Trondheim 03 november 2011 ØKT KONTROLL OG BESPARELSE GJENNOM EFFEKTIVE ANSKAFFELSER. Trond Edvardsen, Visma Advantage AS

Transkript

1 Trondheim 03 november 2011 ØKT KONTROLL OG BESPARELSE GJENNOM EFFEKTIVE ANSKAFFELSER Trond Edvardsen, Visma Advantage AS

2 Agenda 09:00 - Velkommen v/alice 09:10 - Hva har arbeidsgruppen/prioriteringsrådet jobbet med i år v/kjell Helge Smehus, HiL 09:20 - Visma presenterer nyheter i KGV (Visma Anbud og Kontrakt) 10:00 - Pause 10:15 - Visma viser minikonkurranse, preregistrering av leverandør, regneark/spørsmålsmaler mm. i KGV 11:30 - Lunsj Page 2

3 Visma Anbud og Kontrakt Nyttige forbedring i 2011 Page 3

4 Nyttige forbedringer 2011 Endringer i kontraktsmodulen De viktigste delene som inngår i kontraktsmodulen er: Tillate signering av en kontrakt utenfor KGV, og dermed å gi full redigering av kontrakten innenfor KGV, uavhengig av status Leverandør ranking innenfor en parallell rammeavtale Legge til avropsprosedyrer - minikonkurranse, rangert og kombinert Tillate preregistrerte leverandører for å være en del av en kontrakt Ekstra fritekst felt for kontaktinformasjon til leverandøren av kontrakten Kontrakt import oppdatert for å reflektere endringene over Splitting av fanen Avrop til å være to kategorier, en for Avrop og en for Minikonkurranser Page 4

5 Endre eier Muligheten for å endre eier er implementert for et anbud, prosjekt og leverandørsiden. Den gamle eieren vil gå tilbake til en redigerer. Pågående publiserte kunngjøringer Listen har blitt omstrukturert for flere søkefelt og sorteringer. Vektingen tilgjengelig i evalueringsrapporten Den elektroniske evaluering og scoring Rapporten og Excel eksport av den samme rapporten har blitt utvidet til også å omfatte at vektene settes per linje i evalueringsverktøyet.

6 Ny versjon av invitasjonsbrev redigering Det har vært en oppgradering i redigereren som brukes for online invitasjons brev og kontraktstildeling. Den er mer allsidig og har bedre støtte for kopiering av tekstformatering fra MS Word. Nytt søkefilter i kontraktlisten og kontraktens eier Kontrakt listen er utvidet med et ekstra filter, kontraktseier. Velg en av brukerne i rullegardinen og den vil filtrere ut alle kontrakter som har den valgte brukeren som eier. Intern kontrakts id, tilgjengelig i kontraktlisten Kontraktens hovedliste har blitt oppdatert til å inkludere intern kontrakts id. Den kan vises / skjules som de andre kolonnene på listen.

7 Listen for alle brukere i et firmaet er ikke begrenset til administratorer Alle brukere i et firma skal lett se hvem som selskapets administratorer og hvilke andre kolleger som har tilgang til KGV. Vis siste innleveringsdato i tilbudslisten I stedet for å vise en grønn linje når en leverandør har levert et tilbud, viser tilbudene nå datoen for siste innsending som har blitt gjort. Vis siste innleveringsdato i tilbudslisten I stedet for å vise en grønn linje når en leverandør har levert et tilbud, viser tilbudene nå datoen for siste innsending som har blitt gjort. Grafisk endringer Knapper, som er tilgjengelige fra anbudets sjekkliste, har blitt fjernet fra tilbudsfanen. Knappene er: Varsle Endringer, Lås / låse leverandør og Avvis leverandører

8 Planlagte endringer Forbedringer/ fokus på kontraktsmodulen og evalueringen Mer dynamisk konkurranseliste for leverandører (sortering, flytte bort etc.) Utvikling av ny evalueringsmotor (exakt teknisk løsning er ikke satt idag) Ny integrasjon mot TED databasen (vet ikke når) Videreutvikling av KGV og ytelser Selvklart ytterlige forbedringer i KGV og øvrige deler av applikasjonen. Bedre informasjon til leverandører på Page 8

9 Minikonkurranse Page 9

10 Pre-registrering

11 Bruk av spørsmålsmaler Page 11

12 Bruk av spørsmålsmaler Opprette maler: Manuelt Import fra Excel (hente mal fra ) Bruk av spørsmål (krav og kriterier) i konkurranser: Manuelt Bruk av maler Linke eller kopiere Seksjonsnavn Sortering Page 12

13 Bruk av spørsmålsmaler - oppgave Forutsetning av alle er definert på EDU og har gjennomført en konkurranse 1. Last ned aktuelle maler fra til PC 2. Gjør eventuelle endringer vha Excel 3. Importer maler til KGV - selskapsadministrasjon 4. Lag en konkurranse 5. Definer spørsmål 1. Hent fra spørsmålsmaler (både linke og kopiere) 2. Opprett seksjoner 3. Legg til spørsmål manuelt Page 13

14 Page 14