Visma Anbud og Kontrakt Releasedokumentasjon

Transkript

1 Visma Anbud og Kontrakt Releasedokumentasjon Versjon januar 2011

2 1. VISMA ANBUD OG KONTRAKT (KGV) - RELEASEDOKUMENTASJON V Kritiske momenter som er viktig for eksisterende brukere før ny versjon : NY FUNKSJONALITET Ny funksjonalitet Kjente feil som er korrigert DETALJERT BESKRIVELSE Ny spørsmålstype fritekst medium lengde Metadata for kontrakter...5 2(6)

3 1. Visma Anbud og Kontrakt (KGV) - Releasedokumentasjon v6.6.1 Kritiske momenter som er viktig for eksisterende brukere før ny versjon : Ingen av endringene i denne releasen har betydning for bruk av eksisterende funksjonalitet, og det er dermed ikke behov for opplæring for den nye releasen tas i bruk. 1.1 Ny funksjonalitet Dette er en oversikt over ny funksjonalitet hver av punktene er nærmere beskrevet nedenfor, se ref. nr Ny funksjonalitet Nr Beskrivelse Ny spørsmålstype fritekst medium lengde Metadata for kontrakter Preutfylling av kort beskrivelse i kunngjøringsskjemaer Kjente feil som er korrigert Nedenfor er en liste over kjente feil som er korrigert i denne versjonen, og med eventuell referanse til supportcase. Ref-kolonnen er EU-Supply sin interne feilreferanse. Nr Support case Beskrivelse Utsendelse av tildelingsbrev vises i revisjonsloggen Når det sendes en melding til flere mottakere så vises nå et variabelt navn i stedet for John Doe Meldingsmottakere innenfor en konkurranse er korrigert Ved kopiering av en konkurranse kopieres også oppsett for reserveløsning Buypass innlogging og signering fungerer nå også Mac-brukere ved bruk av Opera og Safari nettlesere Korrigering av melding om tillegg etter utløp av en konkurranse Mulighet for å resette kunngjøring fra operatørgrensesnitt (Doffin og ABK) Importere kontrakter fra Excel og muliggjøre kontraktstillegg Advarsel på utskriftrespons side for ikke-obligatoriske krav til leverandørene Slette dokumenter vedlagt spørsmål for spesielle tilfeller Forespørsel om godkjennelse er korrigert Excel-eksport for Oppdragsgiver i en pågående konkurranse er korrigert Leverandørstatus for pågående konkurranser i Excel-rapport er nå oversatt til korrekt språk Tildelingsbrevet vises i revisjonsloggen også etter at meldingen er lest Feil ved tilbudsåpning når bruker er slettet Fjerne kunngjøringslink på sjekklisten hvis ingen kunngjøring er valgt og det er valgt i prosedyremalen at kunngjøring skal fjernes Korrigering av manglende punkt på sjekklista og rettigheter Kostnader dekket av Oppdragsgiver synlige for leverandører Ingen flere like linjer når kunngjøringer vises for operatør Feil i forbindelse med teamevaluering korrigert Import fra TransQ er korrigert for å sikre at korrekt selskap er valgt og for å unngå doble registreringer Legg til steg for å tillate dagsfrist dvs. kl. 24:00 3(6)

4 Kontraktbrukers rettigheter fra konkurranser ikke overført til prosjektet Korrigering på EDU for å vise pågående/avsluttede konkurranser i rapport til Excel Alfabetisk sortering av tilbudsåpnere etter etternavn Korrigert manglende binders på mapper med opplastede dokumenter i skjema hvor leverandører lager tilbud Tillate at dokumenter i åpent filområde inneholder karakteren 1228 Oversettelse av felter i kontrakttildelingsskjema (ABK) Benytte informasjon fra branding når det gjelder support telefonnr og epostadresse på hovedsiden Lagring av interne kontraktstillegg er korrigert 4(6)

5 1.2 Detaljert beskrivelse Ny spørsmålstype fritekst medium lengde Fig 1, Ny spørsmålstype Denne nye spørsmålstypen er også tilgjengelig ved import av spørsmålsmaler: Fig 2, Ny spørsmålstype ved import av spørsmålsmaler Metadata for kontrakter I release ble en ny systemmodul kalt Metadata formularer implementert. Et Metadata formular er nå tilgjengelig for kontraktsmodulen. Hensikten med denne funksjonaliteten er at 5(6)

6 Oppdragsgiver kan registrere informasjon som basis for statistikk. Denne implementeringen er den første versjonen og inkluderer også utfylling av formularer; i senere versjoner vil det bli mulig å ekstrahere den registrerte informasjonen ved hjelp av en generell statistikk-database. Det er et formular pr. kontrakt noe som gir muligheten for å legge til ekstra informasjon om kontrakten. Formularet er tilgjengelig fra sjekklisten. Fig 3, Tilgang til kontrakt Metadata fra sjekklisten Nedenfor vises Metadata formularet Fig 4, Kontraktens Metadata formular 6(6)