Referat fra årsmøtet i Samarbeidsforumet torsdag 30 oktober 2003

Transkript

1 Referat fra årsmøtet i Samarbeidsforumet torsdag 30 oktober 2003 Sted : E1 118 Realfagbygget, NTNU Tid: kl Tilstede: Spesialrådgiver, Prof. II Erling Rytter Statoil (styreleder), Fagsjef Morten Allum PIL, Forskningssjef Birgit Tirkkonen Amersham Health AS, Direktør Edvar Onsøyen FMC Biopolymer, Seniorrådgiver Jostein Søvik Sintef, Forskningssjef Stig Brusethaug Norsk Hydro ASA, Avdelingsleder (konsernprosjekter) Pål Runde Elkem ASA, Direktør Jack Haugom Norcem, Direktør Finn Jensen Jotun A/S, Bedriftsrådgiver Målfrid Rønnevik NBL, Fakultetsdirektør Geir Walsø NT-fakultetet, Dekanus David Nicholson NT-fakultetet, Student Johanna Wåsjø NT-fakultetet, Student Halvor Schrøder- Hansen NT-fakultetet, Koordinator Fredrik Steineke SF 1 Kvalitetsreformen. Hva betyr den for NT fakultetet? Fakultetsdirektøren orienterte om arbeidet med innføringen av Kvalitetsreformen og hvilke nye krav reformen setter til ansatte og studenter. For mastergradsstudiene (tidligere sivilingeniørstudiene ved fakultetet) betyr ikke innføring av Kvalitetsreformen de store omveltninger. Kvalitetsreformen skal heve kvaliteten både i undervisningen og på arbeidet som utføres ved fakultetet. Reformen vil kreve tettere og hyppigere oppfølging av studentene. Da fakultetet også er forpliktet å utføre forskning som er viktig for kvaliteten på undervisningen, er det bekymringsfullt om ikke fakultetet får tilført nye ressurser. Det kvalitetsarbeid som man nå er pliktig til å utføre i undervisningssammenheng, vil på sikt kunne redusere forskningsinnsatsen ved fakultetet. Det er undervisningen ikke tjent med. 2 Rapport fra virksomheten siste år Handlingsplan for Samarbeidsforumet. Styret har godkjent revidert Handlingsplan for perioden Planen er sendt til medlemsbedriftene. Målsettingen med planen er å øke tilgangen og kvaliteten på nye studenter til teknologistudiene (sivilingeniør) i kjemi- og bioteknologi og materialteknologi ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi. De forskjellige aktivitetene gjennomføres som delprosjekter. Med de erfaringer vi har fra rekrutteringsarbeidet de to siste år, vil vi prioritere yrkes- og utdanningsmesser, skolebesøk, oppfølging av 1. årsstudenter og rekrutteringsbrosjyrene. Yrkes- og utdanningsmesser Samarbeidsforumet deltok med egen stand på messene i Tromsø, Bergen, Stavanger, Kristiansand og Lillestrøm i I Trondheim var vi med på NTNUs sentrale stand. I samarbeid med studentene laget vi en egen layout for standen vår. Vi fikk positive tilbakemeldinger fra studenter, skoleungdom og messearrangører for standen. Tilnærmet samme opplegg vil bli benyttet på yrkes- og utdanningsmessene i Yrkes-og utdanningsmessene blir besøkt av skoleungdom, lærere og noen foreldre. Hovedinnsatsen i 2003 var rettet inn mot rekruttering av nye studenter til teknologistudier innen kjemi- og bioteknologi og materialteknologi. Spørreundersøkelsen blant nye studenter ved NT-fakultetet viser at det er viktig å delta på messene fordi ungdom ofte velger videreutdannelse etter hva de ser og hører på messene. I 2004 er Samarbeidsforumet påmeldt

2 yrkes- og utdanningsmesser i Tromsø, Trondheim, Bergen, Stavanger, Kristiansand og Lillestrøm. Forskningstorget 2003 NTNU inviterte også i år alle grunnskoler og videregående skoler i Sør- Trøndelag til Forskningstorget i Trondheim sentrum 25. september. Samarbeidsforumet ( NT-fakultetet) stilte med fire studenter på Forskningstorget. Både elever og lærere fikk prøve, lage, smake, lukte og oppleve hvor interessent og spennende forskning kan være. Det er niende gang Forskningstorget ble arrangert i Trondheim, og et sted mellom 6 og 7000 barn og voksende besøkte Forskningstorget. Studentbussen 2003 Under forskningsdagene besøkte Studentbussen 2003 videregående skoler i kommuner rundt Trondheim. Med på bussen var tre studenter fra NT-fakultetet. Studentene viste eksperimenter og holdt forelesninger innen sine fagfelt for elevene. Forelesningene innholdt praktiske demonstrasjoner og elementer som aktiviserte elevene. Målet var å gi elevene en litt annerledes skoletime og samtidig få vist hvor spennende naturvitenskap og teknologi kan være. Bussen besøkte åtte videregående skoler i perioden september. Skoleklassene som fikk besøk deltok i en spørrekonkurranse som ble premiert.. Skolebesøk ved VGS/Campus Høsten 2002 gjennomførte 17 studenter ved NT-fakultetet et kurs i presentasjonsteknikk ved NTNU. Kurset var betalt av Samarbeidsforumet. Deretter kontaktet studentene tidligere lærere/lærerinner ved de skoler de selv kom fra og avtalte besøk i klassene for å snakke om naturvitenskap og teknologi og markedsføre studentbyen Trondheim. Denne form for rekruttering har vi stor tro på. Det er i løpet av året vært tatt i mot skoleklasser som har besøkt institutter og fått omvisning. I begynnelsen av februar var 38 tredjeklasseelever og 3 lærere fra Drammen vgs på besøk ved NT- fakultetet i to dager. 1.årsstudenter Viktige markedsførere for rekruttering av nye studenter til naturvitenskap og teknologistudier, er 1. årsstudentene ved NT-fakultetet. Når 1.årstudentene avslutter høstsemesteret og reiser hjem til jul, skal de være entusiastiske og fornøyde med undervisningen og oppholdet i Trondheim. En positiv omtale av kvaliteten på undervisningen, at de blir tatt vare på og det gode studentmiljøet i Trondheim fanges lett opp av venner og venninner på hjemstedet. Det vil påvirke at også andre fatter interesse for teknologistudiene. Alle nye studenter ved NTfakultetet blir fulgt opp. Når de kommer til universitetet, blir de tatt vare på av egne faddere, fakultetet arrangerer informasjonsmøter og Samarbeidsforumet knytter kontakter med yngre industrirepresentanter. Når eksamenstiden nærmer seg, får 1.årsstudentene tilbud om hjelp fra eldre studenter og faglærerer til å løse eksamensoppgaver. Det er et populært tiltak som finansieres av Samarbeidsforumet. I samarbeid med Trondheim Kommune har vi delt ut populære drikkeflasker for vann til de nye studentene. Flaskene benyttes til å markedsføre at Teknologi er livets vann og Samarbeidsforumets nettsider.

3 Spørreundersøkelsen 2003 Koordinator orienterte om spørreundersøkelsene som er gjennomført blant nye mastergradsstudenter (sivilingeniørstudenter) ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi høsten 2002 og Resultatet av spørreundersøkelsen er presentert i en egen rapport. Rapporten er tenkt til internt bruk i Samarbeidsforumet og ved NTNU. Undersøkelsene er en enkel evaluering av rekrutteringstiltak som har vært gjennomført hittil med støtte fra Samarbeidsforumet. Undersøkelsen er også ment å identifisere eventuelle klare hovedtrender i ungdoms valg av utdanning innen naturvitenskap og teknologi. Faktorer som blant annet er viktige for ungdommens valg av mastergradsstudier ved NT-fakultetet er undervisningens faglig kvalitet, NTNUs gode rykte i næringslivet, fremtidige jobbmuligheter og det sosiale miljøet i studentbyen Trondheim. Rekrutteringsbrosjyrer Spørreundersøkelsen blant nye studenter som søker seg til NT-fakultetet viser at de leser rekrutteringsbrosjyrene som deles ut på skoler og yrkes- og utdanningsmessene. Samarbeidsforumet markedsfører teknologistudiene ved NT- fakultetet gjennom fire brosjyrer. I forbindelse med omlegging av studieprogrammene og innføring av Kvalitetesreformen vil brosjyrene bli oppdatert og revidert i samarbeid med studentene. Samarbeid med NTNU sentralt Samarbeidsforumet koordinerer markedsføringen av studieprogrammene ved NT-fakultetet med NTNUs sentrale studieavdeling. Derved unngår man dobbeltarbeid, og at markedsføring hvor vi har felles interesser blir effektivisert og samkjørt. Utveksling av erfaring og synspunkter på hvilke virkemidler som er effektive i rekrutteringsarbeidet gagner teknologistudiene, og vi oppnår bedre resultater med mindre ressurser. NRK NRK programmene Newton og Schrødingers Katt er svært populære blant ungdom. I 2003 har vi samarbeidet med NRK om stoff til disse programmene fra medlemsbedriftene. NRK har man blant annet presentert produksjon av papir (PFI) og fremtidens energibærer hydrogen ( Norsk Hydro).Vi vet at det i medlemsbedriftene foregår utrolig spennende ting av interesse for ungdom. Vi vil også i 2004 skaffe NRK kontakter hos medlemsbedriftene. Dette er en fin måte å presentere bedriften på for et stort antall seere. Teknologi i skolen Ved NTNU er det i år startet et femårig løp som skal føre frem til lektorkompetanse i teknologi. Utdanningen erstatter et tidligere tilbud hvor sivilingeniører har kunnet ta ett tilleggsår i pedagogiske fag. Det er viktig at de som satser på lektorkompetanse t teknologi forstår hvordan industrien arbeider, hvilke utfordringer den står over for og hvilken kompetanse industrien vil trenge fremover. Koordinator for Samarbeidsforumet og prosjektleder for lektorutdanningen er enige om å samarbeide om det. Samarbeidsforumets nettsider Undersøkelser viser at studenter og skoleungdom er meget aktive på nettet. Presentasjon av månedens bedrift på nettsidene er viktig fordi nettsiden gir studentene og ungdommen informasjon om medlemsbedriftene og kunnskap om hvordan det er å arbeide i bedriftene etter endt utdanning.

4 Høstens inntak av nye studenter ved NT-fakultetet Rekrutteringsarbeidet som Samarbeidsforumet driver viser resultater. NT-fakultetet fikk i 2003 en økning i antall primærsøkere (inkludert også dem som ikke er kvalifiserte etter nye, strengere opptaksregler) til mastergradsstudiene (sivilingeniørstudiene) i kjemi og bioteknologi på 18,7 prosent og i materialteknologi på hele 82,8 prosent, sammenliknet med tilsvarende tall i Prosentandel jenter på kjemi- og bioteknologi har steget fra 60% i 2002 til 67% i På materialteknologi var jenteandelen i ,3% og ved opptaket i ,2%. I årene 1998 til 2001 hadde studieprogrammene i kjemi- og bioteknologi og materialteknologi ved NT-fakultetet ingen poenggrense for opptak. Etter at vi startet rekrutteringsarbeidet er begge studiene blitt lukket. I tillegg til strengere opptakskrav, har antall studenter som tas opp ved studie-programmene også økt. De som starter på mastergradsstudiene nå, har langt bedre karakterer enn tidligere. Dette viser at man har klart å snu en negativ trend. Dette vil tjene norsk næringsliv og industri på sikt. Det er viktig at rekrutteringsarbeidet ikke trappes ned fordi vi nå kan vise til positive resultater. Sommerjobber for studentene Tilgangen på sommerjobber for studenter er viktig, ikke minst for å få erfaring med å arbeide i industrien. Mange studenter fikk praksisarbeid i medlemsbedriftene sommeren På grunn av forlenget studieår ved innføring av Kvalitetsreformen kan dette gi problemer for industrien. Bedriftene er klar over dette problemet. SF vil kontakte medlemsbedriftene tidlig i 2004 for også i år å sikre studenter sommerjobber. 3 Regnskap for siste år og budsjett for neste år For å realisere Samarbeidsforumets formål, kreves en økonomisk plattform. Hvert medlem i forumet betaler et årlig bidrag til forumets aktiviteter. Årsbudsjettet i 2003 er på KNOK 800. Per 15. oktober då er følgende kostnader påløpt: Aktivitet Påløpt (NOK) Studenter (lønn+reiser) Koordinator etc Utdanningsmesser årsstudenter Trykking og kontor Utstyr og frakt TOTALT Budsjettet for 2004 er på KNOK 800. Ved innføring av Kvalitetsreformen møter vi en ny utfordring fordi ferien er blitt så kort at skolebesøk ikke kan gjennomføres i juleferien. Det betyr at reisebudsjettet må utvides i MVA som ikke refunderes, belaster også utgiftsiden. Vi mener allikevel at vi har fått utført mye arbeid innenfor budsjettrammene fordi arbeidetpå utdanningsmesser og til skolebesøk utføres av studenter. 4 Nye tiltak for virksomheten Det var ikke innmeldt noen nye tiltak.

5 5 Innmeldte saker Ingen saker var innmeldt 6 Valg av nye styremedlemmer studenter På styremøtet 25. august 2003 ble 2 nye studentrepresentanter valgt inn i styret. Disse er Johanna Wåsjø materialteknologi student og Halvor Schrøder-Hansen kjemi- og bioteknologi student. Johanna og Halvor erstatter de tidligere studentrepresentantene Sverre Selbach (materialteknologi) og Kjersti Ruud (kjemi- og bioteknologi) som har utført et omfattende arbeid for Samarbeidsforumet. 7 Valg av nye (eksterne) styremedlemmer I følge vedtektene var 3 eksterne styrerepresentanter på valg. Det var Morten Allum PIL, Knut Birkeland Norsk Hydro ASA og Senior prosjektleder Janne Harstad-Rasten AkerKværner. Årsmøtet diskuterte styrets sammensetning. Det var enighet om at tunge bidragsytere til Samarbeidsforumet som Norsk Hydro ASA bør bør være representert i styret. Årsmøtet anbefalte at Knut Birkeland Norsk Hydro ASA fortsetter i styret. Det var også enighet om at bransjeforeninger som PIL og TBL bør ha et styremedlem, ikke minst fordi PIL og TBL sannsynligvis vil fusjonere sommeren 2004, og den nye bransjeorganisasjonen vil da representere et stort antall bedrifter. Etter forslag fra PIL valgte årsmøtet direktør Carla Botten Verboven - PIL som nytt medlem av styret. Som tredje nytt industrimedlem ble valgt Pål Runde. Han er avdelingsleder for konsernprosjekter i Elkem. Det nye styret for Samarbeidsforum får følgende sammensetning: Spesialrådgiver, Prof.II Erling Rytter Statoil (styreleder) Forskningssjef Birgit Tirkkonen Amersham Health AS Direktør Knut Birkeland Norsk Hydro ASA Direktør Carla Botten Verboven - PIL Leder konsernprosjekter Pål Runde Elkem ASA Student Johanna Wåsjø - NT-fakultetet Student Halvor Schrøder Hansen NT-fakultetet Fakultetsdirektør Geir Walsø NT-fakultetet Dekanus David Nicholson NT-fakultetet 8 Veien videre - Samarbeidsforum etter 2004 Samarbeidsforum er et samarbeid mellom industrien og NT-fakultetet som er 3-årig og prosjektet vil være avsluttet i Årsmøtet diskuterte hvordan man bør videreføre samarbeidet. Fra NT-fakultetet ble det påpekt at samarbeidet har gitt resultater og at fakultetet på selvstendig grunnlag ikke hadde klart å oppnå de resultater arbeidet kan vise til uten støtte fra industrien. Fakultetet er derfor meget interessert i at samarbeidet fortsetter også utover Det bør diskuteres om også andre studieretninger ved NT-fakultetet bør trekkes inn i samarbeidet og nyte godt av rekrutteringsarbeidet. Medlemsbedriftenes representanter var alle positive og så nytten av det arbeidet i Samarbeidsforumet. Man er klar over konkurransen om de gode studentene og forutsetter at

6 NT-fakultetet også i årene som kommer vil være en attraktiv studieplass for teknologistudenter innen kjemi- og bioteknologi og materialteknologi. En utvidelse av samarbeidet syntes aktuelt, men da må bedriftene få presentert målsettingen og samarbeidsformen. Det ble nevnt at en forlengelse av samarbeidet bør omfatte nye medlemmer f.eks bedrifter som Sødra Cell, Borealis, Alpharma, Falconbridge osv. Det offentlige bør også være med. Aktuelle kandidater kan være SFT, Brann- og Sprengstoffinspeksjonen, Næringsmiddeltilsynet osv. Koordinator vil i løpet av våren 2004 kontakte nuværende og nye potensielle medlemmer og presentere et forslag til hvordan Samarbeidsforum bør videreføres. 9 Eventuelt Koordinator orienterte om et prosjekt Teknologenes fravær som vil bli utført av en gruppe studenter våren 2004 i regi av faget Eksperter i team (EiT). Målsettingen med prosjektet er å komme opp med en handlingsplan med forslag til hvordan naturvitenskap og teknologi fra å være helt fraværende i den offentlige debatt igjen blir en del av folkets kulturelle utdannelse. Møtet ble avsluttet kl. 1430