BILAG 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER

Transkript

1 BILAG 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER Innhold 1 Definisjoner Kontraktsdokumenter Overdragelse av kontraktsforpliktelser eiendomsrett og ansvaret for kontraktsavfallet samarbeid, partenes representanter, varsler internkontroll og kvalitetssikring Personell og kompetanse bruk av underleverandør sosial dumping utstyr og kjøretøy endringer, priser og prisregulering hindringer / manglende henting dagmulkt og erstatning heving av avtalen betaling og fakturering sikkerhetsstillelse Forsikringer Tvister Kontroll Kontraktstid, oppsigelse vedlegg VEDLEGG 1 UTKAST TIL AVTALEDOKUMENT VEDLEGG 2 STANDARD BANKGARANTI Albaran AS Side 1 av 12

2 For utførelse av oppdraget gjelder følgende kontraktsbestemmelser: 1 DEFINISJONER Avtaledokument: Dokument hvor partene skriftlig bekrefter at kontrakt er inngått. Oppdragsgiver: Kontraktspart som skal ha arbeidet utført. Leverandør: Underleverandør: Kontraktspart som har påtatt seg utførelsen av de oppgaver som kontrakten omfatter. Tredjemann som har inngått avtale med leverandør om utførelse av deler av kontraktsarbeidene. Henting: Jf. beskrivelse i bilag 1, kap. 2. Kontraktssum Kontraktsavfall: Kontraktssum Virkedager: Opprinnelig avtalt vederlag for leverandørs kontraktsforpliktelser, inkludert mva. Alt avfall som kontrakten omfatter, dette vil si våtorganisk avfall fra husholdninger mv. i SØIR-kommunene, jf. Bilag 1, kap. 1. Opprinnelig avtalt vederlag for leverandørens kontraktsforpliktelser eksl. mva. Alle dager unntatt lørdager, helligdager og offentlige høytidsdager. År: 12 måneder (365 dager). Årlig kontraktssum: Del av kontraktssummen som forfaller hvert år i kontraktsperioden. 2 KONTRAKTSDOKUMENTER Følgende dokumenter vil bli gjort gjeldende som en del av kontrakten: 1. Avtaledokument. 2. Eventuelle møtereferater. 3. Eventuelle skriftlige meldinger fra oppdragsgiver om endringer i tilbudsgrunnlaget. 4. Oppdragsgiveren sitt tilbudsgrunnlag, med følgende dokument i prioritert rekkefølge: 4.1. Bilag 1: Beskrivelse Bilag 3: Prisskjema Bilag 2: Alminnelige kontraktsbestemmelser Oppdragsgivers konkurransegrunnlag. 5. Leverandøren sitt tilbud. Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i ovennevnte rekkefølge. Dersom det i tilbudet er avvik fra vilkårene i oppdragsgiveren sitt tilbudsgrunnlag, gjelder de avvikende vilkårene bare i den utstrekning de er godtatt eller vist til i de ovenfor nevnte punkt 1 2. Yngre bestemmelser gjelder foran eldre, spesielle bestemmelser gjelder foran generelle og bestemmelser utarbeidet særskilt for kontrakten. Albaran AS Side 2 av 12

3 For øvrig skal partene overholde norske lover og forskrifter. Leverandør skal for øvrig overholde tekniske vilkår og offentlige vedtak som er relevante for sine arbeidsoppgaver, samt ha alle nødvendige tillatelser fra myndighetene. 3 OVERDRAGELSE AV KONTRAKTSFORPLIKTELSER Oppdragsgiver kan overdra sine rettigheter og plikter etter kontrakten til tredjemann, forutsatt at oppdragsgiver kan godtgjøre at erververen har den økonomiske styrke som trengs for å kunne oppfylle oppdragsgivers plikter etter kontrakten. Oppdragsgiver kan også overdra særskilte rettigheter etter kontrakten til tredjemann, for eksempel kontroller. Leverandøren kan ikke overdra eller pantsette kontrakten eller en del av eller en interesse i den til tredjemann uten oppdragsgivers samtykke. 4 EIENDOMSRETT OG ANSVARET FOR KONTRAKTSAVFALLET Leverandøren overtar eiendomsretten og ansvaret for all videre håndtering av avfallet etter at det er lastet opp på leverandørens kjøretøy. Oppdragsgiver har ikke ansvar for eventuelle skader på leverandørs eller underleverandørenes utstyr som skyldes innholdet i avfallet, inkludert de feilsorteringer som må forventes. Oppdragstaker overtar alt ansvar for produsert sluttprodukt i samsvar med Lov om produktansvar frå Dette omfatter også nødvendige kontroller av avfallsråvare som inngår i produksjonen og/eller sluttproduktet, slik at det ikke kan videreføres krav til oppdragsgiver ved avvik i avfallets kvalitet. Dersom leverandør ved uhell eller andre årsaker tilgriser omgivelsene, skal han straks og for egen regning rydde opp etter seg. Dersom dette ikke skjer selv om oppdragsgiver har varslet om dette, kan oppdragsgiver organisere opprydding for leverandørs regning. 5 SAMARBEID, PARTENES REPRESENTANTER, VARSLER Partene plikter å samarbeide og vise aktsomhet under gjennomføringen av kontrakten. Oppdragsgiver og leverandør skal til hver tid holde hverandre skriftlig orientert om egen organisasjon med navn, titler og ansvarsområde. Begge parter skal gi opp hvem som har fullmakt til å inngå avtalar på oppdragsgiver og leverandørs vegne. Leverandør sin representant skal kunne norsk, svensk eller dansk språk. Skriftlig kommunikasjon skal skje på norsk om ikke annet er avtalt. Leverandør skal ha én person som er hovedansvarlig for å følge opp denne kontrakten. Denne personen skal også være kontaktperson mot oppdragsgiver, og skal sørge for at oppdragsgiver blir løpende orientert om det oppstår situasjoner som ikke samsvarer med denne kontrakten. Leverandørs kontaktperson skal sørge for at alle skriftelige rutiner, henteplaner, beredskapsplaner mv. til en hver tid er oppdatert. Alle varsel, krav og andre meldinger som blir gitt etter vilkårene i avtalen, skal gis skriftlig til vedkommende part sin representant. Viktige telefoniske eller muntlige varsel, krav og meldinger skal alltid bekreftes skriftlig. Bruk av e-post (men ikke sms) blir i denne sammenheng også regnet som skriftlig. Leverandør skal ha et opplegg for kommunikasjon som gjør det mulig å oppnå telefonkontakt både innenfor normal arbeidstid og med en vakttelefon utenom arbeidstid. Leverandør skal ha beredskap slik at feil og mangler ved oppdraget kan rettes opp snarest. Leverandør skal også være tilgjengelig på e-post slik at dokumenter kan sendes elektronisk. Leverandør har plikt til å delta på møter som oppdragsgiver kaller inn til uten ekstra kostnader for oppdragsgiver. Leverandør kan selv be om møte dersom det er grunn til det. Alle møter avholdes hos Albaran AS Side 3 av 12

4 oppdragsgiver dersom annet ikke er avtalt. Generelt skal forhold som leverandør mener at oppdragsgiver skal betale for, eller som medfører pristillegg, meldes oppdragsgiver straks og skriftlig med opplysninger om størrelse på kravet, tid, sted og begrunnelse for krav, med referanse til punkt i avtalen. Forhold som leverandør mener er kvalifisert til fristforlenging, prisendring o.l. skal dokumenteres på en tilfredsstillende måte. 6 INTERNKONTROLL OG KVALITETSSIKRING Leverandør er forpliktet til å ha rutiner som sikrer kvaliteten og servicen i forbindelse med kontraktsarbeidet, det ytre miljø og de ansattes arbeidsmiljø. Denne plikten gjelder også underleverandører. Leverandøren skal sørge for at disse rutinene samordnes. For å sikre at leverandøren til enhver tid overholder krav i lov, forskrift, tillatelser osv. er han forpliktet til å utøve internkontroll i tråd med det til enhver tid gjeldende regelverk. Leverandør skal fortløpende gjennomgå sitt internkontrollsystem for å sikre at det fungerer som forutsatt. På forespørsel fra oppdragsgiver skal det avgis skriftlig rapport om at dette er utført. Leverandør er forpliktet til å ha et kvalitetssystem som dekker de aktiviteter som denne avtalen omfatter. Kvalitetssystemet skal bl.a. ha prosedyrer som sikrer at: (a) tidsfrister overholdes; (b) arbeidene gjennomføres i henhold til de prosedyrer på hentestedet som er avtalt partene imellom. (c) Leverandørens ansatte får fortløpende opplæring i arbeidsmiljø, service og miljø; (d) rutiner for rapportering og kontroll etterleves; (e) rutiner for avvikshåndtering etterleves. Senest innen oppstart skal leverandør fremlegge dokumentasjon på et tilfredsstillende system for kvalitet og internkontroll. 7 PERSONELL OG KOMPETANSE Leverandøren skal til enhver tid sørge for å ha tilgjengelig en tilstrekkelig stab med kvalifisert personale til å utføre arbeidet. Dette gjelder sjåfører/driftspersonell såvel som ledelse/administrasjon. Det presiseres at leverandøren er forpliktet til å ha reservekapasitet ved sykdom, ferier osv. Slikt personale skal også være godt kvalifisert for arbeidet. Leverandøren er forpliktet til å gjennomføre nødvendig opplæring av det personell (inkl. vikarer) som skal utføre arbeidet. Det er en forutsetning at alle sjåfører benyttet i oppdraget skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk språk. 8 BRUK AV UNDERLEVERANDØR Leverandør har rett til å la deler av sine kontraktsforpliktelser utføres av underleverandør. Hans ansvar etter kontrakten overfor oppdragsgiver endres ikke ved bruk av underleverandør. Før kontrakt med underleverandør inngås, skal leverandør underrette oppdragsgiver om hvilke deler av oppgaven han vil la underleverandør utføre, og om hvilke underleverandører han vil bruke. Oppdragsgiver skal skriftlig godkjenne valg av underleverandør. Oppdragsgiver kan nekte å godkjenne underleverandør dersom det foreligger saklig grunn, og i så fall skal han melde fra om dette uten ugrunnet opphold. En saklig begrunnelse kan være redusert miljøkvalitet, jf bilag 1, kap. 1. Albaran AS Side 4 av 12

5 9 SOSIAL DUMPING Leverandørens egne ansatte eller ansatte hos eventuelle underleverandører skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Oppdragsgiver vil kreve at leverandøren eller hans underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Ved eventuell forespørsel om slik dokumentasjon plikter leverandør å gi et fyllestgjørende svar snarest og senest innen tre virkedager. Dersom det viser seg at lønns- og arbeidsvilkårene ikke oppfyller kontraktens krav, vil oppdragsgiver kreve leverandøren for dagmulkt, jf. punkt 13. Oppdragsgiver eller den som tildeles myndighet av han, har rett til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller hos leverandørens administrasjon og anlegg i kontraktsperioden. Ved avtaleoppfølging om ulovlig arbeidskraft, eller ved eventuell mistanke om mislighold, påhviler leverandøren all dokumentasjonsplikt. 10 UTSTYR OG KJØRETØY Leverandør holder, med mindre annet er avtalt, konteinere, øvrig materiell, kjøretøy og utstyr som er nødvendig for utførelsen av arbeidet i overensstemmelse med de kontraktsmessige forpliktelser. Leverandør plikter herunder å anskaffe og holde på eget lager reservedeler som er nødvendig for arbeidet. Leverandør skal sørge for tilstrekkelig reservemateriell til enhver tid, slik at arbeidene kan utføres som forutsatt. Alt utstyr som benyttes skal være godkjent, der dette er et krav, for eksempel ved oppbevaring og/eller transport. Kjøretøy og utstyr skal være tilpasset avfallet som skal transporteres, og være i god teknisk stand. Det må også tilfredsstille krav fra veitrafikkmyndighetene og være tilpasset veinettet sin lokale standard. Skader på utstyr eller konstruksjoner som eies av oppdragsgiver eller tredjemann, og som skyldes uaktsom behandling fra leverandørens side, skal dekkes av leverandør. 11 ENDRINGER, PRISER OG PRISREGULERING Oppdragsgiver har rett til å kreve endringer i vilkårene for gjennomføring av avtalen. Leverandør plikter å utføre endringene selv om partene er uenige om priskonsekvensen av endringene. Enhetsprisene blir ikke regulert i avtaleperioden. Ved en eventuell opsjonsperiode blir enhetsprisene for henting/transport og behandling regulert en gang pr. år pr , første gang pr Reguleringen skjer ved bruk av indeks for foregående måned. Prisene holdes deretter faste i ett år.. Til grunn for indeksregulering benyttes SSB sin indeks for lastebiltransport, langtransport 3-aksla bil m/henger". Grunnindeks for all regulering vil være siste tilgjengelige, respektive månedsindeks/pris ved tilbudsfrist, dvs. indeks pr. januar Utenom indeksregulering skal enhetsprisene i avtalen være faste, uavhengig av eventuelle endringer i mengden transport / avfallsmengder, variasjoner i kontraktsavfallets kvalitet eller egenvekt, endringer i valutakurser, midlertidig eller permanent omlegging av veinett m.v. Alle utgifter til bompenger skal inkluderes i enhetsprisene i avtalen, og de er således ikke gjenstand for spesiell regulering. Offentlige gebyr og avgifter som leverandør må betale ved utføring av arbeidet, blir også regnet som inkludert i enhetsprisene i tilbudet. Albaran AS Side 5 av 12

6 Kontrakten er basert på de offentlige bestemmelser (påbud, forbud og lignende), samt offentlige avgifter som var publisert og i kraft 14 kalenderdager før tilbudsfristens utløp. Ved eventuelt endrede eller nye bompengeanlegg etter 14 dager før tilbudsfrist, blir dokumenterte endringer i utgifter til bompenger godtgjort i tillegg til enhetsprisene. Det forutsettes at leverandør har brikkeavtale som innebærer full rabatt på bompengestrekningen, da oppdragsiver kun dekker bompenger med maksimal rabatt.. 12 HINDRINGER / MANGLENDE HENTING Leverandør har ansvaret for at avfallet blir hentet på avtalt lokalitet og i samsvar med gjennomføringsplan og prosedyrer som er godkjent av oppdragsgiver. Dersom avfallet ikke blir hentet til avtalt tidspunkt, uansett årsak, plikter leverandør straks å sette i verk alternativ løsning slik at avfallet hentes snarest mulig. Deretter skal oppdragsgiver varsles med melding om årsak til avvik, og tiltak som er satt i verk. Det vises også til bestemmelsen i bilag 1, kap. 2 om maksimal mengde på oppdragsgivers lager. Dersom leverandør på grunn av streik og force majeure ikke får utført avtalt arbeid, har oppdragsgiver anledning til å utføre arbeidet i egen regi eller ved hjelp av andre. 13 DAGMULKT OG ERSTATNING Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt dersom: a) Igangsettelse av arbeidet ikke kan foretas til kontraktsfestet oppstartdato b) Henting av avfall ikke skjer senest 2 virkedager etter avtalt tidspunkt, jf. punkt 12, eller at kravet om maksimal mengde på lager overskrides, jf. bilag 1, kap.2. c) Brudd på bestemmelsen om sosial dumping, jf. punkt 9. d) Manglende oppfølging av frister for rapporteringsplikt, jf. bl.a. bilag 1, kap.4. e) Kvalitetsplan, jf. punkt 6, eller annen dokumentasjon ikke er lagt fram til tidspunkt avtalt i kontrakt. f) Det er flere tilfeller av brudd på andre kontraktvilkår og andre avtalte tidsfrister. Er ikke annet avtalt skal dagmulkten per virkedag utgjøre: For frist a), b) og c): For frist d), e) og f): NOK 5000 pr kalenderdag. NOK 2000 pr. kalenderdag. Samlet dagmulkt per år skal ikke utgjøre mer enn 10 % av årlig kontraktssum inkl. mva. Oppdragsgiver skal skriftlig varsle tilbyder dersom han mener betingelser for å kreve dagmulkt inntrer. Dersom leverandør ikke har rettet opp forholdet som er grunnlag for dagmulktkravet innen 14 kalenderdager etter varselet ble sendt, kan oppdragsgiver heve avtalen, jf. punkt HEVING AV AVTALEN Den ene parten har rett til å heve avtalen dersom den andre parten i vesentlig grad misligholder pliktene og ikke retter opp avvikende forhold innen den frist som blir gitt ved skriftlig varsel. Som vesentlig mislighold regnes for eksempel at den ene parten ved flere tilfelle ikke har betalt uomtvistede krav til rett tid. Vesentlig mislighold fra leverandør kan bl.a. være: a. Forsinket oppstart med mer enn 3 uker sammenlignet med oppstartsdato i avtalen. b. Levering av avfall til andre anlegg enn det som er avtalt med oppdragsgiver; c. Innblanding av annet avfall enn oppdragsgivers kontraktsavfall ved gjennomføring av oppdraget; Albaran AS Side 6 av 12

7 d. Overskridelse av tidsfrister etter at leverandør er varslet skriftlig om dette, jf. punkt 13; e. Manglende, eller svært mangelfull rapportering; f. Manglende garantier og forsikringer; g. Brudd på rutiner i eget internkontrollsystem eller kvalitetssystem; h. Brudd på lover og forskrifter; i. Vesentlige avvik i forhold til andre vilkår i avtalen. j. Dersom feil og mangler ved oppdraggjennomføringen gir grunnlag for dagmulkt som i sum overstiger 10 % av årlig kontraktssum, så er også dette et vesentlig mislighold som gir grunnlag for å heve kontrakten. Går leverandør konkurs, eller blir dokumentert eller erkjent insolvent, kan oppdragsgiver heve avtalen, med mindre det med en gang blir godtgjort at arbeidet kan fullføres i samsvar med avtalen. Heving skjer ved at oppdragsgiver gir leverandør skriftlig meddelelse om dette. Ved heving av kontrakt skal: a) oppdragsgiver godtgjør leverandør for avtalemessig utført arbeid etter avtalens priser. Av denne godtgjørelsen kan oppdragsgiver holde tilbake det som er nødvendig for å dekke tap dersom misligholdet har sin årsak i forsettlig eller grovt uaktsomt forhold hos leverandør eller hans representant; b) leverandør omgående og uten godtgjørelse levere tilbake alt foreliggende materiale levert av oppdragsgiver. 15 BETALING OG FAKTURERING Leverandør sender faktura til oppdragsgiver første gang etter første månedsskifte etter oppstart, jf. punkt 20, deretter etterskuddsvis hver måned (12 ganger årlig) for transporterte mengder i samsvar med kontrakt. Om ikke annet er avtalt skal fakturaen baseres på registreringene av netto vekt ved vektsystemet ved oppdragsgivers hentested. Fakturagrunnlaget er registrert tonnasje og enhetsprisene i kontrakten. Leverandør skal følge oppdragsgivers ønsker når det gjelder utforming av fakturaen, som bl.a. skal ha følgende vedlegg: Mengderapport, jf. bilag 1, kap 4. Kopi av veiesedler skal vedlegges faktura. Spesifikasjon av eventuelt tilleggsarbeid, jf. punkt 5. Oppdragsgiver er forpliktet å betale uomtvistede krav innen 30 dager etter at faktura er mottatt. En forutsetning for betaling er at fakturaen er utformet i samsvar med kontrakt. Har oppdragsgiver krav som følger av leverandørens kontraktsbrudd, kan oppdragsgiver holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet til å få dekket et spesifisert krav. Ved forsinket betaling skal oppdragsgiver betale morarente iht. lov av nr. 100 om renter ved forsinket betaling. Oppdragsaker skal sende sluttoppgjør for arbeidet senest 30 dager etter at kontraktsarbeidet er avsluttet. Sluttfakturaen skal inneholde alle leverandørens krav. Krav som tidligere er fremmet, men som ikke er avgjort eller betalt, skal gjentas i forbindelse med sluttoppgjør dersom disse krav fremdeles opprettholdes. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere. Albaran AS Side 7 av 12

8 Oppdragsgiver skal betale sluttfaktura senest 30 dager etter at sluttfaktura er mottatt. Har oppdragsgiver innsigelser på sluttfakturaen, skal disse gjøres gjeldende innen 30 dager fra mottakelse av faktura, og eventuelt i form av et alternativt sluttoppgjør. 16 SIKKERHETSSTILLELSE Leverandør skal for egen regning stille sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger. Sikkerheten skal stilles uten ugrunnet opphold etter kontraktens inngåelse. Sikkerheten stilles som ( on demand ) garanti fra bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon. Kausjonsløftet fra garantisten skal rettes direkte til oppdragsgiver og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av bestemmelsene her. Sikkerhetsbevis skal forelegges for oppdragsgiver for kontroll senest ved iverksettelse av arbeidene. Beviset skal deretter forelegges for dokumentasjon hvert år. Garantierklæring, som skal benyttes, er vist i vedlegg, jf. punkt Ev. brev fra bank vedrørende garantierklæring skal komme i tillegg til skjema i vedlegg. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å foreta utbetalinger før han har mottatt leverandørens sikkerhetsstillelse. Garantiansvar kan ikke gjøres gjeldende av oppdragsgiver uten at leverandør har fått rimelig frist til å rette de påklagede forhold. Garantien gjelder i hele kontraktens løpetid. Krav under garantien kan fremmes inntil maksimalbeløpet nedenfor er nådd. Krav under garantien skal fremlegges skriftlig og skal inneholde en erklæring om at leverandøren har misligholdt sine forpliktelser. Garantisten plikter å betale straks, uten at det kan gjøres gjeldende noen innvendinger eller innsigelser fra forholdet mellom leverandør og oppdragsgiver. Garantien kan ikke tilbakekalles. Størrelsen på sikkerhetsstillelsen skal være 10 % av årlig kontraktssum inkl. mva., men skal som minimum utgjøre kr Oppdragsgiver stiller ingen sikkerhet. 17 FORSIKRINGER Er ikke annet avtalt, skal leverandøren ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans underleverandører kan påføre oppdragsgiver eller tredje parts ting i forbindelse med utførelsen av arbeidet. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G. Leverandørens ansvar er ikke begrenset til det ovenfor angitte beregningsgrunnlag for erstatningsansvar. I det omfang leverandør får utlevert nøkler til låste dører og porter på hentestedene, skal forsikringen også omfatte dekning av tyveri og skade som følge av tapte nøkler. Forsikringspolisen skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer oppdragsgivers rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere hans krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt. Forsikringsbevisene skal forelegges oppdragsgiver for kontroll senest innen underskrift av kontrakten. Kontraktsarbeidet skal ikke settes i gang før bevis for gyldig forsikring samt erklæring fra assurandør om at forsikringen minst dekker de i kontrakten stilte krav er forelagt oppdragsgiver. Kopi av godkjent forsikringsbevis og erklæring skal uoppfordret leveres til oppdragsgiver. Slik kontroll fratar ikke leverandør risikoen for at forsikringen er dekkende. 18 TVISTER Partene sine retter og plikter ved inngåing av avtalen er på grunnlag av dette tilbudsgrunnlaget underlagt norsk rett, og det skal tolkes i samsvar med dette. Dersom det oppstår tvist mellom partene Albaran AS Side 8 av 12

9 om tolking eller rettsvirkning av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandling. Dersom disse ikke fører frem innen to måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Partene velger tingretten ved oppdragsgivers hovedkontor som verneting ved slik tvist. 19 KONTROLL Oppdragsgiver har rett til å føre kontroll med arbeidets utførelse, kvalitetssystem, internkontrollsystem, behandlingsløsningen for avfallet og leverandørens kjøretøy og utstyr. Blir oppdragsgiver oppmerksom på forhold han mener er kontraktsstridige, skal han straks sende skriftlig melding til leverandør som snarest mulig skal rette opp de aktuelle forhold. Leverandør skal uten unødig opphold og uten kompensasjon fremskaffe de opplysninger oppdragsgiver ber om i forbindelse med kontroll av arbeidet. 20 KONTRAKTSTID, OPPSIGELSE Avtalen gjelder fra det tidspunkt den blir inngått / skrevet under, og oppdraget skal fysisk startes opp og være operativt fra og med den dato for oppstart som avtales. Dersom ikke annet er avtalt gjelder 1.mai 2012 som dato for oppstart. Kontrakten løper fra kontraktsinngåelse og opphører uten oppsigelse Oppdragsgiver har opsjon (ensidig rett) til å forlenge kontrakten med år utover avtaleopphør nevnt over på samme vilkår og priser som denne kontrakt. I så tilfelle må oppdragsgiver varsle leverandør senest 3 måneder før kontraktsopphør. Oppdragsgiver har under kontraktsperioden rett til å si opp kontrakten. Oppsigelse skal foretas skriftlig i så god tid som mulig og med minimum seks måneders varsel. Utenom mislighold har leverandør ikke anledning til å si opp kontrakten. Ved avslutting av avtalen, og dersom arbeidet skal overlates til andre, plikter leverandør å yte den hjelp som er nødvendig for å gjøre overgangen til en ny leverandør så smidig som mulig. Leverandør skal da bl.a. levere fra seg alt materiale som han tidligere har fått av oppdragsgiver. Albaran AS Side 9 av 12

10 21 VEDLEGG 21.1 Vedlegg 1 Utkast til avtaledokument (Skal ikke fylles ut ved innsendelse av tilbudet) I det følgende er det gitt et eksempel på hvordan avtaledokumentet vil bli utformet for oppdraget. Avtaledokumentet vil bli justert ifm. kontraktsinngåelse AVTALEDOKUMENT Mellom:.., som oppdragsgiver. foretaksnr.... adresse... og., som leverandør foretaksnr. adresse er det inngått følgende avtale: 1 Kontraktsobjekt Leverandør påtar seg å utføre følgende oppdrag i samsvar med sitt tilbud datert...: Transport og behandling av våtorganisk avfall og i samsvar med følgende kontraktsdokumenter som samlet defineres som kontrakten: 1. Avtaledokument. 2. Eventuelle møtereferater. 3. Eventuelle skriftlige meldinger fra oppdragsgiver om endringer i tilbudsgrunnlaget. 4. Oppdragsgiveren sitt tilbudsgrunnlag, med følgende dokument i prioritert rekkefølge: 4.1 Bilag 1: Beskrivelse. 4.2 Bilag 3: Prisskjema. 4.3 Bilag 2: Alminnelige kontraktsbestemmelser. 4.4 Oppdragsgivers konkurransegrunnlag. 5. Leverandøren sitt tilbud. Dokumentene er oppført i prioritert rekkefølge. For øvrig vises det til tolkningsregler mv. i pkt. xx. 2 Kontraktssummen Oppdraget skal uføres for : kr xxx Generelt Prisene er i norske kroner og eksklusive merverdiavgift. Merverdiavgift beregnes etter gjeldene bestemmelser. Kontraktssummen reguleres i henhold til pkt. xx. Fakturering skjer i henhold til pkt. xx. 3 Kontraktstid Alle arbeider iverksettes og skal være operative fra og med... Kontrakten løper fra kontraktsinngåelse og opphører uten oppsigelse etter x år, dvs.... Albaran AS Side 10 av 12

11 For øvrig vises det til pkt Tidsfrister/dagmulkt Leverandøren er kjent med de tidsfrister som gjelder oppdraget. Leverandøren betaler til oppdragsgiver dagmulkt for overskridelse av tidsfrister som beskrevet i pkt. xx. 5 Sikkerhetsstillelse, garanti Leverandøren stiller sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser med bankgaranti tilsvarende kr xxxxxxx,- (10 % av årlig kontraktssum + mva.), jf Garantierklæring fra bank skal forelegges oppdragsgiver for kontroll senest. 6 Forsikringer Leverandøren skal forelegge oppdragsgiver forsikringsbevis for kontroll senest.., jf. pkt.xx. 7 Mislighold Kontrakten kan heves i tilfelle vesentlig mislighold, jf. pkt. xx. 8 Underskrift Dette avtaledokument med alle kontraktsdokumenter (jf. punkt 1), er utferdiget i 2 - to - likelydende eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Med dette bekrefter leverandøren at han har gjort seg kjent med, og har akseptert innholdet i alle kontraktsdokumenter, inkludert alle vedlegg samt lover og forskrifter som det henvises til i konkurransegrunnlaget. Undertegnet for og på vegne av partene. For oppdragsgiver For leverandør... den den Signatur Signatur Navn Navn Stilling Stilling Albaran AS Side 11 av 12

12 21.2 Vedlegg 2 Standard bankgaranti (Skal ikke fylles ut ved innsendelse av tilbudet) GARANTIERKLÆRING Garanti nr. Vi er kjent med at. (leverandøren) har inngått en kontrakt (kontrakten) av (dato) med.. (oppdragsgiver) vedrørende (kontraktens navn). Vi (garantisten),. (navn).. (adresse).. (foretaksnummer) stiller seg herved overfor oppdragsgiver som garantist på de vilkår som følger av denne garantierklæring (garantien) for leverandøren med et beløp på inntil NOK som utgjør 10 % av kontraktssummen pluss mva som sikkerhet for riktig oppfyllelse av alle leverandørens forpliktelser under kontrakten. Garantien gjelder i hele kontraktens løpetid. Krav under garantien kan fremmes inntil maksimalbeløpet ovenfor er nådd. Krav under garantien skal fremsettes skriftlig og skal inneholde en erklæring om at leverandøren har misligholdt en eller flere av sine forpliktelser som følger av kontrakten. Garantisten plikter i så tilfelle å betale straks ( on demand ), uten at det kan gjøres gjeldende innsigelser av noe slag fra forholdet mellom leverandør og oppdragsgiver eller innsigelser for øvrig som knytter seg til andre forhold. Garantien kan ikke tilbakekalles. Garantien skal tilbakeleveres garantisten når den ikke lenger gjelder. Denne garantien skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Med mindre partene avtaler noe annet, skal søksmål i tilfelle reises ved Asker og Bærum tingrett. Sted/dato Garantistens underskrift Albaran AS Side 12 av 12