sammen kr til tiltaket, da NORADfinansieringen av studiet faller bort fra og med Forbruket lå i 2008 på NOK, og det er således brukt av reserven, og vi har NOK igjen til kommende år. For 2009 har vi budsjettert med å forskningsfri i et halvt år for stillingen. Forslag til vedtak: Styret i Senter for samiske studier godkjenner budsjett for SS 44/08 Samisk strategiplan: Budsjett og tiltaksplan 2009 Dok.: S fra universitetsstyret om videreføring av Samisk strategiplan og økonomiske rammer fram til og med 2010 Brev av fra Udir til enhetene: orientering om vedtak Liste over konkrete rekrutteringstiltak i 2009 Universitetsdirektøren har vedtatt at senteret skal prioritere rekruttering av samisk ungdom til grunnstudiene ved UiT. Det er avsatt kr pr år. Denne prioriteringen av strategimidler gjelder for perioden Senteret vil poengtere at dette arbeidet må ses i sammenheng med universitetets øvrige rekrutteringsarbeid. Vi viser i denne forbindelse til universitets rekrutteringsstrategi. Det foreslås at kr ,- av strategiplanmidlene avsettes til senterets strategimiddelpost. Midlene som fordeles over strategimiddelposten utgjør et viktig rekrutteringstiltak og senteret har i alle år under tildeling prioritert søknader fra studenter på master- og doktorgradsnivå. Videre foreslås det satt av kr ,- til sekretariatsfunksjon og kr ,- til samiske språktiltak, herunder utlysning av Joho Niillas stipenda. Nettverksbygging og kontakt med videregående skoler vil utgjøre viktige tiltak og klart definerte målgrupper, det foreslås satt av kr ,- til dette. Samisk strategiplan midlene fordeles i henhold til følgende oversikt: Strategimidler: Sekretariatsfunksjon: Språktiltak: Nettverksbygging: Andre tiltak: Sum: Forslag til vedtak: Styret i Senter for samiske studier fordeler Samisk strategiplan midlene i tråd med foreslått budsjett. side 3

4 SS 45/08 Samisk senters tiltaksplan 2009 for MIS-programmet Dokumenter: Brev av fra Programstyret MIS til Senter for samiske studier Brev av fra Senter for samiske studier til Programstyret MIS - Preliminary Report I brev av ber Programstyret for Master in Indigenous Studies (MIS) om tilbakemelding fra Senter for samiske studier på senerets oppgaver knyttet til Urfolksmasteren. I evalueringsrapporten ble senterets rolle som en viktig bidragsyter understreket, og følgende punkter ble ansett som spesielt viktige: Marketing and promotion of the programme Upgrading and developing of the programme webpages (incl. the planned World Map) Networking and establishing cooperation with relevant institutions Organising and implementing of excursions and social activities (incl. the student library) Initiating and implementing recruitment measures Information and organising of financial support for field work Information about various scholarship opportunities Providing practical and graphical support relating to the final version of the thesis Developing and securing the financial basis of the MIS-programme Det vises også til Preliminary Report fra Det fremmes ikke vedtak i denne saken, men vedlegget er et notat, inkludert en tidsplan, som vil gå som svar til Programstyret MIS i denne saken. Styret tar saken til etterretning. SS 46/08 Representasjon fra vitenskapelige og administrativt ansatte i senterstyret Bakgrunn: Senter for samiske studier er direkte underlagt Universitetsdirektøren, og dermed er det opp til Universitetsstyret/Universitetsdirektøren å fastsette størrelse og sammensetning for senterstyret. Senterstyret sammensettes i dag som følger: Styreleder, 5 styremedlemmer (hvorav den ene sammen med styreleder oppnevnes etter forslag fra Udir, og tre oppnevnes etter forslag fra henholdsvis SV.fak, TMU og Hum.fak.) samt en studentrepresentant. Det gjøres oppmerksom på at senteret i dag er en langt større enhet enn tilfellet var da senteret ble etablert. Det vil være naturlig å vurdere senterstyrets størrelse og sammensetning i sammenheng med ny fakultetsstruktur i kjølvannet av fusjonsprosessen. Gjeldende situasjon ved senteret: Fra og med 1. januar 2009 er 10 vitenskapelige ansatte tilknyttet senteret; en professor, to førsteamanuensisstillinger, tre forskerstillinger, to post doktorstillinger, to stipendiater. 3 av stillingene er faste vitenskapelige stillinger, 7 er midlertidige. Personene i disse stillingene er formelt tilknyttet Samisk senter, men har ikke noen innflytelse i senterstyret slik vitenskapelige ansatte har ved instituttene. Heller ikke de 8 administrativt/teknisk ansatte har representasjon i styret. Administrativ leder ved senteret har ansvar for styrets saksbehandling, og av hensyn til uhildet behandling kan denne personen ikke representere gruppen teknisk/administrativt ansatte. side 4

5 Administrasjonen ser det som viktig at generelle regler når det gjelder representasjon så langt som mulig tilstrebes. Ut fra prinsipper om medbestemmelse over egen arbeidssituasjon bør derfor en representant fra senterets vitenskapelige og en fra de administrativt ansatte være representert i senterstyret. Når det gjelder sammensetningen av instituttstyrene har denne vært basert på følgende fordeling: fast ansatte i undervisnings- og forskerstilling 51-60%, midlertidig ansatte i undervisnings- og forskerstilling 0-10% og teknisk/administrativt tilsatte 5-25%, jf reglement for styring og ledelse. Når det gjelder ny fakultetsstruktur registrerer vi at eksempelvis arbeidsgruppa for fakultet 5 (kunstfag) opererer med et fakultetsstyre på 9 medlemmer som også inkluderer teknisk/administrativt ansatte. Det foreslås derfor at styret i Senter for samiske studier ber Universitetsdirektøren om å utvide senterstyret med en representant for de vitenskapelige ansatte og en representant for de teknisk og administrativt ansatte. Forslag til vedtak: Ved oppnevning av nytt styre for Senter for samiske studier bes Universitetsdirektøren om å utvide senterstyret med et medlem fra henholdsvis de vitenskapelige og administrativt/teknisk ansatte ved senteret. Styret foreslår følgende nye sammensetning av senterstyret: To medlemmer oppnevnes etter forslag fra Universitetsdirektøren. To medlemmer oppnevnes etter forslag fra Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning. Ett medlem oppnevnes etter forslag fra Det juridiske fakultet. Ett medlem oppnevnes etter forslag fra Tromsø museum. Ett medlem representerer studentene. Ett medlem oppnevnes fra de vitenskapelige ansatte ved senteret. Ett medlem oppnevnes fra de administrativt ansatte ved senteret. SS 47/08 Søknad om to måneders permisjon fra Siri Johnsen Dok.: Søknad av om permisjon Det vises til søknad fra Siri Johnsen om permisjon med lønn i perioden for å kunne delta som nasjonal leder for den norske delegasjonen til 21. The Ship for World Youth Programme. Som administrativ leder vurderer jeg deltakelse på dette prosjektet som relevant for Johnsens arbeid på senteret. Deltakelsen vil inngå som et etter- og videreutdanningstiltak som kvalifiserer arbeidstakeren i stillingen, samtidig som dette vil bidra som motivasjonsfaktor i ordinær arbeidssammenheng. Dessuten vil deltakelsen bidra til nyttig nettverksbygging, bl.a. for masterprogrammet i urfolksstudier slik Johnsen selv påpeker i sin søknad. Det vises for øvrig til at andre ved senterets administrasjon har hatt permisjon med lønn for å ha et lengre eksternt hospiteringsopphold. Johnsens økonomifunksjoner vil i permisjonsperioden ivaretas av førstekonsulent Carina Sandvik. Sandvik har for øvrig fått utførlig innføring i økonomiarbeidet. side 5

6 Forslag til vedtak: Styret i Senter for samiske studier innvilger Siri Johnsen permisjon med lønn i perioden slik at hun kan delta som nasjonal leder for den norske delegasjonen til 21. The Ship for World Youth Programme. SS 48/08 Utlysning av strategimidler 2009 Retningslinjer for strategimiddeltildeling Forslag til utlysningstekst Generelle vurderinger: For 2009 forslår vi å sette av totalt til strategimidler, er øremerket, og hentes fra tildeling til Samisk strategiplan. Vi foreslår at det settes av kr til interne tiltak, som seminarer, konferanser og møter. Dette er en praksis vi har hatt de siste tre år. Dermed kan det utlyses totalt kroner til fordeling. Det foreslås nedsatt en vurderingskomite på 2-3 medlemmer, som går gjennom søknadene og vurderer hvilke søknader som er støtteverdige. Komiteen presenterer sin innstilling for styret. I 2008 bestod komiteen av Kjell Kemi og Tone Bleie. Det er utarbeidet et eget søknadsskjema som skal legges ut på våre hjemmesider. Grunnet omlegging av hjemmesidene til UiT, vil vi ikke benytte oss at elektronisk søknadsskjema. Vedlagt følger utlysningstekst, slik den så ut i 2008, med små justeringer. Søknadsfrist for årets strategmidler forslås satt til 2. mars Styret tar saken til etterretning. SS 49/08 Referat og orienteringer Fra Samisk senter: : Fiskeri- og kystdepartementet: Høring om NOU 2008:5 - Retten til fiske i havet utenfor Finnmark Svar fra Universitetet i Tromsø : Utenriksdepartementet ved Håkon Guldbrandsen og Arbeids- og inkluderingsdepartementet ved Raimo Valle: Notat vedrørende urfolksmasteren, UiT og Monitoring and Capasity Building : Universitetsdirektøren: Eventueltsak i styret, kontorsituasjonen ved senteret Til Samisk senter: : MIS Programstyre: Møtereferat fra møte 17. november : Studentrepresentanter for 2009 til SESAM-styret : Norges forskningsråd: Kontrakt: Tradisjonell kunnskap og forvaltning av fjorder som økosystemer og kulturlandskap. side 6

7 Annet: : BOREAS møte : Forskningsrådets Nordområdekonferanse 2008, Kirkenes: Forskning og internasjonalt samarbeid i nord: Else Grete deltok : Ekstraordinært styremøte : Møte om nettsider MIS. Deltakere: Julia Sempler, Per, Johnny-Leo, Bjørg, Hildegunn : Favllismøte. Planlegging av PhD kurs og konferansesamarbeid med Jur.fak : Per møtte professor Cohen, Carlton University, Canada : Per og Hildegunn møtte President Paul C. Pribbenow, Augsburg College, Minneapolis : Else Grete møtte en delegasjon fra Nordens institutt i Finland (NIFIN) : Siri og Else Grete på lederkurs tema fusjonen. Engasjement av Tor Magne Berg, desember og januar, på prosjekt om tradisjonell kunnskap. Utlysning av internasjonale symposiemidler, frist 19. januar 2009, søkes om støtte til forumkonferansen og til en rettighetskonferanse i samarbeid med Det juridiske fakultet. Tildeling av masterstipend over prosjektet Tradisjonell kunnskap og forvaltning av fjorder som økosystemer og kulturlandskap Neste styremøte torsdag 29. januar Tromsø, Else Grete Broderstad hálddahusjoðiheaddji/ administrativ leder side 7