Kontrakt. mellom. Departementenes servicesenter (DSS) xxxxxxxxxxx. om publisering av stillingsannonser

Transkript

1 Kontrakt mellom Departementenes servicesenter (DSS) og xxxxxxxxxxx om publisering av stillingsannonser Kontrakten består av denne underskrevne side med etterfølgende "spesielle kontraktsvilkår". Kontraktsvilkårene er fastlagt i denne kontrakt, der følgende vedlegg utgjør en del av kontrakten: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Alminnelige kontraktsvilkår (AKS-89) Konkurransegrunnlaget med kravspesifikasjon Tilbyders tilbud Pris og prisbestemmelser Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen Dersom det foreligger uoverensstemmelse mellom vilkårene i de forskjellige kontraktsdokumentene, skal de spesielle kontraktsvilkårene i denne kontrakt gjelde foran vilkårene i vedleggene, mens vilkårene i vedleggene skal ha rang i den rekkefølge de er oppført ovenfor. xxxxxxxxxx Sted og dato Departementenes servisesenter (DSS) Sted og dato Navn Tittel Navn Tittel Spesielle kontraktsvilkår for medieformidling for departementsfellesskapet Innholdsfortegnelse: Side 1 av 9

2 1 Innledende bestemmelser Avtalens formål Omfang Kontraktsperiode/varighet/opsjon Partenes representanter Samarbeid Varsler Særlige bestemmelser for teknisk løsning Leverandørens ytelse Krav til utførelse/kvalitet Ansvar for skade Bruk av underleverandør og nøkkelpersonell Valg av underleverandør etter kontraktsinngåelse Overdragelse av kontraktsforpliktelser Kvartalsvis evaluering av leverandør Annonseproduksjon Korrektur Oppdragsgiverens ytelser Beskrivelse av oppdraget Endringer Retten til å pålegge leverandøren endringer Beskjed om endring Uenighet om det foreligger endring Vederlagsjustering ved endringer Justering av vederlaget ved endringer Vederlag for endringer ved bruk av enhetspriser Priser og betaling Priser Prisregulering Fakturering og betaling Renter ved forsinket betaling Mislighold - Kontraktsbrudd Mangler Hevning. Stansing Generelt Erstatning Øvrige bestemmelser Oppsigelse Kontraktens opphør Force majeure. Partenes rett til oppsigelse ved langvarig stans i arbeidet Bruk av dokumenter Tvister, lovvalg og verneting Kontraktinformasjon Oppdragsgiver Leverandør...9 Side 2 av 9

3 1 Innledende bestemmelser 1.1 Avtalens formål Formålet med avtalen er å spare DSS og departementsfellesskapet for tidkrevende administrativt arbeid i forbindelse med stillingsannonsering. Avtalen skal dekke departementsfellesskapets behov for formidling av stillingsannonser ved sekundær annonseportal. Avtalen omhandler annonsering iht. kravspesifikasjonen vedlegg 2 til denne kontrakt. 1.2 Omfang Total antatt årlig volum antas å være i størrelsesorden 1 til 2,5 millioner NOK eks mva fordelt på alle inngåtte avtaler. Avrop på den enkelte avtale vil bli foretatt ut fra hvorvidt avtalen retter seg mot den eller de målgruppen(e) som er relevant for den aktuelle stillingen. Estimatet er uforbindtlig for oppdragsgiver, og kan også overstige dette beløpet. Oppdragsgiver tar forbehold om Stortingets bevilling. 1.3 Kontraktsperiode/varighet/opsjon Avtalen vil ha en varighet på 2 år etter kontraktsinngåelse, med mulighet for forlengelse (opsjon) en eller flere ganger i ytterligere 1 år, til sammen inntil 2 år. Leverandør skal senest 6 måneder før utløpet av kontraktsperioden legge frem prisliste for opsjonsperioden. Oppdragsgiver melder senest innen 5 måneder før utløpet av kontraktsperioden om oppdragsgiver vil utløse opsjonen. Dersom oppdragsgiver ikke gir slik melding innen fristen, opphører avtalen å gjelde ved utløp av opprinnelig kontraktsperiode, respektive opsjonsperioden. 1.4 Partenes representanter Hver av partene skal utpeke en person som representerer dem i spørsmål angående kontrakten (representant). Med mindre annet er skriftlig meddelt den annen part, har representanten fullmakt til å fatte alle beslutninger i anledning gjennomføringen av kontrakten, herunder beslutninger i forbindelse med endringsarbeider, jf. punkt Samarbeid Begge parter er forpliktet til å samarbeide og vise lojalitet under gjennomføringen av kontrakten. Begge parter skal medvirke til at bestemmelsene i arbeidsmiljøloven blir oppfylt. Hver av partenes representanter kan kreve at det avholdes møter dersom de mener det er behov for det. Innkallelsen skal skje med rimelig frist og skal bekreftes skriftlig. Det lages referat eller protokoll fra møtene. Referatet eller protokollen føres normalt av leverandørens representant. Referat sendes i god tid før neste møte til de øvrige møtedeltakerne og til partenes representanter. Eventuelle innsigelser mot referatet skal fremsettes snarest mulig og i alle fall innen 10 dager etter at det er mottatt. 1.6 Varsler Alle varsler og krav i forbindelse med gjennomføringen av kontrakten skal fremsettes skriftlig, med mindre det kan bevises å være fremsatt på annen måte. Side 3 av 9

4 2 Særlige bestemmelser for teknisk løsning Det skal være en selvstendig godkjenning av hver enkelt virksomhet som skal tilknyttes rammeavtalen. 3 Leverandørens ytelse 3.1 Krav til utførelse/kvalitet Kvaliteten og omfanget av annonseringen skal oppfylle de krav som er angitt i kravspesifikasjonen og vedlegg 3. Leverandøren forplikter seg til å holde en kvalitet på sine tjenester i henhold til de enhver tid gjeldende forskrifter. 3.2 Ansvar for skade Leverandøren er ansvarlig for skade han eller noen av hans arbeidstakere forvolder i forbindelse med utførelsen av oppdraget, i samsvar med alminnelige erstatningsregler. Det vises til lov av 13. juni 1969 nr. 26 om skadeserstatning Bruk av underleverandør og nøkkelpersonell Oppdragsgiver ønsker ikke bruk av underleverandører, men der dette anses som nødvendig skal underleverandør godkjennes av oppdragsgiver på forhånd. Oppdragsgiver kan ikke nekte å godkjenne underleverandør uten at det foreligger saklig grunn til det. Leverandøren kan la deler av annonseringen utføres av underleverandør forutsatt at denne fremlegger lovpålagte attester og erklæringer. Leverandørens kontraktsansvar overfor oppdragsgiveren endres ikke ved bruk av underleverandør. Før kontrakt med underleverandør inngås, skal leverandøren underrette oppdragsgiveren om hvilke deler han vil la utføre ved underleverandør, og om hvilke underleverandører han vil bruke. Underleverandør skal godkjennes av oppdragsgiver på forhånd. Eventuelle nye nøkkelpersoner skal godkjennes av oppdragsgiver. Samtykke til skifting av nøkkelpersonell kan ikke nektes uten saklig grunn. 3.4 Valg av underleverandør etter kontraktsinngåelse Oppdragsgiveren kan nekte å godta leverandørens valg av underleverandør dersom han melder fra om dette uten ugrunnet opphold og senest innen 14 virkedager etter at han har mottatt leverandørens underretning. 3.5 Overdragelse av kontraktsforpliktelser Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne kontrakt uten forutgående skriftlig godkjennelse fra oppdragsgiver. 3.6 Kvartalsvis evaluering av leverandør Oppdragsgiver og leverandør skal en gang pr. kvartal, eventuelt kan sjeldnere avtales, evaluere og følge opp leverandøren i forhold til oppfyllelse av kontrakt og evt. behov for endringer og justeringer underveis. Møtene finner sted i oppdragsgivers lokaler, og møtene er kostnadsfrie for oppdragsgiver. Side 4 av 9

5 4 Annonseproduksjon 4.1 Korrektur Virksomhetene (Departementene og SMK) har det overordnede korrekturansvar for egne annonser. 5 Oppdragsgiverens ytelser 5.1 Beskrivelse av oppdraget Oppdragsgiveren skal sørge for at leverandøren til enhver tid har en oppdatert beskrivelse av oppdraget med angivelse av omfang og kvalitet på ytelsene i henhold til kravspesifikasjonen. Hvis oppdatering av oppdragsbeskrivelsen innebærer endring, vises til pkt Endringer 6.1 Retten til å pålegge leverandøren endringer Oppdragsgiveren kan pålegge leverandøren endringer. En endring må stå i sammenheng med det kontrakten omfatter. Oppdragsgiveren har ikke rett til å trekke ut deler av leveransen for deretter å overlate disse delene til en annen leverandør, med mindre vilkårene for å bringe kontrakten til opphør er til stede. Endringer og/eller suppleringer i kontraktsvilkårene må være avtalt mellom partene i form av nummerert, skriftlig endringsavtale. 6.2 Beskjed om endring Beskjed om endring skal gis leverandøren skriftlig innen 1 måned før endringen skal iverksettes. Oppdragsgiveren skal beskrive endringen på samme måte som han har beskrevet den opprinnelig avtalte leveransen. 6.3 Uenighet om det foreligger endring Dersom oppdragsgiveren eller hans representant pålegger leverandøren å levere en ytelse uten klart å tilkjennegi at det dreier seg om en endring, må leverandøren uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren dersom han vil påberope seg at pålegget innebærer en endring. Slikt varsel må senest gis i forbindelse med oversendelse av første faktura etter at pålegget er gitt. Unnlater han dette, kan han ikke senere påberope seg utført levering av den aktuelle ytelsen som grunnlag for justering av vederlaget. Dersom pålegget gjelder en periodisk ytelse, er leverandøren likevel ikke avskåret fra å påberope seg at de fremtidige ytelsene innebærer en endring. Dersom oppdragsgiveren mener at den pålagte ytelsen ikke innebærer en endring, må han uten ugrunnet opphold avslå leverandørens krav. Betaler han for den påståtte endringen i henhold til mottatt faktura, kan han ikke senere gjøre innsigelse mot dette kravet gjeldende. Dreier det seg om periodiske ytelser, er oppdragsgiveren likevel ikke avskåret fra senere å påberope seg at senere ytelser ligger innenfor kontrakten. Side 5 av 9

6 7 Vederlagsjustering ved endringer 7.1 Justering av vederlaget ved endringer Partene skal søke å oppnå avtale om endringens konsekvens for vederlaget. Dersom partene ikke blir enige, skal vederlaget reguleres etter bestemmelsene nedenfor. 7.2 Vederlag for endringer ved bruk av enhetspriser Består endringsarbeidet av ytelser det er fastsatt enhetspriser for, benyttes disse enhetsprisene også ved beregningen av vederlaget for endringsarbeidet. Dersom omfanget av endringsarbeidet innebærer at forutsetningene for fastsettelsen av enhetsprisene brister, kan begge parter kreve at enhetsprisene justeres for de fordyrelser eller besparelser endringene i omfanget tilsier. Oppdragsgiveren kan kreve at leverandøren gir et spesifisert tilbud på fast pris for tilleggsarbeidet eller fradraget. 8 Priser og betaling Virksomhetene selv skal kunne velge om de vil få samlet faktura over alle utlyste stillinger (per måned) eller om de vil ha en faktura per annonse. 8.1 Priser Alle priser i prislisten (bilag 4 til kontrakt), er oppgitt i NOK eksklusive mva. 8.2 Prisregulering Prisene er faste i avtaleperioden. For priser i opsjonsperioden vises det til punkt Fakturering og betaling Faktura mottas etterskuddsvis en gang pr. måned eller for hver annonse som er blitt publisert. Dette avtales med den enkelte virksomhet. Faktura skal være så detaljert at referanse kan gjøres utvetydig til den delen av leveransen fakturaen gjelder. Faktura til virksomheten skal inneholde både Leverandørens kostnad og annonsemedienes kostnader. Faktura stiles til: Virksomheten v/bestillerreferanse Fakturaene skal være merket med: bestillerreferanse. Fakturaer som ikke er merket med bestillerreferanse vil bli returnert. Oppdragsgiveren kan returnere fakturaen, dersom spesifiserte vedlegg ikke er vedlagt. Har oppdragsgiveren innsigelser mot fakturaen, eller har krav som følge av leverandørens kontraktsbrudd, kan den holde tilbake så mye av betalingen at det er tilstrekkelig sikkerhet til å få dekket et spesifisert krav. Side 6 av 9

7 For øvrig plikter oppdragsgiveren å betale uomtvistete krav innen betalingsfristen. Betalingen er per 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 8.4 Renter ved forsinket betaling Ved forsinket betaling betaler oppdragsgiveren forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om forsinket betaling. 9 Mislighold - Kontraktsbrudd 9.1 Mangler En mangel vil foreligge dersom leverandøren ikke publiserer annonser i henhold til bilag 2 og/eller innen de angitte frister, som fremkommer av denne. Dersom fristen angitt i kravspesifikasjonen ikke overholdes, plikter leverandøren innen 5 timer å rette forholdet. Dersom leverandør ikke overholder de angitte tidsfrister, bortfaller vederlag for publisering av den aktuelle annonsen. Dersom oppdragsgiveren mener at leverandøren ikke utfører oppdraget i samsvar med kravspesifikasjonen, må oppdragsgiver reklamere uten ugrunnet opphold. Reklamasjonen skal meddeles skriftlig overfor leverandøren eller hans representant. Ved reklamasjon i rett tid, er leverandøren forpliktet til å utbedre dette omgående, og senest innen 24 timer etter mottatt reklamasjon, såfremt oppdragsgiveren krever det. Dersom leverandøren ikke oppfyller sin utbedringsplikt bortfaller vederlag for publisering av den aktuelle annonsen. 10 Hevning. Stansing 10.1 Generelt En part kan heve kontrakten dersom den andre parten vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser, eller det er klart at vesentlig mislighold vil inntre. Det samme gjelder hvis den andre parten går konkurs eller blir beviselig insolvent. Før hevning kan iverksettes, skal den part som ønsker å heve, skriftlig ha gitt den andre parten en uke (7 dager) til å rette forholdet, med varsel om hevning om så ikke skjer. Dette gjelder likevel ikke dersom parten tidligere har varslet hevning. Hevning skjer ved skriftlig erklæring til den andre parten. Dersom oppdragsgiveren hever kontrakten, skal leverandøren snarest avslutte arbeidet etter mottatt hevningserklæring. Dersom leverandøren hever kontrakten, kan arbeidet avsluttes etter at oppdragsgiver har mottatt hevningserklæring. Leverandøren har krav på vederlag for det arbeidet som er utført. Side 7 av 9

8 11 Erstatning En part kan kreve erstattet ethvert direkte tap, herunder tap som skyldes merarbeid og andre direkte kostnader i forbindelse med forsinket prestasjon av ytelse, som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold, med mindre den misligholdende parten godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes denne eller forhold denne svarer for. Har Leverandøren, eller noen denne svarer for, utvist grov uaktsomhet eller forsett, kan ethvert tap kreves erstattet. Prisavslag for forsinket publisering kommer til fradrag i erstatningen. 12 Øvrige bestemmelser 12.1 Oppsigelse Kontrakten kan til enhver tid sies opp av partene med 3 måneders skriftlig varsel Kontraktens opphør Dersom oppdragsgiveren flytter sin virksomhet, eller han legger om sin virksomhet på en måte som får innvirkning for leveransen, skal forholdet anses som en endring og behandles etter bestemmelsene i punkt 4. Dersom flyttingen eller omleggingen av virksomheten vil medføre at opprettholdelse av kontrakten vil innebære vesentlige ulemper eller føre til vesentlige merkostnader for en av partene, kan hver av partene si opp kontraktsforholdet med virkning fra flyttingen eller omleggingen Force majeure. Partenes rett til oppsigelse ved langvarig stans i arbeidet Ved force majeure, dvs. at arbeidet hindres på en slik måte at det i vesentlig grad ikke kan utføres slik som forutsatt som følge av ekstraordinære og upåregnelige forhold utenfor partenes kontroll, så som krig, opprør, naturkatastrofe, brann, streik, lock out mm, bortfaller partenes forpliktelser så lenge hindringen varer. Dersom hindringen varer i mer enn seks måneder, kan hver av partene si opp kontrakten. Leverandøren har krav på vederlag etter kontraktens priser for det arbeidet han har utført. For øvrig er ingen av partene forpliktet til å betale noen form for erstatning til den annen part Bruk av dokumenter Dokumenter som er utlevert av en part til en annen, skal ikke gjøres kjent for andre enn dem som trenger dem i forbindelse med gjennomføringen av kontrakten. Dokumentene skal ikke brukes til andre oppdrag uten etter tillatelse fra den part som har levert dokumentene. Brudd på denne bestemmelsen kan gi grunnlag for erstatningsansvar Tvister, lovvalg og verneting Tvister mellom partene om kontraktsforholdet søkes løst i minnelighet. Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke blir løst i minnelighet, kan hver av partene kreve avgjort ved ordinær rettergang med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. Side 8 av 9

9 Ved ordinær rettergang skal arbeidsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten, jf. lov av 13. august 1915 nr. 6 om rettergangen for tvistemål (tvistemålsloven) 36. Partenes rettigheter og plikter etter denne avtale reguleres i sin helhet av norsk rett. Oslo tingrett er verneting. 13 Kontraktinformasjon All kontakt mellom partene i forbindelse med denne avtale skal, med mindre noe annet er skriftlig avtalt i det enkelte tilfelle, foregå på norsk og skriftlig til følgende adresser/kontaktpersoner: 13.1 Oppdragsgiver Adresse: E-post: Telefax: Kontaktperson: 13.2 Leverandør Adresse: E-post: Telefax: Kontaktperson: Side 9 av 9