Innkalling og saksliste godkjent. Følgende sak ble meldt under eventuelt: Valg av nestleder.

Transkript

1 MØTEREFERAT Møte i: 6W\UHWIRU6HQWHUIRUVDPLVNHVWXGLHU Møtedato: Møteleder/referent: Tilstede: Forfall: Arkivref.: Bård A. Berg/Else Grete Broderstad Bård. A. Berg, Ann-Gøril Johansen, Bjørnar Olsen, Erling Ravna, Siri Broch Johansen, Sigbjørn Skåden. Fra administrasjonen: Else Grete Broderstad, Regnor Jernsletten og Siri Johnsen fram til kl Eira Söderholm eller hennes vara Geir Grenersen kunne ikke møte /EGB/ DNVOLVWH SS 01/02: Godkjenning av innkalling og saksliste SS 02/02: Budsjett 2002 Senter for samiske studier SS 03/02: Samisk strategiplan tiltaksprioritering og budsjettfordeling SS 04/02: Forslag til æresdoktor ved Universitetet i Tromsø SS 05/02: Oppnevning av nytt medlem til arbeidsgruppa for urfolksmasterarbeidet SS 06/02: Utlysning av doktorgradsstipend SARVVIS-programmet SS 07/02: Årsmelding 2001 SS 08/02: Forberedelse til strategimiddelutlysning SS 09/02: Fastsetting av styremøter våren 2002 SS 10/02: Referater/orienteringssaker SS 11/02: Eventuelt 66*RGNMHQQLQJDYLQQNDOOLQJRJVDNVOLVWH Innkalling og saksliste godkjent. Følgende sak ble meldt under eventuelt: Valg av nestleder. 66%XGVMHWW±6HQWHUIRUVDPLVNHVWXGLHU Dok.: budsjett 2002 RPPHQWDUHUYHGU UHQGHO QQVEXGVMHWWHW Lønnskostnader: Fram til er det i tillegg til ordinære stillinger beregnet inn en førstekonsulent i HQòVWLOOLQJ. Fra og med 1. april og ut året er det beregnet HQKHO I UVWHNRQVXOHQWVWLOOLQJ i tillegg til ordinære stillinger utløper permisjonen til studiekonsulenten, vedkommende vil da være tilbake i ordinær stilling. 6(17(5)256$0,6 (678',(5 6HQWHUIRUVDPLVNHVWXGLHU

2 Stillingsbehov: Aktivitetene og virksomheten ved senteret har økt. Senteret vil i 2002 arrangere tre store internasjonale konferanser (samisk selvbestemmelse og maktutredningskonferansen og forumskonferansen i november 2002). Dessuten vil det arrangeres et Iver Jåks seminar høsten 2002, og senterets egen seminarrekke vil utbygges. Av erfaring vet vi at det vil komme forespørsler om senteret kan bidra som medarrangør i andre sammenhenger. Samlet sett er arrangør- og formidlingsdelen i senterets virksomhet ganske omfattende. Av årsmeldingen 2001 framgår det at senteret har økt innsatsen når det gjelder å utarbeide høringsuttalelser i aktuelle saker. Arbeidet med SARVVIS-programmet, urfolksmasteren og Globaliseringsprogrammet vil også fordre stor innsats fra administrasjonen. Det samme gjelder oppfølging av Samisk strategiplan, se SS 03/02. Senterets involvering i store eksterne prosjekter gjør at senteret har behov for å styrke den økonomiske kapasiteten i administrasjonen. Inndekning: Det foreslås av 50% av førstekonsulentstillingen dekkes av midlene bevilget til Samisk strategiplan, se eget saksframlegg SS 03/02, noe som vil være i samsvar med senterets budsjettinnspill av og presentasjonen på budsjettdialogmøtet i november Øvrig inndekning vil skje ved hjelp av dekningsbidrag og overføringer fra T-konto/dekningsbidragskonto Når det så gjelder samlede lønns- og driftskostnader og inntekter, vil senteret til slutt kunne beregne et overskudd på kr ,- på grunn av dekningsbidrag og overføringer fra T-konto Styret i Senter for samiske studier godkjenner budsjett for DPLVNVWUDWHJLSODQ±WLOWDNVSULRULWHULQJRJEXGVMHWWIRUGHOLQJ Dok.: Handlingsprogram for og finansiering av Samisk strategiplan Oppsummeringsnotat av Brev fra Universitetsdirektøren av Notat om bruk av Linux i skolen Budsjettforslag Generell kommentar: Når det gjelder prioriteringer gir det seg selv at det ikke er mulig å iverksette alle tiltakene som er presentert i strategi- og handlingsplanen. Budsjettet for Handlingsplanen var da også på 3,4 mill kr. Det er i vurderingen av hva som skal prioriteres viktig holde fokus på tiltak som har betydning for å styrke samisk og urfolksrelatert IRUVNLQJ. Men også rekruttering er et viktig mål og det rekrutteringstiltaket som er foreslått er i så måte spesielt og kreativt. Skal senteret lykkes i å iverksette planen på et tilfredsstillende måte, må det dessuten gis rom for å arbeide med iverksettingen ved senterets administrasjon. Temaområder/tiltak: Som det framgår av tidligere prioriteringer i arbeidet med Samisk strategiplan, har senteret som et første steg i realiseringen av planen, prioritert HWDEOHULQJ DY EHJ\QQHURSSO ULQJ L VDPLVN ved Universitetet i Tromsø, forutsatt at universitetet går inn med en ekstra bevilgning som i sin helhet dekker realiseringen av tiltaket. I handlingsplanen er de foreslåtte tiltakene i Samisk strategiplan er strukturert i tre overordnede temaområder: a) VW\UNLQJDYVDPLVNVSUnN, b) VW\UNLQJDYUDPPHYLONnU IRUIRUVNQLQJRJXQGHUYLVQLQJ c) UHNUXWWHULQJLQIRUPDVMRQRJLQVWLWXVMRQVVDPDUEHLG. På bakgrunn av strategiplan og handlingsplan har Universitetsstyret i vedtak (163-01) bevilget 1 mill kr årlig i 5 år til gjennomføring av tiltakene Handlingsplanen, og stilt midlene til disposisjon for Samisk senter som skal prioritere mellom tiltakene i planen. side 2

3 Det legges vekt på at begynneropplæring i samisk prioriteres, et tiltak som vil falle inn under temaområdet styrking av samisk språk. Dette tiltaket er derfor innarbeidet i budsjettet. Under samme temaområde er det i tillegg videre foreslått to tiltak: Linux i skolen og oversettingsstøtte til vitenskapelige tekster. Når det gjelder Linux i skolen vises det til vedlagte dokument om tiltaket. Oversettingsstøtte det vil si støtte til å få vitenskapelige tekster på samisk, har tidligere vært tildelt via Handlingsplanen for samisk språk. Dette anses som viktig fordi det både fremmer bruk av samisk språk og har direkte forskningsrelevans. Et gjennomførbart tiltak knyttet til det neste temaområdet styrking av rammevilkår for forskning og undervisning er støtte til doktorgradskurs. Det har direkte forskningsrelevans og vil motivere fagmiljøene til å utvikle slike kurs. Det er foreslått avsatt kr til tiltaket og vi kan lyse ut denne støtten samtidig med strategimidlene. Behovet for doktorgradskurs ble også understreket av urfolksnettverket og ansvaret for dette ble tillagt universitetet. Så langt har vi ikke maktet å utvikle og gjennomføre et slikt kurs, men nå er muligheten tilstede. Derimot er det vanskeligere i hvert fall i første omgang å prioritere doktorgradsstipend og overgangsstipend som også er tiltak i Handlingsplanen. Når det gjelder temaområdet rekruttering, informasjon og institusjonssamarbeid har man her som et første steg valgt å foreslå å prioritere tiltaket rekrutterings-prosjekt: samisk ungdom. Det foreslås her at man lyser ut denne støtten slik at relevante fagmiljø som har feltarbeid inviteres til å søke støtte for at samisk ungdom kan delta i feltarbeidet. Tiltaket er spesielt og er et godt motiveringstiltak som dessuten profilerer universitetet på en god måte. De øvrige tiltakene som er presentert i handlingsplanen, kan i første omgang la seg realisere uten ekstra støtte. Blant annet gjelder det utveksling av urfolksstudenter der senteret i dag har reisestøtteordningen som et viktig instrument. Iverksetting og gjennomføring: I budsjettinnspill av og i budsjettdialogmøte med universitetsledelsen har senteret bedt om en halv stilling knyttet til oppfølgingen av Samisk strategiplan. Senteret argumenterer med at en realisering av tiltakene i Samisk strategiplan vil fordre en stor faglig og administrativ egeninnsats ved UiTø, og at oppfølgingen er omfattende og må koples til flere parallelle prosesser. Blant annet må kontakten med de ulike fagenhetene intensiveres. Ved senterets administrasjon ønsker man å løse dette ved at adm.leder fortsetter det igangsatte arbeidet med oppfølgingen av strategi- og handlingsplanen. For at denne oppfølgingen skal være gjennomførbar, må andre oppgaver spesielt knyttet til budsjettrapportering og generell økonomiforvaltning ivaretas av andre ved administrasjonen. Disse oppgavene er tenkt ivaretatt av vedkommende som engasjeres i hel stilling som førstekonsulent fra og ut året, jf SS 02/02. Styret i Senter for samiske studier er tilfreds med Universitetets egen satsning når det gjelder Samisk strategiplan der Universitetsstyret har vedtatt (163-01) å avsette 1 mill kr årlig i 5 år til gjennomføring av tiltakene Handlingsplanen. Styret vil understreke betydningen av å holde fokus på tiltak som styrker samisk og urfolksrelatert IRUVNLQJ, samtidig som samisk språk-, rekrutteringsog formidlingsprosjekter vil støttes. Skal senteret lykkes i å iverksette planen på et tilfredsstillende måte, må det dessuten gis rom en effektiv iverksetting ved senterets administrasjon. Tiltakene som prioriteres i 2002 framgår av budsjettet for Samisk strategiplan. 66)RUVODJWLO UHVGRNWRUYHG8QLYHUVLWHWHWL7URPV Unntatt offentlighet, jf. universitetets retningslinjer, pkt 6. side 3

4 662SSQHYQLQJDYQ\WWPHGOHPWLODUEHLGVJUXSSDIRU XUIRONVPDVWHUDUEHLGHW Dok.: Brev av fra Johanna Ijäs. I brev av ber Johanna Ijäs om bli fritatt fra arbeidet i urfolksmastergruppa. Forslag på nytt medlem er Jelena Sergejeva. Jelena Sergejeva ved Samisk Institutt oppnevnes som nytt medlem i faggruppa for urfolksmasterarbeidet. 668WO\VQLQJDYGRNWRUJUDGVVWLSHQG±6$599,6SURJUDPPHW Dok.: Brev av fra Universitetsdirektøren Bestemmelser for tilsetting i stipendiatstillinger ved Universitetet i Tromsø Betenkning for stipendiatstilling I SS 48/01: Rekrutteringsstillinger samisk forskning foreslo senterstyret at en stipendiatstilling skulle øremerkes reindriftsrelatert forskning og utlyses innen temaene (i) kulturelle landskap, tradisjonell kunnskap og kosmologi og (ii) sosiopolitisk organisering og forvaltning. I vedtak S vedtok Universitetsstyret å tildele et stipend til reindriftsrelatert forsking i samsvar med senterstyrets forslag. Senteret har fått ansvar for utlysningen og er bedt om at denne gjøres så raskt som mulig. Det vises til vedlagte forslag til betenkning. Senter for samiske studier lyser ut en stipendiatstilling knyttet til reindriftsrelatert forskning og utlyses innen temaene (i) kulturelle landskap, tradisjonell kunnskap og kosmologi og (ii) sosiopolitisk organisering og forvaltning. Stillingen lyses ut i henhold til den utarbeidede betenkningen. Søknadsfristen settes til fredag 19. april cUVPHOGLQJ Dok.: Årsmelding 2001 Vedlagt fremmes årsmelding Styret i Senter for samiske studier vedtar senterets årsmelding )RUEHUHGHOVHWLOVWUDWHJLPLGGHOXWO\VQLQJ I forbindelse med behandlingen av 666WUDWHJLPLGOHU, 22. mars 2001 ble følgende kommentarer ført inn i referatet: side 4

5 «(QYXUGHULQJDYV NQDGHQHNDQE\SnSUREOHPHUEnGHQnUGHWJMHOGHUnYXUGHUHIDJOLJ LQQKROGRJQnUGHWJMHOGHUVS UVPnOHWRPKDELOLWHW0XOLJKHWHQHIRUnInV NQDGHQHYXUGHUW DYHQHNVWHUQIDJNRPLWHE UGHUIRUYXUGHUHV3nJUXQQDYGHQVWRUHV NQDGVPHQJGHQL PnGHWYLGHUHUHWWHVHQKHQYHQGHOVHWLO8QLYHUVLWHWVGLUHNW UHQIRUnIn NWGHQVDPOHQGH EXGVMHWWUDPPHQIRUVWUDWHJLPLGOHQH7LOQHVWHVWUDWHJLPLGGHOWLOGHOLQJYLOGHWIRU YULJ XWDUEHLGHVHQVWDQGDUGPDOIRUEXGVMHWWRSSVHWW«Administrasjonen ber styret diskutere hvordan man ønsker å behandle årets strategimidler. Søknader kommer fra mange ulike forskningsfelt og fagområder. I år tildeler senteret NOK som vanlige strategimidler. Styret vedtok dessuten i SS 50/01 å avsette kr til Joho Niilas stipenda. I tillegg kommer bevilgningen over Samisk strategiplan (se SS O3/02). Standardmal for budsjettoppsett og et eget søknadsskjema er utarbeidet. Søknadsfrist for årets strategmidler forslås satt til 1. mars 2002, som er samtidig med fristen som Senter for miljø- og utvikling har satt for deres strategimidler. Amundsen-senteret har satt fristen til 28. februar Styret i Senter for samiske studier lyser ut strategimidlene med søknadsfrist 1. mars 2002, og ber følgende personer utgjøre fagkomiteen for å vurdere strategimiddelsøknadene 2002: Erling Ravna, Regnor Jernsletten og Dikka Storm. 66)DVWVHWWLQJDYVW\UHP WHUYnUHQ Møtedato for senterets styremøter vårsemesteret 2002 er som følger: Torsdag 31. januar 2002 Torsdag 21. mars 2002 Torsdag 25. april 2002 Torsdag 30. mai 2002 Torsdag 20. juni HIHUDWHURULHQWHULQJVVDNHU )UD6DPLVN6HQWHU Brev av til Udir.: ad. vedtekter for kompetansesenteret for urfolkserettigheter forslag til høringsuttalelse Søknad av til KRD og UD om tilleggsmidler til tolkning av selvbestemmelseskonferanse Brev av til hovedfagsstudenter som fikk tildelt hovedfagsstipend over programmet urfolk og globalisering. Brev av fra Rektor: Invitasjon til de nordiske sameministrene og lederne for de samiske folkevalgte organ til senterets internasjonale konferanse: Indigenous Politics: Aspects of Power and Democracy Brev av til diverse adressater om konferansen Samenes selvbestemmelsesrett som urfolk, Brev av til Udir om tilsetting som stipendiat i perioden , programmet urfolk og globalisering. Brev av til Udir: søknad om omstillingsmidler Brev av til Samskipnadens kantiner om å servere samisk mat på Samefolkets dag og ved andre anledninger side 5

6 Brev av til UB om samisk litteraturutstilling i forbindelse med Samefolkets dag. Brev av til Samisk videregående skole i Karasjok: Informasjonsmateriell om Universitetet i Tromsø til avgangselever. Brev av til Justisdepartementet og UD: Søknad om støtte til den internasjonale konferansen: Indigenous Politics: Aspects of Power and Democracy Søknad av til Norges forskningsråd RAMBU programmet, søknad om midler til SARVVIS programmet for reindriftsrelatert forskning. 7LO6DPLVN6HQWHU Brev av fra Nick Taylor til Institutt for biologi, kopi til senteret mottatt : ad. programmet for rekrutteringsstipendiater Brev av og fra Udir: Teorifagbygget-Hus 2 Plan 2 Lokaler for Samisk senter og oversiktstegninger. Brev av fra Udir: oppnevning av nytt styre ved Senter for samiske studier for perioden Brev av fra SEMUT: Rapport: Higher education for peace, Tromsø Brev av fra Sametinget: Fornorskningspolitikk, forsoning og fornyelse utkast til vedtekter for Samefolkets fond - høring Brev av fra Troms fylkeskommune: Troms fylkesting utfordrer staten til samisk navnsetting Brev av fra Nordisk Samisk Institutt: Ny bok: Reindriften i Finnmark rettshistorie Kirsti Strøm Bull, Nils Oskal og Mikkel Nils Sara. Brev av fra Samisk institutt: Konsekvenser for Samisk Institutt ved omorganisering av Det humanistiske fakultet Fra Justisdepartementet: NOU 2001:34 Samiske sedvaner og rettsoppfatninger ANSIPRA Bulletin: Network for the Support of the Indigenous Peoples of the Russian Arctic. NRL-informasjon, januar 2002 Brev av fra Udir.: senteret er innvilget midler til to internasjonale symposier Brev av fra Udir med kopi til Samisk senter: tilbud om stipendiatstilling i tilknytning til prosjektet urfolk og globalisering. $QQHW Informasjon om forskningsskoler, se vedlegg fra Henry Minde om saken. Referat fra møte med Institutt for statsvitenskap der det ble drøftet muligheter for samarbeid, adm.leder og styreleder møtte for senteret. Referat fra møte med reinforskningsmiljøet, Institutt for biologi adm.leder møtte for senteret. Referat fra møte med Bjørn Petter Hernes ved den kanadiske ambassade, tema: muligheter for studentutveksling for urfolk. Senteret arrangerer SARVVIS-seminar den 14. februar. Konferansen Samenes selvbestemmelsesrett som urfolk Program for Samefolkets dag 6. februar Høring, endring av sameloven ny organisering av arbeidet med samisk språk. 66(YHQWXHOW Valg av nestleder: Erling Ravna velges som nestleder i styret for Senter for samiske studier. Else Grete Broderstad, ref. side 6

7 6(17(5)256$0,6 (678',(5 6HQWHUIRUVDPLVNHVWXGLHU Universitetet i Tromsø, N-9037 Tromsø, telefon , telefaks Else Grete Broderstad, fung. adm. leder, direkte innvalg , e-post else.g.broderstad@sami.uit.no