TIL BEBOERE- OG SAMEIERE I ØVRE PRINSDALSBRÅTEN BOLIGSAMEIE. Rundskriv nr 3/2013. Hovedfokus på utskifting av vinduer og terrassedører

Transkript

1 TIL BEBOERE- OG SAMEIERE I ØVRE PRINSDALSBRÅTEN BOLIGSAMEIE Rundskriv nr 3/2013 Hovedfokus på utskifting av vinduer og terrassedører Desember 2013

2 INFORMASJON FRA STYRET: 1. Reparasjoner og utskiftinger av vinduer og verandadører i boligsameiet Status DVS er godt i gang med utskiftingen, og i skrivende stund er blokkene snarlig ferdigstilt. Så langt holder tidsplanen som er satt. Rekkehusene vil bli påbegynt så snart blokkene er ferdig. Til orientering har vi følgende kontrollmekanismer ved utskiftingen: Byggherremøte møter, ca 1 pr måned, hvor vi sammen med DVS og rådgiver (Aase byggadministrasjon) gjennomgår fremdrift og evt problemområder. Kontrollrapporter Aase leverer løpende rapporter på definerte kontrollpunkter. For å kunne utføre disse rapportene er det viktig at de gis tilgang til bolig. Kontrollene vil utføres av Aase v/hans Petter Tegner, ta ham evt godt imot. Skjema til beboer som distribueres ved ferdigstillelse av hver enkelt bolig. Kontakt DVS dersom dette ikke er mottatt. Vi håper dere kan ta dere tid til å fylle ut disse skjemaene slik at vi får input på gjennomføring. Overtagelse ved sluttføring av prosjektet hvor vi formelt overtar og godkjenner utbyggingen. Naturlig input ved overtagelse er alle punkt ovenfor. Følgende elementer er viktige å huske for beboere: Plan for utskifting er veiledende. Dere får endelig dato senest 2 dager i forkant. Se vedlagte reviderte fremdriftsplan. Legg merke til at det skal være ryddet og klargjort for utskifting. Merk spesielt at DVS ikke kan montere elektriske anlegg. Ved manglende klargjøring vil beboer bli fakturert. Ansvarsforhold Det er viktig å presisere at ansvarsforhold også består som tidligere ved påbygg. Beboer har fremdeles fullt og helt ansvaret for tilbygg og alle installasjoner på tilbygg, inkludert terrassedører og vinduer. Vi forutsetter at beboer også har oversikt over hvor påbygg på egen enhet finnes og forstår at bestilling av vinduer/terrassedører på disse vil bli fakturert. Dette gjelder også evt vinduer som ikke er originale som skal skiftes. Der det er gjort tilbygg og tilsvarende originalt vindu er bestilt har vi lagt til grunn at vi ikke kompenserer for originalt og fakturerer for tilbygg. Kompensasjon Kompensasjon gis på bakgrunn av at det er gjort utskiftinger for egen regning de senere årene slik at sameiet slipper kostnader ved utskifting. Kompensasjon er basert på full kompensasjon for besparelser på nåværende utskifting fratrukket evt elde (total avskrivning 30 år). Eksempel: vindu skiftet for egen regning i 2010 sparer sameiet for gir * (27/30). Grunnlag for kompensasjon vil bli distribuert senere til den enkelte boenhet, og oversikt vil tas med i neste rundskriv. Dersom dere mener dere skal ha kompensasjon og ikke står på listen i neste rundskriv bes dere kontakte styret snarlig. Innbetaling/fakturering Innbetaling knyttet til ekstra bestillinger samt vinduer på tilbygg. Beboere som har bestilt vindu på tilbygg utover originale vil bli fakturert for dette. Kostpris gjelder, ingen behov for diskusjon på pris. Faktura sendes ut når dette er mulig, men det har vært løpende endringer og vi ønsker å gjøre dette samlet. 2. Radon kartlegging Vi vil gjennomføre en kartlegging av Radon i samtlige boenheter i løpet av vinteren. Vi kommer tilbake med nærmere fremdriftsplan og metode i neste rundskriv.

3 3. Bilhold/parkering a. Sameiet har dessverre lite parkeringsplasser, og ber om at ingen av våre 4 parkeringsplasser ved rundkjøringen mot nord benyttes til langtidsparkering. b. Ettersom det blir mer aktuelt med el-biler i parkeringsanlegget har vi sett på hvordan vi kan håndtere dette. Det legges opp til at beboer selv må påkoste installasjon av måler samt eget forbruk til lading. Beboere bes derfor kontakte styret i forkant for å avtale løsning. Styret bestiller installasjon av måler tilpasset behov. c. Vi får fremdeles klager på kjøring i sameiet, både parkering, fart og mengde. Vi ber igjen alle om å innrette seg etter ordensregler og etterleve disse. d. Parkering i øverste sving i Trygve Strømbergs vei skal ikke forekomme. I samråd med styret i nedre kan dere ringe Trafikksjefen for borttauing. Grunnet trafikksikkerhet skal det ikke forekomme parkering der. 4. Arealer foran blokker Vi gjør for tiden en forbedring av arealene foran blokkene. Bakgrunnen har vært en generell forbedring, samt redusere sprut fra regn mot fasade. Vi håper alle blir fornøyde med arbeidene når de er ferdigstilt. Gamle planter fjernet i høst, kantstein og annet fjernes også. Det legges ut ny single foran garasjeåpningene, på sidene av inngangspartier. Det legges ut kulestein foran panelvegg på inngangspartier. Til våren settes det ut nye planter foran garasjeåpningene. Plen utbedres der hvor behov. 5. Gjerder/hekker/busker/søppelkasser/planter i blomsterkasser blokk Vi har gjennomført en befaring i sameiet og gitt pålegg om utbedring av diverse hekker, gjerder og lignende. Det er gitt frist frem til med utbedring. Håper de det gjelder tar tak i dette og ordner forholdene. Vaktmester har gjennomført en opprydding på fellesområder i høst. 6. Husdyr Vi får inn flere klager på at ikke alle plukker opp etter egne dyr. Vi minner om at dette er brudd på husordensregler, og vil medføre advarsel dersom vi observerer dette. 7. Varmtvannsanlegg Advokat Mikkel Tømt fra vår forretningsfører Brækhus & Dege DA har hatt i oppdrag å vurdere hvordan vedlikeholdsutgifter for varmvannsanlegget i blokker og piper i rekkehusene skal fordeles. Hans konklusjon er at både varmtvannsanlegg og pipeløp er plassert i sameiets fellesanlegg og at de derfor må ansees som felleskostnader. Kostnader til selve varmtvannsforbruket i blokkene ansees imidlertid som en nyttekostnad som bør fordeles etter forbruk slik det også praktiseres i dag. 8. Rydding i garasje/oppgangsblokker Ved neste rydding i garasjer/oppganger vil det også ryddes i boder i oppganger. Utstyr som ikke merkes etter egen oppfordring vil kunne bli kastet. Gjennomføring på vårparten. 9. Canal digital Vi er i gang med å se på vår løsning med internett og TV-signaler. I samarbeid med styret i Nedre har vi gjennomført møter med Canal Digital og Opennet så langt. Hensikten er å vurdere løsningen, samt konkurranseutsette Canal digital som vi har mottatt mange klager på. Ettersom det ikke er klart at leverandøren blir med oss videre vil vi ikke anbefale bestillinger av utstyr fra de nå. Vi kommer tilbake til dette så snart vi har foretatt en konklusjon. 10. Vask av gang i blokk Vasking av gang i blokk er flyttet fra torsdag til fredag. Vi benytter også anledningen til å ønske alle våre beboere en riktig god jul og godt nyttår!! Med vennlig hilsen Styret i Øvre Prinsdalsbråten boligsameie

4 Styrets sammensetning og oppgavefordeling Boligsameiets styre ønsker å tjene boligsameiet på best mulig måte. Derfor er det foretatt en indre ansvarsfordeling i styret og nedenstående kan kontaktes direkte i enkeltsaker. Robert Nilsen (mob ) Styrets leder og hovedkontakt i forhold til forretningsfører, leverandører av tjenester, økonomi, klagesaker og lignende. Ingar Jensen (mob.: ) Nestleder og kontaktpersonen i forhold til strøm, vann og avløp og teknisk utstyr og lignende Kjetil F. Eidem (mob.: ) Styremedlem og kontaktperson for vedlikehold av bygninger og innvendige fellesrom og garasjer, samt vask, callinganlegg ol Jørn Henriksen (mob.: ) Styremedlem og kontaktperson for renovasjon, vedlikehold av veier, lekeplasser, beplantning, snørydding internt, parkering og lignende Janne Reitan (mob.: ) Styremedlem og kontakt vedrørende blant annet HMS og arrangement (dugnad etc) Helge Gjerstad Varamedlem som møter fast og trekkes inn i løsning av praktiske oppgaver. Han er ansvarlig for boligsameiets hjemmeside. Nyttige kontaktpunkter, e-post/nettsider adresser: Hjemmeside for sameiet: Henvendelser til styret: post@ovreprinsdalsbraten.no Kommunal side for å melde fra om feil (som tagging, søppel, hull i veien, eller ødelagte gatelys) Trafikksjefens etat tlf Vi minner for øvrig om boligsameiets postkasse på yttersiden av nr 8B

5