Styret for Senter for samiske studier

Transkript

1 Møte i: Møtedato: Møteleder/referent: Tilstede: Forfall: Arkivref.: MØTEREFERAT Styret for Senter for samiske studier Bård A. Berg/Else Grete Broderstad Bård A. Berg, Erling Ravna, Bjørn Bjerkli, Anja Skjelnes, Svein Jentoft og Ivar Bjørklund Fra administrasjonen: Else Grete Broderstad, Per K. Hætta, Siri Johnsen og Elisabeth Sandersen (deltok under sak SS 30/03). Eira Söderholm /EGB/011.5 Saksliste: SS 29/03: SS 30/03: SS 31/03: SS 32/03: SS 33/03: SS 34/03: SS 35/03: SS 36/03: SS 37/03: Godkjenning av innkalling og saksliste Urfolksmasteren: forslag til programstyre Andre fase i Arktisk råd prosjektet Orientering: budsjettoppfølging første halvår Navn på den samiske kulturdelen til Samisk senter Samisk institutt og omorganiseringen ved Hum.fak Referater/orienteringssaker Eventuelt Kalling av forskningsleder til SARVVIS-programmet SS 29/03: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. To saker ble meldt under eventuelt. SS 30/03 Mastergrad i urfolkstudier representanter til programstyret Dok.: - Programstyrer ved SV-fakultetet organisering av programstyrer for nye studieprogrammer, saksframlegg til fakultetsstyremøte Brev av fra Samisk senter med invitasjon til å utnevne programstyrerepresentanter til masterprogrammet for urfolksstudier SENTER FOR SAMISKE STUDIER Senter for samiske studier Universitetet i Tromsø, N-9037 Tromsø, telefon , telefaks Else Grete Broderstad, administrativ leder, direkte innvalg , e-post else.g.broderstad@sami.uit.no

2 Representanter til programstyret På styremøtet drøftet senteret og SV-fak. programstyret, sekretærfunksjonen og økonomispørsmålet. Dette følges nå opp med et forslag til sammensetning av programstyret som videresendes til SV-fak for endelig avgjørelse. Enheter som bidrar med undervisning/emner er invitert til å foreslå representanter, og ihht. forrige styremøte skal programstyret settes sammen som følger: Det juridiske fakultet: Det humanistiske fakultet/samisk institutt: Institutt for sosialantropologi: Institutt for historie: Tromsø museum/samisk etnografisk avd.: Samisk senter: I tillegg inviteres studentene på Masterprogrammet og Samisk studentforening til å velge hver sin representant til programstyret. Vedkommende som foreslås fra Samisk senter, bør inneha lederfunksjonen for programstyret. Programstyret plassering i fakultetsstruktur og delegasjon av myndighet Fakultetsstyret ved SV-fak. vil vurdere programstyrenes plassering i fakultetsstrukturen og delegasjon av myndighet den 16. juni. (Kopi av saken FS følger vedlagt). Forslag til vedtak fra SV-fak.adm. er som følger: 1) SV-fakultetet oppretter programstyrer jf. forslagene i saksframlegget. a) Ett felles programstyre per fagdisiplin (bachelor og master i samme styre) b) Ett programstyre per tverrfaglige program. 2) Programstyrene oppnevnes av fakultetet etter forslag fra instituttene. 3) Studieutvalget er overordnet beslutningsorgan for programstyrene. 4) Programstyrenes mandat fastsettes jf. retningslinjer i S ) Delegasjon: - Programstyrene er faglig organ i godkjennings- og innpassingssaker til respektive programmer. - Programstyrene er opptakskomité for studier på mastergradsnivå. - Studieutvalget kan foreslå ytterligere delegering til fakultetsstyret. Dette betyr at hver fagdisiplin og hvert tverrfaglige studieprogram får sitt programstyre oppnevnt av og underlagt SV-fakultetsstyret v/studieutvalget. De tverrfaglige programstyrene må videre rapportere/søke godkjenning for sine forslag i studieutvalget. I fakultetsstyresaken argumenteres det for at programstyrene ikke bør delegeres beslutningsmyndighet i studieplansaker dersom studieutvalget opprettholdes som organ med myndighet som i dag. Det vurderes likevel som hensiktsmessig å delegere beslutningsmyndighet når det gjelder innpassing/godkjenning til program og opptak til masterprogrammene. Studieutvalget tillegges også ansvar for å vurdere videre delegasjon når dette er praktisk og kompetansemessig formålstjenlig. Studieutvalgets mandat slik det nå foreligger passer ikke helt til strukturen og oppgavefordelingen som foreslås. Mandatet vil derfor revurderes kommende høst. Når det gjelder sammensetningen av programstyrene foreslås det at alle fag som er involvert med emner skal være representert. Dette betyr at det åpnes for ulik størrelse på styrene. For tverrfaglige programmer foreslås videre at adm. leder ved det instituttet som har flest emner (i stp.) i utgangspunktet skal være sekretær for styret. Det åpnes likevel for at dette punktet kan vurderes på nytt når omorganiseringen av administrasjonen ved SV-fak er gjennomført. side 2

3 I spesielle tilfeller kan normen avvikes både i forhold til sammensetning og når det gjelder hvem som skal fungere som sekretær for styret. Dette sistnevnte er særlig viktig i forhold til urfolksmasteren. Muligheter for å få en ønsket form på Urfolksmasteren innenfor dette systemet Ut fra saksdokumentet til fakultetsstyret kan det konkluderes med at det er flere muligheter for delegasjon av myndighet og tillemping av normene til å passe urfolksmasteren. I samsvar med tidligere styresaker ved Samisk senter og felles drøftinger med SV-fak. bør følgende punkter nå presiseres overfor SV-fak: Senter for samiske studier vil fortsette å fungere som sekretariat for urfolksmasterprogrammet og følgelig også for programstyret. Programmet kommer også i en særstilling av økonomiske grunner. Senteret vil forskottere lønnsmidler som skal refunderes i henhold til avtale når NORAD-midlene foreligger. I tillegg vil det bli behov for et eget budsjett med velferdsmidler til bruk ved ekskursjoner og andre sosiale aktiviteter. (En slik pott ligger innbakt i NORAD-avtalen fra og med høsten 2004, men det vil bli behov for en lignende velferdspott også for det første kullet som begynner kommende høst). Senteret arbeider med å finne en slik finansiering. Det er hensiktsmessig at disse midlene administreres av sekretariatet ved Senter for samiske studier og programstyret for urfolksmasteren. På grunn av programmet flerfaglige karakter, er det nødvendig med en nærmere presisering av hvilken rolle de øvrige fakultet/enheter har når det gjelder programstyret. Vedtak: 1. Representanter til programstyret Følgende personer foreslås som medlemmer i programstyret for Mastergradsprogrammet i urfolksstudier: Henry Minde, Institutt for historie Ivar Bjørklund, Tromsø museum Jelena Porsanger, Hum.fak,/Samisk institutt Ande Somby, Jur.fak Trond Thuen, Institutt for sosialantropologi Følgende person foreslås som leder av programstyret: Bjørn Bjerkli, Senter for samiske studier. Studentrepresentantene utnevnes ved semesterstart. Forslaget oversendes til Det samfunnsvitenskapelige fakultet for endelig avgjørelse. Senter for samiske studier vil i samråd med SV-fak undersøke om det skal oppnevnes varamedlemmer til programstyret. 2. Sekretariat og økonomi Senter for samiske studier vil fungere som sekretariat for Mastergradsprogrammet i urfolksstudier og dermed også for programstyret. Senteret vil forskottere lønnsmidler som skal refunderes når NORAD-midlene foreligger. Det må derfor gjøres en formell avtale med Det samfunnsvitenskapelige fakultet om dette. Programstyret bør videre administrere velferds- og ekskursjonsmidler som ytes av NORAD fra og med Det samme bør gjelde for andre midler som eventuelt tildeles til samme formål. side 3

4 SS 31/03: Andre fase i Arktisk råd prosjektet Dok.: Referat fra møte E-post korrespondanse av og Som kjent er andre fase i Arktisk råd prosjektet nå igangsatt med Birgitte Ulvevadet som prosjektleder. Senteret har det administrative og faglige koordineringsansvar for prosjektet. Videre vises det til tidligere E-post informasjon om samme prosjekt. 27. mai ble det avholdt et møte med de norske deltakere i prosjektet A family-based reindeer economy, and the status and management of wild reindeer/caribou economy. Se møtereferat. Av møtereferatet framgår det at det er ønskelig at senteret ivaretar ansvaret for prosjektet selv om NSI går inn med 3 utredere. Av referatet framgår det også at det er tatt forbehold om at senterstyret godkjenner en slik løsning. Undertegnede har i etterkant av møtet kontaktet UD ettersom jeg ikke hadde mulighet å være tilstede på møtet (se vedlagte E-post med svar fra UD). Av korrespondansen ser dere at vi fra administrasjonens side stiller oss positiv til at senteret ivaretar det administrative koordineringsansvar også for NSI utrederne. Det vi imidlertid har bedt om er at lønnsutbetalingene til disse skjer via NSI, noe som er uproblematisk for UD. Siden dette som sagt, synes å være en hensiktsmessig løsning foreslår administrasjonen at senteret ivaretar det administrative og faglige koordineringsansvaret i prosjektet. Vedtak: Styret i Senter for samiske studier viser til møtereferat fra møtet vedrørende prosjektet A family-based reindeer economy, and the status and management of wild reindeer/caribou economy. Styret anser løsningen med at senteret ivaretar det administrative og faglige koordineringsansvaret i prosjektet som egnet, og som et tiltak som bidrar til å styrke samarbeidet med forskningsmiljøet ved Nordisk Samisk Institutt. SS 32/03: Orientering: budsjettoversikt første halvår Nestleder Siri Johnsen presenterte en oversikt over senterets inntekter for første halvår Regnskap og oversikt over forbruk vil bli gitt på senterets styremøte i september Dette sammenfaller med rapporteringen til universitetsstyret 1. september. SS 33/03: Navn på den samiske kulturdelen til Samisk senter Dok.: Notat av fra arkitektkontoret vedrørende navn på samisk kulturdel Senteret er blitt kontaktet av plandirektør Unni Grøneng med forespørsel om hvilket navn vi skal gi den samiske kulturdelen til Samisk senter. Administrasjonen har formidlet at huset bør ha et samisk navn og helst uten noen oversettelse til norsk. Det bør være en selvfølge at alle lærer seg husets samiske navn. I fortsettelsen av dette kunne en tenke seg at det samiske navnet formidlet noe særeget og likevel kjent. Gammen og det nye kulturhuset ligger plassert på en slik måte at hvis man ser mot øst er det et åpent landskap mot Tromsdalen og Tromsdalstinden. side 4

5 Styret drøftet navnesaken og flere alternative navn som kom opp under diskusjonen. Det var enighet om at senteret sender ut en forespørsel til utvalgte enheter og personer der det bes om forslag på navn. Senteret bør ha klart et navneforslag innen 1. september. SS 34/03: Samisk institutt og omorganiseringen ved Det humanistiske fakultet Harald Gaski fra Samisk institutt deltok under drøftingen av denne saken. Dok.: Uttalelse fra Samisk institutt av I en uttalelse av stiller Samisk institutt seg skeptisk til den nå foretatte omorganiseringen ved Humanistisk fakultet. Saken har vært drøftet på senterets styremøte der Harald Gaski, Samisk institutt, informerte styret. En videre drøfting av denne saken har vært sett i sammenheng med debatten om senterets framtidige organisering. Det vises bl.a. til brev fra Universitetsdirektøren av om framtidig funksjon og organisering av senteret. Spørsmålet er nå om senteret bør se på situasjonen ved Hum.fak. noe mer uavhengig av organiseringsdebatten og drøfte konkrete tiltak. For øvrig vises det til uttalelsen fra Samisk institutt. Harald Gaski redegjorde for hvilket syn de samiske språkforskerne har i dag har når det gjelder omorganiseringen. Omorganiseringen innebærer at Hum.fak har to institutter: Institutt for språkvitenskap og Institutt for litteratur og kulturstudier. Det ble påpekt at det er et dårlig signal at samisknavnet forsvinner ved fakultetet. Det må derfor fokuseres på hvordan samisk språk- og litteraturforskning kan styrkes og synliggjøres tross omorganiseringen. Drøftingen på styremøtet konkluderte med at Samisk senter skal be om et møte med Hum.fak for en videre drøfting av situasjonen for Samisk institutt. SS 35/03: Referater/orienteringssaker Fra Samisk Senter Brev av ( ) til Udir. vedr. rekruttering av post doc til SARVVIS programmet for reindriftrelatert forskning Brev av ( ) til Udir: kalling av forskningsleder ved SARVVISprogrammet Til Samisk Senter Taipei Ricci institute complete catalogue Nordisk Øst. Forum Nr Kvinnforsk: Ny kunngjering utdeling av likestillingsprisen 2003 Native Counselling Services of Alberta: A journal of aboriginal and indigenous community health Brev av ( ) fra Jur.fak.: svar på søknad om opptak til Øyvind Ravna, kopi til Samisk senter Brev av ( ) fra Studieavd.: Kriterier for evaluering av universiteters og høgskolers kvalitetssikringssystem for utdanningsvirksomhet Rangifer Nr. 13, 2002 Rangifer Nr.1, 2003 NRL info av 29 mai 2003 Brev av ( ) fra Studieavd.: Utvikling av kvalitetsikrings-og kvalitetsutviklingssystem for utdanningsvirksomheten ved UiTø - informasjons- og diskusjonsmøter med fakulteter/avdelinger og studentstyret side 5

6 Brev av ( ) fra UiO til UFD vedr. søknad om midler til tiltak for minoritetsungdom i høyere utdanning Diedut nr. 4, 2003 Fra Karlstadkonvensjon til reinbeitekonvensjon Brev av fra Sametinget: tilgjengeliggjøring av samiske leksikalske ressurser i elektronisk form. Sluttrapport av Sjur Nøstebø Moshagen Brev av fra Hege Fjellheim Sarre, rapport strategimidler Den Norske kirke et etnisk felt Annet Møte mellom Samisk senter og KRD der en samisk hospiteringsordning ble drøftet. Møte i arbeidsgruppa for samisk fiskeriforskning. Møte i Kautokeino mellom UiTø, NSI og Samisk høgskole, fra UiTø deltok rektor, styreleder og administrativ leder ved Samisk senter. Møte mellom Samisk senter v/per K. Hætta og Berit M. Nystad og Sametingets språkavdeling. Møte med representanter fra North Atlantic Regional Studies vedr NorFA samarbeid. Styreleder Bård A. Berg representerte senteret ved NRLs landsmøte Canadisk besøk av Clare Beckton, Assistant Deputy Attorney General. SS 36/03: Eventuelt 1) I brev av ber Samerettsutvalget v/leder Bjørn Solbakken Samisk senter om å påta seg utføringen av fase A i utvalgets utredningsprosjekt. 3 forskere ved Universitetet i Tromsø med Bjørn Bjerkli som prosjektleder har utarbeidet en prosjektbeskrivelse vedrørende kartlegging av samiske bruksområder og samiske sedvaner i Samerettsutvalgets mandatområde. Samerettsutvalget har gitt sin tilsutning til prosjektbeskrivelsen og ønsker at fase A skal settes i gang å fort som mulig. Vedtak: Styret i Senter for samiske studier stiller seg positiv til henvendelsen fra Samerettsutvalget. Senteret vil påta seg det administrative koordineringsansvaret for fase A i utredningsprosjektet. 2) På forrige styremøte ble det drøftet om Universitetet i Tromsø skulle delta på de åpne høringene i justiskomiteen i forbindelse med forslaget til Finnmarkslov. Spørsmålet ble avklart med universitetsledelsen og UiTø valgte å ikke delta. Dette reiste en debatt på senterets styremøte om forholdet mellom politikk og fag. SS 37/03: Kalling av forskningsleder til SARVVIS-programmet Unntatt offentlighet, jf Offl Tromsø, Else Grete Broderstad side 6