Bilag 3 Kontraktsvilkår Kjøp av hjullaster, inklusiv garanti- og serviceavtale

Transkript

1 Bilag 3 Kontraktsvilkår Kjøp av hjullaster, inklusiv garanti- og serviceavtale Innholdsfortegnelse 1 DEFINISJONER KONTRAKTSDOKUMENTER OG TOLKNINGSREGLER PARTENES REPRESENTANTER LOVER OG FORSKRIFTER INTERNKONTROLL OG KVALITETSSIKRING HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (INTERNKONTROLL) KVALITETSSIKRING TAUSHETSPLIKT OVERDRAGELSE AV KONTRAKTSFORPLIKTELSER BRUK AV UNDEROPPDRAGSTAKER ENDRINGER I KONTRAKTSPERIODEN VARSEL OM TILLEGG GENERELLE BETALINGSREGLER FAKTURERING BETALINGSFRIST TILBAKEHOLDSRETT RENTER SLUTTOPPGJØR REGULERING AV KONTRAKTSSUM OG PRISER ENDRING AV KONTRAKTENS PRISER OPPSIGELSE AV KONTRAKTEN HEVING AV KONTRAKTEN MOVARS HEVING PÅ GRUNN AV VESENTLIG MISLIGHOLD OPPDRAGSTAKERS HEVING PÅ GRUNN AV MISLIGHOLD HEVING PÅ GRUNN AV KONKURS ELLER INSOLVENS FORSIKRING ANSVARSFORSIKRING TVISTER KONTROLL KOMPETANSE... 7 Side 1 av 8

2 19 KRAV TIL DOKUMENTASJON SOM SKAL FØLGE HJULLASTEREN ILO 94 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR DEFINISJONER I kontraktsvilkårene gjelder følgende begreper: Kontraktssum: Opprinnelig avtalt vederlag for en oppdragstakers kontraktsforpliktelser, inkl. mva. Leveransen: Er det begrep som omfatter alle de leveranser/tjenester/ytelser som oppdragstakeren forplikter seg til overfor MOVAR. Oppdragstaker: Den kontraktspart som har påtatt seg det hele og fulle ansvar for utførelsen av arbeidet og leveranse av varen. Årlig kontraktssum: Del av kontraktssummen som forfaller til betaling hvert år i kontraktsperioden. 2 KONTRAKTSDOKUMENTER OG TOLKNINGSREGLER Med mindre annet er skriftlig avtalt, inngår følgende dokumenter i kontrakten: 1. Avtaledokumentet 2. Evt. møtereferat mv fra kontraktsmøte 3. Konkurransegrunnlaget med vedlegg 4. Oppdragstakers tilbud Inneholder kontrakten bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt over. For øvrig gjelder yngre bestemmelser foran eldre bestemmelser. Spesielle bestemmelser gjelder foran generelle. 3 PARTENES REPRESENTANTER MOVAR og oppdragstaker skal til enhver tid holde hverandre underrettet om hvem som er deres representant og om den fullmakt disse har. Partenes representanter skal beherske norsk språk, både muntlig og skriftlig. 4 LOVER OG FORSKRIFTER Oppdragstakeren er forpliktet til å følge de norske lover og forskrifter som til enhver tid er gjeldende for utførelsen av arbeidet. Side 2 av 8

3 5 INTERNKONTROLL OG KVALITETSSIKRING Oppdragstaker er forpliktet til å ha rutiner som sikrer kvaliteten og servicen i forbindelse med arbeidet. Denne plikten gjelder også underoppdragstakere. Oppdragstaker skal sørge for at disse rutinene er samordnet. MOVAR kan i kontraktsperioden kontrollere oppdragstakerens kvalitetssystem og/eller internkontrollsystem. 5.1 Helse, miljø og sikkerhet (Internkontroll) For å sikre at oppdragstaker til enhver tid overholder krav i lov, forskrift, konsesjonskrav osv. er han forpliktet til å utøve internkontroll i tråd med de til enhver tid gjeldende regelverk. Oppdragstaker skal fortløpende gjennomgå sin internkontroll for å sikre at den fungerer som forutsatt. På forespørsel fra MOVAR skal det avgis skriftlig rapport om at dette er utført. Oppdragstaker skal forelegge internkontrollrutiner for det kontrakten omhandler senest ved inngåelse av kontrakt. 5.2 Kvalitetssikring Oppdragstaker og evt. hans underoppdragstakere, er forpliktet til å ha et dokumentsystem for sikring av kvalitet ved gjennomføring av oppdraget. Oppdragstaker skal forelegge komplett KS-plan for oppdraget senest ved inngåelse av kontrakt. KS-planen skal bl.a. omhandle: Avviksbehandling med rutiner for rapportering til MOVAR. Prosedyrer for gjennomgåelse av lover og forskrifter. Faktureringsrutiner MOVAR skal holdes løpende orientert om endringer i KS-planen for oppdraget som måtte gjøres i løpet av kontraktsperioden. 6 TAUSHETSPLIKT Oppdragstager har taushetsplikt i forhold til tekniske innretninger, framgangsmåter og resultater samt drift- og forretningsforhold som vil være av konkurransemessig betydning og av hensyn til samfunnssikkerhet. 7 OVERDRAGELSE AV KONTRAKTSFORPLIKTELSER Oppdragstaker kan ikke overdra sine kontraktsforpliktelser uten at dette er særskilt avtalt med MOVAR. 8 BRUK AV UNDEROPPDRAGSTAKER Oppdragstaker er forpliktet til å bruke de underoppdragstakere som evt. er oppgitt i tilbudet, med mindre han velger å bruke egne ansatte, eller innhenter samtykke til skifte fra MOVAR. MOVAR kan bare nekte ved saklig grunn. Side 3 av 8

4 MOVAR har rett til å kreve utskifting av underoppdragstakere oppgitt i tilbudet gjennom hele kontraktsperioden ved saklig grunn. Dette gir ikke grunnlag for tilleggsvederlag/økonomisk kompensasjon. Underoppdragstaker underlegges de samme lover, forskrifter og bestemmelser som oppdragstakeren, og det er oppdragstakerens ansvar at dette overholdes. Det forutsettes at underoppdragstaker har de nødvendige kvalifikasjoner og kunnskaper om relevante lover, forskrifter og bestemmelser. Oppdragstakeren er ansvarlig for å benytte underleverandører som har tilstrekkelige kvalifikasjoner for å oppfylle denne kontrakt Utførelse ved bruk av underoppdragstaker endrer ikke oppdragstakerens ansvar overfor MOVAR. Bruk av underoppdragstakere som ikke er oppgitt i tilbudet skal godkjennes av MOVAR. Uten ugrunnet opphold og senest innen 12 virkedager etter at han har mottatt oppdragstakerens meddelelse, kan MOVAR nekte å godta oppdragstakerens valg av underoppdragstaker, dersom han godtgjør at nektelsen har saklig grunn. Hvis MOVARs nektelse medfører at oppdragstakeren må velge dyrere underoppdragstaker, kan oppdragstakeren ikke kreve godtgjørelse for merkostnader av MOVAR. Endringer i bruk av underoppdragstakere skal uoppfordret meddeles MOVAR. 9 ENDRINGER I KONTRAKTSPERIODEN MOVAR har rett til å foreskrive endringer i arbeidet og til å pålegge oppdragstakeren å utføre tilleggsarbeid som står i sammenheng med det arbeidet kontrakten omfatter, og som ikke er av vesentlig annen art enn dette. Medfører endringer merarbeid som det i kontrakten er fastsatt enhetspris for, skal endringen godtgjøres etter gjeldende enhetspriser. Tilsvarende gjelder for beregning av fradrag fra kontraktsummen for endringer som medfører reduksjon. Ved endringer i arbeidets omfang som det ikke er fastsatt enhetspriser for eller er beskrevet på annen måte, skal kontraktens priser justeres etter dokumentert endring i kostnadene. 10 VARSEL OM TILLEGG Forhold som oppdragstaker mener kvalifiserer til tillegg i pris, skal umiddelbart og skriftlig meddeles MOVAR, med angivelse av tid, sted, årsak til kravet, og kravets størrelse. Dersom ikke MOVAR innen tre uker har avvist kravet, regnes det som godkjent. Merkostnader for MOVAR som skyldes oppdragstaker skal dekkes av oppdragstaker Side 4 av 8

5 11 GENERELLE BETALINGSREGLER 11.1 Fakturering Maskinen faktureres i sin helhet ved komplett og godkjent leveranse til Solgård Avfallsplass. Oppdragstakeren fakturerer MOVAR etterskuddsvis påfølgende måned for utførte tjenester i henhold til kontrakt. Sammen med faktura skal oppdragstaker oversende dokumentasjon/beskrivelse på utføret arbeid. Manglende dokumentasjon medfører at betaling av uomtvistet fakturert beløp holdes tilbake Betalingsfrist MOVAR skal betale uomtvistede krav innen 30 dager etter at han har mottatt faktura Tilbakeholdsrett Har MOVAR krav som følge av oppdragstakers kontraktsbrudd, kan MOVAR holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet til å få dekket et spesifisert krav. For øvrig skal MOVAR betale uomtvistede krav innen de fastsatte betalingsfrister Renter Ved forsinket betaling skal MOVAR betale morarente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling Sluttoppgjør Oppdragstaker skal sende sluttoppgjør for arbeidet senest 30 dager etter at kontrakts-arbeidet er avsluttet. Sluttfakturaen skal inneholde alle oppdragstakers krav. Krav som tidligere er fremmet, men som ikke er avgjort eller betalt skal gjentas i forbindelse med sluttoppgjør dersom disse krav fremdeles opprettholdes. Hvis ikke kan oppdragstaker anse kravene som bortfalt. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere. MOVAR skal betale sluttfaktura senest 30 dager etter at sluttfaktura er mottatt. Har MOVAR innsigelser på sluttfakturaen, skal disse gjøres gjeldende innen 30 dager fra mottakelse av faktura. 12 REGULERING AV KONTRAKTSSUM OG PRISER 12.1 Endring av kontraktens priser Enhetspriser skal reguleres én gang per år, per 1. januar basert på endringer i konsumprisindeksen foregående år. Første regulering av enhetspriser vil være for tjenester som skal utføres i perioden fra til , og denne justeringen skal baseres på endring i indeks fra til Alle gebyrer og avgifter skal inngå i enhetsprisene, og det er ingen anledning til å fakturere MOVAR verken økning i eksisterende eller nye gebyrer eller avgifter. Side 5 av 8

6 13 OPPSIGELSE AV KONTRAKTEN MOVAR har under kontraktsperioden rett til å si opp kontrakten. Oppsigelse skal foretas skriftlig i så god tid som mulig og med minimum 6 måneders skriftlig varsel. Oppdragstaker kan ikke si opp kontrakten. 14 HEVING AV KONTRAKTEN 14.1 MOVARs heving på grunn av vesentlig mislighold MOVAR har rett til å heve kontrakten dersom oppdragstaker gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelsene og etter skriftlig varsel ikke har rettet forholdet innen en av MOVAR fastsatt rimelig frist. Når MOVAR skriftlig har meddelt oppdragstaker at han hever kontrakten etter denne bestemmelse: a) Skal MOVAR godtgjøre oppdragstaker for kontraktsmessig utført arbeid etter kontraktens priser. Av denne godtgjørelse kan MOVAR holde tilbake det som er nødvendig for å dekke krav etter pkt b) og c). b) Skal oppdragstaker betale erstatning for de nødvendige merkostnader som påløper ved at arbeidet utføres av andre. c) Kan MOVAR dessuten kreve erstatning for tap utover merkostnadene, dersom mislighold har sin årsak i forsettlig eller grovt uaktsomt forhold hos oppdragstaker. Blant forhold som kvalifiserer til heving pga. mislighold, nevnes spesielt: - Graverende brudd på gjeldende lover og forskrifter - Graverende brudd på rutiner i eget internkontrollsystem eller kvalitetssystem - Vesentlige mangler ved oppfyllelse av kontrakten 14.2 Oppdragstakers heving på grunn av mislighold Oppdragstaker har rett til å heve kontrakten dersom MOVAR ubegrunnet eller systematisk unnlater å betale forfalne uomtvistede beløp, eller gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av andre kontraktsforpliktelser, og etter skriftlig varsel ubegrunnet har unnlatt å rette forholdet innen en avtalt vedtatt rimelig frist. Når oppdragstaker har meddelt MOVAR at han hever kontrakten etter denne bestemmelse: a) Kan oppdragstaker innstille arbeidet når som helst etter at fristen er utløpt b) Skal MOVAR betale oppdragstaker for kontraktsmessig utført arbeid etter kontraktens priser 14.3 Heving på grunn av konkurs eller insolvens Går oppdragstaker konkurs, eller blir han beviselig erkjent insolvent, kan MOVAR heve kontrakten, med mindre det uten ugrunnet opphold blir godtgjort at arbeidet vil bli utført i samsvar med kontrakten. Side 6 av 8

7 15 FORSIKRING Oppdragstaker dekker alle forsikringer inntil maskinen er komplett levert ved Solgård Avfallsplass og overtatt av MOVAR IKS Ansvarsforsikring Oppdragstaker skal ha ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans underoppdragstakere kan påføre MOVAR eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelse av arbeidet. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G. Oppdragstakers ansvar er ikke begrenset til dette beløp. Forsikringspolisen skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer MOVARs rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere hans krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet har inntrådt. Polisene skal forelegges MOVAR for kontroll senest innen en måned før iverksettelse av kontraktens arbeider. Polisen skal deretter forelegges MOVAR for dokumentasjon hvert år. 16 TVISTER Alle tvister som ikke løses ved forhandlinger innen 3 måneder, avgjøres ved voldgift etter bestemmelsene i Tvistemållovens kapittel 32, hvor formannen oppnevnes av byrettsjustitiarius i Moss, og hver av partene oppnevner sin voldgiftsmann. Tvisten skal avgjøres ved ordinær rettergang med Moss Byrett som verneting, dersom en av partene ønsker det. 17 KONTROLL MOVAR har rett til å kontrollere at oppdraget blir forsvarlig gjennomført, både med hensyn til ytre miljø og arbeidsmiljø. 18 KOMPETANSE Leverandør skal i kontraktens løpetid dokumentere at servisepersonellet har fagkompetanse til å utføre service og vedlikehold på den spesifikke maskinen. Dette skal dokumenteres med fagbrev eller lignende. 19 KRAV TIL DOKUMENTASJON SOM SKAL FØLGE HJULLASTEREN All dokumentasjon som følger maskinen skal være på norsk. Minstekrav til medfølgende dokumentasjon er somfølger Delekatalog Instruksjonsbok Samsvarserklæring Dokumentasjon på alle filter i forbindelse med førermiljø Sertifiseringsbok Side 7 av 8

8 20 ILO 94 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Oppdragstaker skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. Jf. Egenerklæring som er forutsatt vedlagt tilbudet, bilag 5. På områder som ikke er dekket av forskriften, skal oppdragstaker på samme måte sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av oppdragstakers forpliktelser under avtalen. Alle avtaler o tilsvarende forpliktelser. Dersom oppdragstaker ikke oppfyller denne forpliktelsen, har MOVAR kontraktssummen, tilsvarende ca. 2 (to) ganger innsparingen for oppdragstakeren, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Oppdrags MOVAR legge frem dokumentasjon om de lønns- og arb som blir benyttet. MOVAR og oppdragstaker kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som MOVAR oppfylt. Oppdragstaker kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erk sikre oppfyllelse o Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og oppdragstakeren bestrider dette, kan MOVAR kreve at oppdragstakeren og underoppdragstakere legger frem dokumentasjon for MOVAR - Side 8 av 8