Inviterer til nettkurset. Arkivskolen. Ett års varighet med 10 innsendingsoppgaver.

Transkript

1 Inviterer til nettkurset Arkivskolen Ett års varighet med 10 innsendingsoppgaver. Opp i mot 1000 deltakere har tatt dette nettkurset i løpet av de 11 årene det har vært tilbudt. Evalueringene og tilbakemeldingene er meget gode, og tidligere deltakere anbefaler skolen på det sterkeste!! Nettkurset ble tidligere tilbudt gjennom Kommunal Kompetanse/Fagakademiet Et kurs for deg dersom du ønsker: Økt faglig forståelse Læring over tid hvor stoffet får tid til å modnes Oppgaver hvor du bruker eget arbeidssted som utgangspunkt At oppgavene du produserer kan brukes praktisk i eget arbeid, som for eksempel å forbedre rutiner etc. Lærebok på nett uten krav til innkjøp av litteratur En egen nettlærer som faglig kontakt og veileder Å selv bestemme når du skal løse og levere oppgaver, teori og få veiledning Å unngå å bruke tid og penger på å reise for å øke kompetansen din da er Arkivskolen aktuell for deg! På de neste sidene gir vi grundig forklaring på hva Arkivskolen inneholder, praktisk gjennomføring og faglig nivå. Oppstart og varighet: Oppstart 24. september 2012 med 1 års varighet. Målgruppe: Ansatte som jobber med arkiv i offentlig sektor.

2 Formål og målsetting Formålet er å gi deltakerne en grundig opplæring i arkivfaget. Deltakerne får ett år på seg til å gå igjennom 10 tema. Temaene dekker grunnleggende fagkunnskaper som er nødvendig for å kunne ta faglig gode avgjørelser. Et grunnlag som er nødvendig uavhengig om arkivet på arbeidsplassen er elektronisk eller papirbasert. Målsettingen med kurset er læring på egen arbeidsarena! Kurset er bygd opp med tanke på å utnytte eget arbeidssted som grunnlag for oppgaveløsing og forståelse av fagstoffet. Målet er at både du som deltaker og arbeidsplassen din helt fra starten av skal få konkret utbytte av skolen. Er dere flere fra samme arbeidssted, har dere mulighet til å samarbeide om oppgavene. Om kurset Ved hjelp av forelesningstekst, artikler, oppgaver, eksempler og linker på nettet leder vi deg gjennom 10 tema innen arkivfaget. Dette vil gi deg grunnleggende fagkunnskaper om håndtering av dokumenter i offentlig forvaltning. Hver deltaker må levere 10 innsendingsoppgaver som tar for seg det sentrale i de enkelte temaene, samtidig som de trekker inn forhold ved egen arbeidsplass. Dette gir en praktisk forståelse av teorien. Disse oppgavene er på 2-3 sider og kommenteres av nettlærer. Feil forståelse forklares i kommentarene, slik at deltakeren får en mulighet til å revurdere og eventuelt levere en ny besvarelse. Når alle 10 temaene er besvart og bestått, får deltakeren et kursebevis som dokumentasjon for gjennomført kurs. Faglig nivå Kurset er bevisst lagt under høyskolenivå for å kunne begrense tekstmengde for å gjøre kurset så praktisk som mulig. Det vil si at den enkelte deltaker skal kunne bruke kunnskapen kurset gir direkte inn i sitt eget arbeid. Vi presiserer derfor at dette kurset ikke gir noen form for studiepoeng. Læring via internett Fordelen med et nettkurs er at du kan studere uavhengig av hvor du bor og arbeider, og når du har tid eller mulighet. Ulempen er at vi ikke ser hverandre uten at en av oss gjør noe aktivt sender e-post eller er aktiv på kurssidene. Ellers er det som andre kurs: Man leser, løser oppgaver, kommuniserer med andre deltakere, nettlærer og fagansvarlig.

3 Oversikt over temaer Tema: 1. Arkiv dokumentasjonsbehov. 2. Organisering av dokumentene i arkivdeler 3. Dokumentene 4. Arkivering og journalføring 5. Rutiner og arbeidsoppgaver 6. Arkivkoder 7. Periodisering bevaring og kassasjon 8. Innsyn og offentlighet 9. Elektronisk arkiv: Kjennetegn og krav. 10. Kvalitetssikring og arkivplan Vi gjør oppmerksom på at det kan bli endring i rekkefølgen på temaene. Hvert tema inneholder: Forelesninger som omfatter faglig grunnlag, arbeidsoppgaver og ansvarsfordeling Linker til andre nettsteder/artikler etc som angår det aktuelle tema Lese-tips informasjon om hva det er viktig å konsentrere seg om. Kontrollspørsmål Treningsoppgaver En innsendingsoppgave Øvrig informasjon og demo Informasjon om Arkivskolen er tilgjengelig på vår hjemmeside Videre finnes det en demo på nettskolen på: BrukerID: visning Passord: visvis Du kan sjekke om din PC inneholder den programvaren som er nødvendig, i en systemtest som du finner på samme påloggingsside under systemtest: deltakere. Uttalelser fra tidligere deltakere For å øke kompetansen i nytt sentralt arkiv ønsket vi at de nyansatte skulle ta nettkurset Arkivskolen. Erfaring: Kurset er arbeidskrevende for den enkelte, men det har gitt både de ansatte og avdelingen som helhet et faglig løft. Arkivleder Ann Kristin Marumsrud, Tinn kommune Vi ønsker over tid å melde alle våre arkivmedarbeidere på Arkivskolen. Vi har et nytt dokumentsenter i NAV Aust-Agder og satser på å få økt arkivfaglig kunnskap hos oss. Arkivskolen er etter vår erfaring arbeidskrevende, men utrolig lærerikt. Våre ansatte sitter igjen med mye større arkivforståelse etter å ha gjennomført Arkivskolen. Arkivrådgiver Turid Marie Nielsen, NAV Aust-Agder

4 Pris og varighet Kr ,- pr. person. Prisen inkluderer nettilgang i 1 år, eget brukernavn og passord, alt fagstoff på nett, samt veiledning av egen nettlærer. 1 års gjennomføring fra startdato 24. september Man må ha sendt inn besvarelse på alle 10 temaer innen ett år. Påmeldingsfrist Mandag 10. september Påmeldingen er bindende. Faglig ansvarlig og nettlærere Else Marie Moe, fagansvarlig. Else har utviklet nettkursene Arkivskolen og Bli DUS med OFFENTLEGLOVA som tidligere har vært tilbudt gjennom Fagakademiet (Kommunal Kompetanse). Hun har holdt en rekke arkivkurs i regi av Fagakademiet, Kommuneforlaget og DIFI (tidligere Statskonsult). Utdanning fra Statens Bibliotekhøgskole og bl.a. Prosjektledelse ved Høgskolen i Vestfold. Else har i flere år vært aktivt med i Norsk Arkivråd og i Arkivakademiets styre. Sammen med Gjertrud Kristiansen har hun deltatt i utviklingen av nettkurset Elektronisk dokumenthåndtering er nå faglig ansvarlig for innholdet i dette kurset. Høsten 2011 startet Else opp sitt nye firma, NETTOPPlæring, og er i dag daglig leder her. Gjertrud Kristiansen, nettlærer. Gjertrud har vært nettlærer på Arkivskolen siden Hun var med på å utvikle nettkurset Elektronisk dokumentbehandling og har vært nettlærer for kurset siden oppstarten. Hun har bred og lang erfaring som arkivleder ved statlige virksomheter og fra Kommunenes Sentralforbund. Gjertrud har tatt Arkivakademiet og gjennomfører nå studier ved Høgskolen i Oslo. Hun har tidligere også vært aktivt med i Norsk Arkivråd Gro Stormoen Nilsen, nettlærer Gro har bred og lang erfaring fra arbeidslivet som hun ønsker å gi videre gjennom kurs og konsulentoppdrag. Hun har jobbet lenge som arkivleder og IT-konsulent i et interkommunalt kraftselskap. De siste 10 årene har hun jobbet blant annet som rådgiver/kursholder ved AAKS (IKA), Pasientombudet Aust-Agder og som enhetsleder ved dokumentsenteret Sørlandet Sykehus Arendal. Hun har i flere år vært aktiv som styremedlem i Norsk Arkivråd. Gro har vært nettlærer på nettkurset Arkivskolen siden 2008.

5 PÅMELDING Vi anbefaler elektronisk påmelding. Hvis du melder deg på i skjemaet her, send det til post@nettopplaering.no eller til vår kontoradresse. Jeg melder meg på kurset Arkivskolen ELEKTRONISK PÅMELDING her REGISTRERING I SKJEMA: DELTAKER Fornavn E-post Arbeidssted Etternavn Mobil/telefon Stillling FAKTURA Arbeidssted Postnummer Kontaktperson Sted Bestillingsnummer Tilleggsopplysninger Dato Underskrift Ved elektronisk påmelding får du automatisk bekreftelse tilsendt. Ved manuell påmelding får du bekreftelse tilsendt så snart påmeldingen er registrert hos oss. E-post: post@nettopplaering.no Håkon Gamles gate 9 Telefon: Tønsberg Web: