Tilbodskonkurranse om avgraving, knusing og sprenging av massar

Transkript

1 Sunnhordland Interkommunale Miljøverk IKS inviterer til Tilbodskonkurranse om avgraving, knusing og sprenging av massar Konkurransegrunnlag. Publisert på doffin Mai

2 1 Innhald 2 Invitasjon og omtale av konkurransen Invitasjon Definisjonar Arbeidsoppgåver Rigg og drift Arbeidstid Utstyr og løyve Avtaleperiode Prisregulering Faktureringsgrunnlag Tildelingskriterium Referansar Om gjennomføring av konkurransen Tilbodsorientering Innhald i tilbodet Om forma på tilbodet Levering av tilbod Tilbodsfrist Godkjent innlevering Tilbodsopning Klagefrist Vedståingsfrist Spørsmål til tilbodskonkurransen Generelle vilkår for SIM sine tilbodskonkurransar Konkurransereglar og prosedyrer Vilkår for deltaking Rettingar i konkurransegrunnlaget Feil i dokumenta Om innhaldet i tilbodet Tilbydar sine kostnader Avlysing Kontraktsdokument Kommunikasjon i avtaleperioden Overføring av plikter

3 4.11 Arbeidsmøte Kontrollar Kontraktsstridige tilhøve Løns- og arbeidsvilkår Streik eller force majeure Tilgrising Krav om tilleggspris Fakturering Betaling Uomtvista krav Dagmulkt og erstatning Heving av kontrakt Forsikring Tvist Prismatrise ANBODSKJEMA PRISMATRISE: Vedlegg Eigaerklæring om helse, miljø og tryggleik (HMT) Vedlegg: HMT-erklæring 3

4 2 Invitasjon og omtale av konkurransen 2.1 Invitasjon Sunnhordland Interkommunale Miljøverk IKS (SIM) ynskjer tilbod på avgraving, boring,sprenging og knusing av massar i Svartasmoget. 2.2 Definisjonar Oppdragsgjevar = Sunnhordland Interkommunale Miljøverk IKS (SIM). Oppdragstakar = den som inngår kontrakt med SIM på bakgrunn av sitt tilbod. 2.3 Arbeidsoppgåver Arbeidsoppgåvene vil vera avgraving,boring, sprenging og knusing av massar på SIM sitt anlegg i Svartasmoget. Oppdragstakar har ansvar for å gjera seg kjend med alle tilhøve som kan ha påverknad for gjennomføring av arbeidet. (Sjå elles prismatrise) 2.4 Rigg og drift Alle kostnadar til rigg/drift skal vera med. Flytting, administrasjon, forsikringar m.m- Legg særleg merke til høgspentlinja på vedlagte kart. 2.5 Arbeidstid Arbeidstid vil normalt vera innanfor perioden frå kl til kl. 21 av omsyn til naboar. 2.6 Utstyr og løyve Oppdragstakar sitt utstyr skal vera lovleg og effektivt i bruk. Maskinførar må ha alle naudsynte sertifikat, godkjenningar og løyve. 2.7 Avtaleperiode Avtalen gjeld frå kontraktisinngåing og til oppdraget er ferdig. Oppdragstakar må fylla ut forventa oppstartsdato og forventa ferdigstillingsdato. (sjå tilbodsskjema pkt.6) Dersom grunnlaget for avtalen vert endra som følgje av påbod frå styresmaktene, kan avtalen seiast opp utan oppseiingstid og utan kostnader for SIM. 2.8 Prisregulering Einingsprisane i tilbodet vert ikkje regulerte i avtaleperioden. Unntak kan være uforutsett stor auke i drivstoffpriser. 2.9 Faktureringsgrunnlag Faktureringsgrunnlag er timelister/varelister innlevert av oppdragstakar, og som er godkjende av oppdragsgjevar. Einingsprisane i tilbodet gjeld. 4

5 Målingar og påvisingar som er naudsynte for å fastsetja avdrag og fakturagrunnlag for øvrig, vert gjort av entreprenøren. Byggherren har rett til å delta, og skal ha varsel i rimeleg tid frå entreprenøren. Det skal trekkast 10 % av avdragsgrunnlaget for avdragsfakturaene. Restbeløpet utgjer fakturabeløpet. Fakturabeløået vert tillagt mva. Når samla inneståande beløp har nådd 5 % av kontraktssummen, skal seinare fakturering gjerast utan frådrag for inneståande. Innetåande beløp skal fakturerast i sluttfakturaen. Endringsarbeid og rekningsarbeid etc, skal fakturerast som eigne fakturaer når desse er ferdigstillte. Krava fakturerast fullt ut. Er det påløpt dagmulkt, eller har byggherren andre krav som fylgje av kontraktsbrot frå entreprenøren si side, kan byggherren halde tilbake så mykje av betalinga at dette dekkar det spesifiserte kravet. For øvrig pliktar byggherren å betale uomtivsta krav innan dei fastsette betalingsfristar Tildelingskriterium For å vera med i vurderinga, er det eit krav at oppdragstakar kan ferdigstilla oppdraget innan 1. mars Etter at dei formelle krava i konkurransegrunnlaget er tilfredsstilt, vil oppdragsgjevar velja det tilbodet som er økonomisk mest fordelaktig for oppdragstakar. Her vil oppdragsgjevar sine kostnadar òg telja. Sjå elles prismatrisa for nærare informasjon Referansar Tilbydar skal leggja ved referanseliste. Oppdragsgjevar har rett til å kontakta referansane. 5

6 3 Om gjennomføring av konkurransen 3.1 Tilbodsorientering Det vert halde tilbodsorientering og synfaring i samband med konkurransen 26. mai Innhald i tilbodet Tilbodet skal vera på norsk og innehalda: 1. Forpliktande tilbodsbrev med gjennomføringsplan som skal innehalda opplysningar om eventuelle atterhald og bindande underskrift. 2. Utfylt prismatrise 3. Skatteattest for meirverdiavgift og skatt (ikkje eldre enn 6 månader). 4. HMS-erklæring. 5. Referansar/referanseliste. 3.3 Om forma på tilbodet Tilbodet skal leverast i ein lukka konvolutt/pakke merka Tilbod avgraving, knusing og sprenging av massar. Vedlagt skal det vera ein CD eller minnepenn med elektronisk kopi av tilbodet i eit allment tilgjengeleg dataprogram. Tilbod per telefaks, e-post eller anna form for elektronisk dokumentoverføring vert ikkje akseptert. Mottekne tilbod vert ikkje returnert. 3.4 Levering av tilbod Tilbodet skal leverast til: Postadresse: SIM, Svartasmoget, 5419 Fitjar Besøksadresse: Svartasmoget, 5419 Fitjar 3.5 Tilbodsfrist 12. juni Godkjent innlevering Tilbodet må vera på innleveringsstaden innan tilbodsfristen for at det skal bli godkjent. 3.7 Tilbodsopning Tilbodsopning finn stad hjå SIM i Svartasmoget, 5419 Fitjar kort tid etter tilbodsfrist. Berre representantar frå oppdragsgjevar vil vera til stades. 3.8 Klagefrist Tilbydar har 10 dagars klagefrist på oppdragsgjevar si rangering av tilbydarane. 6

7 3.9 Vedståingsfrist Tilbydar må vedkjenna seg tilbodet i 60 dagar Spørsmål til tilbodskonkurransen Spørsmål til konkurransen kan rettast til SIM per e-post sim@sim.as. Alle tilbydarar vil få skriftleg melding om svar/opplysningar som vert gjevne. Siste frist for å stilla spørsmål, er 1. juni

8 4 Generelle vilkår for SIM sine tilbodskonkurransar Det følgjande er ei samanstilling av generelle vilkår som gjeld SIM sine tilbodskonkurransar og i den grad dei er aktuelle, gjeld dei for konkurransen om avgraving, sprenging og knusing av massar. 4.1 Konkurransereglar og prosedyrer Forskrift om offentlige anskaffelser og oppdragsgjevar sitt konkurransegrunnlag gjeld som konkurransereglar. Det vert nytta prosedyre for Open tilbodskonkurranse. 4.2 Vilkår for deltaking Tilbydar må ha økonomisk og finansiell evne til å gjennomføra oppdraget, den tekniske og faglege kompetansen som trengs, og erfaring frå liknande oppdrag. Oppdragsgjevar kan krevja at tilbydar legg fram revisorgodkjende årsrekneskapar og uavhengige kredittvurderingar og bankgarantiar. Oppdragsgjevar kan også be om konserneller morselskapsgaranti. 4.3 Rettingar i konkurransegrunnlaget Det kan koma rettingar, suppleringar og anna til konkurransegrunnlaget. 4.4 Feil i dokumenta Tilbydar pliktar å setja seg nøye inn i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbydar finn feil, manglar eller motseiingar, eller er i tvil om tilhøve vedkomande dette, skal han varsla oppdragsgjevar skriftleg. 4.5 Om innhaldet i tilbodet Tilbodet skal vera utforma som omtalt annan stad i konkurransegrunnlaget. Dersom prisen ikkje inkluderer ytingar som er føreskrivne i konkurransegrunnlaget, eller som må inngå i ein funksjonsdyktig leveranse, skal tilbydar gjera særskilt merksam på dette i tilbodsbrevet. Det skal i så fall gjerast greie for kva avvik det dreiar seg om, og kva som er følgjene av endringane. 4.6 Tilbydar sine kostnader Tilbydar må dekka alle sine kostnader med utarbeiding og oversending av tilbodet, og med synfaring. 4.7 Avlysing Oppdragsgjevar kan avlysa konkurransane dersom det er sakleg grunn for det. Ved avlysing kan det ikkje krevjast kostnadsrefusjon. 8

9 4.8 Kontraktsdokument Følgjande dokument inngår i prioritert rekkefølgje i kontrakten: 1. Avtaledokument 2. Møtereferat 3. Skriftlege meldingar frå oppdragsgjevar om endringar i konkurransegrunnlaget 4. Oppdragsgjevar sitt konkurransegrunnlag 5. Oppdragstakar sitt tilbod. Alle kontraktsdokument skal vera på norsk, med unnatak av vedlegg, som kan vera på norsk, svensk eller dansk. Yngre vilkår gjeld framfor eldre, spesielle vilkår framfor generelle og særskilde vilkår for kontrakten framfor standardiserte vilkår. Avvik frå vilkåra i oppdragsgjevar sitt konkurransegrunnlag gjeld berre dersom dei er godtekne eller vist til i avtaledokument og/eller møtereferat. 4.9 Kommunikasjon i avtaleperioden Oppdragstakar sin representant skal kunna norsk, svensk eller dansk. Om ikkje anna er avtalt, skal skriftleg kommunikasjon skje på eitt av desse språka Overføring av plikter Oppdragsgjevar kan overdra særskilde rettar (til dømes kontrollar) i kontrakten til tredjemann. Oppdragstakar har rett til å la delar av pliktene sine i kontrakten bli utført av underoppdragstakar. Oppdragstakar sitt ansvar etter kontrakten overfor oppdragsgjevar vert ikkje endra ved bruk av underoppdragstakar. Før kontrakt med underoppdragstakar vert inngått, skal oppdragstakar gje oppdragsgjevar melding om kva deler av kontrakten han vil nytta underoppdragstakar til Arbeidsmøte Oppdragstakar pliktar å delta på møte som oppdragsgjevar kallar inn til utan ekstra kostnader for oppdragsgjevar. Oppdragstakar kan sjølv be om møte. Alle møte skal haldast hjå oppdragsgjevar, dersom ikkje anna er avtalt Kontrollar Oppdragsgjevar har rett til å føra kontroll med utføringa av oppdraget, oppdragstakar sitt utstyr og internkontrollsystem, behandlingsløysinga og underoppdragstakarar. Oppdragstakar skal utan kostnader for oppdragsgjevar leggja til rette for, og hjelpa til med, kontrollarbeidet. 9

10 4.13 Kontraktsstridige tilhøve Vert oppdragsgjevar merksam på tilhøve han meiner er i strid med kontrakten, skal han senda skriftleg melding om dette til oppdragstakar. Oppdragstakar pliktar straks og utan kompensasjon å framskaffa dei opplysningane som oppdragsgjevar ber om Løns- og arbeidsvilkår Oppdragstakar, eller hans underoppdragstakar, skal ha løns- og arbeidsvilkår som ikkje er dårlegare enn det som følger av gjeldande landsfemnande tariffavtale, eller det som elles er normalt for vedkomande stad og yrke. Oppdragstakar skal på førespurnad frå oppdragsgjevar dokumentere løns- og arbeidsvilkåra til dei som utfører kontrakten. Dersom det viser seg at løns- og arbeidsvilkåra ikkje oppfyller gjeldande regelverk, kan oppdragsgjevar krevje oppdragstakar for dagmulkt. Oppdragsgjevar kan krevje dagmulkt dersom oppdragstakar eller nokre av underoppdragstakarane nyttar ulovleg arbeidskraft, eller arbeidskraft i strid med kontrakten, og dette ikkje vert retta opp etter ein frist definert av oppdragsgjevar. Oppdragsgjevar kan også krevje dagmulkt dersom underoppdragstakar ikkje rettar seg etter vilkåra i kontrakten mellom oppdragsgjevar og oppdragstakar. Mulkta gjeld frå fristen til det kontraktstridige tilhøvet vert avslutta Streik eller force majeure Dersom oppdragstakar på grunn av streik eller force majeure ikkje får utført kontraktsarbeidet, har oppdragsgjevar høve til å få det utført i eigen regi eller ved hjelp av andre Tilgrising Oppdragstakar skal straks, og for eiga rekning, rydda opp etter seg dersom han tilgrisar omgjevnaden. Dersom oppdragstakar har fått melding om at han har grisa til, og likevel ikkje ryddar opp etter seg, kan oppdragsgjevar organisera opprydding for oppdragstakar si rekning Krav om tilleggspris Tilhøve som oppdragstakar meiner kvalifiserer til tilleggspris, skal meldast skriftleg til oppdragsgjevar straks. Meldinga skal innehalda grunngjeving for kravet med referanse til punkt i kontrakten og storleik på kravet Fakturering Oppdragstakar kan senda første faktura etter første månadsskifte etter oppstart. Deretter kan det sendast faktura éin gong i månaden. Fakturaen skal vera utforma slik oppdragsgjevar krev, med mengder og tilleggsarbeid spesifisert. 10

11 4.19 Betaling Betaling skjer etterskotsvis, éin gong i månaden. Betalingsfrist er 30 dagar etter at rett faktura er motteken Uomtvista krav Oppdragsgjevar pliktar å betala uomtvista krav innan 30 dagar etter at han har motteke faktura. Føresetnaden er at fakturaen er formulert i samsvar med kontrakt. Dersom oppdragstakar er skuldig dagmulkt, eller har anna skuld som følgje av avvik, kan oppdragsgjevar halda tilbake så mykje av betalinga at han har sikring for å dekka eit spesifisert krav Dagmulkt og erstatning Oppdragsgjevar kan krevja dagmulkt dersom oppdragstakar ikkje overheld sine plikter etter avtaledokumenta. Grunnlag for dagmulkt kan vera: 1. Lagermengdene vert større enn maksimal lagermengd (spesifisert annan stad i konkurransegrunnlaget). 2. Henting av avfall er forseinka i høve til avtalt tidspunkt. 3. Løns- og arbeidsvilkår som ikkje oppfyller gjeldande regelverk. 4. Andre brot på kontraktsvilkår og avtalte fristar. Mulkta er kr per døgn. Den gjeld frå det tidspunktet oppdragsgjevar krev, men tidlegast frå dagen etter at oppdragstakar er varsla om tilhøvet. Dersom oppdragstakar innan 10 kalenderdagar ikkje har retta opp i tilhøve som er grunnlag for dagmulkt, kan oppdragsgjevar få ordna opp på oppdragstakar si rekning Heving av kontrakt Den eine parten har rett til å heva kontrakten dersom den andre parten i vesentleg grad mislegheld pliktene sine og ikkje rettar opp tilhøva innan den frist som vert fastsett etter skriftleg varsel. Som vesentleg misleghald reknar ein t.d. at den eine parten ved fleire tilfelle ikkje har betalt uomtvista krav til rett tid. Oppdragsgjevar kan heva kontrakten dersom det går meir enn 14 kalenderdagar utan at oppdragstakar har retta opp i tilhøve som er grunnlag for dagmulkt. Dersom oppdragsgjevar kan påvisa opplagde lovbrot/brot på konsesjonar i oppdragstakar sin måte å gjennomføra arbeidet på, kan oppdragsgjevar straks heva kontrakten utan å venta på eventuell juridisk saksprosess eller rettargang. Går oppdragstakar konkurs, eller vert prova eller erkjent insolvent, kan oppdragsgjevar heva kontrakten, med mindre det med ein gong vert godtgjort at oppdraget kan fullførast i samsvar med avtaledokumenta. 11

12 Som vesentleg misleghald frå oppdragstakar si side reknar ein t.d.: a. Manglande garantiar og forsikringar. b. Endring av transport-/behandlingsløysing som gjev vesentleg dårlegare miljøkvalitet Forsikring Oppdragstakar skal ha ei ansvarsforsikring med vanlege vilkår. Forsikringa skal dekkja erstatningsansvar for skade han og underoppdragstakarane hans kan påføra oppdragsgjevar eller tredjemann sin person eller eigedom i samband med utføring av oppdraget. Forsikringssummen for kvart skadetilfelle skal ikkje vera mindre enn 150 G, men oppdragstakar sitt ansvar er ikkje avgrensa til denne summen. Forsikringspolisen skal ikkje innehalda vilkår som reduserer oppdragsgjevar sin rett til å krevja erstatning direkte frå forsikringsselskapet, eller som kan redusera kravet hans på grunn av den forsikra sine tilhøve etter tidspunktet for forsikringstilfellet. Polisane skal leggjast fram for oppdragsgjevar for kontroll dersom han ber om dette Tvist Partane sine rettar og plikter ved inngåing av kontrakt på dette konkurransegrunnlaget er underlagt norsk rett. Dersom usemje om kontrakten ikkje kan løysast med forhandling, og partane ikkje vert samde om voldgift, skal tvisten avgjerast ved Sunnhordland tingrett. 12

13 5 Prismatrise Prismatrisa nedanfor skal nyttast i samband med tilbodskonkurransen om avgraving, knusing og flytting av massar for Sunnhordland Interkommunale Miljøverk IKS (SIM). Matrisa skal leverast inn som ein del av tilbodet. Prisane skal gjevast i kroner eks. mva. Alle kostnader knytt til utføring av arbeidet skal vera med (arbeidar, maskin, til- og fråkøyring, drivstoff, vedlikehald og anna). Tildelingskriterium vil vera det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgjevar. Herunder vil oppdragsgjevar sine eigne kostnadar telja, samt leveringstid. 13

14 6 TILBODS- SKJEMA PROSJEKT: Avgraving, sprenging og knusing. KAP. 01 RIGG OG DRIFT KR. KAP. 02 AVGRAVING SPRENGING KR. KAP. 03 KNUSING KR. SUM EKS. MVA. KR. 25 % MVA. KR. TOTAL SUM -INKL. MVA KR. VENTA OPPSTART DATO: VENTA FERDIGSSTILLING DATO: /.. underkrift/stempel tilbydar 14

15 6.1 PRISMATRISE: Prosjekt: Avgraving, sprenging og knusing. Post Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum 01 RIGG OG DRIFT Entreprenøren må sjølv gjera seg kjent med tilhøva på staden, eller andre forhold som kan ha betydning for utføringa av arbeidet. Det vil bli holdt synfaring på steden 26. mai. mrk. Spesiellt høgspentlinje. stk 1 All rigg & drift for eigne arbeid skal dekkast av entreprenøren/leverandør. 02 Avgraving - Sprenging Fjell skal takast ut slik det er vist på vedlagt plankart. For figur A til kote +57,5 unntatt hyller. Figur B er stedlige laussmassar frå tidlegere sprenging. Figur C er berre lausmassar, sprengstein og noko boring sprenging. Det skal takast omsyn til at feks. komposteringsanlegg skal vera i drift uhindra av desse arbeida. Opplagring av knusemassar skal avtalast med oppdragsgjevar. stk SPRENGING MED KRAV TIL KONTUR MOT NORD. Gjeld fjell i samsvar med plankart datert Fjell skal sprengast slik at det går i knuseverk, ~ D MAX < 1000 mm. Fjell i figur A skal sprengast ned til kotehøgde +57,5 untatt hyller Entreprenøren profilerer fjell som vert avrekna forut for sprenging. m 3 ca Sum denne side: 15

16 Prosjekt: Avgraving, sprenging og knusing. Post Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum 02.2 EKSTRA REINSK VED STUFF Femner om maskinreinsk av skjæring ved sluttstuff, mot nord og aust ut over ordinær driftsreinsk. Fjell på sluttstuff skal reinskast slik at det ikkje er fare for at noko rasar ned. Vert avrekna etter medgått tid. stk Underboring i figur A til +57,5 Figur A Fjellmasser til sprenging ca t. (ca m3/f.m.) Skal ikkje knusast i denne omgong. 03 KNUSING AV FJELL Figur C veitrase ca 3000 tonn Figur B liggjande massar ca 6000 tonn FJELLMASSAR SKAL KNUSAST SLIK: Fordeling på dei ulike fraksjonar kan vera gjenstand for omfordeling. Dette skal kunne skje utan at det får konsekvens for einingsprisar. Det same gjelder for nye fraksjonar A Knusing 0 8 mm, standardisert kornkurve Knusing 8-16 mm Knusing mm Tonn Tonn Tonn Ca Ca Ca B OPPLESSING OG TRANSPORT Opplessing og transport av knust masse til skilde deponi på nærmare avtalt stad på same nivå er inkludert i prisen. Tonn Sum denne side: Sum total: 16

17 7 Vedlegg 7.1 Eigaerklæring om helse, miljø og tryggleik (HMT) Denne stadfestinga gjeld: Verksemda sitt namn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststad Eg stadfestar med dette at denne verksemda arbeider systematisk for å oppfylla krava i helse-, miljø- og tryggleikslovgjevinga, og med det tilfredsstiller krava i forskrift om systematisk helse-, miljø- og tryggleiksarbeid i verksemda (internkontrollforskrifta). 1 Eg stadfestar at verksemda er lovleg organisert i tråd med gjeldande skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjeld dei tilsette sine faglege og sosiale rettar. Eg aksepterer at oppdragsgjevar på oppmoding vil få rett til å gjennomgå og verifisera verksemda sitt system for ivaretaking av helse, miljø og tryggleik. Eg stadfestar at verksemda har alle nødvendige løyve og godkjenningar for å gjennomføra oppdraget. Det same gjeld for våre tilsette og underleverandørar som er/vert involvert. Dato Dagleg leiar Eg stadfestar med dette at det er sett i verk systematiske tiltak for å oppfylla ovannemnde krav i helse-, miljø- og tryggleikslovgjevinga. Ingen tilsette Dato Representant for dei tilsette *For utanlandske oppdragstakarar gjeld følgjande: Eg stadfestar med dette at det ved utarbeiding av tilbodet er teke omsyn til helse-, miljø- og tryggleikslovgjevinga som følgjer av forskrift om systematisk helse -, miljø- og tryggleiksarbeid i verksemder (internkontrollforskrifta), fastsett ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhald av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Eg aksepterer at oppdragsgjevar på oppmoding vil få rett til å gjennomgå og verifisera verksemda sitt system for ivaretaking av helse, miljø og tryggleik. Eg stadfestar at verksemda har alle nødvendige løyve og godkjenningar for å gjennomføra oppdraget. Det same gjeld for våre tilsette og underleverandørar som er/vert involvert. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhald av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. 17