Firma: Kode: Navn: Tilstede: Møteleder (M) Referent (R) TEps Patrick Sundelius. TEa Arben

Transkript

1 OBOS Prosjekt A/S Postboks 6666 St.Olavs pl. BESØKSADRESSE: 0129 OSLO Vitaminveien 1 A Tlf: OSLO Fax: Hjemmeside: REFERAT Byggemøte 04 Byggherre: Sameiet Vestre Ullern Kundenummer: Prosjektnavn: Oppussing trapperom Prosjektnummer: Tid: , kl Sted Styrerommet, Vestre Ullern Neste møte: , kl Sted: Styrerommet, Vestre Ullern Firma: Kode: Navn: Tilstede: Møteleder (M) Referent (R) ha Harald Askautrud Malermester Harald Askautrud AS Referat sendes: (e-post) (e-post) ps Patrick Sundelius X a Arben (ps formidler) Sameiet Vestre Ullern heh Hans Erik Hansen X (e-post) as Arve Sigvaldsen (e-post) PL Geir A. Fredriksen X (e-post) Gitte Bjerkelund (e-post) OBOS Eiendomsforvaltning Nina Leonardsen AS Internpost PKT. KST FRIST Tekst skrevet i kursiv viser historikk i tidligere saker. Utvikling av saken er skrevet i normal skrift. B B MERKNADER TIL FORRIGE MØREFERAT Ingen kommentarer. STATUS I FORHOLD TIL GJELDENDE FREMDRIFTSPLAN Hovedfremdriftsplan datert: Produksjonsplan varmekabler: Produksjonsplan oppganger: Status fremdrift: ligger omtrent 3 dager etter oppsatt fremdrift, men melder om at bemanning er økt og regnet med å ta dette igjen i løpet av de oppgangene som nå er i produksjon. Årsak er i følge problemer med kalde oppganger og feilleveranse av gulvelegg. kommer til neste møte med revidert fremdriftsplan som legger opp til at Vesteråsveien 26 og 28 kjøres samtidig. Gjennomføringen i Vesteråsveien ses også på snudd slik at man starter i motsatt ende av veien for å hensynta s arbeider med ventilasjon i Vesteråsveien. Vesteråsveien 26, 28, 30 og 32 ses det på muligheten for ferdigstillelse innen 20. april Godkjent av: REDCOM P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 04.DOC

2 2 PKT. NR KST FRIST I planen legges det også opp til, i følge s ønske, en forsering av oppgangene 44 og 34 ved å sette på en maler til. Her er det kun malerarbeider som skal utføres. Spesifikke avklaringer fremdrift: B Innen oppstart i 40C må det avklares at har foretatt spyling av soilrør i oppgangen. Befaringer: har bedt om ferdigbefaring kl i mail Dette passet ikke og PL. Ferdigbefaring avholdes mandag kl for oppgangene 129 A, B og 133. B PLANLAG AKTIVIR NES PERIODE Ferdigstille arbeider i Vækerøveien 129 A og B, samt 133. uke 6 (uten varmekabler og fliser) Ferdigstille arbeider i Vækerøveien 135 A og B, samt 137. uke 8 Henge opp oppslag om oppstart i Vækerøveien 135 C og D, samt B Gjennomgang av risikofylte arbeider jfr. pkt om HMS BEMANNING OG UTSTYR Mannskapsliste Ved kontroll i forkant av møtet var det ikke korrekt liste som hang på SHA-tavle. har tatt tak i dette med basen og innskjerpninger gjøres. B bekrefter at det på byggeplass oppbevares en perm hos bas og en i spisebrakke. Mannskapsregistrering utføres på disse stedene. B Liste på tavle i oppgang sjekket før møtet. Det føres ikke tilstedeværelse på riktig dag. Arbeidere hadde ført seg opp i helger. informerte om at dette skal skjerpes inn. Avkryssing på mannskapslise gjøres fremdeles ikke korrekt. På tavla var det ingen avkryssninger etter 17. februar. skjerper dette omgående. omgående omgående B B OFFENTLIG MYNDIGHET Ingen endringer. SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ - BYGGHERREFORSKRIFN Forhåndsmelding/samordningsskjema Hengt opp på tavle i oppgang. henger også opp revidert liste med omgående firmaoversikt mottatt på mail har fremdeles ikke hengt opp revidert firmaoversikt på SHA-tavla på omgående prosjektet. Endring i SHA-organisasjon Ingen endringer. P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 04.DOC

3 3 PKT. NR KST FRIST Risikovurdering i neste periode Ingen endringer. Fremdrift som påvirker SHA B Fremdriftsplanen skal ta hensyn til samordning av de forskjellige arbeidsoperasjoner. Oppstart av spesifikke SHA - tiltak skal fremkomme av fremdriftsplanene. Dette må fremkomme på plan som sendes over. B Ingen spesifikke SHA aktiviteter tilkjennegitt på fremdriftsplan av hovedfremdriftsplan eller produksjonsplan av Det må avmerkes i forkant av aktiviteter som krever SJA. bekreftet at dette fremkommer på planer som sendes over etter møtet Mottatte planer viser ikke markering for aktiviteter som utløser SJA. Dette må omgående oversendes omgående. lovet nå at dette kommer på revisjonen som presenteres på neste møte Nye og uavklarte avviksmeldinger Følgende avviksmeldinger er utarbeidet i perioden: Ingen. Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: Ingen. SHA-plan. Gjeldende SHA-plan er: nr. 1 av Situasjonsplan/Riggplan Gjeldende situasjonsplan/riggplan er av: Sikker Jobb Analyse (SJA) for neste periode SJA utført for kommende periode: Ingen ennå Avdekkede risikoforhold i utført SJA: Ingen, ref punkt over. Medfører utført SJA revisjon av tiltakshavers SHA-plan: Foreløpig ikke, ref punkt over. Arbeidsinstruks Arbeidsinstruksen skal være på arbeidstakers morsspråk og skal være signert av, verneombud og arbeidstaker, videre skal arbeidstaker ha denne tilgjengelig på seg under arbeidet. Hvilke instrukser er utarbeidet for kommende periode: Status, ingen. P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 04.DOC

4 4 PKT. NR KST FRIST Flislegging er eneste arbeidsopperasjon ser for seg behovet for SJA. Arbeidsinstruks som ble sendt over på mail Anses ikke som utført SJA, da dette er teksten fra beskrivelsen. Dersom det blir aktuelt å benytte stillas for utførelse må det lages en SJA før dette igangsettes. Vernerunder B har angitt dette til å avholdes en gang pr mnd. PL innkalles og stiller. En måned produksjon er gjennomført. Ingen innkalling er mottatt av PL. bekreftet at det ikke er avholdt vernerunde i januar. Dette er ikke bra siden det fremkommer av s SHA-fokusplan at slik befaring skal avholdes en gang i måneden. uke 9 omgående PL forspurte om stoffkartotek var på plassen. informerte om at dette nok var i en bil. informerte om at dette bringes på plass på byggeplass. B KVALITSIKRING OG 0-FEILSTRAGI B Det ble diskutert rundt styring på byggeplass og bedre daglig oppfølging. /PL ønsker at maler på plassen fungerer som plass bas. sa seg enig i dette. Basen møter da på byggemøter og befaringer. B Basen har ikke stilt i møter. informerte om at dette skyldes tidspunkt som ikke passer. kommer med tilbakemelding på om møter skal avholdes eller for å tilpasses Basen. Avklart med på telefon Basen kjente ikke til hvor gulvlegger var på PLs befaring 01.02, ei heller at gulvlegger også skulle være ferdig i inneværende uke. PL informerte om at det da ikke virker som om basen er informert og gjør den jobben som avtalt. opplyste at dette er skjerpet inn etter PLs tilbakemelding fra forrige befaring. Meldinger fra prosjektleder Følgende avviksmeldinger er utarbeidet i perioden: Mail sendt fra PL Besvart av Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: Ingen. Entreprenørens egenkontroll Utfylte sjekklister for oppganger som befares i uke 6 bes fremvist på ferdigbefaring. Enighet om at levere kopier på neste befaring P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 04.DOC

5 5 PKT. NR KST FRIST B GNINGER, DETALJER OG KNISKE LØSNINGER Vækerøveien 129 C B Kontakt montert på vegg innenfor inngangsdør endres til kontakt med lokk. Ulåsbart. Matter i oppganger B informerte om at i oppganger hvor det legges varmekabler må matter tilpasses dette og ikke ha gummiert underside. B kontakter matteleverandør om dette etter avtale. Kontakt opprettet. kommer med avviksmelding i saken. Tetting terskel ytterdører B Endelig løsning på dette er ikke forevist /PL. informerer når det kan ses på løsning med stållist og pakning på terskel av ytterdører. Prøve må være klar for besiktigelse av /PL. Farger i 135 d B setter opp fargeprøver på rekkverk i 3 farger: Grå som benyttet på rekkverk i andre oppganger Lyseste tone i fliser i aktuelle oppgang Gulaktig farge som var et alternativ i oppganger med belegg B har bekreftet at det er påført to strøk og farger kan nå ses på. informerte også om at beboere i oppgangen hadde insistert på å være delaktige ved fargevalg. hadde henvist de til styret. må ha tatt en avgjøres på farge til neste møte. Demontering ringeklokker har ikke demontert og malt under disse som tidligere avtalt, men prøvd andre løsninger. Enighet om at disse nå demonteres slik at det kommer maling under ringeklokka også. Fargeskiller i fuger Det vises til tidligere punkt om fargeskille på fuger over sikringsskap og på vegg i forbindelse med overlysvindu. forsøker i 135 å behandle dette med kvistlakk innen ny overflatebehandling påføres. Maling av ståldører PL henviste til at det nå har blitt en gjenganger å finne disse dørene malt i lukket stilling slik at også ble gjort på befaring i dag. viste også til problemet med at beboerne lukker dørene innen de er tørket. må ev henge opp lapper om ikke å lukke døren og vurdere å male dører på morgenen P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 04.DOC

6 6 PKT. NR KST FRIST PL nevnte dette som et eksempel på gjentagende punkter som ikke vitner om at erfaringer fra pilotoppgangene medtas videre i prosjektet. B B Bilde på vegg i 137 har malt rundt bilde. maler under bilde om fjerner dette. Vesteråsveien 28 har mottatt ønske fra beboerne her om at de vil pusse op oppgangen på annet vis og for egen regning. Saken er ikke behandlet i styremøtet ennå. PL frarådet å tillate dette da det fort får ringvirkninger med andre som også ønsker å mene noe om egen oppgang. Individuelle forskjeller bør ikke tillates. Vedlikeholdsansvaret må jo da også ligge hos beboerne og dette må da tinglyses som en heftelse på leilighetene. STATUS ENDRINGER, TILLEGG- OG FRADRAG Endringer under behandling: B E-04, Endring av farge rekkverk 131 og 129 C B PL sendte den mail om forklaring på pris i endring. Dette er ikke mottatt ennå. B informerte om at denne sendes etter møtet. Mottatt på mail Videresendt for signering B E-06, Fuging mellom himling og taklister. Sendt pr mail Sendt igjen pr. post da ikke har skanner. B E-07, Tetting av hull i platekledning oppganger. Sendt for signering pr. post Godkjente endringer: E-03, Midlertidig arbeidslys i oppganger. E-05, Etablering av stikk i 11 oppganger Avslåtte endringer: E-01, Opplegg for midlertidig strøm i oppganger E-02, Tillegg for trappeneser som sitter fast UTFØR REGNINGSARBEIDER I PERIODEN Rutiner for regningsarbeider: - Regningsarbeider skal være godkjent og bestilt - Alle time- og materiallister skal leveres for kontroll og attestasjon så snart arbeidene er utført. For lengre arbeider skal lister leveres hver mandag. - Fakturaer som ikke har attesterte og godkjente timelister vil bli returnert - Regningsarbeidet skal ha egen endringsliste / Status: Noe fuging mellom taklister og himling er utført. Noe hulltetting på veggplater er utført. P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 04.DOC

7 7 PKT. NR KST FRIST B SKADER Status: Ingen nye skader registrert. Tidligere registrerte saker: B skade registrert på tøy til beboer. Malingssøl på beboer Mail fra Besvart av hvor de påtar seg ansvaret for skadet tøy. Tilbakemelding fra beboer avventes. har mottatt kvittering fra beboer. informerer BH/PL når utbetaling er utført. B B B AVFALLSHÅNDRING Ingen nye forhold. ANDRE SAKER Betalingsplan B henstilte til at de måtte få oversendt en betalingsplan av hensyn til egen likviditet. oversendte forslag på betalingsplan i mail av PL synes denne planen er noe fortung. På møtet fikk overlevert PLs forslag på betalingsplan. vurderer denne og kommer med tilbakemelding. Strøm i oppganger har problemer med at det ikke er nok kapasitet i forhold til oppvarming som må sette på. Dersom må inn med egen provstrøm tavle blir dette på egen regning. Vækerøveien 131 skal ha en befaring med beboer i oppgangen for å se på resultatet. Usikkert på hva beboer ønske med denne befaringen. Oppgangen er relativt møkkete på gulvet. sjekker at det ikke er noen glipp i vaskerutiner. Mye stein fra strøing kommer inn i oppgangen. burde hatt en rist på utsiden av dørene. Matte som ligger på innsiden av døren bør være større da man kun setter en fot på denne innen man går videre innover i oppgangen. KORRESPONDANSE I PERIODEN Ingen utover det som ev. er notert andre steder i referatet Oslo, OBOS Prosjekt A/S Geir A. Fredriksen Prosjektleder P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 04.DOC