CTM Release Notes 7.6.1

Transkript

1 CTM Release Notes Sida 1 av 11

2 1 CTM RELEASE NOTES TIDSFRISTER NY LAYOUT OG FUNKSJONALITET ENDRINGER I DOFFIN PUBLISERINGSSKJEMA AVVISNINGSMELDINGER I DOFFIN BEKREFTELSE FOR LEVERANDØR FØR DE AKSEPTERER INVITASJONEN / VISER INTERESSE VARSLINGER VED KVALIFISERING FOR DYNAMISK INNKJØP MYNDIGHETSINFORMASJON PER PROSJEKT STRUKTURERTE SPØRSMÅL OG SVAR SVARE SENERE / TOMT SVAR TILORDNE PERSONER TIL Å BESVARE SPØRSMÅL STOPPE MULIGHETEN TIL Å STILLE SPØRSMÅL OM DET IKKE ER ANGITT EN SLUTTDATO FOR INNSENDING AV SPØRSMÅL CVP IS ENDRINGER KJENTE FEIL OG SUPPORTÆRENDER SOM ER BLITT RETTET Sida 2 av 11

3 1 CTM Release notes Dette dokumentet beskriver versjon av CTM. Ingen av endringene eller funksjonalitet i denne releasen påvirker eksisterende funksjonalitet, om det ikke er nevnt nedenfor. Eventuell opplæring kan utføres efter release om det ønskes. 1.1 Tidsfrister ny layout og funksjonalitet Siden for å definere og endre datoer i en kunngjøring har en ny layout og ny funksjonalitet for å kunne legge til egendefinerte dato/milepæler i kunngjøringen. Sida 3 av 11

4 Ny layout Funksjonaliteten og eksisterende regler for standarddatoer er ikke endret. For eksempel at siste dag for å stille spørsmål må være innefor tilbudsfristen. Hver dato angis ved hjelp av en kalender, og tidspunkt kan angis til et spesifikt klokkeslett ved at man skriver inn en ønsket verdi. Legg til egne datoer Som myndighet kan du legge til egne datoer/milepæler i kunngjøringen, og det er mulig å velge om datoen skal sees av leverandøren i deres tilbud som ytterligere informasjon. Egendefinerte datoer er kun for informasjon og har ingen regler knyttet til dem. 1.2 Endringer i Doffin publiseringsskjema I norske kunngjøringer på Doffin er det en endring i Seksjon III.1.2 Økonomisk og finansiell kapasitet, og III.1.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner. Valget om å krysse i for «Kvalifikasjonskrav som beskrevet i konkurransegrunnlag» er nå fjernet, og all informasjonen skal være en del av kunngjøringen. Sida 4 av 11

5 Denne endringen gjelder bare for de oppdragsgiverne som publiserer på Doffin, og påvirker ikke de kunngjøringene som sendes direkte til Ted, TenderNed (Netherland) og CVPP (Litauen). Vennligst kontakt Difi for ytterligere informasjon. 1.3 Avvisningsmeldinger i Doffin Dette kapittelet henvender seg til oppdragsgivere som publiserer nasjonale kunngjøringer på Doffin, samt den Litauiske nasjonale kunngjøringsportalen CVPP. Ved granskning av kunngjøringer til den nasjonale publikasjonssiden Doffin, kan de som gransker kunngjøringen skrive kommentarer om kunngjøringen, spesielt i de tilfellene hvor det er grunn til å avvise en kunngjøring. Disse kommentarene blir nå synlige for oppdragsgivere når kunngjøringen er blitt sendt tilbake for å redigeres. 1.2 Søk leverandør ved hjelp av personnavn Når du søker opp en leverandør, går det også an å søke opp de registrerte brukernehos denne leverandøren. Søket gjøres på fornavn og etternavn til de aktive og registrerte brukerne i KGV, og resultatlisten viser den/de leverandørfirmaene som har minst en bruker som matcher ditt Sida 5 av 11

6 søkekriterie. 1.3 Bekreftelse for leverandør før de aksepterer invitasjonen / viser interesse For å unngå at leverandører aksepterer invitasjoner til konkurranser ved en feiltagelse, finnes det nå en ekstra knapp der de må bekrefte at de aksepterer invitasjonen. Bekreftelsesmeldingen viser også leverandørens firmanavn og organisasjonsnummer. Sida 6 av 11

7 1.4 Varslinger ved kvalifisering for dynamisk innkjøp Innen dynamiske innkjøp har vi forbedret muligheten til å holde rede på den/de leverandørene som er kvalifisert, og vi har innført muligheten for automatiske systemmeldinger til de kvalifiserte leverandørene. I siden for kvalifisering til dynamiske innkjøp, er det blitt lagt til en ny kolonne «Kvalifiseringsmelding» som viser tidspunktet for den siste meldingen som er blitt sendt til en kvalifisert leverandør. Ved kvalifisering kan oppdragsgiveren velge å automatisk sende melding (via den angivne meldingsmalen) til de kvalifiserte leverandørene direkte. Meldingen sendes separat kun til de kvalifiserte leverandørene. Ikke-kvalifiserte leverandører må du sende melding til separat. 1.5 Myndighetsinformasjon per prosjekt Det finnes nå ytterligere støtte for de firmaer som skaper kunngjøringer på vegne av myndigheter, eller om en myndighet har flere organisasjonsnummer, men fortsatt vil være registrert som ett Sida 7 av 11

8 «firma». Det er mulig å dele opp gjennom å bruker prosjekt, og på prosjektene kan det angis et annet organisasjonsnavn og organisasjonsnummer enn det som er registrert i virksomhetsadministrasjonen. Det navn og organisasjonsnummer som angis i prosjektet, speiles i alle annonser, informasjon angående kunngjøringen og i anskaffelsesprotokollen i samtlige kunngjøringer under prosjektet. Oppdeling per prosjekt er en egen modul i KGV. Kontakt din lokale KGV distributør for mer informasjon. 1.6 Strukturerte spørsmål og svar Strukturerte spørsmål og svar i en konkurranse er en egen modul i KGV. Kontakt din lokale KGV distributør for mer informasjon Svare senere / tomt svar I en konkurranse finnes det en risk for at flere leverandører stiller det samme spørsmålet. For å unngå å behøve svare, og for å informere leverandørene om at spørsmålet er blitt stilt, kan oppdragsgiveren markere spørsmålet med «Svare senere» og publisere dette som et svar for å informere leverandørene. Sida 8 av 11

9 Deretter er det mulig å redigere svaret og publisere et fullt besvart spørsmål senere Tilordne personer til å besvare spørsmål For å tydeliggjøre innenfor myndigheten hvem som er ansvarlig for å besvare spørsmål, finnes det nå mulighet for å tilordne personer til hvert spørsmål. Du kan tilordne en eksisterende bruker i KGV eller angi et navn som fritekst. Sida 9 av 11

10 Listen over brukere er de som har rollen som «redigerer» eller «begrenset redigerer». Tilordningen er ikke eksklusiv, men snarere en markering. Dvs uansett tilordning kan samtlige redigerere og begrensede redigerere svare på disse spørsmålene fra leverandør. Registrerte brukere får et systemvarsel når de er tilordnet til å besvare et spørsmål. Ikke-KGV brukere får ingen systemvarsel, og personen kan ikke besvare spørsmålet i KGV da dette bare er et navn i en fritekstboks Stoppe muligheten til å stille spørsmål om det ikke er angitt en sluttdato for innsending av spørsmål Under Tidsfrister i konkurransen finnes en dato for siste frist til å stille spørsmål. Denne datoen er koblet sammen med spørsmål og svar modulen, og hindrer leverandørene å stille spørsmål etter denne datoen i Spørsmål og Svar modulen. En ytterligere begrensning er også lagt til. Om du som oppdragsgiver ikke har angitt en sluttdato for å stille spørsmål, så har ikke leverandørene mulighet til å stille spørsmål i Spørsmål og Svar modulen. 1.7 CVP IS endringer Den nasjonale portalen i Litauen, CPV IS, er oppdatert og støtter nå Litauiske nasjonale lovkrav om publisering av ytterligere protokoll etter at konkurransen er sluttført. 1.8 Kjente feil og supportærender som er blitt rettet Support case No Description Søk leverandører med hjelp av navn, se kapittel over Introduksjonsteksten for planlegging av dato i en konkurranse, korrigert via endringer i kapittel over Kopiering av dynamisk innkjøp, gir nå korrekt kontaktperson for leverandøren Tid i en konkurranse kan nu angis for hvert minutt, se kapittel over Inviter leverandør til kvalifisering ved dynamisk innkjøpsordning viser nå korrekt leverandørnavn Sida 10 av 11

11 Pop-up vindu for dokumnt i krav/kriterier med lang spørsmålstekst vises nå bedre Opprett konkurranse fra plangte innkjøp med et &-tegn i navnet autofyller nå korrekt samtlige felt Det er nå mulig å ha samme verdi for flere avtaler i SAP referens Evalueringsrapporten og uppfyllrlse av skal-krav for Krav i dokument stemmer nå overens mellom rapporten og websiden Journalføring og arkivering av kontakt fungerar nå om ingen dokument i det hele tatt er vedlagt til kontrakten i CTM Autofyll av delkontraktsnummer er nå korrekt i TED tilldelsningskunngjøringer Forhåndsvisning av oversatt kunngjøring til Doffin vises nå korrekt Visning av kommentarer for godkjennelse av kunngjøringer er rettet, se kapittel over Korrekt feilmelding viser for leverandører som signerer tilbud digitalt og de har valgt feil type av sertifikat for signering Spørsmål og svar modulen rettet for å håndtere både spørsmål og svar med lang tekst Konkurranser som krever digital signering av tilbud og der det er tillatt med oppdatering etter tidsfrist fungerer nå som det skal Sletting av kontor/virksomhetsområde fungerer Journalføring (løpende arkivering) av kunngjøringer fungerer nå når innstillingen for spesiell evalueringrapport benyttes Max antall leverandører i tildelingskunngjøring er endret til 999 for kunngjøringer till Doffin. Dette max er allerede implementert for TED-annonser Achilles (TransQ og Sellicha) integrationen håndterer nå ugyldige e-postadresser fra Achilles. Feil vises, leverandøren kommer til å importeres, men ikke den ugyldige e-postadressen Sida 11 av 11