BYGGEMØTEREFERAT. Sak Tekst Ansvar Frist

Transkript

1 Oppdragsgiver: Prosjekt: Boligselskapet Skredbakka Rehabilitering av blokker og rekkehus Møtets formål: Byggemøte nr. 26 Møtetidspunkt: Onsdag kl. 13:30 Møteleder v/ Frode Flørenæss Møtereferent: Frode Flørenæss Møtested: Brakke Faber Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Faber Bygg As Oddmund Torjussen ot@faber.no Stavanger Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@stavanger.bbl.no Faber Bygg AS Tor Håland th@faber.no Faber Bygg As Ole Bjørn Johansen Obj@faber.no Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no Lie Blikk As Arild Josdal arild@lieblikk.no LB Stavanger Boligbyggelag Ragnhild Auglænd ra@stavanger.bbl.no Bo- og Eiendomservice AS Rolf Bårdsen rolf.bardsen@stavanger.bbl.no BOE Rogaland Takfornying Per Grønning per@rtf.no RTF HM - Malerservice Magnor Kolnes magnor@hmmalerservice.no HM Brl. Skredbakka Rune Aarstad aarstadr@slb.com Faber Bygg As Morten Nygård mn@faber.no Neste byggemøte: Onsdag 3. april. kl. 10:00 ( merk tiden) Sak Tekst Ansvar Frist 26.1 HMS 1. Faber Bygg er hovedbedrift. 2. v/ Frode Flørenæss HMS-koordinator. 3. Overordnet HMS-plan (SHA-plan) skal henges opp i felles brakke. 4. utarbeider egen HMS plan tilpasset den overordnede Alltid Alltid Utført Utført 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. 6. Sjekkliste vedr. HMS ble gjennomgått på møtet. Kopi sendes ut med referat fra byggemøte. Eventuelle saker som må utføres skal utføres uten ugrunnet opphold. 7. Eventuelle avvik skal rapporteres iht. bedriftenes system. 8. Mannskapsliste henges i brakke. Utført

2 9. Vernerunder gjennomføres hver 14. dag i forkant av byggemøtet. Siste vernerunde utført 26. mars. kl.13:00. Protokoll sendes til Neste vernerunde kl.09:30 10.Skader i perioden fra forrige byggemøte: Ingen. 11. har ansvar for å kontrollere at alle som utfører arbeid på prosjektet har de nødvendige godkjenninger og sertifikater for de arbeider de utfører. Herunder transport, heising, lift etc. 3. april Alltid Følges opp 12. skal stenge av områder hvor arbeider pågår. Områdene skal stenges med gjerder og låsbar port. Stiger på stillas gjøres mer utilgjengelig etter endt arbeidsdag 13. ønsker å ta i bruk gangsti mellom rekke 7 og garasjer til riggplass. Dette for å slippe å oppta parkeringsplasser og områder rundt lekeplass etc. vurderer og gir en snarlig tilbakemelding Drift av byggeplass Snarest 1. ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen for dagen. Meget bra ivaretatt Alle Alltid 2 Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: Kommentar: Bemanning: 3 Arbeidere på byggeplass pr. i dag: 20 4 Planlagt bemanning neste 14. dager: ca. 6 grunnet påske Alle 26.3 Rutiner Strømtilgang: Oppdateres ved behov 1 Før oppstart på rekker og eller blokker skal og foreta en befaring for avklaring om hva som skal fjernes/demonteres av andelseier og. har ansvar for innkalling til gjennomgang. /

3 26.4 Fremdrift 1 Blokk 5: Lamper inngangspartier gjenstår. Arbeidene med resterende er i gang tas fortløpende. Dette gjelder stort sett arbeider med forskyvninger i fasade samt felt over inngangsparti på fremsiden 2 Blokk 4: Lamper inngangspartier gjenstår. Arbeidene med resterende er i gang tas fortløpende. Dette gjelder stort sett arbeider med forskyvninger i fasade samt felt over inngangsparti på fremsiden 3 Rekke 11: Ferdig 4 Rekke 6: 95 % ferdig. Venter på tilkomst for ferdigstilling grunnet dreneringsarbeider. 5 Rekke 10: Ferdig. 6 Rekke 3: Noen små tileggsarbeider gjenstår. 7 Blokk 1: Arbeider pågår. Ligger foran fremdriftsplan 8 Blokk 2: Litt etter fremdriftsplan. 9 Blokk 3: Ihht.. Gjenstår div. sluttføring, detaljer. Litt etter fremdriftsplan 10 Rekke 2: Ihht. fremdriftsplan. Stort sett ferdig 11 Rekke 5: Selve fasadearbeidene er kommet noe sent i gang grunnet manglende tilkomst ifm. dreneringsarbeider. Omtrent iht. fremdriftsplan 12 Rekke 9: Er startet noe foran plan. Rekke 9 må og ses i sammenheng med rekke 5. Omtrent iht. fremdriftsplan. Fremdrift generelt: Arbeider på balkongsider og gavler vil bli prioritert på blokk 1 og 2. Dette for å få dette ferdigstilt til utesesongen. Arbeider på øvrige fasader kan derfor bli noe forskjøvet iht. fremdriftsplan Endringsmeldinger: For tidligere avtaler etc. vedr. endringsmeldinger vises det til referat fra BM 18 sak 18.5 til Oversikt tilleggsarbeider: (se og sak ) 1. har oversendt forslag på fast tillegg for utbedring av de feil og mangler som er gjentagende på alle leiligheter i rekker. Dette utgjør i snitt et tillegg på 20 timer pr. leilighet + materialkostnad. anbefaler at dette godkjennes. 2. Tillegg fra pkt. 1 omfatter imidlertid ikke særskilte tillegg for den enkelte leilighet. Dette oversendes på arbeidsrapport fra til fortløpende hvorpå kontrollerer før en eventuell godkjenning. Alle / info Avklart

4 3. utarbeider en liste/oversikt over alle tilleggsarbeider som er utført på blokker og rekker pr. d.d. Dette gjelder arbeider utover de faste tillegg som er avtalt med ref. i sak Deler mottatt uke 4 rest oversendes senest uke 11. tar en gjennomgang og gir tilbakemelding. / Uke Purring Endringer i utførelse: 1. Oppdateres ved behov Når aktuelt Vurdering om fastpris for utbedringer: 1. Viser til sak og sak Informasjon andelseiere Tegninger: 1 skal levere ut varsel om oppstarten min. 3 dager før oppstart i den respektive leilighet. Noe lenger varsel kan bli nødvendig ifm ferier og høytider. 1 Om finner det nødvendig med eget møte kaller inn til dette Tekniske løsninger og detaljer: Ved behov 1 konfererer med andelseiere og Get vedr. eventuell fjerning av Get kabler i Skredbakkatunet nr samt eventuelle andre steder hvor tilsvarende kabler er montert.: Konklusjon: a. Hvor fasader er ferdigstilt fjernes kabler. utfører dette etter beste evne og med tanke på vindtetting. Endring: ønsker ikke utføre dette arbeidet grunnet fare for feil. må eventuelt ta kontakt med kabelleverandøren for kartlegging og fjerning av de kabler som ikke er i bruk. b. Herfra og ut kappes kabler på innside av vindtetting før fasadene kles. Endring: ønsker ikke utføre dette arbeidet grunnet fare for feil. må eventuelt ta kontakt med kabelleverandøren for kartlegging og fjerning av de kabler som ikke er i bruk 2 Skap og bokser på vegger (Lyse og Get) må flyttes ut fra vegg for tilkomst og bedre plassering hvor det er nødvendig Befaring gjennomført og har utarbeidet rapport. avgjør hva som er ønskelig å få utført og gir en tilbakemelding. / Om ønskelig Om ønskelig Haster

5 3 melder om store problemer vedr. Løse kabler og ledninger rundt omkring i borettslaget. Kablene ligger svært uoversiktlig og det er vanskelig å unngå at uhell skjer innimellom, selv om de tar ekstra hensyn. tar kontakt med Lyse og får i stand en befaring, der ønsker vi at, og er med. Dette for å få klare svar på hvordan de ønsker at vi skal gå frem videre i prosjektet og om Lyse kan gjøre tiltak. Befaring gjennomført sammen med Lyse. Tilbakemelding fra Lyse er at kabler fra bokser i gate og inn til boliger er borrettslagets ansvar. sjekker og gir tilbakemelding. 4. Det er på rekke 4 leil. 43 har i dag panner over endekasser på tak. Dette endres til beslag tilsvarende de øvrige rekker på feltet da utforing av vegger vil medføre at panner ikke passer. Eventuelle andre leiligheter med samme problem, løses på tilsvarende måte. 5. Terrasseplattinger på inngangssiden i rekke 2 kommer i konflikt med ny kledning. En tilbakeføring til de opprinnelige medfører at det ikke blir tilgang for fremtidig vedlikehold av kledning etc. Styret vurderer om de ønsker å ta kostnaden for etablering av nye plattinger tilpasset dagens situasjon. avventer eventuelle arbeider til avklaring foreligger. Snarest Ved utførelse Snarest 26.9 Diverse saker: Oppdateres ved behov Parkering: 1 Oppdateres til behov: Se og referat fra BM Takpanner: Oppdateres ved behov. Se og post fra referat nr. 7. Ved behov Maling: 1. Maler kommer med løsning og pris for vanntett bruksflate på balkongdekker, prøvefelt med type å farge utarbeides. Løsningsforslag er oversendt Faberbygg. Når det gjelder balkongdekker så er det et forslag om belegg type StoPur EB 200 fra STO. vurderer og oversender forslag til 2. Prøvefelt med farge utarbeides også når det gjelder søyler. 3. Stedvis er det overflatebehandlet i underkant av balkongdekker, RTF anbefaler å spyle vekk dette, og beholde en ubehandlet overflate i underkant. Dette vurderes etter at eventuelle tiltak er utført på balkongdekker. RTF/ RTF/ RTF// Snarest Når mulig Våren 13

6 Vinduer: 4. Malingstype og farge som ble opplyst fra i sommer er ikke den samme som er benyttet til maling av rekker og blokker. Dette har medført at har kjøpt inn et parti med maling iht. opplysning fra som er benyttet til carporter etc. Resultatet er at det nå er nyanseforskjell på carporter og bygningene for øvrig. avklarer hva som er skjedd og det er ønskelig med dokumentasjon på maling benyttet til rekker og blokker. 1. Det er kommet ønske fra en beboer i Rekke 1. Om større vindu i stue 2. etg.. Tilbud sendt andelseier som er bedt om en snarlig avklaring. Andelseier har bestilt. 2. Stort takvindu i leil. 201 blokk 2 er tidligere byttet ut med vanlige takvinduer. Disse takvinduene skiftes ikke i prosjektet da de antas å være av nyere dato. Ønsker tilbud/overslag: Oppdateres ved behov. Andelseier Info Uke 51 Purring - Purring Utført Dører: 1. Låssystem for inngangsdører rekkehus, felles låsesystem som i dag. Alle inngangsdører skal leveres med FGgodkjent låskasse og sylinder samt bakkantbeslag iht. låseskjema. Vrider med buet form iht. anbefaling fra 2. kaller inn / til møte for gjennomgang av låssystem. 3. Dør til styrerom. Denne døren skal skiftes og er i dag av type dobbeltdør med spesialtilpassede mål. Annen type dør anbefales med tanke på pris. Avklares snarlig pga. Bestilling. Nytt felt bestilles med dør med bredde 110 cm og resterende som fast vindusfelt. Utforming tilsvarende som i dag Rekkverk: Oppdateres ved behov Blomsterbrett: 1. utarbeider prisliste for blomsterbrett i vinduer som distribueres til andelseiere. Dette gjelder vinduer hvor det ikke er utvidet vinduspost fra før. Info Uke 51 Purring Uke 13 Uke 32 PURRING Tak over inngang blokker: Avklart, se punkt

7 26.10 Massekontroll Beslag 1. Massekontroller på blokkene er stort sett ferdig. samt Massekontroll på rekker godt i gang rekke og ferdigstilles så langt det er mulig og senest innen uke Massekontroller oversendes forløpende etter de er tatt på de forskjellige bygg. Oversendte massekontroller: 1. Utkast massekontroll for blokker er oversendt for gjennomsyn og eventuelle kommentarer / Uke 15 Utført Toppbeslag blokker over gesims. Det monteres et nytt dekkbeslag over eksisterende beslag. Prøve utarbeides og Pris ønskes Endringer fra tegninger. Oppdateres ved behov Uke 44 Purring Ferdigbefaringer: 1. utfører fortløpende egenkontroll på bygg som er ferdig og melder tilbake til når dette er utført. 2. Når tilbakemelding om utført egenkontroll er mottatt sender ut et kvalitetssikringsskjema til de aktuelle andelseiere/beboere hvor det gis en frist til å melde tilbake om eventuelle feil og mangler de måtte ha oppdaget. Dette gjelder i hovedsak innvendige arbeider. 3. Eventuelle feil og mangler innrapportert på kvalitetssikringsskjema, utbedres fortløpende av. 4. Når eventuelle innrapporterte feil og mangler er utbedret gjennomføres ferdigbefaring. Ferdigbefaringen gjennomføres av og. Ferdigbefaringen vil i hovedsak bli utført på utvendige arbeider. utarbeider referat fra ferdigbefaringen hvor det gis en frist for utbedring av eventuelle feil og mangler Pågående dreneringsarbeider: 1. varsler at pågående dreneringsarbeider delvis har og vil føre til heft og plunder for deres arbeider. Dette gjelder i hovedsak lenger transportvei, mye sørpe og andre hindringer. forbeholder seg retten til kompensasjon for den heft og plunder dette medfører. / vurderer dette dersom krav om kompensasjon fremlegges. 2. HMS. Se sak / // Pågår Etter nærmere avtale

8 26.15 Saker til avklaring i styret: 1. Styret må avgjøre om de er ansvarlig for kabler etc. som ikke er tilfredsstillende lagt i bakken eller montert på bygg etc, med ref i sak Det er i beskrivelsen medregnet fremlegg av strøm til nummerskilt med lys over inngangene til blokkene. Selve nummerskiltet med lys er ikke beskrevet og således ikke medregnet. Styret må avgjør om det skal legges frem strøm til eventuelt fremtidig nummerskilt med lys, eller om dette skal sløyfes. 3. Styret vurderer om gangsti mellom rekke 7 og garasjer kan sperres og benyttes til riggplass. Dette for å slippe riggplass på lekeplass, parkeringsplasser osv. Tilbakemelding ønskes snarest. 4. Styret tar stilling til om plattinger på inngangsside rekke 2 skal tilbakeføres.( Se sak ) Haster Vedlegg: HMS sjekkliste fra BM 26 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent. Med vennlig hilsen Frode Flørenæss Tiltakshavers representant Stavanger Boligbyggelag / Smart, enkelt og greit