FORSLAG TIL KONTRAKT

Transkript

1 FORSLAG TIL KONTRAKT KONKURRANSEGRUNNLAG Kvam herad Anbodkonkurranse på levering av programvare for forvaltning av eit digitalt planregister til eining for private planar og byggjesak i Kvam Del 4.

2 Avtale om Levering av programvare for forvaltning av digitalt planregister til eining for private planar og byggjesak i Kvam herad er inngått mellom: (Leverandøren) Og Kvam herad (Kunden) Stad og dato: (Kunden sitt namn) (Leverandøren sitt namn) Kunden si underskrift Leverandøren si underskrift Avtalen skal underteiknast i to eksemplar, eit til kvar part Levering og installasjonsadresse(r) Henvendelser Alle kontakt som vedkjem denne avtalen skal rettast til: Hjå Kunden: Namn: Heidi E. Ørjansen Stilling: Planleggjar Telefon: E-post: heidi.orjansen@kvam.kommune.no Hjå Leverandøren: Namn Stilling Telefon E-post 2

3 Innhaldsliste 1. GENERELLE KJØPSVILKÅR FOR KVAM HERAD KRAV TIL PRIS OG PRISREGULERING AVTALEFORVALTING RAPPORTAR OG STATISTIKK KVALITET VILKÅR FOR BETALING LØN OG ARBEIDSVILKÅR FN SIN BARNEKONVENSJON OG ILO - KONVENSJONAR NR. 138 OG OPPLYSNINGSPLIKT ETTER LIKNINGSLOVA FAKTURAOPPLYSNINGAR OPPSEIING ENDRINGAR, TILLEGG M.M TILHØVE TIL TREDJEMANN DOKUMENTRANG SIKKERHEIT OG KRAV TIL LEVERING TILHØVE TIL KJØPSLOVA TVISTAR KJØPSAVTALEN

4 1. Generelle kjøpsvilkår for Kvam herad 1.1. Krav til pris og prisregulering Større endringar i skattar, tollsatsar og andre offentlege avgifter som er direkte relevante for avtalen, kan gje grunnlag for liknande prisjusteringar i forhold til denne avtalen. Dersom spesialpris eller kampanjepris gjer ein betre pris enn avtalen, skal lågaste pris gjelda Avtaleforvalting Leverandøren skal oppnemna ein eigen kontaktperson, som er ansvarleg for kontrakten og drifta av denne avtalen. Det skal haldast statusmøte ein gong per år Rapportar og statistikk Leverandøren skal ein gong i året senda statistikk over oppdragsgjevar sitt uttak på avtalen. Desse statistikkane skal framleggjast utan ekstra kostnadar for oppdragsgjevar, jf. Del 3 kravspesifikasjonar biladministrasjon Kvalitet Leverandør skal tilby produkt og tenester av tilfredstillande kvalitet og som er godt egna til den bruken det er tiltenkt. Alle produkt skal vera i samsvar med lover, forskrifter og retningslinjer for produktområdet. Dersom eit produkt ikkje tilfredstiller kvalitetskrava, kan oppdragsgjevar krevja at leverandøren leverer eit erstatningsprodukt som tilfredstiller kravet til kvalitet, då til same stk. pris Vilkår for betaling Kjøpar vil betala godkjent fakturabeløp 30 dagar etter mottak av rett faktura. Dersom beløp som er forfalle ikkje vert betalt i rett tid, vert den morarenta som gjeld betalt, etter "Lov om renter ved forsinka betaling mv. Purregebyr og/eller andre kostnader i samband med for sein betaling, skal vera dekka i gjeldande morarente. Handsamingsgebyr o.l. vert ikkje godtekne. Tenesteytar som overdreg faktura til tredjemann for innkrevjing, er framleis ansvarleg ovanfor kjøpar med omsyn til reklamasjonar eller regresskrav. 4

5 Alle fakturaene skal vera påført brukareining, avdeling, og namn til kontaktperson samt andre referansar kjøpar krev (t.d. kontostreng). Det skal koma tydeleg fram på fakturaen kva beløpet gjeld. Kjøpar har rett til å returnera fakturaer som ikkje i samsvar med krava. Kjøpar kan halda tilbake beløp som er udokumenterte eller som det er tvist om. I slike tilfelle skal kjøpar gje melding til tenesteytar om kva beløp som vert haldne tilbake og om årsaka til dette. Etter at kjøpar har motteke forklaring eller dokumentasjon, vil beløpet verta betalt ved fyrste ordinære betalingstermin Løn og arbeidsvilkår Leverandøren er pliktig til å ha løn og arbeidsvilkår for sine tilsette som ikkje er dårlegare enn den som føl gjeldande landsdekkjande tariffavtale, eller det som elles er normalt for vedkommande yrke eller stad. Dette gjeld og for arbeid som skal utførast i utlandet. Leverandøren står også ansvarleg ovanfor oppdragsgjevar for at desse krava vert etterlevd hjå eventuelle underleverandørar som direkte er med på å oppfylla kontrakten. Leverandøren skal på oppmoding frå oppdragsgjevar dokumentera løn og arbeidsvilkåra til eigne tilsette og tilsette hjå underleverandørar som deltek i oppfyllinga av kontrakten. Dersom leverandøren ikkje legg fram dokumentasjon på løn og arbeidsvilkår innan 5 virkedagar, eller ikkje oppfyller krava i klausulen om løn og arbeidsvilkår, har oppdragsgjevar rett til å krevja dagsmulkt, eller ev. halda tilbake delar av kontrakt summen, tilsvarande kr. 300 per dag inntil det er dokumentert at tilhøva er ordna. Brot på denne klausulen vil bli sett på som eit vesentleg mislighald, og som gjev oppdragsgjevar rett til å heva kontrakten FN sin barnekonvensjon og ILO - konvensjonar nr. 138 og 94 Leverandøren har gjort seg kjent med produksjonsprosessen av dei varer og produkt som kontrakten omfattar, og garanterar at dei er produsert med arbeidskraft i samsvar med FN sin barnekonvensjon og ILO konvensjonar nr. 138 og 94. Brot på denne klausulen vil bli sett på som eit vesentleg mislighald, og gjev oppdragsgjevar rett til å heva kontrakten Opplysningsplikt etter likningslova Leverandøren skal setja seg inn i og følgja opp opplysningsplikta som likningslova 6-10 pålegg oppdragsgjevar, leverandør og eventuelle underleverandørar, då med omsyn til oppdraget, oppdragstakar og oppdragstakar sine tilsette. Leverandøren skal og gje likningsmyndigheitene opplysningar om denne avtalen og gjennom ei orientering gjera likningsmyndigheitene spesielt merksame på at det er leverandøren som gjennom denne avtalen er ansvarleg for å halda opplysningsplikta som er pålagt heradet etter likningslova sine

6 Leverandøren skal halda heradet skadeslaus for alle krav frå likningsmyndigheitene eller andre som følgje av manglande oppfyljing av opplysningsplikt eller innbetaling av skatt og avgift. Manglande oppfyljing av opplysningsplikta gir heradet rett til å halda tilbake heile eller delar av vederlaget til leverandøren. Manglande oppfyljing av opplysningsplikta er å sjå på som eit vesentleg misleghald og gir heradet rett til å heva kontrakten Fakturaopplysningar Leverandør skal senda papirfaktura dersom ikkje anna er avtalt. Faktura og bilag skal sendast i eit eksemplar, dei skal ikkje vera stifta saman. Fakturaen skal ikkje innehalda krav mot meir enn ei eining innan heradet. Det kan derfor ikkje sendast samlefaktura for krav som rettar seg mot ulike einigar i heradet. Fakturaadresse: Kvam herad Grovagjelet Norheimsund Kvam herad krev at fakturaene minimum skal innehalda følgjande felt: fakturanummer, bankgiro, referanseperson og einig i Kvam herad, fakturadato, forfallsdato, moms og totalt beløp. Faktura skal vere oversiktleg slik at det er lett og kontrollere at heradet har fått avtalte prisar og rabattar. Faktura skal kunna lesast av scanner. Fakturaer som ikkje inneheld desse opplysningane vil bli returnert til avsendar. Dersom påpeikte feil og manglar gjentek seg, kan oppdragsgjevar forlanga kopi av alle fakturaer med underlag for å danna seg eit bilete av problemet. Oppdragsgjevar kan sjølv fastsetja perioden for eit slikt tiltak (ikkje tilbakeverkande) og kopieringa skal skje kostnadsfritt for oppdragsgjevar. Eventuelle feil og manglar som vert avdekka i samband med merking, prisar, kredittid og liknande, vil resultera i eit kompensasjonskrav. Kompensasjonen vil vera det høgaste beløpet av kr. 300,- per faktura med feil/manglar eller 2 % av fakturaverdien. Utanom dette skal heile differansen krediterast kunden. Leverandør skal dersom det vert bede om det senda ut fakturaene elektronisk Oppseiing Partane i denne avtalen aksepterar at oppseiing av avtalen eller endringar i avtalen som følgje av pålegg frå norske myndigheiter eller EØS organ ikkje skal føre til erstatningsplikt mellom partane Endringar, tillegg m.m. Endringar, tillegg m.m. til denne avtalen skal vera skriftelege, og skal seinast framleggjast underteikna av begge partar på eit tidspunkt før første levering av dei varer og tenester som er 6

7 omfatta av denne avtalen. Eventuelle endringar/tillegg m.m. skal og spesifisera kva omfang dei skal ha, m.a. om dei skal gjelda heile eller delar av leveransen under denne avtalen. Dette skal likevel ikkje hindra at partane skrifteleg vedtek endringar på eit seinare tidspunkt som følgje av oppdukkande tilhøve dei ikkje var klar over då avtalen vart inngått Tilhøve til tredjemann Det er ikkje tillete å overføra rettar eller plikter etter denne avtalen til tredjemann utan skrifteleg samtykke frå den andre parten. I denne samanhengen vert heradet, heradet sine selskap og selskap/stiftelsar som mottek vesentlege økonomiske bidrag frå heradet sett på som ei einig. Leverandøren pliktar å gje oppdragsgjevar dei same rettane overfor underleverandørar eller andre som deltek i oppfyljinga av leveransen i samband med denne avtalen. Desse vert og pålagt dei same pliktene som går fram av denne avtalen Dokumentrang Dersom avtaledokumenta inneheld krav som er i strid mot kvarandre, skal dokumenta gjelda i denne rekkefølgja: 1. endringar etter inngått avtale 2. spesielle skriftleg avtalte kontraktvilkår 3. tilbodet frå leverandør 4. konkurransegrunnlaget 5. den enkelte ordre og ordre stadfesting Sikkerheit og krav til levering Krav til levering er fritt levert på dei ulike brukarstadane som dei enkelte tingar hjå heradet, dersom ikkje anna er avtalt. Levering er utførd når den avtalte gjenstanden er motteke, mot kvittering for antal mottekne kolli, på avtalt stad og til avtalt tid. Leveringa skal skje innafor normal arbeidstid og før kl. 15:00 dersom ikkje anna er avtala. Risikoen for gjenstanden som avtalen omfattar går over på heradet når avtalt levering har funne stad. Leverandøren står inne for at leveransen er i samsvar med norske lovar og forskrifter. Rekvisasjon/ordre skal på førehand vera nummerert og leggast fram for kvar bestilling, dette må vera i orden før varen vert levert. Leverandøren må snarast gje tilbakemelding til bestillar dersom ei levering vert forseinka i høve til avtalt leveringstid. Oppdragsgjevar skal på same måte informera leverandøren dersom oppdragsgjevar ikkje kan ta imot leveransen til avtalt tid. Leverandøren skal ved førespurnad kunna levera stadfesting på ordren. Dersom det førekjem feillevering i høve til ordren, skal leverandør kostnadsfritt ordna retur av varen og levera i samsvar med ordre. 7

8 1.15. Tilhøve til kjøpslova For tilhøve som ikkje vert dekka av avtalen, gjeld føresegnene i lov om kjøp av nr. 27. så langt desse er passande Tvistar Dersom det oppstår tvistar mellom partane om tolkingar eller rettsverknader av avtalane, skal tvisten løysast ved tingingar. Dersom tingingane ikkje fører fram, kan begge partane bringa saka inn for dei ordinære domstolane. Verneting er Hardanger tingrett. 2. Kjøpsavtalen Kjøpsavtalen Kvam herad vil nytte for dette innkjøpet er Den lille kjøpsavtalen Avtale om kjøp, disposisjonsrett og andre ytelser ved IT-anskaffelser i mindre omfang. Statens standardavtaler for IT-anskaffelser - Kjøpsavtalen 8