KJEMISK INSTITUTT mai. 2009

Transkript

1 Årsplan 2009 Årsplanen for 2009 er inndelt i 6 prioriterte innsatsområder (organisasjon, forskning, undervisning og studiemiljø, rekruttering, administrasjon og teknisk infrastruktur). Med endrede rammebetingelser, en gjeld som skal nedbetales samtidig som instituttet ønsker økt handlefrihet, er det viktig at ledelsen ved instituttet bidrar til å skape forståelse hos den enkelte for den situasjon instituttet befinner seg i og at det bygges intern tillit. Organisasjon Samfunnet setter nye krav til universitetene, og disse kravene fordrer endringer i et tempo som er vanskelig å forene med fleksibiliteten i vårt system. Kjemisk institutt kombinerer liten studentproduksjon med relativt lav ekstern inntjening, noe som setter instituttet overfor ekstra store utfordringer. De organisatoriske utfordringene kommer klart til uttrykk når vi vurderer konsekvensene av at nye friske midler i NFR systemet ikke går til fri forskning, men til tematiske satsninger (fordi midlene frigjøres via sektordepartementene), og av at EU systemet bare blir viktigere. Et sentralt spørsmål er hvordan vi utnytter våre totale menneskelige ressurser. Felles for alle, uansett tilsetningsgruppe, er at vi er avhengig av at både forskningen og undervisningen ved instituttet utvikler seg i takt med samfunnet rundt oss. Oppfyller vi ikke det kravet faller inntektsgrunnlaget bort. Å gjøre kjemisk institutt klart til å møte vår nye virkelighet faglig og organisatorisk. Evaluere nåværende organisasjonsstruktur og gjennomføre endringer om nødvendig (KI21) samt utarbeide ny strategisk plan Utvikle godt lederskap Spilleregler som følges Øke samhandlingen på tvers Tiltaksplan Organisasjon Prioriteringer Tiltak Ansvarlig Når gjennomført Utvikle godt 2 deltagere på UiOs Instituttleder lederskap forskningslederkurs Utvikle godt Velge/utpeke og støtte Instituttleder lederskap forskningsledere Etablere en felles visjon for Instituttleder og November Ki som en følge av KI21 kontorsjef Spilleregler Evaluere nytten av Juni/desember som følges spilleregler. Konsekvenser ved brudd Samhandling Bestill en instituttleder Forskningsgruppene 1

2 på tvers Samhandling på tvers Etablere miljøskaperpris og teknisk/adm grupper Desember Forskning Kjemisk institutt blir meget godt omtalt i evalueringen av grunnleggende kjemi i Norge (2009). Samtidig peker denne internasjonale evalueringen, og også vår egenevaluering, på problemstillinger som er viktige for at utviklingen skal fortsette i riktig retning. Viktigheten av å utvikle faglig sterke, dynamiske og robuste forskningsgrupper kan fremheves. Forskningsgruppene ved Ki slik de framstår i dag er ulike. Noen grupper er mer homogene enn andre og dette har betydning for hvordan de fungerer og kan utvikle seg. Å gjøre kjemisk institutt klart til å møte vår nye virkelighet faglig og organisatorisk. Forskningsgruppene skal utvikle strategier og målsettinger som gir samhandling innad i forskningsgruppen og på tvers av forskningsgruppene. Ha definert overordnet mål for forskningsgruppene Å øke åpenheten og tilliten internt i forskningsgruppene Å gi rom for forskningsledelse Overføring av kunnskap rundt søknader slik at vi kan øke prosjektinntektene til instituttet Tiltaksplan Forskning Prioriteringer. Tiltak Ansvarlig Når gjennomført Overordnet mål Diskutert og definert mål Forskningsleder November for forskningen og strategier for den enkelte forskningsgruppe Økt åpenhet og Interne møteplasser Forskningsleder tillit Økt åpenhet og Utarbeidelse av Forskningsleder tillit fellessøknader Rom for Frigjøre tid og gi Instituttleder forskningsledelse Overføring av kunnskap myndighet Myldremøter eller oppfølging ved leder Forskningsleder 2

3 Undervisning og studiemiljø Vi i en tid hvor vi må gjenvinne fokuset på. Det er vanskelig å tenke seg en internasjonal kvalitet på forskningen uten internasjonal kvalitet i studiene. Vi skal til dels sørge for at det utdannes kompetente kjemikere til vår egen forskningsvirksomhet og til samfunnet rundt oss. I tillegg må vi ha fokus på å bidra til at biologer, fysikere og geologer får den kjemikompetansen de trenger. Undervisningen ved instituttet skal således være av høy kvalitet. Den skal være strukturert og helhetlig og sikre at vi tar godt vare på de studentene vi har. Gjennom god informasjon og aktive studentforeninger skal vi sikre at studentene sitter igjen med et positivt bilde av studiet og instituttet, og vi skal utdanne de beste kjemikerne i landet. Oppnå status som senter for fremragende undervisning og derved øke studiepoengsproduksjonen ved instituttet. Redusere frafallet fra kjemiprogrammene. Kartlegge dagens situasjon når det gjelder frafall Oppfølging og evaluering av grunnkursene Etablere sosialt-faglig opplegg for kjemistudentene Aktivisere studentforeningene Verdsette undervisning med høy kvalitet Utveksle pedagogisk kompetanse Sikre god informasjonsflyt Tiltaksplan Undervisning og studiemiljø Prioriteringer Tiltak Ansvarlig Når Oppfølging og evaluering av grunnkursene Oppfølging og evaluering av grunnkursene Etablere sosialtfaglig opplegg for kjemistudentene Etablere sosialtfaglig opplegg for kjemistudentene Gjennomføre møter med emneansvarlige på grunnkursene som resulterer i konkrete tiltak Konkretisering av emneansvar; plikter og myndighet Følge opp studentorganisasjonene mhp foredrag og infomøter Gjennomføre 3 Livet etter studiene forelesninger KFU gjennomført Sept.- desember Etablere sosialt- Gjennomføre 3 KFU Sept. - Desember 3

4 faglig opplegg for kjemistudentene Informasjonsflyt Verdsette undervisning av høy kvalitet Verdsette undervisning av høy kvalitet Utveksling av pedagogisk kompetanse populærvitenskapelige ta med matpakkaforedrag Gjennomføre et tilstrekkelig antall informasjonsmøter Videreføre undervisningspris Gode emneevalueringer omtales på hjemmeside Gjennomføre 1-2 myldremøter i løpet av året med presentasjon av opplegg som virker - lunsj med servering. KFU Desember Vår og høst Rekruttering Instituttet har et kritisk lavt studenttall. Dette får avgjørende betydning for vår økonomi, samtidig som det på sikt blir vanskelig å rekruttere kandidater til forskerstillinger. Øke rekrutteringen til med 30%. Utvikle strategiplan for rekruttering Nytt navn på kjemiprogrammet Utdanne dyktige kjemilærere Tiltaksplan Rekruttering Prioriteringer Tiltak Ansvarlig Når Utvikle strategiplan for rekruttering Utvikle strategiplan for rekruttering gjennomført Juni Nytt navn på kjemiprogrammet Vedtak som følge av KI21 Instituttleder Utarbeide brosjyre for kjemifagene i samarbeid med fakultetet Periodesystemet.no versjon 2.0 med julekalender Stølen og Vedde 4

5 Utdanne dyktige kjemilærere Bidrag i ulike media (TV, Instituttleder radio, aviser, web) Delta på Forskningstorget September Planlegge og starte opp nytt EVU tiltak for kjemilærere i videregående Jaan Roots (prosjektleder) Administrasjon Kjemisk institutt ønsker å bygge en organisasjon som drives mot kvalitet i alle ledd. En forskning og undervisning som drives med høy kvalitet fordrer administrative støttefunksjoner av tilsvarende høy kvalitet. Liten kontinuitet over tid i viktige administrative stillinger ved instituttet har gjort oss sårbare. Det tar tid å bygge kompetanse, men instituttet er på god vei. Øke kvaliteten av de administrative støttefunksjonene Nedbetale gjeld med 2 mill.kr. God økonomistyring (basis og prosjekter) Effektivisere innkjøpsfunksjonen og redusere internhandelen Administrativ støtte ved utarbeidelse ved eksterne søknader Tilrettelegge for god undervisning Sikre god informasjonsflyt mellom administrasjon og vitenskap Tiltaksplan Administrasjon Mål Tiltak Ansvarlig Når gjennomført God økonomistyring Innføre Økonomileder totalbudsjettering God økonomistyring Gi prosjektledere oversikter hvert tertial over drift egne prosjekter Økonomileder Effektivisere innkjøpsfunksjonen Redusere internhandelen Administrativ støtte Ta i bruk nytt innkjøpssystem (det er jo nesten en selvmotsigelse) Vurdere internhandelrutiner Klargjøre hva som forventes av prosjektleder og hva adm kan bidra med Leder for SL Økonomileder Økonomileder Før sommeren 5

6 Tilrettelegge for god undervisning Informasjonsflyt Planlegge undervisning og eksamen i god tid Allmøter om viktige nyvinninger spesielt innen økonomi (mva, totalbudsjettering etc. Teknisk infrastruktur Å være på topp internasjonalt i dagens forskningsverden krever en teknisk infrastruktur, både utstyr og personer, av ypperste klasse. Stor instrumentering blir stadig mer kompleks og driften av dette krever i prinsippet høyt kvalifisert personale for å sikre optimal bruk. Synliggjøring av hvordan felles ressursene brukes er påkrevet for å sikre god økonomistyring, samt å kunne prioritere bruk av ressurser i henhold til overordnede målsettinger. kompetanseheving av teknisk personale er nødvendig for å sikre god utnyttelse av avansert teknisk utstyr og bygger opp under ønsket om å skape mer robuste forskningsgrupper. Økt utnyttelse av den tekniske infrastrukturen i henhold til overordnede målsetninger. Ha kartlagt og synliggjort dagens bruk av fellestjenestene Prioritering: ressursbruk Fleksibilitet og service Kompetanseheving av teknisk personal Tiltaksplan Teknisk infrastruktur Mål Tiltak Ansvarlig Når gjennomført Kartlegge bruken av Teknisk sjef April ressursbruk fellestjenestene Diskutere fordeling og Instituttleder ressursbruk prioritering av fellestjenester Fleksibilitet og service Gi tilbud om kompetanseheving og nye Teknisk sjef Kompetanseheving oppgaver Systematisk tilbud om kompetanseheving Teknisk sjef 6