Kommunal Kompetanse inviterer til. Arkivskolen. Nettbasert undervisning for offentlig ansatte

Transkript

1 Kommunal Kompetanse inviterer til Arkivskolen Nettbasert undervisning for offentlig ansatte For hvem Kursets formål og målsetting Offentlig ansatte som jobber med arkiv enten som en del av arbeidsoppgavene eller som ren arkivar. Målsettingen med kurset er læring på egen arbeidsarena! Kurset er bygd opp med tanke på å utnytte eget arbeidssted som grunnlag for oppgaveløsing og forståelse av fagstoffet. Målet er at både du som deltaker og arbeidsplassen helt fra starten av skal få konkret utbytte av skolen. Er dere flere fra samme arbeidssted eller kommune, er det mulig/fordel for dere å samarbeide om oppgavene. Formålet er å gi deltakerne en grundig opplæring i arkivfaget. Deltakerne får 1 år på seg til å gå igjennom 10 temaer. Temaene dekker grunnleggende fagkunnskaper som er nødvendig for å kunne ta faglig gode avgjørelser. Et grunnlag som er nødvendig uavhengig om arkivet på arbeidsplassen er elektronisk eller papirbasert. Arkivskolen har vært tilbudt i 9 år og vi har hatt ca. 650 deltakere igjennom. Evalueringene og tilbakemeldingene er meget gode, og tidligere deltakere anbefaler skolen på det sterkeste!!

2 Om kurset Ved hjelp av artikler, oppgaver, eksempler, linker og kommunikasjon på nettet leder vi deg gjennom 10 temaer innen arkivfaget. Dette vil gi deg grunnleggende fagkunnskaper om håndtering av dokumenter i offentlig forvaltning. Kurset går over 1 år og alle 10 temaene har en innsendingsoppgave som da skal være besvart, kommentert og godkjent av nettlærer. Læring via internett Fordelen med et internettkurs er at du kan studere uavhengig av hvor du bor og arbeider, og når du har tid eller mulighet. Ulempen er at vi ikke ser hverandre uten at en av oss gjør noe aktiv sender e-post eller er aktiv på kursforumet. Ellers er det som andre kurs: Man leser, løser oppgaver, kommuniserer med andre deltakere, nettlærer og fagansvarlig. Utgangspunkt At deltakerne ønsker faglig oppdatering Oppgaver relatert til eget arbeid bruke eget arbeidssted som grunnlag! Det som produseres ved løsning av oppgaver skal kunne benyttes i jobbsammenheng Lærebok på nettet ingen krav til innkjøp av litteratur Mulighet til å kommunisere med andre deltakere og med fagansvarlig via e-post eller diskusjonsforum Fleksibilitet i forhold til når løse oppgaver, lese teori og få veiledning De som har besvart alle oppgavene får kursbevis Individuell oppfølging til de som ønsker det

3 Oversikt over temaer i arkivskolen Tema: 1. Lover begrep myndigheter organisasjoner 2. Organisering 3. Dokumentet 4. Journalføring 5. Rutiner 6. Ordningssystemer 7. Avsluttet arkiv/bevaring/kassasjon 8. Innsyn 9. Elektronisk arkiv 10. Kvalitetssikring/arkivplan Vi gjør oppmerksom på at det kan bli endring i rekkefølgen på temaene. Hvert tema inneholder: Leksjoner forelesninger Linker til andre nettsteder/artikler etc som angår det aktuelle tema Kontrollspørsmål En innsendingsoppgave Treningsoppgaver Lese-tips informasjon om hva som er viktig å konsentere seg om. I tillegg vil du finne et diskusjonsforum. Faglig ansvarlig / nettlærere Else Marie Moe. Else Marie har, i samarbeid med Kommunal Kompetanse, utviklet Arkivskolen og vært faglig ansvarlig for denne siden oppstarten av den første klassen i Else Marie har bred erfaring fra Vestfold fylkeskommune som arkivleder. Else Marie har holdt en rekke arkivkurs i regi av Kommunal Kompetanse, Kommuneforlaget og DIFI (tidligere Statskonsult). I tillegg har hun driftet Arkivskolen de siste 9 årene, samt utviklet to nye nettkurs e_læring i elektronisk dokumentbehandling og Bli DUS med OFFENTLEGLOVA. Disse to nettkursene tilbys også i samarbeid med Kommunal Kompetanse. Utdanning fra Statens Bibliotekhøgskole og bl.a. Prosjektledelse ved Høgskolen i Vestfold. Gjertrud Kristiansen og Else Marie Moe vil rette oppgaver og svare på spørsmål. Gjertrud har vært nettlærer på Arkivskolen siden 2003 og e-læring i elektronisk dokumentbehandling i 5 år. Hun har bred og lang erfaring som arkivleder ved statlige virksomheter og fra Kommunenes Sentralforbund. Gjertrud har tatt Arkivakademiet og jobber i dag med arkiv i Vestfold Politidistrikt.

4 Påmeldingsfrist / Oppstart / Pris Påmeldingsfrist 11. september Oppstart 12. oktober Ett års gjennomføring, dvs. man er student i 1 år f.o.m. startdato og må ha sendt inn besvarelse på alle 10 temaer innen 1 år. Pris kr ,-/person. Det utstedes kursbevis når alle 10 temaene er bestått og godkjente. Øvrig informasjon Informasjon om Arkivskolen er tilgjengelig på vår hjemmeside Videre finnes det en demo på nettskolen på: BrukerID: visning Passord: visvis Du kan sjekke om din PC inneholder den programvaren som er nødvendig, i en systemtest som du finner på samme påloggingsside under systemtest: deltakere. Vi gjør samtidig oppmerksom på at vi tilbyr elæringskurset Elektronisk dokumentbehandling. Denne opplæringen kan være et godt tilbud etter å ha gjennomført Arkivskolen, for å få mer spesifikk kunnskap om dokumenter og arkiv i en elektronisk hverdag. Nytt kurs planlegges 1. halvår For medlemmer av Fagforbundet Kurset Arkivskolen er godkjent som tellende til fagstige for yrkesgrupper i Seksjon kontor- og administrasjon med totalt 30 timer forutsatt beståtte og godkjente innleveringsoppgaver. Det gis kursbevis som dokumentasjon.

5 Påmelding - Arkivskolen Ved elektronisk påmelding får deltakerne omgående tilbakemelding via e-post Navn Stilling/funksjon E-postadresse Arbeidssted Adresse og postnummer Fakturaadresse (hvis annen enn over) Telefon mobil ev arbeid Ev kommentar Ev bestillernummer/ referansenummer Dato: Underskrift: Ved påmelding via faks eller post vil deltakerne få bekreftelse etterhvert som påmeldingene registreres. Påmeldingen er bindende og medfører betalingsplikt etter påmeldingsfristens utløp. Kommunal Kompetanse forbeholder seg retten til å avlyse kurs/seminar ved lav påmelding, sykdom o.l Kommunal Kompetanse Nedre Storgate DRAMMEN E-post: Hjemmeside: Telefon: region-sor@kommunal-kompetanse.no