2/3 av avdelingene oppgir å ha prioriteringer i stor grad av samsvar med landsstyrets handlingsplan mens de øvrige oppgir middels grad av samsvar.

Transkript

1 Aktivitetsrapport fra fylkesavdelingene for oppsummering Aktivitetsrapporten er levert gjennom Questback. Alle avdelinger, med unntak av Østfold og Aust-Agder, har besvart spørsmålene og levert rapport. Spørsmålene er delt inn i kategorier og oppsummeringen følger inndelingen i ti kategorier. Oppsummeringen sammenligner med tidligere års rapporter. Nytt for 2015 Ved utarbeidelse av spørsmål til aktivitetsrapporten ble det for 2015 besluttet å stille spørsmål som i større grad skulle gi innsikt i avdelingenes politiske arbeid og prioriteringer. Hensikten var å få et bedre bilde av hvordan organisasjonen fungerer som politisk helhet og hvordan vi prioriterer. Videre om det eventuelt var forhold som var til hinder for det avdelingene ønsket, eller hadde målsetning om, å gjøre. Dette resulterte i tre nye spørsmål: - Hvilke saker har avdelingen prioritert i 2015? - I hvilken grad er det samsvar mellom avdelingens prioriteringer og landsstyrets vedtatte handlingsplan - Avdelingene er bedt om å synliggjøre anslått tidsbruk på ulike oppgaver De prioriterte oppgavene er i stor grad gjennomgående de samme, og fordeler seg på tariffoppgjør, kongress, klubbygging, skolering av tillitsvalgte og medlemsservice/oppfølging. Noen har i tillegg prioritert yrkesfaglige tilbud til medlemmer og tillitsvalgte samt kommunevalgkamp og politisk arbeid rettet inn mot forsvar av velferdsstaten og new public management. 2/3 av avdelingene oppgir å ha prioriteringer i stor grad av samsvar med landsstyrets handlingsplan mens de øvrige oppgir middels grad av samsvar. Anslått tidsbruk på ulike oppgaver fordeler seg, skalert i forhold til mest og minst tid, i denne rekkefølgen: - Medlemmer og medlemssaker - Administrativ drift og møteorganisering - Oppfølging av tillitsvalgte - Kurs og skoleringsarbeid - Politisk påvirkningsarbeid 62 % bruker mellom 25 og 50 % av tiden på medlemmer og medlemssaker, nesten 40 % bruker mer enn halvparten av tiden på det. Hele 75 % av avdelingene oppgir å bruke mellom 25 og 50 % av tiden på administrativ drift og møteorganisering, mens to avdelinger bruker mer enn 50 % av tiden på dette. Hele 80 % av avdelingene oppgir å bruke mindre enn 25 % av tiden på politisk påvirkningsarbeid, og halvparten bruker mindre enn 50 % av tiden på kurs- og skoleringsarbeid. 1

2 Følgende punkter er verdt å merke seg spesielt for 2015: Det er vanskelig å konkludere på tilbakemeldingene gjengitt overfor, til det er spørsmålene antagelig for generelt innrettet. Det kan imidlertid være grunnlag for å se nærmere på disse problemstillingene: - Mulighet for effektivisering av administrativ drift og møteplanlegging - Hvorvidt oppfølging av medlemmer og medlemssaker kan settes inn i en økt ramme av skolering, slik at tidsbruken blir mer effektiv - Det brukes forholdsvis liten tid på politisk påvirkningsarbeid. Som det også fremkommer nedenfor, brukes det mye mer tid på ulike bruker- og interesseorganisasjoner enn politiske partier. Fra tidligere vet vi at politisk påvirkningsarbeid er vanskelig å prioritere for tillitsvalgte i fritidsverv, og at det er fylkesavdelingene som må/bør ta mest ansvar for dette. Det bør reises en diskusjon i forhold til denne prioriteringen, samtidig med at man drøfter hvilke saker man til enhver tid skal prioritere å jobbe politisk med. Øvrige tilbakemeldinger som bør følges opp, er at vi fortsatt sliter med dekningsgraden av tillitsvalgte. Fylkesavdelingene jobber med dette kontinuerlig, det er ikke her utfordringen ligger. Temaet bør drøftes særskilt. Vedrørende FO-studentene fortsetter en utvikling med lavere deltakelse og kontakt mellom studentene og avdelingene. Dette bør følges opp som en del av det videre arbeidet som er vedtatt i LS sak 117/15 om oppfølging av oversendte saker fra kongressen (eget punkt om FO-studentene). Samarbeid, internt og eksternt Samarbeid mellom avdelingene holder seg på samme nivå, dels høyere, som i Det er kurs for tillitsvalgte og konferanser, sammen med samarbeid om avdelingsoverskridende klubber og felles samlinger for avdelingstillitsvalgte som hovedsakelig er samarbeidsområder. Avdelingene samarbeider mye med ulike interesse- og brukerorganisasjoner, mindre med politiske partier. Samarbeid med andre forbund, i og utenfor LO, holder seg på samme, stabilt høye, nivå som tidligere. Det samme gjelder for representasjon i ulike lokale LO-ledd. Representantskapet Gjennomsnittlig er det avholdt 2,5 møter, litt lavere enn tidligere år, men alle avdelinger har avholdt minst 2 representantskapsmøter. Det er en svak nedgang i antall representanter (av mulig) som sitter i representantskapet, og oppmøteprosenten er også svakt nedadgående. Rapportene gir ikke svar på mulig årsak til denne utviklingen. Tema på representantskapsmøtene har, slik det ser ut fra svarene, vært en passe blanding av interne saker som kongress 2015, budsjett og handlingsplaner, politiske temaer som tariffoppgjør og privatisering, samt ulike fagtema. 2

3 Avdelingsstyret, herunder AU, kontrollkomite og valgkomite Møteaktiviteten holder seg på tidligere nivå, med i overkant av 6 møter i gjennomsnitt. Kontroll- og valgkomiteers aktivitetsnivå ser også ut til å ha stabilisert seg på et nivå som er tilfredsstillende for en organisasjon som FO. FO-studentene markerer seg fortsatt med lavere deltakelse i avdelingsstyrene, dette gjelder både generell representasjon, og i forhold til deltakelse der de faktisk er representert. Saker behandlet av avdelingsstyrene er i store trekk de samme som i representantskapsmøtene, med tillegg av saker vedrørende administrasjon og drift av avdelingene. Frikjøp Det er en liten økning i 100 % frikjøp av fylkesleder, fra 68 til 75 %. Når det gjelder frikjøp av andre organisasjonstillitsvalgte er ikke dette veldig utbredt. Avdelingene er bedt om å svare på grad av frikjøp av tillitsvalgte etter hovedavtalen, da med spesifisering av hvor stor andel fri fra arbeidsgiver og hvor stor andel fra FOavdelingene. Her er imidlertid ikke svarene spesifisert, derfor vanskelig å si noe om. Rådgivende utvalg Andel rådgivende utvalg holder seg stabilt på samme nivå som tidligere og fordeler seg på tariff, helse- og sosialpolitikk, kvinnepolitikk, internasjonalt og seniorpolitikk. Andelen yrkesfaglige utvalg er også lik og omtrent 68 % av disse er felles. Medlemssaker Andelen avdelinger som har et system for registrering av medlemssaker har en svak økning. Omfanget av registrerte saker hvor avdelingen har bistått medlemmer har økt ganske mye, men vanskelig å si ut fra rapporteringen om dette er bistand på samtalenivå eller om det innebærer møter med arbeidsgiver og videre oppfølging. Omfanget av medlemssaker avdelingene rapporterer å sende inn til forbundskontoret er på samme nivå som tidligere, omtrent 25 % av sakene oversendes. Medlemsrettede aktiviteter Bredden i medlemsrettede aktiviteter er fortsatt stor. Fra honorering av medlemmer med lang medlemstid (60 % av avdelingene har gjort dette) til etikk-konferanser. Hovedtyngden av medlemsrettede aktiviteter er et yrkesfaglig tilbud i form av seminarer, fagdager og lignende. Noen aktiviteter er mer sosialt innrettet, som sommeravslutning, arbeidsplassbesøk og markeringer i forbindelse med sosialarbeiderdagen. Andre aktiviteter er mer politisk innrettet, som i forbindelse med 8.mars og 1.mai. Andelen avdelinger som har særskilte tiltak rettet inn mot ledermedlemmer er markert synkende sammenlignet med 2014, men flere rapporterer at dette er planlagt for Kan altså være et tiltak som egner seg for annethvert år. 3

4 Et positivt trekk er at et større antall medlemmer enn tidligere deltar på tilbudene. Over 50 % av avdelingene melder å ha nådd ut til mellom 16 og 25 % av medlemmene, men 30 % av avdelingene mener å ha nådd ut til mellom 26 og 35 %. Klubbaktivitet I 2013 viste aktivitetsrapporten en nedgang i graden av tillitsvalgtdekning på arbeidsplassene. Denne utviklingen bedret seg noe i 2014, men i 2015 er det på nytt en liten nedgang. 33 % av avdelingene rapporterer en dekningsgrad på 80 %, og det er bra. Samtidig rapporterer 60 % en dekningsgrad på mellom %, uten at vi vet fordelingen i dette spennet. Dette synliggjør at arbeidet med å rekruttere, og også beholde, tillitsvalgte må være prioritert hvert år for å opprettholde dagens dekning, og at det også må prioriteres å øke dekningsgraden. Samtidig rapporterer avdelingene, i likhet med i fjor, et gjennomgående høyt fokus på både klubber og lokale tillitsvalgte. Flere avdelinger har nå en systematisk tilnærming til dette arbeidet enn tidligere. Dette gjenspeiles også delvis i budsjettering og arbeid med handlingsplaner. Klubbygging, som eget prosjekt, er prioritert, og hele 10 avdelinger rapporterer om en positiv utvikling, mens to rapporterer om status quo. Positiv utvikling rapporteres som en kombinasjon av det å styrke allerede eksisterende klubber, for eksempel ved å få på plass klubbstyrer eller økt medlemstall, og det å etablere nye klubber. Noen avdelinger rapporterer om utfordringer med å rekruttere i privat sektor, mens andre opplever en positiv utvikling her. I forhold til mer formelle strukturer, som etablerte klubbstyrer eller forhandlingsutvalg er situasjonen den samme som tidligere år. Det innebærer at svært mange av våre hovedtillitsvalgte/tillitsvalgte i ulike virksomheter jobber alene, men da i tett kontakt med sin fylkesavdeling. Kurs og skolering Kurs- og skoleringstilbudet til tillitsvalgte ligger på noe lavere omfang enn i 2014, men omtrent på samme nivå som i Her er det ikke dramatiske endringer, men illustrerer nok mest at ulike kurs også går i sykluser (avholdes hvert annet år). Det er fem kurs som absolutt flest avdelinger har avholdt, det gjelder grunnkurs, arbeidslivskurs, turnuskurs og kurs i sentrale og lokale forhandlinger. Øvrige avholdte kurs er tilbudt av bare 2-4 avdelinger, men sannsynligvis har medlemmer fra andre avdelinger deltatt/hatt tilbud om å delta på disse. Antallet kursdeltakere er forholdsvis stabilt rundt ca. 900, men flere av disse har sikkert deltatt på flere kurs, slik at vi ikke snakker om 900 enkeltpersoner. 50 % av avdelingene har brukt 100 % eller mer (altså egne driftsmidler) av tildelte kursmidler for % av avdelingene har brukt 50 % eller mindre av tildelte midler. Når det gjelder øvrige skoleringstilbud, annet enn det som er tilgjengelig utover FOs egen kursportefølje, rapporteres det om en del faglige kurs, samt kurs for tillitsvalgte om tilsettingsprosesser, endringer i arbeidsmiljøloven og nytt lønnssystem i KS. 4

5 Annet Avdelingene gis i rapporten mulighet til å fremheve aktiviteter og tiltak de gjerne vil fremheve. Fra 2015 nevnes: - Satset særskilt på å øke organisasjonsgrad i privat barnevernsinstitusjon - Satset på sosiale medier - Jobbet med å gjøre HMS, profesjonell kvalitet, internkontroll og faglig forsvarlighet til en integrert del av tillitsvalgtskoleringen - Frikjøp i forbindelse med klubbygging og rekruttering av tillitsvalgte - Samlinger for hovedtillitsvalgte skolering og nettverksbygging 5