Forfall: Fagsjef Kari Hoff Okstad Norsk Industri, Informasjonssjef Frank Tangen Södra Cell

Transkript

1 REFERAT Styremøte i Samarbeidsforum Til: Medlemmene i Samarbeidsforum Fra: Fredrik Steineke - koordinator Dato: Trondheim Møtedato: Møtetid: Møtested Realfagbygget/NTNU E1-118 Deltakere: Studieleder Ida Vassmo Andersen Gassco, Ressursleder Morten Rønnekleiv StatoilHydro, Dekanus Bjørn Hafskjold NT, Fakultetsdirektør Geir Walsø NT, Student Silje Aam Haga NT, Student Morten Tjelta NT, Seniorrådgiver Didrik Malthe Sørensen GE Healthcare, Koordinator Fredrik Steineke SF, konsulent Marianne Sjøholtstrand (delvis) Forfall: Fagsjef Kari Hoff Okstad Norsk Industri, Informasjonssjef Frank Tangen Södra Cell Det var ingen kommentarer til referatet fra styremøtet i april. Agenda ble godkjent. Dekanus opplyste at han hadde en sak til orientering under eventuelt. A: Status Handlingsplan 2008 Handlingsplanen for 2008 beskriver hvilke aktiviteter Samarbeidsforum har målsatt i Det er ingen avvik fra planen. Marianne Sjøholtstrand orienterte om yrkes- og utdanningsmessene i NTNU stiller som tidligere med et messekonsept. Layout for messestanden, rekrutteringsmateriell, brosjyrer, visittkort osv. har i år fått et nytt design. Den nye rekrutteringskampanjen gjelder for NTNUs profilering i forbindelse med alt rekrutteringsarbeid. Messene blir bemannet med studenter som arbeider i team. Studentrepresentantene får grundig opplæring i høst. Totalt antall studenter som får delta på messene, har blitt redusert betydelig de siste årene. Det ble stilt spørsmål om antallet nå er nådd et minimum, og at antallet på våre messerepresentanter (siv.ing og realfag) nå er blitt så lavt at fakultetet ikke får profilert sine studieprogram på messene godt nok. En evaluering av messene i 2009, vil gi svar på det. Et annet problem NTNU sliter med, er at noen messer arrangeres på samme tidspunkt. Det gir logistikkproblemer, og medfører at messestanden til NTNU må reduseres i størrelse noen steder. Forskningsdagene i Trondheim ble arrangert fredag 26.- og lørdag 27. september. Fakultetet stilte igjen på torget i Trondheim med sitt Mini@lab opplegg godt støttet av Samarbeidsforum. Atter ble Mini@lab-konsept kåret som det beste på Forskningstorget. En stor heder til Marianne og våre dyktige studenter som de siste årene har vunnet en rekke 1. priser med konseptet. Om kvelden 26. september arrangerte NTNU Researchers Night i Realfagbygget. Der kunne ungdommen besøke 24 ulike stands som var bemannet med mer enn 100 forskere samtidig

2 som det ble gjennomført 5 laboratoriebesøk og 11 forskjellige forelesninger. Dette er et arrangement som er veldig populært. Ungdommen brukte denne fredagskvelden til å høre på foredrag om big bang, vindkraft, teknisk kybernetikk og hyperspektral avbildning. Og mye skjedde også på Realfagsbygget denne fredagskvelden. Med muligheter til å prøve seg som nevrokirurg, fjernstyre miniubåter i Trondheimsfjorden og til å lage smykke av DNA-et sitt. Mange unge håpefulle fikk en smak av hva realfagsstudier kan føre til. Over 1200 elever fra vgs fra regionen var påmeldt og det var satt opp ventelister. Ved midnatt ble hele arrangementet ble avsluttet med et kjempefyrverkeri produsert av studentenes pyrogruppe. B: Opptakstall til siv.ing & realfag ved fakultetet høsten 2008 Dekanus viste oversikt over opptakstallene ved fakultetet og hvordan opptakskravene til studieprogrammene våre har blitt skjerpet kontinuerlig. Se vedlagte fil. Alle studieprogrammene ved fakultetet er i dag lukket, og det er konkurranse om å komme inn ved fakultetet. NTNU er i dag det eneste universitetet i Norge hvor realfagstudiet er lukket. Når det gjelder opptak til studieprogrammene ved fakultetet setter vi kvalitet fremfor kvantitet. Det har medført at vi får dyktige studenter. C: Nye studenter - spørreundersøkelsen Dagen før immatrikuleringen gjennomfører fakultetet en spørreundersøkelse blant alle nye siv.ing - og realfagstudenter. Se vedlagte filer. Resultatet fra undersøkelsene bruker vi i planleggingen av rekrutteringsarbeidet. Undersøkelsen i år viser at 100% av de nye studentene hadde brukt nettet en eller mange ganger for å få informasjon om studiene. Det var enighet om at nettsidene til fakultetet må bli bedre for informasjonssøk. Det vil vi følge opp. NTNUs nettsider er kåret som de beste blant norske universiteter. D: Realfagprosjektet rettet mot vgs Samarbeidsforum og Institutt for Fysikk har initiert og økonomisk støttet et realfagprosjekt gjennomført av 2 kvinnelige fysikkstudenter. Prosjektet er nå realisert, og det har fått stor oppmerksomhet i mange fora. Mer informasjon om prosjektet finnes på nettstedet: E: NTNU trenger drahjelp fra industrien Ved NTNU finnes rekke fora: Næringslivsringen, Samarbeidsforum, Samarbeidsforum Marin, Energikontakten, Industriringen. Disse fora samarbeider tett med et stort antall bedrifter, og har samme målsetting om å få hevet nivået på undervisningen, rekruttere dyktige studenter og skaffe industri/næringsliv kvalifiserte teknologer. De er sammen med NTVA er blitt enige om å fokusere innsatsen om noen felles mål vi tror vil være til nytte for NTNU og industrien. Vi er kommet frem til noen områder hvor vi har utfordringer: 1 Hvordan skaffe kvalifiserte og dyktige realfaglærere i vgs framover når et stort antall realfaglærere i vgs går av med pensjon? 2 Hvordan skaffe dyktige fagfolk til NTNU, og hvordan sørge for at de blir ved universitetet? 3 Hvordan få våre politikere (de som tar avgjørelser) til å forstå at teknologi og naturvitenskap er viktig for Norge?.

3 I november vil NTVA arrangere en workshop hvor realfagaktører (RENATE, Matematisk Senter, Naturfagsenteret osv) vil møtes å diskutere utfordringene innen realfag. Hvordan kan man koordinere innsatsen mer effektivt enn hva er tilfelle i dag, og hva må vi gjøre for å lykkes med det?. F: Samarbeidsforum økonomisk status Budsjettet til Samarbeidsforum i 2008 er på kr Fra 2007 er overført kr , medlemsavgiften i 2008 utgjør kr og NT- fakultetet bidrar med kr Påløpte utgifter per 30. august då utgjør kr Vi har hatt lavere driftsutgifter enn tidligere til yrkes- og utdanningsmessene fordi NTNU sentralt betaler leie av messeareal og lønner studentene som deltar på messene. Tidligere ble disse kostnadene dekket av Samarbeidsforum. Det betyr at vi i starten av fjerde kvartal 2008 disponerer ca. kr når påløpte ikke bokførte utgifter for september tas med. BESLUTNINGSSAKER A: Rekrutterer vi til for mange studieprogram, bør vi prioritere sterkere? Ved Fakultet for Ingeniørvitenskap og teknologi (IVT) er det etablert en rekke bedriftsringer de siste årene for å styrke rekrutteringen til IVT. Forskjellen fra Samarbeidsforum som rekrutterer til alle siv.ing og realfagstudiene ved NT- fakultetet, er at bedriftsringene ved IVT rekrutterer til et studieprogram. F. eks. Næringslivsringen er rettet inn mot Bygg og anleggsbransjen. Spørsmålet er om vi skal fortsette å rekruttere til alle studieprogrammene ved NT-fakultetet, eller prioritere noen studieprogram. Det ble diskutert med bakgrunn i høstens opptak, og industriens behov for spesialkompetanse. Man var enige om at behovet for siv.ing kompetanse innen prosessteknologi og materialteknologi er høyt. Folk med realfagskompetanse etterspørres også hos noen av medlemmene i Samarbeidsforum, mens andre medlemmer mener at siv.ing utdannelsen bør prioriteres fremfor realfag. Styret mener at Samarbeidsforum fortsatt bør drive rekruttering til alle siv.ing og realfagstudiene. For å fronte studieprogrammene prosessteknologi og materialteknologi sterkere, vil disse studiene og jobbmuligheter være med når studentene gjennomfører klassebesøk på vgs og ved skolebesøk til fakultetet. B: Økonomisk støtte til gjennomføring av Fysikk og Biologiløypa. Samarbeidsforum har mottatt en forespørsel fra Skolelaboratoriet om støtte til Fysikkløypa, Kjemiløypa og Biologiløypa. Selv om det faglige er viktig for disse løypene, er organiseringen og gjennomføringen av disse arrangementene, vel så viktig. Den faglige siden av Fysikkløypa er godt dokumentert i en bok utgitt av Skolelaboratoriet. Man ønsker å samle erfaringene fra løypene og beskrive rutinene for gjennomføringen, slik at det skal bli lettere for andre institusjoner å gjennomføre tilsvarende opplegg. Styret mener at Fysikk- og Biologiløypa er viktige aktiviteter for å få ungdommen interessert i naturvitenskap og teknologi. Styret bevilger kr til Fysikkløypa og kr til Biologiløypa. C: Studentveiledning i et forebyggende perspektiv Våren 2007, ble det etter initiativ av Trygve Foosnæs, professor i kjemi ved fakultetet, gjennomført et pilotprosjekt. PILOTPROSJEKTET studentveiledning i et forebyggende

4 perspektiv, med vekt på trivsel, mestring og gjennomføringsevne blant sivilingeniørene på kjemi, ble en suksess. Hovedmålet med dette veiledningsprosjektet har vært å hjelpe studentene til å mestre studenttilværelsen slik at de lykkes med studiene, samt å bidra til å øke studiepoengprogresjon og hindre frafall under studietiden.. Med bakgrunn i pilotprosjektet har man nu ved NTNU startet ForVei prosjektet 2008/2009. Til sammen har 1340 studenter søkt om å få være med i opplegget. Prosjektet kan ikke dekke behovet til mer enn 500 studenter. Ved NT-fakultetet er det bare studentene ved studieprogrammet Industriell kjemi og bioteknologi som blir tilbudt hjelp. ForVei prosjektet har søkt Samarbeidsforum om økonomisk støtte på kr til oppfølging av våre studenter. Styret synes tiltaket er meget bra, men har kommentarer. Ved gjennomføring av samme opplegg for våre studenter i pilotprosjektet var kostnaden kr Hvorfor er prisen nå blitt kr ? Styret mener også at studentene våre i Materialteknologi bør få tilbudet nå. Hva blir merkostnaden for det? Koordinator ble bedt om å følge opp Studieavdelingen for å få svar på spørsmålene. Deretter vil styret avgjøre støtten til ForVei prosjektet 2008/2009. D: Brosjyren REALiTETEN til vgs og ungdomsskoler Samarbeidsforum har tidligere støttet utgivelsen av hefter REALiTETEN som har blitt sendt jenter på en rekke vgs rundt i landet. Hensikten med heftet er å få opp interessen hos jenter i vgs for naturvitenskap og teknologi. Styret er bedt om ytterligere støtte, slik at heftet også kan distribueres til jenter i ungdomsskoler. Det ble stilt spørsmål om nytten av heftet. Ungdommen bruker nettet, og inntrykket er at svært få leser brosjyrer og hefter som distribueres på skoler. Vi har ikke kunnet dokumentere noen effekt etter at heftene er sendt ut. Spørreundersøkelsen blant nye studenter viser at svært få har hørt om heftet. Før det trykkes opp nye hefter til utsendelse til ungdomsskoler, forslås det at man gjennomfører en test på noen klasser i Trondheimsområdet om hvor mange som leser REALiTETEN etter at de har mottatt det. Koordinator følger opp. E: Studentveiledning i matematikk for elever i skolen Prosjektet SEIRE er et tiltak hvor studenter (mentorer) ved NTNU hjelper elever i vgs med matematikk. Elevene blir organisert i mindre grupper, og de blir tildelt en mentor. Mentoren har ansvaret for flere grupper. Dette er et meget populært tiltak hvor 120 elever fra Trondheim nå får matteundervisning av studenter. Tilsvarende tiltak er startet i Oslo, og man ønsker at flere byer skal bli med. En mentor koster kr per år. Samarbeidsforum er bedt om å støtte tiltaket. Styret er enig i at dette er et godt tiltak, men ønsker mer informasjon om tiltaket. Koordinator følger opp. F: Støtte til Kjemidagen 08 Kjemidagen 08 blir arrangert 5. november då i Realfagbygget av studentene på tredje årskurs ved sivilingeniørstudiene Nanoteknologi og Industriell kjemi og bioteknologi ved fakultetet. Dette gjøres i et samarbeid med HC og Bedriftskontakten. Kjemidagen 08 retter seg direkte mot den kompetansen studentene ved NT-fakultetet besitter. Mange av bedriftsmedlemmene i Samarbeidsforum deltar på Kjemidagen 08 med stands, presentasjoner og det hele avsluttes med en middag med studentene i Realfagskantina. Årsmøtet til Samarbeidsforum blir arrangert samme dag i Trondheim. Styret er positive til å gi støtte til arrangementet, men ønsker å se budsjettet for Kjemidagen 08 før vi bidrar med støtte. Koordinator følger opp.

5 EVENTUELT A: Jentedagen Jentedagen ved NTNU ble arrangert 24. juli å. Mer enn 250 jenter deltok på arrangementet. Alle jentene som møtte, og som hadde valgt studier ved NT- fakultetet startet studiene her i høst. Dette er et godt resultat, men spørreundersøkelsen viser at over 80 % av disse hadde takket ja til studieplassen før de kom på Jentedagen. Jenteandelen på de fleste studieprogrammene ved NT-fakultetet er nå høy. Det vil i løpet av høsten bli vurdert om vi også i 2009 skal arrangere Jentedagen ved fakultetet. B: Realfagskonferanse Dekanus informert at NT-fakultetet våren 2009 har ansvaret for å arrangere en større realfagskonferanse på NTNU. Dette er en årlig konferanse som går på rundgang blant universitetene. Erfaringer fra vårt rekrutteringsarbeid kan bli presentert på konferansen.