Tilbodskonkurranse konteinartransport

Transkript

1 Sogn Interkommunale Miljø- og Avfallsselskap IKS Tilbodskonkurranse konteinartransport Konkurransegrunnlag august 2011

2 COWI AS Torggt Hamar Telefon wwwcowino Sogn Interkommunale Miljø- og Avfallsselskap IKS Tilbodskonkurranse konteinartransport Konkurransegrunnlag august 2011 Dokument nr 00 Revisjonsnr 00 Utgivelsesdato Utarbeidet Kontrollert Godkjent Reidar Seim Elisabeth Nesse

3 1 Innhaldsliste 1 Invitasjon til å gje tilbod 3 11 Invitasjon 3 12 Gjennomføring av konkurransen 4 13 Innhald og organisering av tilbodet 6 14 Vilkår for konkurransen Generelt Vilkår for tildeling av kontrakt 7 2 Generelle vilkår for oppdraget 9 21 Kontraktdokument 9 22 Definisjonar 9 23 Overføring av pliktene i kontrakten Samarbeid mellom partane, varsel Personell, kompetanse Underoppdragstakarar Sosial dumping Kvalitet- og miljøsikring Utstyr og køyretøy Eigedomsrett til avfallet og ansvar for ureiningar Endringar, prisar og prisregulering Betaling, fakturering Hindringar ved henting av konteinarar Dagmulkt, erstatning Heving av kontrakt Sikring / garanti Forsikringar Tvistar Kontraktperiode 19 3 Kravspesifikasjon og grunnlagsdata Innleiing, generelt Henting av krokkonteinarar frå miljø- og avfallsstasjonane 24 \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

4 2 33 Henting frå næringskundar og liftkonteinarar frå frå miljø- og avfallsstasjonane Leveringsstadar ved alle 3 kontraktar Endring i leveringsstad eller lokalisering av gjenvinningsstasjon (kontrakt 1-3) Krav til rapportering - Oppsummering Tenester som skal prisast som opsjonar Generelt Opsjon kontrakt 1-3 Ekstra transport Avfallsmengder og andre grunnlagsopplysningar 28 4 Prisskjema Generelt Inkludert i einingsprisane Utfylling av pristabellar i excel Prisskjema 30 5 VEDLEGG Stadfesting om helse, miljø og tryggleik (HMT) Standard bankgaranti Døme på avtaledokument 33 \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

5 3 1 Invitasjon til å gje tilbod 11 Invitasjon Sogn Interkommunale Miljø- og Avfallsselskap IKS (SIMAS) inviterer til open tilbodskonkurranse om følgjande kontraktar: Kontrakt 1: Kontrakt 2: Kontrakt 3: Konteinartransport frå Miljø- og avfallsstasjonar og næringskundar i kommunane Høyanger (nord for Sognefjorden), Balestrand og Vik til Festingdalen Konteinartransport frå Miljø- og avfallsstasjonar og næringskundar i kommunane Leikanger og Luster, og konteinartransport frå næringskundar i Sogndal, til Festingdalen I tillegg omfattar kontrakten interntransport i Festingdalen Konteinartransport frå Miljø- og avfallsstasjonar og næringskundar i kommunane Aurland og Lærdal til Festingdalen I tillegg kan kontrakten inkludere transport frå næringskundar i Årdal kommune Kontrakttida for alle kontraktane er 3 år med opsjon på inntil 1 år Det kan gjevast pris på ein, fleire eller alle 3 kontraktar, jf punkt 31 SIMAS er eit interkommunalt selskap for kommunane Aurland, Balestrand, Høyanger, Leikanger, Luster, Lærdal, Sogndal, Vik og Årdal Det vert elles vist til internettsidene wwwsimasno (som ikkje er ein del av konkurransegrunnlaget) Tenesteytaren som ønskjer å levere inn tilbod på oppdraget vert definert som "tilbydar", og kjøparen av tenestene (SIMAS) vert definert som "oppdragsgjevar" Den tilbydaren som får oppdraget vert definert som "oppdragstakar" Tilbodet skal omfatte komplette tenester i samsvar med intensjonane i konkurransegrunnlaget, sjølv om ikkje alle ytingar er omtala Det er tilbydaren sitt eige ansvar å gjere seg kjend med type konteinarar, i tillegg til tilhøva på hentestaden ved eventuell synfaring og registrering, og tilbydaren har seinare ikkje rett til kontraktendringar for tilhøve som var kjent eller kunne registrerast før innlevering av tilbodet \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

6 4 12 Gjennomføring av konkurransen Tilbodsorientering vert hjå SIMAS i Festingdalen, den kl 11:00 til ca kl 1300 Tilbydarar som ønskjer å delta, må melde seg skriftleg innan , til SIMAS v/aud Jane Beheim på e-post: AudJane@simasno med opplysning om talet på deltakarar På tilbodsorienteringa vert det ei orientering og gjennomgang av konkurransegrunnlaget, i tillegg til at tilbydarane får høve til å kome med kommentarar og spørsmål i samband med tilbodskonkurransen Etter orienteringa og ein enkel lunsj vert det gjennomført ei synfaring ved gjenvinningsstasjonen og avfallsanlegget i Festingdalen Det vert ført referat frå orienteringa med synfaring Orienteringa vert gjennomført på norsk Tilbodet skal leverast til: Postadresse: Kontoradresse: SIMAS IKS v/aud Jane Beheim Amla, 6854 KAUPANGER Festingdalen, Kaupanger (sjå wwwsimasno for korleis ein kjem seg til Festingdalen) Tilbodet skal leverast i ein lukka konvolutt/pakke i 1 eksemplar Vedlagt tilbodet skal også vere CD eller minnepenn med elektronisk kopi av tilbodet i pdf -format eller liknande allment tilgjengeleg program Tilbod pr telefaks, eller annan form for elektronisk dokumentoverføring (td e- post), vert ikkje akseptert Mottekne tilbod vert ikkje levert tilbake Tilbodsfristen er fredag , kl 1300 Tilbodet er levert i rett tid dersom det er kome fram til innleveringsstaden innan tilbodsfristen Dersom tilbodet kjem for seint, spelar det inga rolle når det vart sendt, då Posten eller andre distributørar ikkje er part i saka Tilboda vert opna hjå SIMAS den kl 1305 Det er berre representantar frå oppdragsgjevar som kan vere tilstades ved tilbodsopninga Innleverte tilbod kan reknast som ikkje offentlege i samsvar med den nye Offentleglova 23 fram til oppdragstakar er valt Etter dette tidspunktet er tilbodsprotokoll og tilbod offentlege med dei unnatak som oppdragsgjevar bestemmer Delprisar / einingsprisar og personopplysningar (CV mv) vert likevel alltid rekna som ikkje offentleg i samsvar med 13 i Forvaltingslova Utover dette vert tilbydarane bedt om å opplyse kva delar av tilbodet som kan reknast som forretningsløyndommar, eller inneheld sensitiv informasjon, og som ikkje kan gjerast offentlege, med ei grunngjeving for kvart element Oppdragsgjevar tek likevel atterhald om å overprøve tilbydaren si \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

7 5 vurdering av dette dersom elementa må reknast som offentlege i samsvar med Offentleglova eller 3-6 i Innkjøpsforskrifta ( ) 23 Tilbydarane må vedkjenne seg tilboda til og med Alle spørsmål ved anbodskonkurransen eller grunnlaget skal rettast til: Firma/kontaktperson: Postadresse: Telefon: E-post: COWI AS v/reidar Seim Torggata 13, 2317 HAMAR res@cowino Alle spørsmål skal vere skriftlege (gjerne pr e-post) Alle tilbydarar vil få skriftleg melding om svar / opplysningar som vert gjevne til dei enkelte tilbydarane Det skal såleis ikkje rettast spørsmål til SIMAS Det kan skisserast følgjande framdriftsplan for konkurransen: Kunngjering i Doffin Tilbodsorientering hjå SIMAS , kl 11:00 Tilbodsfrist - sjå punkt kl 13:00 Melding til tilbydarane om tildeling av kontrakt Ca Signering av kontrakt Ca Utløp vedkjenningsfrist utløp sjå punkt Mobiliseringstida til oppdragstakaren ca Oppdragstakar skal framlegge div dokumentasjon: - Kvalitetsplan, jf punkt 28 - Garantierklæring, jf punkt Forsikringsbevis, jf punkt Kopi av transportløyve for alle kjøretøy tenkt brukt i oppdraget - Eventuelt revidert gjennomføringsplan, jf gjennomføringsplan i tilbodet Oppstart av oppdrag sjå punkt , dersom anna ikkje er spesifisert under dei enkelte punkt (dersom ikkje anna er avtalt) Evt opsjon på forlenging blir varsla innan 6 månadar før avslutningsdatoen til kontrakten - sjå punkt 219 Avslutting av kontrakt sjå punkt Evt opsjon på forlenging - sjå punkt \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

8 6 13 Innhald og organisering av tilbodet Ved innlevering skal innhaldet i tilbodet vere organisert i samsvar med innhaldslista nedanfor: 1 Tilbodsbrev med presentasjon, eventuelle atterhald mv 2 Utfylte prisskjema og tilbodssamandrag i vedlagde rekneark (kapittel 4) 3 Gjennomføringsplan inkludert utfylling av skjema i vedlagte rekneark (kap 4) Tilbydaren må supplere utfylte skjema med utfyllande omtale og dokumentasjon på gjennomføringsplan 4 Dokumentasjon og supplerande opplysningar i høve til kvalifikasjonsvilkåra, jf skjema i kap 4 i vedlagde rekneark Vi gjer merksam på at manglande opplysningar og manglande utfylling av relevante skjema kan vere grunnlag for avvising av tilbodet 14 Vilkår for konkurransen 141 Generelt Som konkurransereglar gjeld reglane i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOR ), heretter definert som "innkjøpsforskriften", i tillegg til supplerande vilkår i hovudpunkt 1 i dette konkurransegrunnlaget Det vert nytta prosedyre for kjøp etter «åpen anbudskonkurranse», og anskaffelser over EØS- terskelverdiene Oppdragsgjevar skal gjennomføre konkurransen på ein forsvarleg måte med lik handsaming av tilbydarane, og elles i samsvar med allmenne prinsipp for anbodsrett Eigne kostnader med synfaring og anna arbeid ved utarbeiding og oversending av tilbodet skal dekkjast av tilbydar Dette gjeld også kostnader knytt til nødvendig avklaring Det kan ikkje krevjast kostnadsrefusjon sjølv om konkurransen vert avlyst Tilbydar pliktar å setje seg nøye inn i konkurransegrunnlaget Dersom tilbydar finn feil, manglar eller motseiingar i konkurransegrunnlaget eller er i tvil om tilhøve vedkomande dette, bør oppdragsgjevaren sin kontaktperson varslast skriftleg Forpliktande tilbodsbrev skal leggjast ved, og vere ein del av tilbodet Tilbodet skal vere fullstendig utfylt Postar som ikkje er utfylt med pris, reknar ein med er innkalkulert i andre postar med mindre ein har gjeve spesielle merknader om dette i tilbodsbrevet Dersom prisen ikkje inkluderer ytingar som er føreskrivne i konkurransegrunnlaget, eller som må inngå i ein funksjonsdyktig leveranse, skal tilbydar gjere særskilt merksam på dette i tilbodsbrevet Det skal i så fall gjerast greie for kva avvik det dreiar seg om, og kva som er følgjene av endringane Tilbodet kan omfatte ein, fleire eller alle 3 kontraktar, jf punkt 31 \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

9 7 Eventuelle atterhald i høve til kontraktvilkåra vert vurdert ut frå dei konsekvensane som oppdragsgjevar meiner det har i høve til kvalitet, tidsplan og kostnader Tilbydar skal spesifisere atterhalda i tilbodsbrevet Oppdragsgjevar vil sjølv prissete atterhald som ikkje er prissett Det vert ikkje høve til å gje alternative tilbod 142 Vilkår for tildeling av kontrakt Tilbydarane må oppfylle følgjande kvalifikasjonsvilkår Alle attestar / dokumentasjon skal ikkje vere eldre enn 6 månader: Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav I Juridisk stilling 1 Tilbydar skal vere eit lovleg etablert foretak II Økonomisk og 2 Tilbydar skal ikkje finansiell kapasitet ha restansar på skattar og avgifter 3 Tilbydar skal ha god soliditet og finansiell gjennomførings-evne Samla rating skal vere minimum score 2 på Lindorff sitt ratingsystem eller på tilsvarande nivå ved andre system III Tilstrekkeleg kapasitet, erfaring og kvalitetssikringssystem 4 Tilbydar skal innan oppstart av avtalen disponere utstyr, personell og kompetanse for å gjennomføre avtalen 5 Erfaring frå tilsvarande transport 6 Tilfredsstillande system for kvalitetssikring som omfattar aktivitetane ved dei aktuelle kontraktane Dokumentasjon Firmaattest Attestar frå kommunekasserar og fylkesskattesjef Kredittvurdering/ rating ikkje eldre enn 6 månader som baserer seg på de siste kjende reknekapstal og betalingshistorikk, og utført av offentleg godkjend kredittvurderingsselskap Gjere kort greie for utstyr og kompetanse som tilbydaren vil disponere over, i tillegg til dokumentasjon som CV på nøkkelpersonell Opplysningar om bruk av underoppdragstakarar Referanseliste, (dvs liste med relevante/viktige oppdrag siste tre år), lista opp med kundenamn, kontaktperson, telefonnummer og omtrentleg årleg omsetnad / volum Omtale av system for kvalitetssikring, inkludert eventuell dokumentasjon av sertifisering \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

10 8 Tilbydarar som ikkje er avvist i samsvar med vilkåra i 20-12, eller 20-14, og oppfyller kvalifikasjonsvilkåra, vert vurdert i samsvar med følgjande vilkår for tildeling av kontrakt: Oppdragsgjevar vil velje det / dei tilbodet / -a som etter ei heilskapsvurdering er det/dei økonomisk mest fordelaktige totalt sett for alle 3 kontraktar Følgjande kriterium vert lagt til grunn: 1 Totalkostnader for oppdragsgjevar i kontraktperioden, der det er vekta totalkostnad for alle tre kontraktar som vert lagt til grunn Kriteriet totalkostnader har vekt på 80 % 2 I kva grad tilbydaren sin plan for gjennomføring av det konkrete oppdraget verkar robust og tillitvekkande i tillegg til miljøkvalitet Dette vert vurdert på grunnlag av tilbydaren sin gjennomføringsplan, jf punkt 13, der følgjande punkt vert lagt vekt på: Organisering, logistikk og transportløysingar, fleksibilitet i utstyrsparken, service og tilgjenge mot oppdragsgjevar, responstid og rapportering, i tillegg reservekapasitet og beredskap med omsyn til personell og kjøretøy Dette kriteriet har vekt på 15 % Miljøomsyn (ytre miljø) ved gjennomføring av oppdraget, inkludert utslepp frå kjøretøya Dette vert vurdert på grunnlag av miljøkvaliteten i gjennomføringsplanen som er lagt ved tilbodet Dette kriteriet har ei vekt på 5 % Matrisa i grunnlagsdata (excel-ark) vert nytta for poengsetting av totalkostnader Der vert det teke utgangspunkt i lågaste totalkostnad og rekna ut poeng for dei andre tilbydarane ut frå skilnaden i totalkostnad (prosentvis skilnad) Dei andre kriteria vert vurdert ut frå beste skjøn Det vert presisert at vektinga av dei ulike aktivitetane i tilbodsformularet er eit grunnlag for evaluering av tilboda inkludert opsjonar, og ikkje kan reknast som eit estimat for kontraktssummen Opsjonar vert ikkje ein del av kontrakten før dei eventuelt vert tinga av oppdragsgjevar, jf definisjonen i punkt 22 \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

11 9 2 Generelle vilkår for oppdraget 21 Kontraktdokument Følgjande dokument vert ein del av kontrakten: 1 Avtaledokument, jf døme i punkt 53 2 Eventuelle møtereferat frå kontraktsmøte 3 Eventuelle skriftlege meldingar frå oppdragsgjevar om endringar i konkurransegrunnlaget 4 Oppdragsgjevaren sitt konkurransegrunnlag, med følgjande dokument i prioritert rekkjefølgje: 41 Kap 3: Kravspesifikasjon og grunnlagsdata 42 Kap 2: Generelle vilkår for oppdraget 43 Kap 4: Prisskjema 44 Kap 1: Invitasjon til å gje tilbod 45 Kap 5: Vedlegg 5 Oppdragstakaren sitt tilbod Dokumenta er oppført i prioritert rekkjefølgje Yngre vilkår gjeld framfor eldre, spesielle vilkår framfor generelle og særskilde vilkår for kontrakten framfor standardiserte vilkår Dersom det i tilbodet er avvik frå vilkåra i oppdragsgjevaren sitt konkurransegrunnlag, gjeld dei avvikande vilkåra berre i den utstrekning dei er godtekne eller vist til i dei ovanfor nemnde punkt 1 2 Kontrakten skal gjennomførast etter gjeldande norske lover og forskrifter, tekniske vilkår og andre offentlege vedtak med relevans for oppdraget 22 Definisjonar Avtaledokument: G : Kontrakten: Kontraktsavfall: Dokumenta kor partane skriftleg stadfestar at kontrakt er inngått Grunnbeløpet gjeve av folketrygda Inkluderer alle dokument lista opp i prioritert rekkjefølgje i punkt 21 Avfallet som oppdragstakaren er forplikta til å hente og/eller ta imot og behandle i samsvar med \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

12 10 kontrakten med oppdragsgjevar Kontraktssum: Oppdraget: Oppdragsgjevar: Oppdragstakar: Oppsamlingseining: Opsjon: Spill: Tredjemann: Underoppdragstakar: Virkedagar: År: Årleg kontraktssum: Opphavleg avtala vederlag for kontraktspliktene til oppdragstakar, inklusive mva Alt arbeid (tenester/ytingar) som oppdragstakar skal utføra eller skal syte for vert utført i samsvar med kontrakten Kontraktsparten som skal ha arbeidet utført Kontraktsparten som har teke på seg ansvar for utføringa av arbeidet Felles definisjon på sekk, behaldar, konteinar, ol Ein opsjon er ei teneste som oppdragsgjevar står fritt til å nytte seg av Dersom det fell rimelegare for oppdragsgjevar å utføre opsjonen sjølv, eller leige inn andre, står oppdragsgjevar fritt til dette Oppdragsgjevar står også fritt til å ikkje nytte opsjonen i det heile Avfall som fell ut under tøming og kjøring Alle andre enn oppdragsgjevar og oppdragstakar Tredjemann som har inngått avtale med oppdragstakar om utføring av delar av kontraktsarbeidet Alle dagar unnateke laurdagar, heilagdagar og offentlege høgtidsdagar 12 månadar (365 dagar) Del av kontraktssummen som forfell kvart år i kontraktsperioden 23 Overføring av pliktene i kontrakten Oppdragsgjevar kan overdra sine rettar og plikter i kontrakten til tredjemann, dersom han kan godtgjere at vedkomande har den naudsynte økonomiske soliditet til å oppfylle oppdragsgjevaren sine plikter i kontrakten Oppdragsgjevar kan overdra særskilde rettar (til dømes kontrollar) i kontrakten til tredjemann Oppdragstakar kan ikkje overdra eller pantsetje heile, deler, eller ei interesse i kontrakten til tredjemann utan oppdragsgjevaren sitt samtykke 24 Samarbeid mellom partane, varsel Oppdragsgjevar og oppdragstakar skal til ei kvar tid halde kvarandre skriftleg orientert om endringar i eigen organisasjon med namn, titlar og ansvarsområde Begge partar skal gje opp kven som har fullmakt til å inngå avtalar på oppdragsgjevar og oppdragstakar sine vegne \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

13 11 Oppdragsgjevar har rett til å føre kontroll med utføringa av arbeidet, underoppdragstakarane nytta i oppdraget og oppdragstakar sitt utstyr Vert han merksam på tilhøve som han meiner er i strid med kontrakten, skal oppdragsgjevar sende skriftleg melding til oppdragstakar Oppdragstakar pliktar straks og utan kompensasjon å framskaffe dei opplysningane som oppdragsgjevar ber om i samband med kontroll av arbeidet Oppdragstakar skal utan kostnadar for oppdragsgjevar hjelpe til i dette kontrollarbeidet Seinast 0106 kvart år, første gong , skal oppdragstakar levere oppdragsgjevar årsrekneskap med revisormelding Vidare har oppdragstakar ei generell plikt til å levere oppdragsgjevar oppdatert dokumentasjon tilsvarande den som vart kravt levert saman med tilbodet dersom oppdragsgjevar ber om dette Tilsvarande krav gjeld framvising av gyldig transportløyve for alle kjøretøy nytta i oppdraget, gyldig bankgaranti mv Alle varsel, krav og andre meldingar som vert gjevne etter vilkåra i kontrakten, skal gjevast skriftleg til vedkomande part sin representant Viktige telefoniske eller munnlege varsel, krav og meldingar skal alltid stadfestast skriftleg Bruk av e-post (men ikkje sms) vert i denne samanheng også rekna som skriftleg Oppdragstakar skal vere tilgjengeleg på telefon frå kl 0800 til kl 1600 kvar virkedag (dvs måndag - fredag) Det skal i tillegg vere oppgitt vakttelefon som kan ringast utanom vanleg kontortid Det skal vere mobiltelefon el i kvart køyretøy, slik at meldingar kan gå direkte mellom oppdragsgjevar og personell på bilen Oppdragstakar må alltid ha beredskap slik at feil og manglar ved oppdraget kan rettast opp Oppdragstakar har plikt til å delta på møte som oppdragsgjevar kallar inn til utan ekstra kostnader for oppdragsgjevar Oppdragstakar kan sjølv be om møte dersom det er grunn til det Generelt skal tilhøve som oppdragstakar meiner kvalifiserer til tilleggspris meldast oppdragsgjevar straks og skriftleg med opplysningar om tid, stad og grunngjeving av krav med referanse til punkt i kontrakt, i tillegg til storleik på kravet Generelt skal tilhøve som oppdragstakar meiner er kvalifisert til fristforlenging, tilleggspris ol, dokumenterast på ein tilfredsstillande måte, td fotografisk på digitalt format Oppdragstakar har likevel ingen rett til pristillegg for uventa vesentlege hendelser utanfor oppdragstakaren sin kontroll (force majeure) Når det gjeld uventa vesentlege hindringar utanfor oppdragstakar sin kontroll, må oppdragsgjevar rekne med forseinking i høve dei fastsette tidspunkta for henting i kontrakten Uventa hindringar kan vere ekstraordinære vertilhøve, offentlege påbod og forbod, streik, lockout og annan force majeure Oppdragstakaren garanterer for at oppdragstakaren og det personell som skal utføre arbeidet har alle offentlege og privatrettslege løyve, godkjenningar, autorisasjonar og rettar som er nødvendige for å utføre arbeidet \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

14 12 Oppdragstakar kan ikkje nytta opplysningar som han får tilgang til som følgje av oppdraget for oppdragsgjevar til å marknadsføra tenester eller produkt som er i strid med oppdragsgjevar sine interesser Oppdragstakar kan i dei fem første månadene etter avslutting av kontrakt ikkje utføre eller inngå avtale om å utføre henting av konteinarar frå kundar som er oppført i oppdragsgjevar sitt kunderegister pr dato for avslutting av kontrakt 25 Personell, kompetanse Oppdragstakaren skal til ei kvar tid syte for å ha kvalifisert personell til å utføre arbeidet Dette gjeld både sjåførar og leiing / administrasjon Oppdragstakaren skal gje naudsynt opplæring av personellet som skal utføre arbeidet, og det skal vere kvalifisert reservepersonell til å setje inn ved sjukdom, feriar mv Personell som er i kontakt med oppdragsgjevar vedrørande kontrakt, på gjenvinningsstasjonane, eller hjå kundar skal kunne snakke, lese og forstå norsk språk 26 Underoppdragstakarar Oppdragstakar har rett til å la deler av pliktene sine i kontrakten bli utført av underoppdragstakar Oppdragstakar sitt ansvar etter kontrakten ovanfor oppdragsgjevar vert ikkje endra ved bruk av underoppdragstakar, også når det gjeld krava i punkt 28 Før kontrakt med underoppdragstakar vert inngått, skal oppdragstakar gje oppdragsgjevar melding om kva deler av kontrakten han vil nytte underoppdragstakar til Oppdragsgjevar kan krevje at avtale mellom oppdragstakar og underoppdragstakar skal leggjast fram for han Oppdragsgjevar kan utan omsyn til vilkåra over nekte å godta oppdragstakar sitt val av underoppdragstakar, dersom han har sakleg grunn for dette og straks gjev melding om dette til oppdragstakar Oppdragsgjevar kan krevje dagmulkt dersom oppdragstakaren sjølv eller nokre av underoppdragstakarane nyttar ulovleg arbeidskraft, eller arbeidskraft i strid med kontrakten, og dette ikkje vert retta opp etter ein frist definert av oppdragsgjevar Oppdragsgjevar kan også krevje dagmulkt dersom underoppdragstakar ikkje rettar seg etter vilkåra i kontrakten mellom oppdragsgjevar og oppdragstakar Det vert elles vist til punkt Sosial dumping Oppdragstakaren sine eigne tilsette eller tilsette hjå eventuelle underoppdragstakarar skal ikkje ha løns- og arbeidsvilkår som er dårlegare enn vilkåra i gjeldande landsomfattande tariffavtale, eller det som elles er normalt for vedkomande geografiske område og bransje, jf Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontraktar (FOR ) Oppdragstakar eller hans underoppdragstakar skal på førespurnad frå oppdragsgjevar dokumentere løns- og arbeidsvilkåra til dei som utfører kontrakten Forespørsel om slik dokumentasjon skal oppdragsgjevar ha svar på utan ugrunna opphald og seinest innan tre virkedagar \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

15 13 Oppdragsgjevaren, eller den han gir mynde, har i kontraktsperioden rett til å gjennomføre varsla eller ikkje varsla kontrollar på produksjonsstaden til oppdragstakar I tilfelle kontroll pliktar oppdragstakar å opplyse om namn og kontaktopplysningar på eventuelle underoppdragstakarar, jf punkt 24 Dersom det viser seg at løns- og arbeidsvilkåra ikkje oppfyller krava i kontrakten, vil oppdragsgjevar krevje oppdragstakar for dagmulkt, jf punkt Kvalitet- og miljøsikring For å sikre at oppdragstakar til ei kvar tid skal overhalde krav i lov, forskrift, utsleppsløyve mv er han forplikta til å utøve internkontroll i samsvar med det til ei kvar tid gjeldande regelverk Oppdragstakaren er forplikta til å ha eit system for sikring av kvalitet og service ved gjennomføring av arbeida i kontrakten som helst skal oppfylle relevante krav i samsvar med NS-EN ISO Kvalitetssystemet skal ma ha prosedyrar som sikrar at: a) tidsfristar for henting og andre fristar vert haldne; b) tomme konteinarar vert sett på plass samstundes med henting når det er krav om dette; c) arbeidet skjer i samsvar med vilkåra avtala partane imellom ved hentestaden; d) oppdragstakaren sine tilsette får fortløpande opplæring i arbeidsmiljø, service og miljøkunnskap; e) rutinar for rapportering og kontroll vert følgt opp; f) rutinar for handtering av avvik vert følgt opp; Oppdragstakar skal leggje fram dokumentasjon på eit tilfredsstillande internkontroll- og kvalitetssystem for den/dei aktuelle kontrakten/-ane i samsvar med fristen i punkt Utstyr og køyretøy Oppdragstakar skal halde naudsynt køyretøy og utstyr for gjennomføring av oppdraget, og som er tilpassa dei konteinarane som skal transporterast Materiell som vert nytta må vere i god teknisk stand, og det må tilfredsstille krav frå veg-/trafikkstyresmaktene Køyretøyet inkludert konteinarane nytta i oppdraget, jf punkt 31, skal vere tilpassa bæreevna til vegnettet (akseltrykkvilkår), breidde og standard elles, og andre lokale tilhøve som er relevante for utføringa av oppdraget Oppdragstakar står fritt til å velje køyretøytype, men kan i ettertid ikkje hevde at utstyret hans ikkje kan nyttast på delar av dagens vegnett Oppdragstakar må sjølv gjere seg kjend med det aktuelle vegnettet med tilhøyrande kjøreavstandar Ut frå dette må kjøretøya tilpassast dei lokale tilhøva \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

16 14 Dersom oppdragsgjevar kjøper inn konteinarar av ein annan type enn det som er omtala i konkurransegrunnlaget eller som er i vanleg drift ved tilbodsfrist, er oppdragsgjevar pliktig til å rådføre seg med oppdragstakar Dersom oppdragstakar kjøper kjøretøy og utstyr i kontraktsperioden, pliktar oppdragstakar å rådføre seg med oppdragsgjevar slik at utstyret eventuelt kan tilpassast planlagde framtidige løysingar Oppdragstakar skal ha tilgong på reservemateriell, slik at arbeidet til ei kvar tid kan utførast i samsvar med kontrakt Oppdragstakar er ansvarleg for skadar på eige utstyr med mindre særskilde tilhøve tilseier noko anna Skadar på utstyr eller konstruksjonar eigd av oppdragsgjevar eller tredjemann som skuldast oppdragstakar, skal dekkast av oppdragstakar Oppdragsgjevar har ikkje spesielle krav til profil på kjøretøy og har heller ikkje krav til at alle bilar skal ha lik profil / farge Oppdragsgjevar har rett til å godkjenne profil på kjøretøy og utstyr, og kan dersom han har sakleg grunn, be om at enkelte profilelement vert fjerna for oppdragstakars eigne kostnad Døme på dette kan være reklame for andre enn oppdragstakar, eller profil som går på tvers av oppdragsgjevars offisielle haldning 210 Eigedomsrett til avfallet og ansvar for ureiningar Dersom anna ikkje er avtalt, eig oppdragsgjevar avfallet Dette gjeld både usortert og sortert avfall Oppdragstakar skal handtere avfallet i samsvar med tilvisingane til oppdragsgjevaren Dersom oppdragstakar ved uhell eller andre årsaker tilgrisar omgjevnadene, skal han straks og for eiga rekning rydde opp etter seg Dersom dette ikkje skjer sjølv om oppdragsgjevar har varsla om dette, kan oppdragsgjevar organisere opprydding for oppdragstakaren si rekning 211 Endringar, prisar og prisregulering Oppdragsgjevar har rett til å krevje endringar i utføringa Endringane må stå i samanheng med det arbeidet som vert omfatta av kontrakten, og ikkje vere av vesentleg anna type arbeid Oppdragstakar pliktar å utføre endringane sjølv om partane er usamde om vederlaget for endringane Einingsprisane for transport vert indeksregulert ein gong for året pr 0101, første gong på grunnlag av indeksen for månaden før Dei indeksregulerte einingsprisane skal gjelde uendra i eitt år Grunnindeksen for all indeksregulering vil vere siste offentleg kjende månadsindeks ved tilbodsfristen, dvs indeks pr august 2011 Einingsprisane for oppdraget skal regulerast ut frå Statistisk Sentralbyrå sin totalkostnadsindeks for lastebiltransport, langtransport 3-aksla bil m/hengar Prosedyren for indeksregulering kan visast gjennom følgjande døme: \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

17 15 Indeks desember 2012 er 115 Grunnindeks august 2011 er 114 Dersom einingspris i tilbod er på kr 300,00, vert indeksregulert einingspris for perioden : ((115/114)* 300,00)= 302,632, dvs at ny einingspris i dette dømet vert kr 302,63 Offentlege gebyr og avgifter som oppdragstakar må betale ved utføring av arbeidet vert rekna som inkludert i einingsprisane i tilbodet Alle utgifter til bompengar, ferjer mv som er kjent ved tilbodsfrist, vert rekna som inkludert i einingsprisane i kontrakten, og vert såleis ikkje gjenstand for spesiell regulering utover den før nemnde indeksreguleringa Ved eventuelt endra eller nye bompengeanlegg/ferjestrekningar etter tilbodsfrist, vert dokumenterte endringar i utgifter til bompengar og ferjeutgifter godtgjort i tillegg til einingsprisane Oppdragstakar må ha rabattkort på ferje og brikke for passering av bomstasjonane, då oppdragsgjevar ved slike endringar berre dekkjer bompengar og ferjeutgifter med maksimal rabatt Det vert understreka at det berre er tilfellet nemnt over som gjev grunnlag for justering av prisane i kontrakten, slik at tilhøve som td endringar i omfang/volum av kontrakten, mellombels eller permanent omlegging av vegnett, variasjonar i vekt eller fyllingsgrad av innhaldet i avfallet ikkje gjev grunnlag for justeringar av prisane Omtalen av prisregulering og endringsvilkår ovanfor gjeld tilhøve der den eine eller andre kontraktparten kan stille krav om justering Men det kan også tenkjast situasjonar som oppstår og tilhøve som endrar seg slik at partane kan bli samde om ei endring Dette kan til dømes gjelde ved konkrete prosjekt ved henting frå næringskundar der begge partar ser seg tent med ei nedjustering av einingsprisane 212 Betaling, fakturering Oppdragstakar sender faktura til oppdragsgjevar første gong etter første månadsskifte etter oppstart, jf punkt 219, deretter etterskotsvis kvar månad (12 gonger årleg) for utført arbeid i samsvar med kontrakt Det skal sendast separate fakturaer for kvar av kontraktane Fakturadato skal vere den 30 i fakturamånaden Faktura skal sendast elektronisk, og oppdragstakar skal generelt følgje oppdragsgjevar sine ønskje når det gjeld utforming av fakturaen, som ma skal ha følgjande vedlegg: Spesifikasjon av eventuelt tilleggsarbeid, jf punkt 24 Pliktig rapportering i samband med kontraktane, jf ma punkt 36 Oppdragsgjevar pliktar å betale uomtvista krav og korrekt nota innan 30 dagar etter fakturadato dersom han har motteke faktura seinast 21 dagar før forfalls- \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

18 16 dato Dersom oppdragsgjevar får fakturaen seinare, vert forfallsdatoen utsett tilsvaranda forseinkinga i høve til fristen på 21 dagar Dersom oppdragstakar er skuldig dagmulkt, eller dersom oppdragsgjevar har andre krav som følgje av opplagde avvik, kan han halde tilbake så mykje av betalinga at han har tilstrekkeleg sikring for å dekkje eit spesifisert krav Utanom dette pliktar oppdragsgjevar å betale uomtvista krav innan fastsette betalingsfristar Ved for sein betaling skal den skuldige parten betale morarente i samsvar med lov av 17 desember 1976 nr 100 om renter ved for sein betaling Oppdragstakar skal sende sluttoppgjer for arbeidet seinast 28 dagar etter utløpet av kontrakten Fakturaen med sluttoppgjeret skal innehalde alle krav frå oppdragstakar Krav som tidlegare er varsla, men som ikkje er avgjort eller betalt, skal takast opp att i samband med sluttoppgjeret dersom krava framleis står ved lag Dersom ikkje, kan oppdragsgjevar sjå bort frå desse Krav som ikkje er teke med i sluttoppgjeret kan ikkje fremjast seinare Oppdragsgjevar skal betale sluttfaktura seinast 30 dagar etter at sluttfaktura er motteken Har oppdragsgjevar merknader til sluttfakturaen, skal desse varslast innan 30 dagar etter at faktura er motteke 213 Hindringar ved henting av konteinarar Oppdragstakar har ansvaret for at kontraktsavfallet vert henta/tømd på avtalt lokalitet og i samsvar med vilkåra i kontrakten Dersom henting/tøming ikkje skjer til avtalt tidspunkt, uansett årsak, pliktar oppdragstakar straks å setje i verk alternativ løysing slik at henting/tøming skjer snarast råd Deretter skal oppdragsgjevar varslast med beskjed om årsak til avvik, og tiltak som er sett i verk Det vert elles vist til reglane for dagmulkt i punkt Dagmulkt, erstatning Oppdragsgjevar kan krevje dagmulkt dersom: a Oppstart av oppdraget ikkje skjer i samsvar med kontraktfesta dato for oppstart, jf punkt 219 b Henting/tøming av kontraktsavfall er vesentleg forseinka i høve til avtalte tidspunkt for henting Forseinkinga er vesentleg dersom eventuelle manglar ikkje er retta opp 1 virkedag etter avtalt tidspunkt for henting/tøming c Brot på kontraktsvilkår som nemnt i punkta 27 og 26 d Kvalitetsplan eller anna dokumentasjon som ikkje er lagt fram til tidspunkt avtalt i kontrakt e Gjentakande tilfelle av vesentlege brot på andre kontraktsvilkår Dagmulkta utgjer: \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

19 17 Frist a): 1,0 promille pr dag av årleg kontraktsum, inklusive mva Minimum kr 6000 pr dag Frist b) og c): NOK pr dag Frist d) og e): NOK 3000 pr dag Samla årleg dagmulkt skal ikkje utgjere meir enn 10 % av årleg kontraktsum Oppdragsgjevar pliktar å varsle oppdragstakar straks dersom han vil krevje dagmulkt Mulkta gjeld frå det tidspunktet som oppdragsgjevaren krev, men tidlegast frå det tidspunkt oppdragstakar får varselet Dersom oppdragstakar ikkje har retta opp tilhøva som er grunnlag for dagmulktskravet innan 14 kalenderdagar etter varselet vart sendt, kan oppdragsgjevar heve kontrakten 215 Heving av kontrakt Den eine parten har rett til å heve kontrakten dersom den andre parten i vesentleg grad mislegheld pliktene og ikkje rettar opp tilhøvet innan den frist som vert fastsett etter skriftleg varsel Som vesentleg misleghald reknar ein td at den eine parten ved fleire tilfelle ikkje har betalt uomtvista krav til rett tid Som vesentleg misleghald frå oppdragstakar reknar ein td: a Forseinka oppstart med meir enn 3 veker samanlikna med oppstartsdato i kontrakt; b Stadige og vesentlege overskridingar av tidsfristar, etter at oppdragstakar er blitt varsla skriftleg om dette; c utsortering av avfallsfraksjonar utan at oppdragstakar har avtalt dette skriftleg med oppdragsgjevar, eller blanding av fraksjonar som skal hentast separat; d levering av konteinarar eller levering av kontraktsavfall til andre leveringsstader enn det som er fastsett i kontrakten; e Eitt eller fleire brot på lojalitetspliktene til oppdragstakar når det gjeld oppdragsgjevar sine kundar, jf ma dei to siste avsnitta i punkt 24 f manglande tilbakesetjing av konteinarar over lengre tid, sjølv etter at oppdragstakar har blitt varsla skriftleg om dette; g Manglande garantiar og forsikringar; h Vesentlege brot på rutinar i eige internkontrollsystem eller kvalitetssystem; i Alvorlege brot på lover og forskrifter; j Dersom feil og manglar ved oppdraggjennomføringa gjev grunnlag for dagmulkt som i sum kjem over 10 % av årleg kontraktsum, jf punkt 214; k Gjentakande og vesentlege avvik i høve til dei andre vilkåra i kontrakten \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

20 18 Går oppdragstakar konkurs, eller vert prova eller erkjent insolvent, kan oppdragsgjevar heve kontrakten, med mindre det med ein gong vert godtgjort at arbeidet kan fullførast i samsvar med kontrakt Oppdragsgjevar har rett til å kontrollere oppdragstakar sitt utstyr Dersom oppdragsgjevaren kan påvise opplagde lovbrot i oppdragstakar sin måte å gjennomføre arbeidet på, kan oppdragsgjevaren straks heve kontrakten utan å vente på eventuell juridisk saksprosess eller rettargang 216 Sikring / garanti Oppdragstakar skal for eiga rekning stille sikring for kontraktpliktane sine, her under morarenter og kostnad ved inndriving Sikringa skal stillast som selvskyldnerkausjon frå bank, forsikringsselskap eller anna kredittinstitusjon Lovnaden om kausjon frå garantisten skal rettast direkte til oppdragsgjevar og skal ikkje være på anna måte enn ved vilkåra i denne kontrakten Garantisten pliktar i så fall å betale med ein gong ( on demand ), utan at det kan gjerast gjeldane innvendingar av noko slag frå forholdet mellom oppdragstakar og oppdragsgjevar eller innvendingar elles knytt til andre forhold Garantien kan ikkje kallast tilbake Dokumentasjonen for sikringa skal leggjast fram for oppdragsgjevar seinast ei veke før oppstart av arbeida Garantiansvaret kan ikkje gjerast gjeldande utan at oppdragstakar har fått rimeleg frist til å rette opp tilhøva som er påklaga Garantien skal gjelde i heile kontraktsperioden Krav under garantien kan bli fremja inntil maksimalbeløpet nedanfor er nådd Krav under garantien skal leggjast fram skriftleg og skal innehalde ei erklæring om at oppdragstakar har misleghalde sine plikter Garantisten pliktar å betale straks, utan innvendingar eller merknader om tilhøvet mellom oppdragstakar og oppdragsgjevar Storleiken på sikringa skal for kvar av kontraktane vere NOK mva Oppdragsgjevar stiller inga sikring 217 Forsikringar Oppdragstakar skal ha ei ansvarsforsikring med vanlege vilkår Forsikringa skal dekkje erstatningsansvar for skade han og underoppdragstakarane hans kan påføre oppdragsgjevar eller tredjemann sin person eller ting i samband med utføringa av arbeidet Forsikringssummen for kvart skadetilfelle skal ikkje vere mindre enn 150 G, men oppdragstakar sitt ansvar er ikkje avgrensa til denne summen I det omfang oppdragstakar får levert ut nøklar til låste dører og portar på hentestadane, vil han vere ansvarleg for tjuveri, skade, utskifting av lås oa som følgje av tap av nøklar Dette ansvaret vil gjelde uansett om oppdragstakar si forsikring omfattar slike tilhøve eller ikkje Oppdragsgjevar kan til dømes bli \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

21 19 nøydd til å skifte ut store deler av sitt totale system av låsar ved tap av nøklar, og oppdragstakaren kan bli økonomisk ansvarleg dersom tap av nøklar gjer det nødvendig med full utskifting av slike system for låsing Forsikringspolisen skal ikkje innehalde vilkår som reduserer oppdragsgjevar sin rett til å krevje erstatning direkte frå forsikringsselskapet, eller som kan redusere kravet hans på grunn av den forsikra sine tilhøve etter tidspunktet for forsikringstilfellet Polisane skal leggjast fram første gong ei veke før inngåing av kontrakt Seinare kan oppdragsgjevar krevje å få sjå polisane for kontroll dersom han ber om dette 218 Tvistar Dersom det oppstår tvist mellom partane om tolking eller rettsverknad av kontrakten, skal tvisten først søkjast løyst ved forhandling Dersom desse ikkje fører fram innan to månader, kan kvar av partane forlange tvisten avgjort med endeleg verknad ved norske domstolar Partane vel tingretten for oppdragsgjevaren sin kontorstad som verneting ved slik tvist Det vert elles vist til tvistemålslova 219 Kontraktperiode Kontrakten gjeld frå det tidspunkt den vert inngått, og oppdraget skal fysisk startast opp og vere operativt frå og med , dersom anna ikkje er avtalt Dersom kontrakten ikkje vert oppsagd eller forlenga av årsaker som går fram av dette dokumentet, gjeld den til Oppdragsgjevar har for kvar kontrakt opsjon (einsidig rett) til å forlenge kontrakten på same vilkår og prisar som for denne kontrakten i inntil 1 år Dersom oppdragsgjevar vel å nytte seg av denne opsjonen, må han varsle oppdragstakar om dette seinast 6 månader før avsluttingstidspunktet til kontraktane Oppdragsgjevar har under kontraktperioden rett til utan nærare grunngjeving å seie opp kontrakten, og denne oppseiinga skal gjerast skriftleg i så god tid som mogeleg Minimum varslingstid er 6 månader Ved ei slik oppseiing skal oppdragsgjevar betale til oppdragstakar den sum som oppdragstakaren har til gode for utført arbeid, i tillegg til avbrotskompensasjon i samsvar med prisskjema i tilbodet Tida vert rekna frå oppstart av kontrakt, og avbrotskompensasjonen vert utbetalt eksklusive mva og prisauke, men inkludert indeksregulering i samsvar med punkt 211 Ved eventuell oppseiing i opsjonsperioden, vert det ikkje utbetalt avbrotskompensasjon Oppdragstakar kan berre stogge arbeidet ved vesentleg misleghald, jf punkt 215 Utanom dette kan ikkje oppdragstakar seie opp kontrakten Ved avslutting av kontrakt og dersom arbeidet skal overlatast til andre, pliktar oppdragstakar å yte den hjelp som er naudsynt for å gjere overgangen til ein ny \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

22 20 oppdragstakar så smidig som mogeleg Oppdragstakar skal då ma levere frå seg alt materiale som han tidlegare har fått av oppdragsgjevar \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

23 21 3 Kravspesifikasjon og grunnlagsdata 31 Innleiing, generelt Det kan gjevast pris på følgjande kontraktar, jf punkt 11: Kontrakt 1: Kontrakt 2: Kontrakt 3: Konteinartransport frå Miljø- og avfallsstasjonar og næringskundar i kommunane Høyanger (nord for Sognefjorden), Balestrand og Vik til Festingdalen Konteinartransport frå Miljø- og avfallsstasjonar og næringskundar i kommunane Leikanger og Luster, og konteinartransport frå næringskundar i Sogndal, til Festingdalen I tillegg omfattar kontrakten interntransport i Festingdalen Konteinartransport frå Miljø- og avfallsstasjonar og næringskundar i kommunane Aurland og Lærdal til Festingdalen I tillegg kan kontrakten inkludere transport frå næringskundar i Årdal kommune Det kan gjevast pris på ein, fleire eller alle kontraktane I dette konkurransegrunnlaget vert det også nytta nemninga "miljøstasjon" Dette er same type stasjon som ein miljø- og avfallsstasjon Henting vert varsla skriftleg ved e-post og eventuelt sms av oppdragsgjevar Det vert laga eit standardoppsett for bestilling Konteinartransporten skal avreknast etter talet på konteinarar, og det er oppdragsgjevar som for kvar bestilling avgjer kor mange, og kva type konteinarar som skal leverast og/eller hentast pr tur Det vert føresett at oppdragstakar til ein kvar tid har tilgjengeleg utstyr til å frakte dei ulike kombinasjonane av antal og type gjeve i prisskjema Det vert presisert at det for dei fleste prisskjema for alle kontraktar vert bedt om einingspris pr konteinareining, og ikkje pr tur Generelt må tilbydar nøye ut frå konkurransegrunnlaget og eventuelt endringsdokument sjå kva eining som skal leggjast til grunn for kvar einingspris Det er tilbydar som er ansvarleg for at tilboda er klart og korrekt utforma, og som ber risikoen dersom dei ikkje er det \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

24 22 Døme: I dette dømet kostar det det ut frå kalkylene til tilbydar kr 1000 for køyring av bil med sjåfør tur/retur Festingdalen-Leikanger når ein tek med seg 1 krokkonteinar, medan same turen kostar 1300 med hengjar og to krokkonteinarar Med desse føresetnadene vert einingsprisen pr krokkonteinar som skal fyllast inn i prisskjema kr 1000 for 1 stk tur/retur og kr 650 for 2 stk tur/retur Det vert elles vist til punkt 33 for avrekning av ulikt tal konteinarar tur / retur og andre variantar Det er oppdragsgjevar som skaffar konteinarar, inkludert reservekonteinarar Oppdragstakar har ansvaret for dagleg vedlikehald av konteinarane, det vil seie smørjing av hjul/dører i tillegg til reinhald og vasking Det er oppdragstakar sitt ansvar å sjekka at konteinarar som skal transporterast er i forsvarleg stand Dersom ikkje konteinarar er i forsvarleg stand, skal dette straks meldast oppdragsgjevar Oppdragstakar kan etter nærare avtale mellomlagre tomme konteinarar som tilhøyrer oppdragsgjevar i Festingdalen eller på eigna område som oppdragstakar sjølv disponerer Einingsprisen skal også inkludere tidsbruk til lossing av konteinarane ved leveringsstad Lossinga skal skje i samsvar med tilvisingane frå leveringsstaden Kontraktsavfallet skal vegast ved levering til leveringsstaden, jf punkt 34 Det skal også gjevast einingspris for transport og tøming av konteinarar internt i Festingdalen Når det gjeld interne flyttingar i samband med henting frå dei andre miljøstasjonane skal denne tenesta vere inkludert einingsprisane Flyttingane skal gjerast i samsvar med tilvisingar frå oppdragsgjevar Ved henting av konteinarar er det oppdragstakar sitt ansvar at konteinarane er forsvarleg sikra før transport, td at luker er sikra, og at presenningen / nettet er forsvarleg festa Det er oppdragstakar sitt ansvar å halde presenning / nett og å legge desse på dei konteinarane som ikkje har lokk før transport Oppdragstakar har ansvaret for at transporten er i samsvar med dei til ein kvar tid gjeldande reglar for aksellast ol Oppdragstakar har i utgangspunktet høve til å ta med andre konteinarar på same kjøretøy som oppdragsgjevar sine konteinarar Vilkåret for dette er at det er ledig kapasitet til dette, at det andre avfallet vert levert til same leveringsstad som kontraktsavfallet, og at det andre avfallet vert registrert på ein eintydig og dokumenterbar måte Oppdragsgjevar fakturerer då oppdragstakar for behandling av avfallet frå oppdragstakar i samsvar med eigen avtale om dette Eit vilkår er også at kvar slik framandkonteinar også skal takast med i avrekningsgrunnlaget som tur/retur, jf punkt 33 Det vil seie td at ved levering av 1 stk konteinar som oppdragsgjevar har tinga og 1 stk konteinar tilhøyrande oppdragstakar, skal einingsprisen for transport av 2 stk konteinarar nyttast ved \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

25 23 fakturing av den eine konteinaren til oppdragsgjevar Den andre konteinaren skal sjølvsagt ikkje oppdragsgjevar betale for Oppdragsgjevar kan nekte å la oppdragstakar ta med andre konteinarar dersom det vert avdekka brot på ein eller fleire av dei 4 nemnde vilkåra over Det er oppdragsgjevar som til ein kvar tid har førsteretten til å nytte eventuell ledig kapasitet ved konteinartransporten Einingsprisane skal inkludere venting på inntil 15 minutt pr oppdrag For venting utover dette som ikkje oppdragstakar har ansvaret for, vert ventetida godtgjort på grunnlag av timeprisen gjeve i samband med punkt 0 Dette gjeld til dømes dersom plassen der konteinaren skal stå ikkje er rydda og oppdragstakar må venta meir enn 15 minutt på grunn av dette Timeprisen skal fakturerast som kvart påbyrja kvarter utover eitt kvarter Årsaka til ventinga skal spesifiserast på faktura, og dokumenterast i samsvar med punkt 24 Oppdragstakar skal kvar månad elektronisk rapportera til oppdragsgjevar følgjande når det gjeld hentingar frå næringskundar: Ordrenummer, kundenummer, kunden sitt referansenummer (td avdelingsnummer), konteinarnummer, fraksjon, avvik, transportsone, dato og tidspunkt for kvar transport Denne rapporteringa skal vere i eit for oppdragsgjevar lesbart format og sendast over seinast den sjuande i månaden etter transport har funne stad Miljø- og avfallsstasjonane har følgjande opningstider: Tabell 1: Oversyn miljøstasjonar Kommune Lokalisering miljøstasjon Opningstider Høyanger Vadheim Torsdag: Balestrand Dragsvik Torsdag: (kvar 2torsdag i perioden ) Vik Vikøyri Torsdag: Leikanger Kvålen Torsdag: Luster Gaupne Onsdag: Lærdal Lærdalsøyri Tysdag: Aurland Låvi Torsdag: Det kan bli endringar i opningstidene for miljøstasjonane i avtaleperioden Dette må oppdragstakar akseptere utan endring i einingsprisane sine \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx

26 24 32 Henting av krokkonteinarar frå miljø- og avfallsstasjonane Denne aktiviteten gjeld henting av krokonteinarar frå miljø- og avfallsstasjonane Konteinarane har varierande storleik frå m 3 for alle fraksjonar Det vert føresett at oppdragstakar tilpassar kjøretøy og utstyr til dette Det skal gjevast pris pr krokkonteinar, der hovudalternativet er at det kan hentast 2 konteinarar samstundes Men det vert også bedt om einingspris for henting av berre 1 konteinar Einingsprisen skal også inkludere levering av same antal tomme konteinarar som det som vert henta, og plassering av desse på rett plass ved miljøstasjonen Dersom det berre er henting av ein krokcontainer frå miljøstasjonen, har oppdragsgjevar rett til å pålegge henting av ein konteinar hjå næringskunde eller liknande i tillegg Det vert då føresett at den andre hentestaden er innanfor same transportsone, jf omtalen av dette i punkt 33 Dersom den andre hentestaden er i ein annan transportsone, gjeld avrekningsreglane i punkt 33 underpunkt b Det er oppdragstakar sitt ansvar å gjere seg kjent med kvaliteten og det vanlege innhaldet i det avfallet som skal hentast gjennom synfaringar på dei ulike miljøstasjonane Dersom ikkje annan frist er avtala mellom partane, skal hentinga vere utført seinast innan stasjonen opnar neste gong, føresett at varslingstida er minimum 48 timar Oppdragstakar vil få utlevert nøklar for henting utanom opningstidene Ved køyring inne på miljøstasjonen må oppdragstakar køyre forsiktig 33 Henting frå næringskundar og liftkonteinarar frå frå miljø- og avfallsstasjonane Denne aktiviteten omfattar henting frå næringskundar eller henting av liftkonteinarar frå miljø- og avfallsstasjonane Det skal gjevast prisar tur/retur pr krokkonteinar og pr liftkonteinar for ulike alternativ for konteinarar pr tur Liftkonteinarane har volum mellom 4,5-10,0 m3, medan krokliftkonteinarane er mellom m3 Dei tre kontraktsområda er fordelt på 30 transportsoner, der det vert høve til differensiere einingsprisane mellom sonene Same einingspris gjeld innan same sone, dvs at konteinarar kan leverast på ei adresse og hentast på ei anna adresse innan same sone utan at einingsprisen endrar seg Inndeling i soner går fram av grunnlagsdata og prisskjema i excel Utgangspunktet for einingsprisen er at det vert køyrt ut tilsvarande tal tomme konteinarar som antalet fulle som skal leverast leveringsstaden, og at levering/henting skjer innan same transportsone Det er likevel mange variasjonar over dette, der det nedanfor vert kommentert korleis desse skal avreknast: \\cowinet\projects\a015000\a015844\3_pdoc\konk_simas_transport1108docx