Gjester til første del av møtet: Geir Fonnum, Jens Petter Andreassen, Erik Wahlstrøm

Transkript

1 1 av 6 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Notat Til: Kopi til: Fra: Medlemmene i Samarbeidsforum Fakultet for naturvitenskap og teknologi Protokoll fra årsmøtet i Samarbeidsforum ved NT-fakultetet 4. februar 2016 Torsdag Møtested: Realfagbygget, møterom E1-118 DELTAKERE Eksterne medlemmer: Styreleder: Per Kristian Aagaard, Jotun Kristin Misund, Borregaard Bente Cecilie Krogh, Statoil Kjetil Tvedt, Nordk industri Odd Arne Lorentsen, Yara Henrik Bjørneby, Norske Skog Interne medlemmer: Øyvind Weiby Gregersen Lillian Hanssen Marianne Sjøholtstrand (referent) Arne Grislingås Studentrepresentanter: Silje Uhlen Maurset Stine Marie Wagner Svoen Forfall: Gjester til første del av møtet: Geir Fonnum, Jens Petter Andreassen, Erik Wahlstrøm Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Realfagbygget D1, Marianne Sjøholtstrand 7491 Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Mobil: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 6 Første del av møtet Innledning til årsmøtet Styreleder ønsket velkommen til møtet, fulgt opp med en presentasjonsrunde blant møtedeltagerne. Agendaen for dette møtet var todelt med en åpen del først etterfulgt av en lukket del. Til første møtedel var flere gjester invitert, mens den andre møtedel var forbeholdt medlemmene i forumet. Koordinator redegjorde for hvem som var invitert til det åpne møtet. I tillegg til alle nåværende medlemmer var fire potensielt nye medlemmer invitert, to fra industrien og to fra offentlig sektor. I tillegg var alle instituttledere (ev. ved stedfortreder) ved NT fakultetet invitert. Av de inviterte gjestene møtte: Geir Fonnum fra Thermofisher, Jens Petter Andreassen, fra Institutt for kjemisk prosessteknologi og Erik Wahlstrøm fra Institutt for fysikk ved NT. Koordinator redegjorde også for fraværet av noen medlemsbedrifter skyltes møtekollisjon med to viktige forskningsprosjekter ved NTNU, hvor de hadde en sentral rolle. Presentasjon av Norsk Industris årsrapport for 2016 Rapporten ble presentert av Kjetil Tvedt. Hovedbudskapet var som ventet at industrien står ovenfor store omstillinger, og at den store olje og gassindustrien er inne en meget krevende periode. Det forventes tilnærmet null vekst i industriell omsetning i Lav kronekurs er til stor hjelp for eksportindustrien, men den førere også til at kostnaden på importerte innsatsvarer øker betydelig. Etterspørselen etter ingeniørkompetanse har endret seg på grunn av nedgangen i olje- og gassindustrien, men man ser også raske omstillinger på flere områder, som vil bety økt etterspørsel etter ingeniørkompetanse på lenger sikt. Fleksibilitet er et nøkkelord både for industrien og for høyt utdannet arbeidskraft. Under diskusjonen i etterkant av presentasjonen ble det framhevet at datateknologi og robotteknologi vil bli enda viktigere i den industrielle utvikling og produksjonen av varer og tjenester. Fra fakultets side ble det påpekt at man følger godt med på utviklingen i arbeidsmarkedet med tanke på å tilpasse antall studieplasser til et forventet langsiktig behov. Gjennomgang av rekrutteringsaktiviteter i 2015 Marianne Sjøholtstrand gikk gjennom hele spekteret av tiltak, både der Samarbeidsforum er den hovedansvarlige for aktiviteten og aktiviteter der forumet gir økonomisk støtte. Den største aktiviteten er knyttet til klassebesøk der 33 skoler ble besøkt i Dette er en oppgang fra 2014, og gjennom forberedelsene til 2016 vil man se en ytterligere økning. Skolebesøk til NT-fakultetet (campusbesøk) av skoleklasser fra videregående skoler, er også en viktig del av rekrutteringsarbeidet. 360 elever fra videregående skoler, fra ulike deler av landet, var på besøk i I 2016 blir besøksordningen endret ved fakultetet, vi tilbyr nå besøksprogram på fire forhåndsbestemte dager i februar og mars. Dette er gjort for å effektivisere ordningen for instituttene og fakultetet. Hvert år deltar NTNU på flere store utdanningsmesser. Noen få utvalgte og dyktige studenter fra NT fakultetet deltar på NTNUs messestand, og disse blir godt opplært i rollen de skal fylle. En kort messe-/statusrapport blir sendt oss fra hver messeby, og disse blir publisert på Samarbeidsforums nettsider.

3 3 av 6 Åpen dag ved NTNU er et studentrekruteringstiltak og arrangeres i april måned. Det har også vært stor interesse for dette arrangementet, hvor nesten 1000 elever fra videregående skoler fra ulike steder i Norge deltar. Bedrifter i fokus har vært gjennomført av Samarbeidsforum flere år, og i 2015 ble GE Healthcare presentert. Planen var at også Statoil skulle vært presentert i 2015, men av ulike årsaker falt dette bort. Som en del av den landsdekkende festivalen, Forskningsdagene, ble Researchers` Night 2015 ungdommens forskernatt arrangert på NTNU, fredag 25. september elever og lærere fra 33 videregående skoler og folkehøgskoler deltok, og opp mot 200 NTNU ansatte var engasjert med tilsammen 55 ulike forskningsaktiviteter tilpasset ungdom. Forskningstorget ble arrangert 18. og 19. september. Dette arrangementet er innrettet mot grunnskoleelever. NT (i regi av Samarbeidsforum), deltok med Minil@b, en stand som ga besøkende mulighet til å delta i flere spennende forsøk. Profilering av NTs studieprogrammer er viktig, og i 2015 har tre aktiviteter vært spesielt viktige: Løpende oppdateringer av studieprogramnettsidene Utarbeidelse og trykking av Studiemenyer Gjennomført et fotoprosjekt for å framskaffe nytt billedmateriell til bruk i ulike rekrutteringssammenhenger I tillegg til aktivitetene nevnt over, har Samarbeidsforum gitt økonomisk støtte til følgende tiltak: Realfagsløypene Vektorprogrammet Kjemidagen 2015 Bidrag til linjeforeningene Fadderordningen Presentasjonen av rekrutteringsaktiviteter 2015 ble avsluttet med en film fra Forskningsdagene ved NTNU: Tilbakemeldinger fra årsmøtet: Presentasjonen ga et meget godt bilde av aktivitetene som Samarbeidsforum gjennomførte i Avslutningsfilmen som NTNUs kommunikasjonsavdeling står bak, ble godt likt, den var profesjonelt laget, informativ og hadde et «glimt i øyet». Status for Fusjonsprosessen ved NTNU Dekan Anne Borg gjennomgikk det pågående arbeidet knyttet til integreringsprosessen som følge av fusjonen. Hun gikk gjennom de ulike modellene for fakultetsstruktur der man har to hovedmodeller, en bred struktur med åtte fakulteter, og en smalere med fem. For begge modeller finnes ulike varianter. NT-fakultet har støttet bred modell,og innstillingen fra rektoratet til styret er at denne velges. Endelig beslutning tas av styret 15. februar. Slik forslaget er utformet vil flere studieprogram ved tidligere Høgskolen i Sør-Trøndelag (HIST) og ett ved Høgskolen i Ålesun (HIÅ), komme inn under NT-fakultetet. Dette gjelder bioingeniør, næringsmiddel teknologi, materialteknologi og kjemi. Utdanningstilbudet ved NT-fakultetet vil i såfall bli bredere og ingen av de nåværende program vil bli flyttet til andre fakultet.

4 4 av 6 Søkertall 2015 Øyvind Gregersen gikk gjennom hovedtrekkene ved opptaket til de ulike studieprogrammene ved fakultetet. Tallmaterialet viser at søkningen til både bachelorprogrammene og de integrerte masterprogrammene (sivilingeniørutdanningen) er bra. Opptakskravene er på høyde med eller over det man hadde forrige år. Opptakskravet er opprettholdt selv om antall studieplasser er blitt økt betydelig på enkelte program. Bekymringen, sett fra fakultetets side, er knyttet til søkningen til de toårige masterprogrammene. Her vil man øke innsatsen for i større grad fylle opp disse studieplassene. Viktigheten av å holde trykket oppe på rekrutteringsarbeidet ble påpekt i møtet, og spesielt viktig med tanke på nærmeste fremtid da usikkerhet knyttet til arbeidsmarkedet kan gi store svingninger i søkertall. Vektorprogrammet Studentene Siri Eskeland og Håkon Nøstvik redegjorde for dette flotte initiativet. De gikk gjennom bakgrunnen for oppstarten av Vektorprogrammet i Trondheim, i 2011, og hvordan dette initiativet har vokst til nå å omfatte aktiviteter i Oslo, Ås og Bergen i tillegg. Planer for 2016 er å ekspandere også til Tromsø. Modellen er basert på at realfagsstudenter med interesser for pedagogikk og undervisning deltar som «hjelpelærere» i ungdomsskolen. Studentene gjør denne innsatsen på frivillig basis, tilbakemeldinger fra både elever og ikke minst lærere i ungdomsskolen er meget positive. Tilbakemeldingen fra årsmøtet var at det er gjort en imponerende innsats fra dyktige og engasjerte realfagstudenter for å løfte undervisningen i matematikk på ungdomsskolen, og alle ser fram til å følge utviklingen av prosjektet videre. Innovativ utdanning. Innovativ utdanning er et relativ ny måte å drive profesjonsutdanning på, og Ida Ulseth gikk gjennom bakgrunnen for metodikken og hvordan dette nå blir brukt på en del pilotprosjekter på NTNU. I forbindelse med dette trenger man helst reelle problemstillinger fra industri og næringsliv å arbeide med. Ulseth inviterte medlemmene i Samarbeidsforum til å komme med innspill til mulige problemstillinger som kan egne seg for denne undervisningsformen. Fra industrien ble det uttrykt interesse for dette, men det ble også påpekt at det er tidkrevende å utarbeide denne type oppgaver. Dersom oppgaven kan «gjenbrukes» ville man kunne få mer igjen på innsatsen. Videre dialog om oppgaver vil gå direkte mellom den enkelte medlemsbedrift og Ulseth. Andre del av møtet Årsrapport og regnskap for 2015: Utkast til årsrapport var sendt ut som underlag for møtet. Deler av innholdet i årsrapporten ble gjennomgått i møtetets første del, gjennom presentasjonene til Marianne Sjøholtstrand og Øyvind Gregersen. Koordinator gikk gjennom de ulike kapitler med hovedvekt på det som ikke var presentert. Det var ingen spesifikke innvendinger eller kommentarer til de ulike delene. Vedtak: Årsmøte godkjente enstemmig regnskap og årsrapport under den forutsetning at årsrapporten omredigeres i henhold til på påpekningen over.

5 5 av 6 Forslag om vedtektsendring. Det forelå et todelt forslag fra styret ifm. endringer av Samarbeidsforumets vedtekter. Det første forslaget til endring var knyttet til eventuelle nye medlemmer fra offentlig forvaltning. Det andre forslaget til endring er knyttet til formaliteter ifm. en eventuell utmeldelse av Samarbeidsforum. Endringsforslag en ble godtatt slik den ble presentert. Endringsforslag to som omhandlet fastsettelse av en utmeldingsfrist, ble justert fra 1. oktober til 1. november før gjeldende år. Teksten i det aktuelle avsnitt ble som følger: «Dersom et medlem ønsker å tre ut av Samarbeidsforumet må dette skje skriftlig til koordinator. Dersom dette skjer senere enn 1. november i et kalenderår, må full årskontingent betales også det etterfølgende året.» Vedtak: Årsmøtet vedtok enstemmig forslaget til vedtektsendring slik det var blitt framlagt, men med den endring at siste frist for utmeldelse settes til 1. november. Vedtaket var enstemmig. Prinsipper for fastsettelse av årskontingent. Det forelå et forslag til prinsipp for fastsettelse av årskontingent for medlemsbedrifter av Samarbeidsforum. Forslaget går ut på at det opprettes tre hovedklasser for årskontingent mot nåværende to. Bedriftens eller organisasjonens antall medarbeider i Norge er bestemmende for hvilken kontingentklasse bedriften tilhører.. Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig de foreslåtte prinsipper for fastsettelse av årskontingent. Utkast til handlingsplan og budsjett. Det forelå et utkast til handlingsplan for Denne følger i hovedtrekk handlingsplanen fra 2015, men det er foretatt noen endringer. De viktigste er et noen av tiltakene er forsterket, mens andre er tonet noe ned eller tatt ut. Bakgrunnen for dette er ønske om å prioritere tiltak som treffer bredt geografisk, i tillegg til ønsket om en god balanse mellom tiltak som treffer grunnskolen og videregående skole. Den største økningen er rettet mot aktiviteten klassebesøk i videregående skole, men økt kontakt med medlemsbedrifter skal også prioriteres. Bidrag til realfagsløypene er noe redusert for 2016, og tiltaket med deltagelse på Forskningstorget et tatt ut på grunn av kapasitetshensyn. Koordinator redegjorde for arbeidet med å skaffe flere medlemmer til forumet. Et nytt medlem Boliden Odde er kommet til fra 2016 og flere vurderer medlemskap.. Årsmøtet slutter seg til forslaget som ligger i handlingsplanen for 2016, men ønsker å åpne for noen nye tiltak ev. forsterkning av de tiltakene som allerede er foreslått. Konkret vil man øke budsjettrammen med kroner, og at dette beløpet settes av i en egen post for nye tiltak (ev forsterkning av eksisterende). Det blir opp til det nye styret å bestemme hvordan disse midlene skal brukes. Vedtak: Årsmøtet godkjente den foreslåtte handlingsplan, men vil ha inn en post for nye tiltak. Denne posten skal ha en ramme på kroner. Valg

6 6 av 6 Valg av tre styrerepresentanter Tre av styrets medlemmer var på valg, Per Kristian Aagaard, Kjetil Tvedt og Bente Cecilie Krogh. Koordinators fungerer som valgkomite og fremmet følgende forslag til de tre posisjonene i styret: Per Kristian Aagaard, Jotun Britt Marie Hustad, Statoil Odd-Arne Lorentsen, Yara Det ble ikke fremmet forslag til andre kandidater til styret, og de tre foreslåtte kandidatene ble enstemmig valgt for en periode på to år. Valg av styreleder Koordinator foreslo gjenvalg av Per Kristian Aagaard, Jotun som styreleder. Det ble ikke fremmet forslag til andre kandidater, og Per Kristian Aagaard ble enstemmig gjenvalgt som styreleder for to år. Eventuelt To representanter Bente Cecilie Krogh og Kjetil Tvedt gikk ut av styret etter perioder på hhv fire og to år. Begge ble takket for fin innsats, og begge ble takket av med en oppmerksomhet.