Elektronisk dokumenthåndtering

Transkript

1 Inviterer til nettkurset Elektronisk dokumenthåndtering Oppstart og varighet: Den 15. i hver måned med 1 års varighet. Målgruppe: Arkivmedarbeidere og arkivledere i offentlig sektor. Kurset stiller krav til grunnleggende arkivkunnskap. Et kurs for deg? Det meste av dokumenthåndteringen i forvaltningen skjer i dag i elektroniske systemer. Er du fortrolig med grunnprinsippene for arbeidet du utfører, men har behov for mer kunnskap og forståelse for kravene til elektronisk arkiv, kan dette kurset være noe for deg! Du vil blant annet få mer innsikt i: En effektiv bruk og drift av sak/arkivsystemer forskriften om elektronisk kommunikasjon tilgangsstyring for interne brukere periodisering og langtidslagring sosiale medier og behov for arkivering krav fra myndighetene Med tilgang i 12 måneder og med 3 innleveringsoppgaver vil du få: Læring over tid slik at stoffet får tid til å modnes Lærebøker gratis tilgjengelig på kursets nettsider Utfyllende kommentarer fra nettlærer Faglig veiledning På de neste sidene gir vi deg mer detaljert informasjon om kursets innhold, målsetting, praktisk gjennomføring og faglig nivå. Påmeldingsfrist: Løpende med frist den 14. for oppstart 15. samme måned. Påmeldingen er bindende ved påmeldingsfristens utløp. Pris Kr ,- pr. person. Prisen inkluderer kurstilgang i 1 år, eget brukernavn og passord, alt fagstoff på nett, samt veiledning av egen nettlærer.

2 Kursinnhold Deltakerne på kurset vil bli kjent med det juridiske og tekniske rammeverket som ligger til grunn for at vi i dag kan ha elektronisk arkiv og saksbehandling i forvaltningen. I tillegg belyser vi funksjoner, oppgaver, og løsninger som kursdeltakerne kan kjenne seg igjen i. Det praktiske arbeidet i en arkivtjeneste er utgangspunktet for formidlingen av fagstoffet i kurset. Kurset blir jevnlig oppdatert. Fagstoffet er inndelt i 7 tema. I hvert tema vil du finne forelesningstekst, linker til gode eksempler og artikler, pensum, oppgaver og tips. Arkivloven og Noark 5 Rutiner: Arbeidsprosesser daglige og periodiske Elektronisk journal: Journalføring, søking og organisering av dokumentene Elektroniske dokumenter: Skanning, formater, e-post, elektronisk signatur, sosiale medier Innsyn og tilgang: Skjerming av opplysninger, intern tilgang, publikumstilgang, sikring av personopplysninger Elektronisk arkiv: Krav fra myndighetene, håndtering av papirdokumentene, periodisering, langtidslagring og avlevering Service kundebehandling språk og kommunikasjon intern service og grensesetting, ekstern service og formidling. Dette er en liten del av kurset, men allikevel en viktig del av arbeidet i en arkivtjeneste. Kurset er oversiktlig og pedagogisk lagt opp. Hvert tema inneholder flere leksjoner med fagstoff og forklarende tekst. Oppgaver Kurset inneholder seks obligatoriske innsendingsoppgaver. Disse vil bli vurdert og kommentert og må bestås. Det gis kursbevis ved bestått kurs. I hvert tema vil du finne flere test-deg-selv-oppgaver. Disse kan utføres så mange ganger du vil. Det lille ekstra Vårt pedagogiske grunnlag handler om å hjelpe deltakerne til å forstå og bruke fagstoffet. Vår visjon er å løfte deltakerne frem til en bedre faglig forståelse. Om vi forstår at en deltaker ikke er helt fortrolig med fagstoffet og besvarelsen ikke holder helt mål, gir vi alltid deltakeren veiledning og mulighet til å utbedre besvarelsen. Kurset kunne nok vært gjennomført på kortere tid, men vi vet av erfaring at livet består av mer enn dette kurset. Vi gir derfor tid nok til at hverdagen med sine perioder med mye ekstra enten på jobb eller hjemme, også skal ha rom for dette kurset!

3 Faglig nivå Kurset forutsetter at du har grunnleggende arkivkunnskap. De to arkivnettkursene vi tilbyr, har forskjellig faglig vinkling og mengde med teori. Arkivskolen: Grunnleggende arkivkunnskap som er nødvendig for å utføre og forstå det daglige arkivarbeidet. Teksten her er spesialskrevet forelesningstekst og består av ca 200 sider i tillegg til lovverk og artikler. Elektronisk dokumentbehandling: Her går vi i dybden med teori hentet fra fagbøker. I tillegg er det lagt inn forelesningstekst i alle leksjoner. Totalt ca 300 sider pluss linker til lovverk og artikler. Kurset er bevisst lagt under høyskolenivå for å begrense noe tekstmengde, og dermed gjøre kurset mer praktisk vinklet. Vi presiserer derfor at dette kurset ikke gir noen form for studiepoeng. Ta kontakt hvis du trenger hjelp til å vurdere om kurset er riktig for deg. Demo Vi har laget en demo som vil gi deg et innblikk i selve programmet kurset ligger i og hvordan innholdet er strukturert: BrukerID: visning Passord: visvis Type bilder som møter deg inne på kurset: Her ligger det demoer til flere kurs: Du er ikke den eneste som er inne på denne siden. Når du har valgt kurs, må du gå inn i venstresidemenyen slik som markert, for å få se kursets førsteside. Systemtest: Du kan sjekke om din PC inneholder den programvaren som er nødvendig i systemtesten som du finner på påloggingssiden.

4 Faglige kontaktpersoner Else Marie Moe, fagansvarlig. Else har utviklet nettkursene Arkivskolen og Bli DUS med OFFENTLEGLOVA som tidligere har vært tilbudt gjennom Fagakademiet (Kommunal Kompetanse). Hun har holdt en rekke arkivkurs i regi av Fagakademiet, Kommuneforlaget og DIFI (tidligere Statskonsult). Utdanning fra Statens Bibliotekhøgskole og bl.a. Prosjektledelse ved Høgskolen i Vestfold. Else har i flere år vært aktivt med i Norsk Arkivråd og i Arkivakademiets styre. Sammen med Gjertrud Kristiansen har hun deltatt i utviklingen av nettkurset Elektronisk dokumenthåndtering er nå faglig ansvarlig for innholdet i dette kurset. Høsten 2011 startet Else opp sitt nye firma, NETTOPPlæring, og er i dag daglig leder her. Gjertrud Kristiansen, nettlærer. Gjertrud har vært nettlærer på Arkivskolen siden Hun var med på å utvikle nettkurset Elektronisk dokumentbehandling og har vært nettlærer for kurset siden oppstarten. Hun har bred og lang erfaring som arkivleder ved statlige virksomheter og fra Kommunenes Sentralforbund. Gjertrud har tatt Arkivakademiet og gjennomfører nå studier ved Høgskolen i Oslo. Hun har tidligere også vært aktivt med i Norsk Arkivråd.

5 PÅMELDING Vi anbefaler elektronisk påmelding. Hvis du melder deg på i skjemaet her, send det til [email protected] eller til vår kontoradresse. Jeg melder meg på kurset Elektronisk dokumentbehandling ELEKTRONISK PÅMELDING her REGISTRERING I SKJEMA: DELTAKER Fornavn E-post Arbeidssted Etternavn Mobil/telefon Stilling FAKTURA Arbeidssted Postnummer Kontaktperson Sted Bestillingsnummer Tilleggsopplysninger Dato Underskrift NETTOPPlæring forbeholder seg retten til å avlyse arrangement ved sykdom, for lav påmelding etc. Ved elektronisk påmelding får du automatisk bekreftelse tilsendt. Ved manuell påmelding får du bekreftelse tilsendt så snart påmeldingen er registrert hos oss. E-post: [email protected] Håkon Gamles gate 9 Telefon: Tønsberg Web: