ABAX WORKER FÅ JOBBEN GJORT - LEKENDE LETT PROSJEKTSTYRING TIMEREGISTRERING AVVIKSHÅNDTERING HELSE, MILJØ & SIKKERHET KVALITETSSIKRING

Transkript

1 FÅ JOBBEN GJORT - LEKENDE LETT PROSJEKTSTYRING TIMEREGISTRERING AVVIKSHÅNDTERING HELSE, MILJØ & SIKKERHET KVALITETSSIKRING

2 PROSJEKTSTYRING - FÅ FULL KONTROLL ABAX Worker gir deg og bedriften din full kontroll. I ABAX Worker er det mulig å opprette prosjekter og kunder, legge til oppgaver og tildele disse. Det er også mulig å legge til dokumentasjon knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitetssikring (KS). Som resultat gir ABAX Worker deg oversikt slik at du til enhver tid kan vurdere om prosjektene dine er i rute - og at nødvendig dokumentasjon er på plass. Ved å gi prosjektleder tilgang på data i sanntid kan nødvendige tiltak innføres umiddelbart og man sikrer at de ansatte alltid har oppdatert informasjon. TILGANGSNIVÅER I ABAX WORKER Administrator (full tilgang) Prosjektleder (prosjekt, timestyring, mannskapsliste, oversikt sjekklister, avvikhåndtering) Arbeider (oppgaver, timeregistrering, HMS/KS-bibliotek, avviksrapportering) Opprett prosjekt og oppgaver Legg til prosjektinformasjon (start- og sluttdato, status, prosjektnummer, beskrivelse, adresse) Legg til oppgaveinformasjon (start- og sluttdato, estimert tidsforbruk, progresjon, beskrivelse) Legg til dokumentasjon (filer og bilder) Last ned filer (individuelt eller som.zip) Tildel oppgave til alle eller til spesifikke ansatte Legg til og rediger kundeinformasjon (navn, type, org.no, kontaktinformasjon) MOBILAPPLIKASJON (arbeider) Legg til ny oppgave Tildel oppgave Legg til bilde som dokumentasjon på oppgave Rapporter progresjon på oppgave Se oppgavebeskrivelse, prosjektets adresse i kart og kundens kontaktinformasjon

3 TIMEREGISTRERING - HOLD ORDEN PÅ TIMENE Riktig timeføring er viktig i alle bedrifter. I ABAX Worker har vi fokusert på at det skal være enkelt å få det riktig. Uavhengig av antall oppgaver i løpet av dagen kan du ved noen få tastetrykk registrere medgått tid, lønnsart, pause og legge ved en kommentar. Både som arbeidstaker og arbeidsgiver gir vi deg full oversikt ved hjelp av ulike rapporter - mens vi på samme tid blokkerer for overlappende registreringer og viser dager med mangelfull rapportering. Egendefinerte lønnsarter Excel-fil ved eksport av timer Mannskapslister basert på prosjekt og registrerte timer Timeregistreringsrapport med filter for ansatte eller ansatte og prosjekter Administrator og prosjektleder kan legge til eller redigere timer for andre ansatte MOBILAPPLIKASJON (arbeider) Timeregistrering på oppgavenivå, både i sanntid og etterregistrering Månedsrapport for timer registrert i app Legg til kommentar på timeføring

4 HMS & KS - ALLTID TILGJENGELIG FOR ØKT SIKKERHET OG KVALITET I ABAX Worker kan du til enhver tid legge nødvendig dokumentasjon knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitetssikring (KS) på både prosjekter, oppgaver eller i et eget arkiv for din bedrift i forbindelse med interne aktiviteter. Med ABAX Worker app en på mobiltelefonen har alle ansatte tilgang til bedriftens HMS- og KS-bibliotek, hvor de fortløpende kan knytte denne informasjonen til pågående oppgaver. ABAX Worker kommer med et forhåndsdefinert utvalg av sjekklister for ulike bransjer, samt et standard oppsett med innhold for HMS. Bedriften kan selv legge til og endre HMS-artikler og rutiner fortløpende for å sikre god og fornuftig bruk av bedriftens HMS. Som et resultat blir det enkelt å tilrettelegge for gode sikkerhetsrutiner, samsvar, etterlevelse og kvalitet både internt og på prosjekt. Legg til og rediger HMS-artikler Forhåndsdefinerte sjekklister tilgjengelig Legg til HMS/KS og sjekklister på prosjekt eller oppgaver Les og ferdigstill sjekklister på prosjekt eller oppgave Mellomlagring av sjekklister før innsending MOBILAPPLIKASJON (arbeider) Les og ferdigstill sjekklister på oppgaver Mellomlagring av sjekklister før innsending Søk i HMS/KS-bibliotek

5 AVVIKSHÅNDTERING - KONTINUERLIG HMS FORBEDRINGER Noen ganger skjer det uventede hendelser på arbeidsplassen. ABAX Worker avvikshåndtering gjør det mulig for bedriften din å kontinuerlig forbedre utførelse og oppfølging av det daglige arbeidet knyttet til HMS. Like enkelt som å sende SMS kan alle ansatte registrere og dokumentere avvik. Ved å benytte prosessen for håndtering som definert i ABAX Worker sikrer man at tilstrekkelig informasjon innhentes slik at nødvendige korrigerende tiltak kan iverksettes og permanente forbedringer implementeres. KARTLEGGE PLANLEGGE TILTAK FØLG OPP Rapporter avvik på firma, prosjekt eller oppgave inkludert vedlegg Konfigurer hvilket personer som skal følge opp avvik Fire stegs håndteringsprosess (rapporter, godkjenn, analyse/korrigerende tiltak, lukk) Forhåndsdefinerte kategorier (inspeksjon, avvik, nesten-ulykke, ulykke) og alvorlighetsgrad (lav, medium, høy, kritisk) Forhåndsdefinert frister for behandling avhengig av alvorlighetsgrad (høyere alvorlighet, kortere deadline) MOBIL APPLIKASJON (arbeider) Rapporter avvik på prosjekt, oppgave eller selskapsnivå inkludert vedlegg/bilde Legg til mer informasjon på avvik dersom bedt om av ansvarlig person

6 SYSTEMKRAV - HVA TRENGER DU? Administratorer & prosjektledere Arbeidere Google Chrome Firefox Safari OSX & ios Microsoft Edge Internet Explorer (v11 og over) SPØRSMÅL? Har du spørsmål er du alltid velkommen til å kontakte vår 24/7 kundeservice på eller kundeservice@abax.no