elæring i elektronisk dokumentbehandling

Transkript

1 Kommunal Kompetanse inviterer arkivmedarbeidere til elæring i elektronisk dokumentbehandling Nettbasert undervisning over 1 år Den offentlige forvaltning står midt oppe i en rivende utvikling når det gjelder organisering av informasjons- og dokumentflyten i egen organisasjon og i forhold til omverdenen. Saksbehandlingen må dokumenteres og innbyggernes rettssikkerhet skal ivaretas. Kommunal Kompetanse tilbyr dette nettkurset for 4. år på rad, og ca. 150 fornøyde deltakere fra hele landet har nå fullført kurset. For hvem Arkivmedarbeidere -/ledere i offentlig forvaltning. Kursets formål og målsetting Formålet med dette kurset er å gi en grunnleggende innføring i de fagkunnskapene som er viktige for å forstå hvilke tekniske løsninger, rutiner og organisering som må være på plass for å drive et elektronisk arkiv på best mulig måte. Utgangspunktet for innholdet i kurset er en hverdag hvor opplysninger og dokumenter produseres/mottas, lagres og gjenfinnes elektronisk. En hverdag hvor papirarkivene blir reservearkiv. Kurset er forankret i arkivmedarbeidernes hverdag og skal belyse funksjoner, oppgaver og løsninger som kursdeltakerne kan kjenne seg igjen i. Kurset blir jevnlig oppdatert.

2 Innhold Hvilke regler og rutiner må forvaltningen forholde seg til når de går over til et fullelektronisk arkiv? Hva er et elektronisk dokument og hvordan sikrer vi at det ikke går tapt? Vi skal hjelpe deg til å bli kjent med det juridiske og tekniske rammeverket som ligger til grunn for at vi i dag kan innføre elektronisk arkiv og saksbehandling i forvaltningen, samt lære deg hva det vil si i praksis å arbeide med elektroniske arkiv. Rutiner rutinebeskrivelser daglige rutiner periodiske rutiner Elektronisk postjournal journalpost søking og organisering av dokumentene Elektroniske dokumenter skanning e-post elektronisk signatur Innsyn og tilgang skjerming av opplysninger intern tilgang publikumstilgang sikring av personopplysninger Elektronisk arkiv krav fra myndighetene hva med papirdokumentene? periodisering, langtidslagring og avlevering Service kundebehandling språk og kommunikasjon intern service og grensesetting ekstern service og formidling (en liten, men viktig del av kurset). Kurset er enkelt og pedagogisk lagt opp, slik at det vil være enkelt for deltakerne å navigere i nettkurset. Hvert tema inneholder leksjoner med fagstoff og forklarende tekst. Faglig Kurset forutsetter at du har grunnleggende arkivkunnskap som ballast. Vi legger vekt på å gi deg god faglig kunnskap om temaet elektronisk arkiv. Mye av teorien er hentet fra bøkene Arkivhåndboken for offentlig forvaltning, NOARK 4.1 / NOARK 5 og Elektronisk dokumentbehandling. Teksten fra disse bøkene ligger inne på nettkurset. Du vil også finne linker til Internett-sider med lover/bestemmelser, artikler o.l. Oppgaver og kommunikasjon Hvert tema og mange av leksjonene inneholder test-deg-selv-oppgaver. Disse kan du gjøre så mange ganger du vil. Det gis i tillegg tre obligatoriske innsendingsoppgaver. Disse vil bli vurdert og kommentert. Det gis kursbevis ved endt opplæringsforløp. Kurspakken inneholder diskusjonsforum og muligheter til å sende meldinger til andre deltakere, til nettlærer og fagansvarlig. Deltakerne vil også motta et månedsbrev med aktuelt stoff og tips knyttet til temaet.

3 Faglige kontaktpersoner Else Marie Moe og Gjertrud Kristiansen. Begge to har allsidig bakgrunn fra arkivfaget gjennom mange år. De har vært med på å utvikle kurset elæring i elektronisk dokumentbehandling og Moe har ansvar for det faglige innholdet. Else Marie Moe har utviklet den nettbaserte Arkivskolen som Kommunal Kompetanse har tilbudt gjennom mange år. Gjertrud Kristiansen har god erfaring som nettlærer på dette kurset. Henvendelser Kan rettes til Kommunal Kompetanse Region Sør v/kjersti Allard. Tlf.: eller epost: kjersti.allard@kommunal-kompetanse.no Historikk Ca. 50 deltakere er nå i ferd med å gjennomføre siste del av denne opplæringen som vi startet i februar Dette er den tredje klassen med elæring Kommunal Kompetanse arrangerer. Tilbakemeldingene er meget positive og gode. Kurset oppleves som godt faglig forankret, kompetansehevende, informativt og ikke minst gøy! Elektronisk dokumentbehandling og Arkivskolen De to arkiv-nettkursene vi tilbyr, har forskjellig faglig vinkling og mengde med teori. ARKIVSKOLEN: Grunnleggende arkivkunnskap som er nødvendig for å utføre og forstå det daglige arkivarbeidet. Her legges det vekt på å bruke deltakernes arbeidsplass i løsning av oppgaver. Teksten er spesialskrevet til deltakerne samt at det henvises til lovverk og artikler. 10 tema med oppgaver. ELEKTRONISK DOKUMENTBEHANDLING: Den nye teknologiske hverdagen. Her går vi i dybden med teori hentet fra fagbøker. Ved hjelp av kommunen Haap som vi følger gjennom hele kurset, setter vi teorien i et praktisk lys.

4 Oppstartsseminar Kurset starter med et oppstartsseminar som blir avholdt i Oslo onsdag 27. februar Hensikten vil være å gi deltakerne en kort innføring i kurset og dets oppbygging, praktiske opplysninger, presentere faglig ansvarlige og meddeltakere osv. I tillegg vil starten av dagen bli viet et motivasjonsseminar med Anne Gerd Samuelsen fra Arbeidsglede AS. Anne Gerd er et fyrverkeri av en foredragsholder og vi kan garantere at du vil få en piff både i hverdagen og ikke minst til å starte opp med kurset! Tid og sted Oppstartsseminar onsdag 27. februar 2008 fra kl , på Oslo Kongressenter (Folkets Hus, Youngstorget). Oppstart av nettkurset umiddelbart etter seminaret. Pris og påmeldingsfrist Kurset elæring i elektronisk dokumentbehandling over 1 år vil koste kr ,- inkl. oppstartsseminar. Kostnader ved reise til/fra oppstartsseminaret må den enkelte koste selv. Påmeldingsfristen er 18. januar Øvrig informasjon Informasjon om Elektronisk dokumentbehandling er tilgjengelig på vår hjemmeside Videre finnes det en demo på kurset på: BrukerID: visning Passord: visvis Du kan sjekke om din PC inneholder den programvaren som er nødvendig i en systemtest som du finner på påloggingssiden. Systemtest: deltakere ligger under selve påloggingsboksen.

5 Påmelding elæring i elektronisk dokumentbehandling Ved elektronisk påmelding får deltakerne omgående tilbakemelding via e-post Elektronisk påmelding Navn Stilling/funksjon E-postadresse Arbeidssted Adresse og postnummer Fakturaadresse (hvis annen enn over) Telefon mobil ev arbeid Ønsket kurssted Ev bestillernummer/ referansenummer Ev kommentar Dato: Underskrift: Ved påmelding via faks eller post vil deltakerne få bekreftelse etterhvert som påmeldingene registreres. Påmeldingen er bindende og medfører betalingsplikt etter påmeldingsfristens utløp. Kommunal Kompetanse forbeholder seg retten til å avlyse kurs/seminar ved lav påmelding, sykdom o.l Kommunal Kompetanse Nedre Storgate DRAMMEN E-post: Hjemmeside: Telefon: region-sor@kommunal-kompetanse.no