Kontrakt. mellom. Statsbygg (Sb), Utenriksdepartementet (UD) og Departementenes servicesenter (DSS) XXX

Transkript

1 Kontrakt mellom Statsbygg (Sb), Utenriksdepartementet (UD) og Departementenes servicesenter (DSS) og XXX for levering av renovasjonstjenester i Regjeringskvartalet. del B. Følgende bilag utgjør en del av kontrakten: Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Kravspesifikasjon Prisbilag Konkurransegrunnlag XXX Sted og dato Statsbygg, Utenriksdepartementet og Departementenes servicesenter Sted og dato Navn Tittel Navn Tittel Side 1 av 10

2 Kontraktsvilkår for renovasjonsavtale Innholdsfortegnelse: 1 Innledende bestemmelser Avtalens formål... Feil! Bokmerke er ikke definert. 1.2 Omfang... Feil! Bokmerke er ikke definert. 1.3 Kontraktsperiode/varighet/opsjon... Feil! Bokmerke er ikke definert. 1.4 Partenes representanter... Feil! Bokmerke er ikke definert. 1.5 Samarbeid. Møter... Feil! Bokmerke er ikke definert. 1.6 Varsler... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2 Leverandørens ytelse Krav til utførelse/kvalitet Kvalitetssikring Miljø Forsikring Ansvar for skade Forhold på arbeidsplassen... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2.7 Sikkerhetsklarering Taushetserklæring Kontroll av utførelsen Bruk av underleverandør Valg av underleverandør etter kontraktsinngåelse Overdragelse av kontraktsforpliktelser Oppdragsgiverens ytelser Beskrivelse av oppdraget Svikt i oppdragsgiverens ytelser Endringer Retten til å pålegge leverandøren endringer Beskjed om endring Uenighet om det foreligger endring Vederlagsjustering ved endringer Justering av vederlaget ved endringer Vederlag for endringer ved bruk av enhetspriser Vederlag for endringer når det ikke foreligger anvendelige enhetspriser Priser og betaling Priser Prisregulering Fakturering og betaling Renter ved forsinket betaling Mislighold - Kontraktsbrudd Unnlatt eller mangelfull renovasjon Hevning. Stansing Generelt Erstatning ved oppdragsgiverens hevning Erstatning ved leverandørens hevning Øvrige bestemmelser Oppsigelse Kontraktens opphør Force majeure. Partenes rett til oppsigelse ved langvarig stans i arbeidet Bruk av dokumenter Tvister...9 Side 2 av 10

3 1 Innledende bestemmelser 1.1 Kontraktsperiode/varighet/opsjon Kontrakten gjelder fra til Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen i ytterligere 2 år. Forlengelsen kan gjøres med ett år av gangen. En eventuell utløsing av opsjon må meddeles leverandøren senest 3 måneder før kontraktsperiodens utløp. 1.2 Partenes representanter Hver av partene skal utpeke en person som representerer dem i spørsmål angående kontrakten (representant). Med mindre annet er skriftlig meddelt den annen part, har representanten fullmakt til å fatte alle beslutninger i anledning gjennomføringen av kontrakten, herunder beslutninger i forbindelse med endringsarbeider, jf. punkt Samarbeid. Møter Begge parter er forpliktet til å samarbeide og vise lojalitet under gjennomføringen av kontrakten. Begge parter skal medvirke til at bestemmelsene i arbeidsmiljøloven blir oppfylt. Hver av partenes representanter kan kreve at det avholdes møter dersom de mener det er behov for det. Innkallelsen skal skje med rimelig frist og skal bekreftes skriftlig. Det lages referat eller protokoll fra møtene. Referatet eller protokollen føres normalt av leverandørens representant. Referat sendes i god tid før neste møte til de øvrige møtedeltakerne og til partenes representanter. Eventuelle innsigelser mot referatet skal fremsettes snarest mulig og i alle fall innen 10 dager etter at det er mottatt. 1.4 Varsler Alle varsler og krav i forbindelse med gjennomføringen av kontrakten skal fremsettes skriftlig, med mindre det kan bevises å være fremsatt på annen måte. 2 Leverandørens ytelse 2.1 Krav til utførelse/kvalitet Kvaliteten på renovasjonen skal oppfylle de krav som er angitt i kravspesifikasjonen. Leverandøren forplikter seg til å holde en kvalitet på sine tjenester i henhold til de enhver tid gjeldende forskrifter. 2.2 Kvalitetssikring Leverandøren skal på forespørsel fra oppdragsgiver kunne dokumentere en faglig forsvarlig kvalitetssikringsprosedyre for gjennomføring av kontraktsarbeidet. Renovasjonsarbeidet skal utføres og ledes av kvalifisert personell som er gitt opplæring. 2.3 Miljø Leverandør plikter å bistå oppdragsgiver med oppdatert fagekspertise innen sitt tjenesteområde, inkludert å få til miljømessig optimale løsninger, samt innkjøpsbistand av diverse nødvendig utstyr innen området. Dette skal skje uten ekstra kostnad fra oppdragsgiver. Side 3 av 10

4 Leverandør skal under hele avtaleperioden rapportere på fraksjonsvolum og til hvilke mottak de ulike fraksjonene blir levert. 2.4 Forsikring Er ikke annet avtalt, skal leverandøren ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han kan påføre oppdragsgiverens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av oppdraget. Forsikringen skal dekke all skade etter bestemmelsene i Ansvar for skade Leverandøren er ansvarlig for skade han eller noen av hans arbeidstakere forvolder i forbindelse med utførelsen av oppdraget, i samsvar med alminnelige erstatningsregler. Det vises til lov av 13. juni 1969 nr. 26 om skadeserstatning Lønns og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Konsulenten skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Konsulentens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Konsulenten inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Konsulenten ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 (to) ganger innsparingen for Konsulenten, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Konsulenten skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Konsulenten kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Konsulenten kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Konsulentens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Konsulenten bestrider dette, kan Kunden kreve at Konsulenten og underleverandører legger frem dokumentasjon for Kunden om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. 2.7 Sikkerhetsklarering Leverandørens ansatte med administrativ og operativ tilknytning til tjenesten må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG. Tidligere klareringer skal ikke være eldre enn 5 år. Klarering må være gjennomført før oppstart av arbeidet og gjelder samtlige ansatte. Det er ikke anledning til å bruke uklarert personell. 2.8 Taushetserklæring Leverandørens ansatte skal undertegne erklæring om taushetsplikt. Side 4 av 10

5 2.9 Kontroll av utførelsen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta kontroll av renovasjonsoppdraget uten forutgående varsel Bruk av underleverandør Oppdragsgiver ønsker ikke bruk av underleverandører, men der dette anses som nødvendig skal underleverandør godkjennes av oppdragsgiver på forhånd. Leverandøren kan la deler av renovasjonen utføres av underleverandør forutsatt at denne fremlegger lovpålagte attester og erklæringer. Leverandøren skal likevel utføre minst 50% av oppdraget ved hjelp av egne ansatte. Leverandørens kontraktsansvar overfor oppdragsgiveren endres ikke ved bruk av underleverandør. Før kontrakt med underleverandør inngås, skal leverandøren underrette oppdragsgiveren om hvilke deler han vil la utføre ved underleverandør, og om hvilke underleverandører han vil bruke. Underleverandør skal godkjennes av oppdragsgiver på forhånd Valg av underleverandør etter kontraktsinngåelse Oppdragsgiveren kan nekte å godta leverandørens valg av underleverandør dersom han melder fra om dette uten ugrunnet opphold og senest innen 14 dager etter at han har mottatt leverandørens underretning Overdragelse av kontraktsforpliktelser Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne kontrakt uten forutgående skriftlig godkjennelse fra oppdragsgiver. Renovatør forplikter seg til å til enhver tid å inneha de nødvendige godkjennelser for transport av avfallet, samt å kunne garantere at det blir levert til mottak godkjent av myndighetene. 3 Oppdragsgiverens ytelser 3.1 Beskrivelse av oppdraget Oppdragsgiveren skal sørge for at leverandøren til enhver tid har en oppdatert beskrivelse av oppdraget med angivelse av omfang, hyppighet og kvalitet på ytelsene i henhold til kravspesifikasjonen. Hvis oppdatering av oppdragsbeskrivelsen innebærer endring, vises til pkt Svikt i oppdragsgiverens ytelser Hvis svikt som kan henføres til oppdragsgiver, hindrer leverandøren i å oppfylle sine kontraktsforpliktelser, skal dette ikke anses som kontraktsbrudd fra leverandøren. Leverandøren er likevel forpliktet til å begrense og forebygge skadevirkningene med rimelige midler. 4 Endringer 4.1 Retten til å pålegge leverandøren endringer Oppdragsgiveren kan pålegge leverandøren endringer. En endring må stå i sammenheng med det kontrakten omfatter. Side 5 av 10

6 Oppdragsgiveren har ikke rett til å trekke ut deler av leveransen for deretter å overlate disse delene til en annen leverandør, med mindre vilkårene for å bringe kontrakten til opphør etter er til stede. Endringer og/eller suppleringer i kontraktsvilkårene må være avtalt mellom partene i form av nummerert, skriftlig endringsavtale. 4.2 Beskjed om endring Beskjed om endring skal gis leverandøren skriftlig innen 1 måned før endringen skal iverksettes. Oppdragsgiveren skal beskrive endringen på samme måte som han har beskrevet den opprinnelig avtalte leveransen. 4.3 Uenighet om det foreligger endring Dersom oppdragsgiveren eller hans representant pålegger leverandøren å levere en ytelse uten klart å tilkjennegi at det dreier seg om en endring, må leverandøren uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren dersom han vil påberope seg at pålegget innebærer en endring. Slikt varsel må senest gis i forbindelse med oversendelse av første faktura etter at pålegget er gitt. Unnlater han dette, kan han ikke senere påberope seg utført levering av den aktuelle ytelsen som grunnlag for justering av vederlaget. Dersom pålegget gjelder en periodisk ytelse, er leverandøren likevel ikke avskåret fra å påberope seg at de fremtidige ytelsene innebærer en endring. Dersom oppdragsgiveren mener at den pålagte ytelsen ikke innebærer en endring, må han uten ugrunnet opphold avslå leverandørens krav. Betaler han for den påståtte endringen i henhold til mottatt faktura, kan han ikke senere gjøre innsigelse mot dette kravet gjeldende. Dreier det seg om periodiske ytelser, er oppdragsgiveren likevel ikke avskåret fra senere å påberope seg at senere ytelser ligger innenfor kontrakten. 5 Vederlagsjustering ved endringer 5.1 Justering av vederlaget ved endringer Partene skal søke å oppnå avtale om endringens konsekvens for vederlaget. Dersom partene ikke blir enige, skal vederlaget reguleres etter bestemmelsene nedenfor. 5.2 Vederlag for endringer ved bruk av enhetspriser Består endringsarbeidet av ytelser det er fastsatt enhetspriser for, benyttes disse enhetsprisene også ved beregningen av vederlaget for endringsarbeidet. Dersom omfanget av endringsarbeidet innebærer at forutsetningene for fastsettelsen av enhetsprisene brister, kan begge parter kreve at enhetsprisene justeres for de fordyrelser eller besparelser endringene i omfanget tilsier. 5.3 Vederlag for endringer når det ikke foreligger anvendelige enhetspriser Hvis det ikke foreligger enhetspriser som er anvendelige på endringsarbeidet, skal dette utføres etter regning. Ved reduksjon skal det gjøres et forholdsmessig fradrag i vederlaget. Leverandøren kan likevel kreve dette fradraget justert dersom han kan dokumentere at fradraget overstiger hans besparelse ved at leveransen reduseres, med tillegg av fortjeneste for den delen av leveransen som trekkes ut. Oppdragsgiveren kan kreve at leverandøren gir et spesifisert tilbud på fast pris for tilleggsarbeidet eller fradraget. Side 6 av 10

7 6 Priser og betaling 6.1 Priser Alle priser skal være oppgitt i NOK eksklusive mva. 6.2 Prisregulering Prisene er faste i avtaleperioden (2 år). Dersom Oppdragsgivers opsjon på kontraktsforlengelse benyttes, kan leverandør kreve at prisene justeres i henhold til konsumprisindeksen for hvert år avtalen forlenges (inntil 2 år). Merknad: Her har jeg lagt til tekst. 6.3 Fakturering og betaling Faktura mottas etterskuddsvis en gang per måned Faktura skal være så detaljert at referanse kan gjøres utvetydig til den delen av leveransen fakturaen gjelder. Faktura stiles til: 1. For kostnaden for delkontrakt B, fratrukket kravspesifikasjonens pkt Gradert materiale og kravspesifikasjonens pkt 1.6 DEL B:Transport fra UD til mottaksanlegg : Statsbygg Øst Driftstjenesten Regjeringskvartalet P.b Dep. N-0034 Oslo 2. For kostnaden for kravspesifikasjonens pkt Henting/ tilintetgjøring av gradert materiale og pkt Opsjon på endret ordning for henting/ tilintetgjøring av gradert materiale : Departementenes Servicesenter (DSS) v/ Olav Strand Postboks 8129 Dep Oslo Fakturaene skal være merket med DSS1445 Strand. Fakturaer som ikke er merket med DSS1445 Strand, vil bli returnert. 3. For kostnaden for kravspesifikasjonens pkt 1.6 DEL B: Transport fra UD til mottaksanlegg : Utenriksdepartementet (UD) Enhet for Fellestjenester v/ Anne-Mette Grønland Postboks 8114 Dep Oslo Oppdragsgiveren kan returnere fakturaen, dersom spesifiserte vedlegg ikke er vedlagt. Side 7 av 10

8 Har oppdragsgiveren innsigelser mot fakturaen, eller har krav som følge av leverandørens kontraktsbrudd, kan den holde tilbake så mye av betalingen at det er tilstrekkelig sikkerhet til å få dekket et spesifisert krav. For øvrig plikter oppdragsgiveren å betale uomtvistete krav innen betalingsfristen. Betalingen er per 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 6.4 Renter ved forsinket betaling Ved forsinket betaling betaler oppdragsgiveren forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om forsinket betaling. 7 Mislighold - Kontraktsbrudd 7.1 Unnlatt eller mangelfull renovasjon Dersom oppdragsgiveren mener at leverandøren ikke utfører oppdraget i samsvar med kravspesifikasjonen, må oppdragsgiver reklamere uten ugrunnet opphold. Reklamasjonen skal meddeles skriftlig overfor leverandøren eller hans representant. Ved reklamasjon i rett tid, er leverandøren forpliktet til å utbedre dette omgående, og senest innen 24 timer etter mottatt reklamasjon, såfremt oppdragsgiveren krever det. Dersom leverandøren ikke oppfyller sin utbedringsplikt kan oppdragsgiveren kreve et forholdsmessig prisavslag. Dersom det konstateres mer enn 5 tilfelle av mangler i løpet av et kalenderår skal Leverandøren svare en konvensjonalbot pr mangeltilfelle tilsvarende 1,5% av den årlige kontraktsverdien for det aktuelle området hvor mangelen er konstatert. 8 Hevning. Stansing 8.1 Generelt En part kan heve kontrakten dersom den andre parten vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser, eller det er klart at vesentlig mislighold vil inntre. Det samme gjelder hvis den andre parten går konkurs eller blir beviselig insolvent. Før hevning kan iverksettes, skal den part som ønsker å heve, skriftlig ha gitt den andre parten en uke (7 dager) til å rette forholdet, med varsel om hevning om så ikke skjer. Dette gjelder likevel ikke dersom parten tidligere har varslet hevning. Hevning skjer ved skriftlig erklæring til den andre parten. Dersom oppdragsgiveren hever kontrakten, skal leverandøren snarest avslutte arbeidet etter mottatt hevningserklæring. Dersom leverandøren hever kontrakten, kan arbeidet avsluttes etter at oppdragsgiver har mottatt hevningserklæring. Leverandøren har krav på vederlag for det arbeidet som er utført. Side 8 av 10

9 8.2 Erstatning ved oppdragsgiverens hevning Ved hevning har oppdragsgiveren krav på erstatning for dokumentert påregnelig og direkte økonomisk tap som man lider som følge av misligholdet. Leverandøren kan i tillegg kreve erstattet påregnelig tap som oppstår etter hevningstidspunktet, dersom hevningen skyldes forsett eller grov uaktsomhet hos leverandøren. 8.3 Erstatning ved leverandørens hevning Ved hevning har leverandøren krav på erstatning for tapt fortjeneste på den delen av arbeidet som faller bort, samt eventuelle direkte påregnelige utgifter. Oppdragsgiver kan i tillegg kreve erstattet annet påregnelig tap som oppstår etter hevningstidspunktet, dersom hevningen skyldes forsett eller grov uaktsomhet hos oppdragsgiveren. 9 Øvrige bestemmelser 9.1 Oppsigelse Kontrakten kan til enhver tid sies opp av partene med 6 måneders skriftlig varsel. 9.2 Kontraktens opphør Dersom oppdragsgiveren flytter sin virksomhet, eller han legger om sin virksomhet på en måte som får innvirkning på renovasjonen, skal forholdet anses som en endring og behandles etter bestemmelsene i punkt 4. Dersom flyttingen eller omleggingen av virksomheten vil medføre at opprettholdelse av kontrakten vil innebære vesentlige ulemper eller føre til vesentlige merkostnader for en av partene, kan hver av partene si opp kontraktsforholdet med virkning fra flyttingen eller omleggingen. 9.3 Force majeure. Partenes rett til oppsigelse ved langvarig stans i arbeidet Ved force majeure, dvs. at arbeidet hindres på en slik måte at det i vesentlig grad ikke kan utføres slik som forutsatt som følge av ekstraordinære og upåregnelige forhold utenfor partenes kontroll, så som krig, opprør, naturkatastrofe, brann, streik, lock out mm, bortfaller partenes forpliktelser så lenge hindringen varer. Dersom hindringen varer i mer enn seks måneder, kan hver av partene si opp kontrakten. Leverandøren har krav på vederlag etter kontraktens priser for det arbeidet han har utført. For øvrig er ingen av partene forpliktet til å betale noen form for erstatning til den annen part. 9.4 Bruk av dokumenter Dokumenter som er utlevert av en part til en annen, skal ikke gjøres kjent for andre enn dem som trenger dem i forbindelse med gjennomføringen av kontrakten. Dokumentene skal ikke brukes til andre oppdrag uten etter tillatelse fra den part som har levert dokumentene. Brudd på denne bestemmelsen kan gi grunnlag for erstatningsansvar. 9.5 Tvister Tvister mellom partene om kontraktsforholdet søkes løst i minnelighet. Side 9 av 10

10 Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke blir løst i minnelighet, kan hver av partene kreve avgjort ved ordinær rettergang med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. Ved ordinær rettergang skal arbeidsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten, jf. lov av 13. august 1915 nr. 6 om rettergangen for tvistemål (tvistemålsloven) 36. Side 10 av 10