BYGGEMØTEREFERAT. 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. FB Fortløpende

Transkript

1 Oppdragsgiver: Prosjekt: Boligselskapet Skredbakka Rehabilitering av blokker og rekkehus Møtets formål: Byggemøte nr. 32 Møtetidspunkt: Onsdag kl. 13:30 Møteleder v/ Benny Aasen Møtereferent: Benny Aasen Møtested: Brakke Faber Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net BS Faber Bygg AS Tor Håland th@faber.no Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net BS Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no Faber Bygg As Morten Nygård mn@faber.no Faber Bygg As Oddmund Torjussen ot@faber.no Faber Bygg As Ole Bjørn Johansen Obj@faber.no Lie Blikk As Arild Josdal arild@lieblikk.no LB HM - Malerservice Magnor Kolnes magnor@hmmalerservice.no HM Stavanger Boligbyggelag Ragnhild Auglænd ra@stavanger.bbl.no Bo- og Eiendomsservice AS Rolf Bårdsen rolf.bardsen@stavanger.bbl.no BOE Brl. Skredbakka Rune Aarstad aarstadr@slb.com BS Stavanger Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@stavanger.bbl.no Rogaland Takfornying Per Grønning per@rtf.no RTF Neste byggemøte: Onsdag 26. juni kl. 13:30 Starter med vernerunde kl. 13:00 Sak Tekst Ansvar Frist 31.1 HMS 1. Faber Bygg er hovedbedrift. 2. v/ Frode Flørenæss HMS-koordinator. 3. Overordnet HMS-plan (SHA-plan) skal henges opp i felles brakke. 4. utarbeider egen HMS plan tilpasset den overordnede Alltid Alltid 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. 6. Sjekkliste vedr. HMS ble gjennomgått på møtet. Kopi sendes ut med referat fra byggemøte. Eventuelle saker som må utføres skal utføres uten ugrunnet opphold. 7. Eventuelle avvik skal rapporteres iht. bedriftenes system. 8. Mannskapsliste henges i brakke.

2 9. Vernerunder gjennomføres hver 14. dag i forkant av byggemøtet. Siste vernerunde utført 12. juni. kl.13:00. Protokoll sendes til. Neste vernerunde kl.13: Skader i perioden fra forrige byggemøte: Ingen. 11. har ansvar for å kontrollere at alle som utfører arbeid på prosjektet har de nødvendige godkjenninger og sertifikater for de arbeider de utfører. Herunder transport, heising, lift etc. //BS 26. juni Alltid Følges opp 12. skal stenge av områder hvor arbeider pågår. Områdene skal stenges med gjerder og låsbar port. Stiger på stillas gjøres mer utilgjengelig etter endt arbeidsdag 13. Det er registrert manglende sikring av kjellertrapper på rekke 5 og 6 hvor arbeider blir utført av Nygård. BS tar dette opp med Nygård og sørger for at nødvendig sikring monteres. Arbeidene er utført per Drift av byggeplass BS 1. ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen for dagen. Meget bra ivaretatt Alle Alltid 2 Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: Kommentar: Entreprenørene må alltid forsikre seg om at materiell og utstyr er forsvarlig sikret. Bemanning: 3 Arbeidere på byggeplass pr. i dag: Planlagt bemanning neste 14. dager: ca. 18. Alle Strømtilgang: 5. Oppdateres ved behov Arbeid utover ordinær arbeidstid: 6. Arbeid på lørdager skal ikke starte før kl. 09:00 iht. avtale. Dette må innskjerpes. 7. Det gis tillatelse til å strekke arbeidsdagen frem til kl. 17:00 på hverdager uten ytterligere varsel. Arbeider utover dette skal varsles Rutiner 1. Strømskap i blokker må alltid låses etter endt arbeidsdag. Daglig

3 Fremdrift 1 Blokk 5: Arbeidene med resterende er i gang å tas fortløpende. Dette gjelder stort sett arbeider med forskyvninger i fasade samt felt over inngangsparti på fremsiden. Arbeidene pågår 2 Blokk 4: Arbeidene med resterende er i gang å tas fortløpende. Dette gjelder stort sett arbeider med forskyvninger i fasade samt felt over inngangsparti på fremsiden. Arbeidene pågår 3 Rekke 11: Ferdig (Utskifting av beslag over parapet avtalt utført og gjenstår). 4 Rekke 6: Ferdig. 5 Rekke 10: Ferdig. 6 Rekke 3: Noen små tileggsarbeider gjenstår. 7 Blokk 1: Arbeider pågår. 8 Blokk 2: Etter fremdriftsplan. Gjenstår montering av steni på inngangsparti.. Arbeider med forskyvninger pågår 9 Blokk 3: Ihht. Gjenstår div. sluttføring, detaljer. Arbeider med forskyvninger pågår. 10 Rekke 2: Arbeider pågår Rekke 5: Arbeider med sluttføring påbegynt. 12 Rekke 9: Stort sett ferdig. Malerarbeider pågår.. 13 Rekke 7: Arbeider pågår ca. 95 % 14 Rekke 8: Iht. plan. Arbeider på terrassesider prioriteres. 15 Rekke 4: Påbegynt vinduer: Venter og på Lyse som skal flytte strømskap. tar kontakt. Fremdrift generelt: er innvilget tillegg i tid for ferdigstilling frem til ut september. Dette er gitt på spesielle vilkår. Kort oppsummert er disse vilkår som følger: (Egen avtale med alle vilkår utarbeides av /BS) /BS 1. Alle bygg med unntak av rekke 1 og 4 skal være ferdigstilt innen fellesferien som starter uke Vinduer og dører skiftet i rekke 4 til samme tid. 3. Alle stillaser med unntak av gavler skal demonteres til ferien om ikke annet avtales med andelseier. 4. Det vil være sterkt redusert bemanning i uke 27, 28, 29 og 30. med unntak av eventuelle malerarbeider ved fint vær 5. Alle arbeider ferdig innen 27. september 6. arrangerer grillfest for alle beboere lørdag 28. september. Datoer som oppført

4 31.5 Endringsmeldinger: For tidligere avtaler etc. vedr. endringsmeldinger vises det til referat fra BM 18 sak 18.5 til Oversikt tilleggsarbeider: (se og sak ) 1. utarbeider en liste/oversikt over alle tilleggsarbeider som er utført på blokker og rekker pr. d.d. Dette gjelder arbeider utover de faste tillegg som er avtalt med ref. i sak Deler mottatt uke 4 rest oversendes senest uke. 2. tar en gjennomgang og gir tilbakemelding. Alle info Mottatt Endringer i utførelse: Vurdering om fastpris for utbedringer: 1. Viser til sak og sak Informasjon andelseiere 1 skal levere ut varsel om oppstarten min. 3 dager før oppstart i den respektive leilighet. Noe lenger varsel kan bli nødvendig ifm ferier og høytider. 2 sender ut info til beboere vedr. Utsatt ferdigstillelse og grillfest samt generell oppdatert informasjon. Beboere i blokker får i tillegg informasjon om forestående behandling av balkonger etc. 3 RTF varsler nærmere den enkelte andelseier om tid for eventuelle arbeider på balkongdekker i forkant av en eventuell gjennomføring Tegninger: RTF Dersom aktuelt 1 Om finner det nødvendig med eget møte kaller inn til dette Tekniske løsninger og detaljer: Ved behov 1 BS konfererer med andelseiere og Get vedr. eventuell fjerning av Get kabler i Skredbakkatunet nr samt eventuelle andre steder hvor tilsvarende kabler er montert.: Konklusjon: 2 Skap og bokser på vegger (Telenor, Lyse og Get) må flyttes ut fra vegg for tilkomst og bedre plassering hvor det er nødvendig Arbeidene pågår. 3. Rekke 4: Strømskap inntil vegg må flyttes. 4. Det er kommet tilbakemeldinger om rust på gelender i blokk 4. ser på dette og kommer med en tilbakemelding. BS /BS/Lyse/Get/ Telenor snarest

5 5. Himling foran innganger er besluttet utbedret. Himling tilleggsisoleres med 100 mm til totalt 200 mm. og påmonteres vindtettplate, papp, lekter og kledning av type tilsvarende kledning på fasader. Tiltaket må ikke forringe situasjonen med lufting til tak. har gitt pris. Gjennomgang av pris for kvalitetssikring utføres uke 23 / Diverse saker: Parkering: 1. Det er kommet forespørsel fra enkelte beboere i blokker om montering av nye skillevegger der disse er demontert ifm. Med nytt rekkverk. informerer om at det kan by på teknisk problem grunnet terrassenes oppbygging. a. undersøker muligheten for nye skillevegger med tanke på konstruksjon og utførelse og gir tilbakemelding vedr. Løsning og pris. 2. Beboer i Skredbakka 23 klager på trekk rundt eksisterende vinduer og dør. BS opplyser til om navn og leil. til som kontakter andelseier for befaring og avklaring 1 Oppdateres til behov: Se og referat fra BM 02 Alle BS/ Uke Takpanner: Oppdateres ved behov. Se og post fra referat nr. 7. Ved behov Maling: 1. Maler har laget prøve med løsning for vanntett bruksflate på balkongdekker. Det er lagt ny overflate med 2 alternativer på 2 balkonger på blokk 2. a. Pris oversendt som videresender denne til 2. /BS/RTF foretar en befaring av dette og vurderer om dette skal utføres på alle balkonger samt eventuelt hvilken type behandling. BS ordner tilgang til balkonger og gir tilbakemelding om tidspunkt for befaring. 3. Prøvefelt med farge utarbeides på ett balkongdekke, innbefatter også en søyle og vange. Prøvefelt med farge utført. /BS/RTF foretar befaring og gir en tilbakemelding vedr. valg av farge 4. Stedvis er det overflatebehandlet i underkant av balkongdekker, RTF anbefaler å spyle vekk dette, og beholde en ubehandlet overflate i underkant. Dette vurderes etter at eventuelle tiltak er utført på balkongdekker. Avklares på befaring uke 23 RTF/ /BS/RTF RTF/ /BS RTF// Uke 22 Uke 21 Når avklaring om dekker foreligger

6 5. Befaring har vært avholdt i uke 23, eget notat blir sendt til aktuelle parter om hva det ble enighet om Vinduer: 1. Oppdateres ved behov Dører: 1. Låssystem for inngangsdører rekkehus, felles låsesystem som i dag. Alle inngangsdører skal leveres med FG-godkjent låskasse og sylinder samt bakkantbeslag iht. låseskjema. Vrider med buet form iht. anbefaling fra 2. kaller inn /BS til møte for gjennomgang av låssystem. 3. Faber levere nye beslag over terskel på alle boddører. Kostnadskonsekvens oversendes. Alternativ i natur aluminium og rustfritt. 4. Pris er ønsket på etterlevering av sparkeplate i nedkant av inngangsdører i blokkene. Info Uke 51 Purring Pris Uke 19 Purring Pris uke Rekkverk: Oppdateres ved behov Blomsterbrett: Tidligere forespørsel om tilbud på blomsterbrett utgår Tak over inngang blokker: Massekontroll Beslag 1. Avklart, se sak Massekontroll for alle bygg er oversendt Massekontrollen vil være et levende dokument og justeringer kan forekomme om det bestemmes at noen av utgåtte poster skal utføres. 1. Toppbeslag blokker over gesims. Det monteres et nytt dekkbeslag over eksisterende beslag. Prøve utarbeides og Pris ønskes. Pris mottatt kr. 540,- pr. lm eks mva. Beslag bestilles. Utføres samtidig med ferdigstilling av forskyvninger på blokker. a. Det er oppdaget hull i gesimsbeslag på noen av blokkene. Defekte beslag må skiftes snarest. Hullene er fuget/tettet, følges opp videre. Info / I prosjekt Avklart Endringer fra tegninger. Oppdateres ved behov

7 Ferdigbefaringer: 1. utfører fortløpende egenkontroll på bygg som er ferdig og melder tilbake til når dette er utført. 2. Når tilbakemelding om utført egenkontroll er mottatt sender ut et kvalitetssikringsskjema til de aktuelle andelseiere/beboere hvor det gis en frist til å melde tilbake om eventuelle feil og mangler de måtte ha oppdaget. Dette gjelder i hovedsak innvendige arbeider. 3. Eventuelle feil og mangler innrapportert på kvalitetssikringsskjema, utbedres fortløpende av. 4. Når eventuelle innrapporterte feil og mangler er utbedret gjennomføres ferdigbefaring. Ferdigbefaringen gjennomføres av og. Ferdigbefaringen vil i hovedsak bli utført på utvendige arbeider. utarbeider referat fra ferdigbefaringen hvor det gis en frist for utbedring av eventuelle feil og mangler. 5. må prioritere utbedringer og egenkontroller. 6. Oversikt over alle bygg hvor det er utført egenkontroll oversendes / e egenkontroller, kvalitetssikring, utbedring og ferdigbefaringer: Listen oppdateres fortløpende Bygg /rekke Rekke 1 Egenkontroll Faber Rekke 2 Rekke 3 Rekke 4 Rekke 5 Rekke 6 Rekke 7 Rekke 8 Rekke 9 Kvalitetssikring utsendt Tilbakemelding Kvalitetssikring mottatt fra beboer Rekke 10 Mottatt Pågår Rekke 11 Mottatt Pågår Blokk 1 Blokk 2 Blokk 3 Blokk 4 Mottatt Pågår Blokk 5 Mottatt Pågår Utbedring etter kval. sikring utført Pågår Etter nærmere avtale Omgående Ferdigbefaring utført /

8 31.14 Pågående dreneringsarbeider: 1. Oppdateres ved behov Saker til avklaring i styret: 1. Styret må avgjøre om de er ansvarlig for kabler etc. som ikke er tilfredsstillende lagt i bakken eller montert på bygg etc. Med ref. I sak BS informerer om navn og leil til andelseier i Skredbakka 23 for kontroll av trekk. Ref. Sak //BS BS BS Vedlegg: HMS sjekkliste fra BM 32 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent. Med vennlig hilsen Benny Aasen Tiltakshavers representant Stavanger Boligbyggelag / Smart, enkelt og greit