MØTEREFERAT FAKULTET FOR NATURVITENSKAP OG TEKNOLOGI INSTITUTT FOR FYSIKK OG TEKNOLOGI

Transkript

1 FAKULTET FOR NATURVITENSKAP OG TEKNOLOGI INSTITUTT FOR FYSIKK OG TEKNOLOGI MØTEREFERAT Møte i: Styret for Institutt for fysikk og teknologi Møteleder/referent: Yngve Birkeland/Trond Brattli Møtedato: , kl Arkivref.: 2013/363 TBR005/ Til stede: Unni Pia Løvhaug, Odd Erik Garcia, Marit Krogstad og Tor Arne Grønmo Forfall: Saksliste Sak nr.: Arkivref.: Tittel/beskrivelse: SIFT / Fullmaktssak - Opprettelse av FYS-3026/8026 Fusjon plasma physics. SIFT / Fullmaktssak Oppnevning av bedømmelseskomite for professorstilling i fysikk (Fornybar energi) SIFT / Fullmaktssak Oppnevning av bedømmelseskomite for professorstilling i fysikk (Polar meteorologi) SIFT / Fullmaktssak Innstilling til tilsetting (Avdelingsingeniør mekanisk verksted) SIFT / Fullmaktssak Innstilling til tilsetting Stipendiat i fornybar energi SIFT / Fullmaktssak Oppnevning av bedømmelseskomite for stipendiatstilling i fysikk (Earth observation and remote sensing) SIFT / Fullmaktssak Innstilling til tilsetting Stipendiatstilling i fysikk (Earth observation and remote sensing) SIFT / Sirkulasjonssak Innstilling til tilsetting for førsteamanuensis i fysikk SIFT / Godkjenning av Innkalling til styremøte SIFT / Orienterings- og referatsaker SIFT / Fordeling av budsjett for 2013 SIFT / Normalisering av undervisningsbelastning for emner ved IFT SIFT / Innstilling til tilsetting for professorstilling i fysikk (Fornybar energi) SIFT / Arbeidsplaner ved IFT SIFT / Fordeling av undervisningen våren 2013 SIFT / Endring av emnebeskrivelser Tromsø, NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no Sentralbord: Faks:

2 SIFT / Fullmaktssak - Opprettelse av FYS-3026/8026 Fusjon plasma physics. Vedtatt på fullmakt Institutt for fysikk og teknologi anbefaler opprettelse av emnet FYS-3026/8026 Fusion plasma physics. SIFT / Fullmaktssak Oppnevning av bedømmelseskomite for professorstilling i fysikk (Fornybar energi) Vedtatt på fullmakt Som bedømmelseskomite for professorstillingen i fysikk (Fornybar energi) oppnevnes: Professor Svein Jacobsen, UiT/IFT (Leder) Professor Anund Killingtveit, NTNU Professor Torben Mikkelsen, DTU SIFT / Fullmaktssak Oppnevning av bedømmelseskomite for professorstilling i fysikk (Polar meteorologi) Vedtatt på fullmakt Som bedømmelseskomite for professorstillingen i fysikk (Meteorologi) oppnevnes: Professor Odd Erik Garcia, UiT. (Leder) Professor Thor Erik Nordeng, Forsker MET og Prof II UiO Professor Eigil Kaas, Københavns Universitet, Danmark SIFT / Fullmaktssak Innstilling til tilsetting (Avdelingsingeniør mekanisk verksted) Vedtatt på fullmakt den Institutt for fysikk og teknologi har ingen merknader til bedømmelseskomiteens innstilling og slutter seg til denne. SIFT / Fullmaktssak Innstilling til tilsetting Stipendiat i fornybar energi Vedtatt på fullmakt Instituttet har ingen merknader til bedømmelseskomiteens innstilling og slutter seg til denne. 2. Huynh Nhat Trinh som er innstilt som nr. 4, tilbys ikke stillingen før det kan dokumenters godkjent språktest. SIFT / Fullmaktssak Oppnevning av bedømmelseskomite for stipendiatstilling i fysikk (Earth observation and remote sensing) Vedtatt på fullmakt Som bedømmelseskomite for stipendiatstillingen i fysikk (Earth observation and remote sensing) oppnevnes: Torbjørn Eltoft, IFT (Leder) Åshild Fredriksen, IFT Harald Johnsen, NORUT SIFT / Fullmaktssak Innstilling til tilsetting Stipendiatstilling i fysikk (Earth observation and remote sensing) Vedtatt på fullmakt : Institutt for fysikk og teknologi stiller seg bak vurderingen av Jacob Grahn som er innstilt som nr.1, men ønsker at det gjøres en utvidet vurdering av 2. og 3. kandidat med hensyn funksjonen pliktarbeid om første kandidat skulle trekke seg. 2

3 SIFT / Sirkulasjonssak Innstilling til tilsetting for førsteamanuensis i fysikk Vedtatt på sirkulasjon : Institutt for fysikk og teknologi har ingen merknader til innstillingen fra bedømmelseskomiteen og innstiller Björn Gustavsson til stillingen. Hvis han ikke tar stillingen innstilles i rekkefølge: Ingrid Mann Lasse Clausen SIFT / Godkjenning av Innkalling til styremøte Det var ingen merknader til innkallingen eller til sakslista SIFT / Orienterings- og referatsaker a. Referat fra kontorsjefmøte Vedlagt referat b. Referat fra møte i Fakultetsstyret / c. Evakueringsøvelse ved N.Obs Vedlagt referat d. Kjøreregler for et forsvarlig arbeidsmiljø Vedlagt e. Referat fra møte i Studieutvalget 27.9 og /0783-8/10 f. HMS ved Nordlysobservatoriet Felles beslutningsdokument Vedlagt g. Referat fra møte i Fakultetsstyret / h. Evaluering av professor II ordning i NAROIM Vedlagt i. Avtale om mekanikerstilling mellom IG, TGO og IFT 13/409-1 j. Notat fra befaring Skibotn Feltstasjon epost fak.dir k. Engasjement av professor II Hans Pecseli 13/ l. Avslag på søknad om "prosjektmidler til fleksibel utdanning" 12/4324 m. Oppsummering av studieadministrativt møte Mail 7.2 Cecilie Orienterings- og referatsakene ble tatt til etterretning SIFT / Fordeling av budsjett for 2013 Styret godkjenner forslaget til budsjett for 2013 med følgende endringer og presiseringer: Det fordeles i år en sum tilsvarende ,- pr. publikasjonspoeng til de vitenskapelige ansatte basert på den endelig registrerte listen over publikasjoner i Cristin. Samme sum blir for midlertidige ansatte til den gruppen de tilhører. Det settes av ,- til oppstartmidler for nye faste vitenskapelige ansatte på IFT. Det settes av ,- til DST gruppen for studentrettende aktiviteter (Infomøter, studentprosjekter, utstyr til masteroppgaver, etc). Tilsvarende ,- til ROM og EKM gruppen. Kontorsjef fullfører budsjettet med justeringer av tall som nevnt over, samt andre tekniske endringer som kom fram under behandlingen av saken i møtet. 3

4 SIFT / Normalisering av undervisningsbelastning for emner ved IFT Merknad fra styrebehandlingen: Endringer på undervisningsopplegg må alltid gjøres på forhånd, og utgangspunktet vil alltid være publiserte emnebeskrivelser på nett. Instituttstyret støtter opprettelsen av en normering av undervisningsbelastningen i hvert emne, med endringer i følge kommentarer som fremkom under møtet. Undervisningsleder ved IFT bes å bruke denne som grunnlag ved undervisningsplanlegging, og gis fullmakt til å gjøre justeringer av normert tid ved endringer av emner. SIFT / Innstilling til tilsetting for professorstilling i fysikk (Fornybar energi) SIFT / Arbeidsplaner ved IFT Vedtatt på fullmakt 1.februar Instituttet innstiller Tobias Boström til den ledige stillingen som professor i fysikk (Fornybar energi) 2. Hvis han ikke tar stillingen vil Instituttet anbefale at stillingen lyses ut på nytt. Merknad fra styrebehandlingen: Antall timer til veiledning av studenter bør fordeles ved opprettelses av veiledningskontrakt i de tilfeller der det er flere interne veiledere på samme student/prosjekt. Enstemmig vedtak: Instituttstyret tar innføringen av arbeidsplaner til etterretning. SIFT / Fordeling av undervisningen våren 2013 Styret ved Institutt for fysikk og teknologi godkjenner undervisningsfordelingen for våren 2013 slik foreslått i vedlegget. SIFT / Endring av emnebeskrivelser 1. Institutt for fysikk og teknologi anbefaler at arbeidskravet i FYS-0100 Generell fysikk endres til Tilgang til eksamen krever inntil 5 godkjente obligatoriske oppgaver. 2. Institutt for fysikk og teknologi anbefaler at arbeidskravet i FYS-2001 Statistisk fysikk og termodynamikk endres til Tilgang til eksamen krever én godkjent obligatorisk oppgave. 3. Institutt for fysikk og teknologi anbefaler at vurderingsformen i FYS-2009 Introduction to plasma physics endres til Portfolio assessment of a take-home examination counting about 25 % and a final 4 hour written examination counting about 75 %. Re-sit examination: 4 hour written examination counting 100 %. Arbeidskravet anbefales samtidig endret til Access to the final examination requires submission of take-home examination. 4. Institutt for fysikk og teknologi anbefaler at vurderingsformen i FYS-3012 Pattern recognition endres til Portfolio assessment of a take-home examination counting about 25 % and a final written examination counting about 75 %. 5. Institutt for fysikk og teknologi anbefaler at vurderingsformen i FYS-3026 Fusion plasma physics endres til Portfolio assessment of up to 3 assignments counting about 25 % and a final oral examination counting about 75 %. 4

5 5