Samarbeidsforum Referat fra styremøtet

Transkript

1 Samarbeidsforum Referat fra styremøtet Dette var et videomøte mellom Trondheim, Oslo og Kristiansand Oslo: Forskningssjef Birgit Tirkkonen - Amersham Health AS, Direktør Carla Botten- Verboven - PIL, Direktør Knut Birkeland - Norsk Hydro ASA. Kristiansand: Prosjektleder Øyvind Mikkelsen - Elkem ASA. Trondheim: Spesialrådgiver Erling Rytter - Statoil ASA, Fakultetsdirektør Geir Walsø, student Halvor Schrøder- Hansen, student Johanna Wåsjø, Koordinator Fredrik Steineke Meldt forfall: Prosjektleder Pål Runde Elkem ASA, Dekanus David Nicholson Agenda Agenda ble godkjent. 1 Godkjennelse av referat fra forrige møte Referatet fra styremøtet ble godkjent 2 Handlingsplanen Aktivitetene i Handlingsplan ble kommentert. Aktiviteten Besøk til høgskolene vil ikke bli gjennomført våren Markedsføringen på høgskolene i fjor ga ingen uttelling. Ressursene kan benyttes mer effektivt på andre rekrutteringsaktiviteter. Forsøk på å få dagspressen til å fronte liten interesse blant ungdom for fag innen naturvitenskap og teknologi, har ikke vært særlig vellykket. Problemet prioriteres ikke av avisene. Gjennom prosjektet Eksperter i Team, tror vi at vi at fakultet kan få profilert viktigheten av kunnskap innen naturvitenskap og teknologi mer effektivt. 3 Yrkes - og utdanningsmessene i 2004 I januar og februar 2004 har vi deltatt på yrkes- og utdanningsmesser i Tromsø, Trondheim, Bergen, Stavanger, Kristiansand og Lillestrøm. Messene har vært bemannet med 24 studenter fra fakultetet. Det er viktig å være med på messer fordi studentene klarer å formidle teknologistudiene ved fakultetet på en populær og forståelig måte til ungdommen. Årets messer har blitt evaluert og studentene har kommet med forslag til hvordan vi kan gjøre det enda bedre neste gang. 4 Klassebesøk på hjemstedene til studentene Studenter har tatt kontakt med lærere/lærerinner på videregående skoler de selv kommer fra. Det er gjort avtaler om klassebesøk med faglig opplegg. Besøket gjennomføres i klassen og studenten forteller om studiet ved fakultetet, hvorfor naturvitenskap og teknologi er spennende og viktig, og hvordan det er å være student ved Universitetet i Trondheim. 24 skoler over hele landet har hatt besøk. Dette er en rekrutteringsaktivitet som gir resultater. Vi vil evaluere om vi kan få bedre resultater av klassebesøkene om vi satser sterkere på skoler som ligger i områder med mye industri ( f.eks Grenland, andre industristeder). Er elever mer motivert til videre studier innen naturvitenskap og teknologi på slike steder? Uansett valg av skole, må målsettingen være å få tak i de flinke elevene som har interesse for teknologi.

2 3. - og 4. februar då besøkte Drammen vgs fakultetet. 34 flinke elever og 3 lærere fikk lære og se hva vi holder på med. Tilbakemeldingen fra elever og lærere var meget god. Flere av elevene vil søke teknologiutdanning ved fakultetet til høsten. Det påløper noen utgifter ved å motta skoleklasser ved fakultet, men det gir resultater. 1. april då kommer elever fra Lørenskog vgs til fakultetet. 5 Rekrutteringsbrev På yrkes- og utdanningsmessene og ved klassebesøkene får studentene kontakt med interessert ungdom. Til disse er det sendt personlige brev fra fakultetet, Samarbeidsforum og den studenten de har pratet med. Mange gutter gjennomfører førstegangstjeneste etter vgs før de fortsetter videre utdannelse. Rekrutteringsmateriell er også i år sendt 6 øvingsavdelinger i forsvaret. 6 Inntakskrav ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi Etter at Samarbeidsforum startet rekrutteringsarbeidet og satte fokus på studieretningene kjemi - og bioteknologi og materialteknologi har inntakskravene til studiene blitt skjerpet. Fra å være åpne studier for noen år siden, er studiene nå lukket. Nå når inntakskravene er hevet, søker elever fra vgs med gode karakterer til studiene. Det gir en forsterkende effekt. Vedlagte tabell viser hvilke inntakskrav som gjelder for de studieretninger vi har prioritert, sammenliknet med andre teknologiske studieretninger ved NTNU. Rekrutteringsarbeidet begynner å vise resultater. 7 Resultater fra eksamen i Mat I Inntakskravene for de teknologiske studiene viser at kravene i kjemi- og bioteknologi og materialteknologi er blitt hevet betraktelig. En annen effekt er at strykprosenten i Mat I for 1. årstudentene i kjemi - og bioteknologi er forbedret betraktelig. Det samme gjelder for materialteknologi, selv om forbedringen ikke her er like sterk. Det betyr at nye studenter som begynte på disse studiene høsten 2003, har bedre karakterer enn for noen år siden. Økte opptakskrav gir bedre studenter. For studenter i kjemi- og bioteknologi er prosent stryk i Mat I falt fra 50% i 2001 til 18% i For studenter i materialteknologi er strykprosenten falt fra 69% til 41% i samme periode. Kolonnen merket 2003 gjelder studenter som tar eksamen i Mat I på nytt. 8 Informasjon 1. årsstudentene Det er viktig å ta godt vare på 1. årsstudentene. Hvis studentene opplever første semester ved NTNU som positivt, blir de gode markedsførere for studiene når de formidler sine inntrykk fra fakultetet til venner og venninner. Ingen kan markedsføre studiene bedre enn fornøyde studenter. Det er startet forskjellige aktiviteter for å aktivisere de nye studentene. Gjennom fadderordningen hjelpes de nye studentene gjennom de første ukene ved NTNU, vi gjennomfører spørreundersøkelser, de informeres om sosiale tiltak, organisasjoner og sportslige aktiviteter. Yngre representanter for industrien møter studentene og vi bistår studentene med faglig veiledning og stud.ass hjelper til med tidligere eksamensoppgaver. Vi tror at tiltakene bidrar til økt trivsel og dermed redusert frafall av nye studenter. Tidligere år har frafallsprosenten av nye studenter vært høy. Styret ba koordinator undersøke hva frafallsprosenten er for studentene som startet på studiene høsten 2003

3 I - Eksperter i Team Prosjektet: Teknologiens fravær Eksperter i Team (EiT) er et emne som ble introdusert i forbindelse med innføringen av det nye femårige sivilingeniørstudiet ved NTNU. Ideen til dette tverrfaglige prosjektet var basert på et behov fra næringslivet om å bevisstgjøre studentene sine fremtidige roller som medspillere i grupper som skal løse tverrfaglige problemstillinger. Dagens EiT, som er obligatorisk for fjerde årskurs involverer ca studenter, 80 studentassistenter og 40 lærere (landsbyledere). Prosjektet: Teknologiens fravær (som koordinator leder) tar utgangspunkt i dagens utfordringer som nedleggelser av arbeidsplasser, utflagging av industrien, økt arbeidsledighet, oljeøkonomi osv. Landsbyen skal legge fram en handlingsplan med forslag til hvordan naturvitenskap og teknologi fra å være nærmest fraværende i dag i den offentlige debatt, igjen blir en del av folkets kulturelle utdannelse slik det var i 50- og 60 åra. Vi trenger industri som skaffer inntekter til landet også i fremtiden. Prosjektteamet består av 30 studenter med tverrfaglig bakgrunn fra Gløshaugen og Dragvoll ( naturvitenskap og humanisme). Studentene har prioritert 4 saksområder: - Teknologi og politikere - Teknologi for alle - Innovasjon og næringsliv - Teknologihåndboka Studentene har foreslått at Teknologihåndboka tas inn i læreplanen for faget Teknologi i skolen som skal behandles av Stortinget våren Sommerjobber 2004 Samarbeidsforum arbeider aktivt for at studentene ved fakultetet skal få sommerjobber i medlemsbedriftene. Det er meget viktig for studentene og industrien at studentene i løpet av studietiden får industripraksis. Gjennom nettsida til Samarbeidsforum og på andre måter informeres studentene om tilbud og muligheter. Innføring av Kvalitetsreformen ved NTNU har dessverre redusert lengden på sommerferien til studentene. Det er ugunstig for bedriftene som ønsker at studenter kan arbeide gjennom hele sommerferien. - Praksisutvalget/ NTNU Å skaffe studentene praksisplasser i industrien er ikke bare et problem for NTNU, men også for andre universiteter og høgskoler. Med bakgrunn i ønsket om mer praksis, har Praksisutvalget ved NTNU foreslått et tetter samarbeid mellom NTNU og høgskoler. I 2003 hadde studentene 66 prosjekter i 41 bedrifter. Målet er å øke det til minimum 250 studentprosjekter i NRK - (Newton/Schrødingers katt) Samarbeidsutvalget har en avtale om å holde NRK redaksjonen på Tyholt oppdatert om forskningsprosjekter og andre aktiviteter hos medlemsbedriftene. Stoffet er tenkt brukt i programmene Newton og Schrødingers Katt som er svært populære blant ungdom. Flere av de større medlemsbedriftene har vært presentert med innslag. TV er et meget sterkt påvirkningsmiddel hvor bedriftene har mulighet for å profilere seg. Undersøkelser viser at

4 flinke studenter som avslutter studiet og som søker jobb, prioriterer bedrifter de kjenner eller har hørt om. Vi oppfordrer bedriftene til å komme med forslag til nye innslag.. - Teknologi og Design i skolen Hvis vi ikke klarer å vekke interessen for naturvitenskap og teknologi i grunnskolen og i videregående skole, har vi tapt. Teknologi utgjør en stadig større del av hverdagen vår, og i dag er teknologien så avansert at mange kjenner seg fremmedgjort overfor den. Det er derfor viktig å øke kunnskapen om teknologi i bruk i hverdagen. Samtidig er det viktig å skape en bedre forståelse for sammenhengen mellom teknologi og naturvitenskap. Det er derfor viktig at teknologi inngår i allmenndannelsen. Faget Teknologi i skolen (Teknologi og Design) er utviklet på Rosenborg skole i Trondheim. Det er foreslått for departementet at faget skal inngå i læreplanen i norske skoler. Skoleprosjektet samarbeider med Teknoland ( på Lundamo. Her er det bygget opp et fysisk teknosenter hvor elever kan komme å se og prøve ut hva teknologi kan brukes til. Målsettingen er å innby elever fra vgs til senteret. Samarbeidsforum ser senteret som en ressurs for å komme i kontakt med spesielt interesserte skoleelever.vi har startet samtaler med Teknoland om et samarbeid. - Månedens bedrift På nettsidene til Samarbeidsforum presenterer vi en yngre medarbeider i en medlemsbedrift hver måned. Hensikten er å fortelle studentene om arbeidssituasjonen til nyutdannede i industrien og profilere medlemsbedriften. Vi planlegger å utarbeide en ny rekrutteringsbrosjyre basert på disse intervjuene. - Oljeindustrien trenger igjen folk Oljeindustrien har slitt med rekruttering til petroleumsfagene de siste årene. Spesielt har problemet vært stort innen områdene geologi og reservoar. Dette er en utvikling som OLF arbeider hardt med å snu. Fra å være i en lete - og utbyggingsfase på norsk sokkel, er man kommet over i driftsfasen. Det betyr økt etterspørsel etter fagfolk innen drift (prosess) og vedlikehold (materialteknologi). Samarbeidsforum samarbeider med OLF å gjennomføre en rekrutteringsdag på NTNU i høst. - Jenter i prosessindustrien Antall søkere til linjen for kjemisk prosessteknologi ved Nt-fakultetet har vært lav de siste årene. Det samme er tilfelle ved andre universiteter og høgskoler. De neste 2-3 årene vil institutt for kjemisk prosessteknologi bare utdanne ca. 20 studenter (siv.ing) per år. Industrien trenger flere kvinner. Vi har startet en rekrutteringskampanje i 2. årskurs for å få flere til å velge faget prosessteknologi. Spesielt ønsker vi flere kvinner til studieretningen. 9 Påløpte kostnader 2004 Samarbeidsforumets budsjett for 2004 er på Nok Påløpte kostnader 1. kvartal utgjør ca. Nok Påløpte kostnader av totalbudsjettet kan synes høyt tidlig i 2004, men årsaken er at hovedinnsatsen av rekrutteringsarbeidet i år vil være sluttført innen 15. april då som er fristen for å søke opptak ved universiteter og høgskoler. Vi har satset på å oppnå maksimal rekrutteringseffekt i I år påløper også ekstra kostnader til reiser og opphold for studenter som har vært på klassebesøk. Grunnen er at Kvalitetsreformen har kuttet ned på

5 juleferien til studentene. Tidligere kunne man kombinere klassebesøk på hjemstedene i juleferien. Det er nå ikke mulig. 24% MVA er en betydelig utgift. 10 Veien videre - Samarbeidsforum Samarbeidsforum er et 3 års prosjekt som i følge avtalen avsluttes i år. Gjennom rekrutteringsaktiviteter har vi klart å lukke opptakskravene til studiene i kjemi- og bioteknologi og materialteknologi ved Nt-fakultetet. I 2004 har vi økt rekrutteringsinnsatsen ytterligere, og det skal bli spennende å se hvor mange flinke elever som søker opptak til studiene i år. I løpet av juni måned har vi en oversikt. Fakultetsledelsen har uttalt at det gode resultatet som er nådd, ikke hadde vært mulig uten bistand fra medlemsbedriftene. Selv om vi oppnår gode resultater, må vi ikke slappe av. Da faller vi raskt tilbake der vi startet. Norsk industri trenger dyktige medarbeidere for å kunne overleve i et sterkt konkurranseutsatt marked. Vi mener at vi skal klare å skaffe industrien dyktige medarbeidere, men da trenger vi hjelp fra industrien. Årsmøtet i 2003 og styremøtet har diskutert en fortsettelse av prosjektet utover Medlemmene synes å ha en positiv holdning til å fortsette rekrutteringsarbeidet. Koordinator er bedt av styret og starte arbeidet med en videreføring. Koordinator vil kontakte medlemsbedriftene og nye potensielle bedriftsmedlemmer og legge frem et forslag til hvordan vi bør videreføre prosjektet. Målsettingen må være at deltakerne ser nytten av å delta i Samarbeidsforum. En prioritert oppgave for fakultetet vil være å utdanne teknologer (siv.ing) med de kvaliteter og den kompetanse industrien trenger fremover. 11 Eventuelt Neste styremøte avholdes tirsdag 24 august kl Møtet blir et videomøte mellom Trondheim, Oslo og Kristiansand. Årsmøtet vil bli avholdt i Trondheim torsdag 30 september. Det var ingen andre saker under eventuelt. Styremøtet ble avsluttet kl. 1500