ÅRSPLAN FOR SYNLIGGJØRINGSFRAMSTØT OG REKRUTTERING I FO

Transkript

1 ÅRSPLAN FOR SYNLIGGJØRINGSFRAMSTØT OG REKRUTTERING I FO Rutiner hele året Hvert kvartal - 1.januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober: Utsending av kontingentkrav til ikkeyrkesaktive, pensjonister og, med følgebrev som oppfordrer til overgang til e- faktura, eller endring til yrkesaktiv for dem det gjelder. Den 1. i hver måned faktureres de yrkesaktive som betaler med giro. Det sendes følgebrev med oppfordring om overgang til lønnstrekk. Den 20. i hver måned sendes oppgjørsliste til arbeidsgiver I slutten av hver måned effektueres utmeldinger av medlemmer som har meldt seg ut, og de vi melder ut grunnet manglende betaling. Purringer sendes månedlig til alle som er fakturert på giro. Etter 2. purring og manglende betaling, blir medlemmet meldt ut av forbundet (jf vedtektene). Avdelingene følger opp de som står i fare for å bli utmeldt. Se O-Rundskriv 06/2013 Nye rutiner ang medlemmer som står i fare for å bli utmeldt. Økonomiavdelingen sender brev til lønningskontorene (for medlemmer på lønnstrekk) angående maksimumskontingent og minimumskontingent. Dette sendes etter at tarifforhandlingene er ferdige i hvert tariffområde. Det sendes løpende og automatisk ut SMS/e-post eller brev til alle medlemmer som faller ut av trekk dvs medlemmer som har skiftet arbeidssted men ikke meldt fra om dette til oss. Spesielt i forhold til studenter Førsteårs-studenter betaler ikke kontingent ved innmelding i løpet av det 1. semesteret i 1. studieår. (NB: Gjelder kun første semester i første studieår) Studenter som melder seg inn etter 1. mai eller etter 1. november betaler ikke medlemskontingent for gjeldende semester. Avgangsstudentene har kontingentfritak fra 1. juli og fram til 1. oktober. 1.februar Studentene får tilsendt giro på kontingent med følgebrev for vårsemesteret 1. september Studentene får tilsendt giro på kontingent med følgebrev for høstsemesteret Avdelingene bør kontakte utdanningssteder uten FO-Student-lokallag med tanke på å etablere lokallag. Studentkonsulenten på forbundskontoret kan være behjelpelig. Inviter gjerne via e-post til skolering, FOkafeer, temakvelder, dagsseminarer og lignende. Oppdatert medlemsregister Alle avdelingstillitsvalgte og aktuelle lokale tillitsvalgte må være inneforstått med at endringer i adresser, medlemskapsforhold og lignende kan gjøres av dem og/eller medlemmet via FOs web-portal/medlemsnettet på Avdelingene i fylkene sørger for at lokale tillitsvalgte får tilgang og opplæring. ved fagavdelingen kan holde opplæring ved behov. Ta kontakt med rune.soma@fo.no Avdelingene må hele året jobbe for at vi skal ha et oppdatert medlemsregister ved kontinuerlig rydding i medlemsregistret og oppdatering av arbeidsgiverregisteret. Det er viktig at medlemmene står oppdatert

2 med riktig arbeidsgiver. Spesielt er det viktig med en ekstra innsats her i forkant av hovedtariffoppgjør og mellomoppgjør og foran lokale forhandlinger. Avdelingene bør legge vekt på arbeidet med å kontakte de som står i fare for å bli utmeldt. Serviceiavdelingen på forbundskontoret sender nå månedlige lister over disse til avdelingene. Se Rundskriv O-06/13. Det er et mål at færrest mulig skal stå på giro. Flest mulig skal betale kontingenten ved lønnstrekk. Husk også å følge opp og holde kontakt med de som har medlemsstatus som ikke-yrkesaktive slik at vi får fanget opp dem som har begynt å jobbe. Konferanser; synliggjøring og rekruttering Det er et mål at FO og FO-materiell skal være tilgjengelig og synlig på alle aktuelle konferanser og aktiviteter der FOere deltar. Dette er like aktuelt om det er møteplasser med medlemmer, potensielle medlemmer og/eller tillitsvalgte. En god praksis er det å ha med synliggjøringsmateriell når man går ut døra fra kontoret. Vi har i en årrekke hatt stand på konferanser som Norsk barnevernkongress, SOR-konferanser og Norsk atferdsanalytisk forening årsseminar (NAFO-seminaret). La oss utvide reportoaret slik at alle større konferanser blir sett på som synliggjøringsarenaer. Styrking av klubbledd og synliggjøring på arbeidsplassene Hele året gjennom må det jobbes med styrking av klubbene, skolering av klubbtillitsvalgte og synliggjøring og verving på arbeidsplassene. Kontakt og skolering er viktige stikkord. Husk å fore nye klubbtillitsvalgte med diverse FO-saker. Brosjyra Verving argumenter og tips for tillitsvalgte bør spres til tillitsvalgte. Fokus på verving på FO avdelingenes samlinger Vervekurset Om å tørre å spørre hvorfor være fagorganisert og FO-medlem? tilbys FOs avdelinger og kan holdes i forbindelse med klubbsamlinger, representantskap eller lignende. Fagkonsulenter fra forbundskontoret v/fagavdelingen kommer gjerne og gjennomfører kurset (2-5 timer avhengig av hva dere ønsker). Kostnadene dekkes av FO sentralt. Fagavdelingen på forbundskontoret har også ansvar for oppdatert kursmateriell.

3 Årsplan for rekruttering - måned for måned Måned Aktivitet Ansvar Januar Utsending av giro og følgebrev til ikke-yrkesaktive, pensjonister og Februar Mars April 1. februar: Utsending av giro og følgebrev til studentmedlemmer (kontingent for vårsemesteret) Avdelingene får tilsendt jobbsøkerkurs med powerpoint-presentasjoner til bruk overfor avgangstudenter (kommer dessverre ikke før tidlig i mars i 2014) Brev til avgangsstudentene med informasjon om (fylkes)avdelingenes jobbsøkerkurs, jobb-annonser på web-sidene m.m. Rekruttering og synliggjøring - yrkesaktive Internasjonale sosialarbeiderdagen 18. mars utdeling av sosialarbeiderprisen (markeres årlig den tredje tirsdagen i mars). Utsending av giro og følgebrev til ikke-yrkesaktive, pensjonister og legger ut oppdatert powerpoint på tillitsvalgt-webben. gjennomfører, gjerne sammen med FO-Studentenes lokallag Avdelingene kan selv få oversikt over avgangsstudentene gjennom tillitsvalgtverktøyet i medlemsportalen., klubbene og forbundskontoret Mai FO-Studentenes lokallagskonferanse Kontakt mellom avdelingene og FO-Studentene vedrørende høstens synliggjøring/framstøt. sender ut rundskriv med informasjon om tilgjengelig FO-Studentenes arbeidsutvalg, studentkonsulenten og aktivt verts-lokallag med bistand fra FOs avdeling i fylket. tar initiativ/ansvar for rekrutteringsplan for høsten. Utarbeides i samarbeid med FO- Studentenes lokallag på studiestedet

4 rekrutteringsmateriell og frister for bestilling. Juni Juli August Brev ut til avgangsstudentene sendes i starten av mai. Infobrosjyre og brev med orientering om medlemskapet i overgangsperioden avgangsstudent - yrkesaktiv. Utsending av høstens vervemateriell fra forbundskontoret sendes FOs avdelinger i fylkene hvis ikke annet er avtalt. Rundskriv om dette vil komme i april/mai. Avdelingene mottar Rekrutteringspakker med materiell i løpet av juni. Se for øvrig logistikk og praktisk informasjon som kommer i Rundskrivet Utsending av giro og følgebrev til ikke-yrkesaktive, pensjonister og Avgangsstudentene konverteres til Ikke-yrkesaktiv 1. juli. Kontingentfritak fram til 1. oktober. De betaler kontingent (avhengig av hvilken medlemsstatus den enkelte evt. har meldt fra om) fra 1. oktober. Har de ikke gitt tilbakemelding blir de stående som ikke-yrkesaktive. Vervekampanjer på studiestedene Stands Besøk i 1.klassene på studiestedene Utdeling av vervemateriell Mulighet for innmelding på stedet Husk gratis medlemskap fram til 31.desember for 1.års studenter Del ut vervemateriell til nyinnmeldte! Husk at det er viktig med kompetanse blant ververne / kjennskap til FO- Studentene og LOs student- og elevmedlemskap samt innholdet i LO Favør kollektiv hjem og studentenes reiseforsikring.. bestiller og sender til FOs avdelinger. sender rekrutteringsmateriell. Avdelingene planlegger høstens framstøt på studiestedene i samarbeid med FO-Studentene og studentkonsulent FO-avdelingene bør følge opp de som har blitt stående som ikke-yrkesaktive utover høsten. i samarbeid med FOs studentkonsulent, FO-Studentenes lokallag og LO-ungdomssekretærer

5 Dialog og samarbeid med LOs ungdomssekretær i fylket Vervemateriell sendt avdelingene fra forbundskontoret. September Oktober Nytt brev til vårens avgangsstudenter med påminnelse om å opplyse om arbeidsgiver 1. september: Utsending av giro og følgebrev til studentmedlemmer (kontingent for høstsemesteret) Vervekampanjer på studiestedene forts. Temakvelder; eks. yrkesetikk, respekt og menneskeverd m.m. Informer gjerne om temakveldene på (send info til webansvarlig) og på avdelingens web-side. Skolering av ledere og nestledere i FO-Studentenes lokallag (samling) Utsending av giro og følgebrev til ikke-yrkesaktive, pensjonister og Avgangsstudenter spesielt Avgangsstudentene fra vårsemesteret, som har meldt fra om arbeid/arbeidsgiver blir avkrevd kontingent, fortrinnsvis over lønnstrekk, fra 1. oktober. De som ikke har meldt fra om endring i status blir avkrevd kontingent Fagkonsulent(er) ved forbundskontoret kommer gjerne og holder dette + FO-Studentenes lokallag. Gjerne samarbeidsprosjekt mellom yrkesfaglige utvalg og studenter. Mobilisering av studenttillitsvalgte for deltakelse er FO- Studentenes, forbundskontoret og FO-avdelingenes felles

6 for Ikke yrkesaktiv. Disse får tilsendt giro med følgebrev etter 1. oktober. November Vervekampanje Forslag om målrettet vervekampanje, inkludert arbeidsplassbesøk (vil drøftes på avdelingskonferansen i mars 2014) Melding til lønningskontorene (medlemmer på lønnstrekk) dersom forsikringen går opp fra 1. januar Vervekampanje (fortsetter) Der det er studenter som avslutter studiet i desember (enkelte deltidsstudier) følges disse opp på samme måte som avgangsstudenter i vårsemesteret. lager og sender ut materiell gjennomfører, eventuelt med bistand fra forbundskontoret forestår utsending av info om kontingent og faktura holder eventuelle jobbsøkerkurs for deltidsstudentene som er avgangsstudenter. Desember Medlemspleie Samlinger, julelunsjer Arbeidsplass/klubb-besøk