Bate Boligbyggelag Frode Flørenæss BA

Transkript

1 BYGGEMØTEREFERAT Oppdragsgiver: 158 Skredbakka Prosjekt: Vask og maling av fasader 2017 og 2018 Møtets formål: Byggemøte nr. 4 Møtetidspunkt: Onsdag Møtereferent: Frode Flørenæss Møtested: Brakke Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl Skredbakka Svein Sivertsen Svein.sivertsen7@lyse.net SB Fasade Yngve Kvia yngve@rsmfasade.no Bate Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@bate.no BA Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl Skredbakka Rune Aarstad styreleder@skredbakka-brl.no SB Fasade Rolf Scheffler rolf@rsmfasade.no Bate Boligbyggelag Simon Bjerkestrand sb@bate.no BA Bate Boligbyggelag Morten Håland mh@bate.no BA Neste vernerunde: Onsdag kl. 09:30 Neste byggemøte: Onsdag kl. 09:30 ( I etterkant av vernerunde) Sak Tekst Ansvar Frist 4 1 Sjekkliste til første byggemøte JA/NEI Er korrekt bankgaranti (original) oversendt? Ja JA Mottatt 4 2 HMS Roller Byggherre: Skredbakka borettslag v/ Rune Aarstad tlf og Svein Sivertsen tlf Byggherrens representant: Bete Boligbyggelag v/ Frode Flørenæss tlf og Simon Bjerkestrand Tlf Totalentreprenør: Fasade AS Prosjektleder fra totalentreprenør: Rolf Scheffler Tlf Bas fra totalentreprenør: Michei Bettueuig Tlf Hovedbedrift: Fasade AS HMS koordinator detaljprosjektering- og utførelsesfasen: Fasade v/ Yngve Kvia. Tlf Bemanning og virksomheter Virksomheter på byggeplass: 1 Bemanning på byggeplass: 3 Nye arbeidere på byggeplass siden sist møte: 0 - Har nye arbeiderene fått nødv. opplæring og lest SHA planen: JA 1

2 Nye virksomheter på byggeplass siden sist møte: 0 - Har nye virksomheter fått nødv. opplæring og lest SHA planen: JA Verneutstyr Krav til verneutstyr alle på byggeplass: Minimum vernesko, hjelm og synlighets-klær. Vernebriller skal benyttes ved vask fra stillas. Det tillates «letthjelm» Endring i bestemmelse om hjelmbruk: Hjelm skal alltid brukes ved arbeid på og rundt lift og stillas. Dersom dette ikke følges opp 100% gjeninnføres absolutt krav til hjelm. Har alle arbeidere på seg verneutstyr: Iht. nye krav. Alltid HMS-kort Har alle arbeiderene synlig identitetskort: Ja Alltid SHA-plan Henger SHA-plan i felles brakke på oppslagstavle: JA Har alle som arbeider på skal signert for at de har lest og forstått SHA-planen: JA Endringer og avvik Avvik fra SHA-planen - Eventuelle avvik fra SHA planen siden forrige byggemøte: Uønskede hendelser (RUH siden sist møte) o Lift benyttet uten nødvendig avsperring utarbeider RUH og oversender denne til BA Tidligere RUH: Skader og alvorlige hendelser - Har det vært skader og alvorlige hendelser i : NEI Mannskapsliste Status: Mannskapsliste var oppdatert pr Vernerunder Hyppighet for vernerunder: Hver 14. dag i forkant av byggemøte Sist vernerunde ble gjennomført: Protokoll fra vernerunde oversendes senest Er protokoller for sist vernerunde oversendt til BA: Ikke aktuelt Er datablader for alle produkter som benyttes i tilgjengelig på byggeplass: JA. Suppleres fortløpende ved nye stoffer tilført byggeplass Risikoanalyser og SJA for fremtidig arbeid Risikoanalyse - Dato for sist revisjon av risikoanalyse: Hva ble revidert: Supplering med arbeid i høyden lift etc. - Er det behov for en ny revidering av overordnet risikoanalyse: NEI - Hvilke faktorer medfører dette: Utarbeidelse av SJA for følgende arbeider: /BA Hele Uke 23 Alltid / Fortløpen de SJA Sjekkliste for daglig kontroll av stillas og lift. Pågår 2 Versjon 2B

3 4 3 Rigg og drift av byggeplass ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen, både ifbm. med lunsj og i slutten av arbeidsdagen. Hele ALLE skal ta hensyn til hverandre og unngå unødige skader. Alle Hele Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: - Bedre rutiner for rydding er utarbeidet og følges opp. Hele Riggområder: - Er eventuelle kontorer, garderober, toalett, spiserom i forsvarlig stand?: Mangler tilkoblet strøm - Er det behov for utvidelse/ innskrenking av riggområde: - Er det behov for oppdatering av riggplanen?: NEI NEI NEI Omgåend e 4 4 Rutiner Informasjon til andelseiere: BA sender ut informasjon om oppstart i den enkelte rekke/ blokk ca. 1-2 uker før byggearbeidene starter opp. Gjennomgang av fremdriftsplan: Skal gjennomgås hvert byggemøte og oppdateres ved behov i etterkant av byggemøte. Informasjon opp arbeider på balkonger / terrasser samt i carporter: setter opp lapp på dør til andelseier min. 2 virkedager før hhv. vask av fasader samt vask og maling av carporter /garasjer. - Arbeidene skal og utføres til varslet tid uten større avvik. Rydding av andelseiers gjenstander: Dersom andelseier ikke har ryddet i tilstrekkelig grad til at entreprenør kan utføre sitt arbeide må BA kontaktes. Endringer: Alle endringer skal varsles før utførelse og iht. NS Endringsarbeider skal ikke utføres før disse er godkjent av BS v/ba. Strøm: Strøm skal i hovedsak tas fra garasjer under blokkene. Om en skal ta strøm fra boliger, skal dette avklares med andelseier i forkant. BA BA/ 2 dager før Fortløpen de Ved behov 3 Versjon 2B

4 4 5 Fremdrift NB! Avtalt ferdigstillelsesdato iht. kontrakt kan ikke fravikes med mindre varsling gis til byggherrens representant om forlengelse av ferdigstillelse og er skriftlig akseptert av byggherrens representant og boligselskapets styret. Dato for siste revisjon av fremdriftsplan: Endringer i siste revisjon: Ny plan Hva er status på faktisk fremdrift opp mot fremdriftsplanen: Iht. plan på blokker og noe foran på rekker. BLOKK 3 Informasjon om oppstart ble sendt: Uke 16 Oppstart : Uke 16 Antatt ferdigstillelse: Uke 20/21 Status: Arbeider stort sett ferdig. Mangler vask av gavler i påvente av ny såpe. Mangler og maling av mørkt felt og renne over garasjene i påvente av periode med tilfredsstillende vær. Dette er iht. avtale. BLOKK 2 Informasjons om oppstart ble sendt: Oppstart: Antatt ferdigstillelse: Uke 25 Status: Arbeider stort sett ferdig. Mangler maling av mørkt felt og renne over garasjene i påvente av periode med tilfredsstillende vær. Dette er iht. avtale. Rekke 3 Informasjons om oppstart ble sendt: Uke 16 Oppstart: Uke 16 Antatt ferdigstillelse: Uke 19 Status: Arbeider ferdig. Egenkontroll, kvalitetssikring og ferdigbefaring utføres sammen med rekke 1 og 2. Rekke 2 Informasjons om oppstart ble sendt: uke 17 Oppstart: Uke 17 Antatt ferdigstillelse: Uke 24 Status: Arbeider ferdig med unntak av noen mindre felter på fremsiden.. Egenkontroll, kvalitetssikring og ferdigbefaring utføres sammen med rekke 1 og 2. Rekke 1 Informasjons om oppstart ble sendt: Oppstart: Uke 23 Antatt ferdigstillelse: Uke 25 ( Uke 30 iht. fremdriftsplan) Status: Arbeider med vask starter uke 23. BLOKK 1 Informasjons om oppstart ble sendt: Uke 22 Oppstart: Uke 22 Antatt ferdigstillelse: Uke 28 Status: Vask utført og maling av balkongfasader godt i gang. Maling av garasjer utført ca. 30% 4 Versjon 2B

5 4 6 Endringer ENDRINGSFORESPØRSLER - står oppført her inntil tilbud er mottatt NR Endringsbeskrivelse Status Ansv. Frist UAVKLARTE ENDRINGER - Tilbud er mottatt, Entr. oversendes endringsmld. når status = godkjent NR Endringsbeskrivelse og konsekvens Stauts Ansv. Frist GODKJENTE ENDRINGER, Endringer der endringsmelding er signert og godkjent av BS v/ba NR Endringsbeskrivelse Konsekvens Ansv. Frist Skifte kledning på endevegg 1. etg mellom yttervegg og søyle på balkong Skredbakka 15 (Blokk2) leil 102 Utbedre/kappe/skifte kledning i nedre kant på bod ved inngang garasjeside til nr. 23 ( Blokk 1) Fristforlengelse Ingen Ingen Vederlag eks. mva Utføres på regning Utføres på regning 4 7 Informasjon sendt til andelseiere Generell informasjon om levert ut Prosjektering Det er fortsatt flekker etc. på Steniplater etter vask. kontakter Steni for avklaring rundt vaskemetode etc. Det stilles spørsmål med tykkelse på malingsstrøk. bes dokumentere at tykkelse på strøk er iht. leverandørens anbefaling. Hvor treverk er «bart» må det utføres nødvendig grunning før maling påføres. Det må under utførelse påses at det er tilstrekkelig maling etc. i skjøter. Gulv på balkonger skal rengjøres skikkelig. Ved skader på gulv som kan skyldes mangelfull påføring /utførelse i utgangspunktet, skal Bate kontaktes for videre arbeider på gulv utføres. Dette for å vurdere om det er en reklamasjonssak mot tidligere utførende entreprenør. BA Snarest Snarets Fortløpen de Alltid 4 9 Saker til avklaring i styret Avklare om boder til blokkene skal males. En bør da i forkant og skifte skadet kledning. SB 4 10 Annet maler sokkelbeslag på rekkehus der det er nødvendig med sort farge. Dette for å skjule gammel malingssøl etc. Arbeidene utføres vederlagsfritt. 5 Versjon 2B

6 4 11 Ferdigbefaringer rutiner og gjennomføring: Rutiner: skal gjennomføre egenkontroll og rapportere til Bate når dette er utført med utfylte kvalitetsskjema/sjekklister. Når sjekklister er mottatt leveres det ut kvalitetssikringsskjema til beboere hvorpå de gis en frist på X- antall dager for tilbakemelding om eventuelle feil eller mangler. Når eventuelle feil og mangler innmeldt på kvalitetssikring er utbedret, gjennomføres det en felles ferdigbefaring der og Bate deltar. Bate utsteder en protokoll fra ferdigbefaringen hvorpå det gis frist for utbedring av eventuelle feil og mangler. Eventuelle feil og mangler oppdaget på ferdigbefaring utbedres fortløpende. Signert protokoll oversendes fra til Bate når eventuelle feil og mangler er utbedret. Planlagt og utførte ferdigbefaringer: (oppførte tider er estimert og kan endres.) Bygg Egenkontroll Kvalitetssikring Ferdigbefaring Rekke 3 Uke 25/26 Uke 26 Uke 27 Rekke 2 Uke 25/26 Uke 26 Uke 27 Rekke 1 Uke 25/26 Uke 26 Uke 27 Blokk 3 Uke 28 Uke 28 Uke 29 Blokk 2 Uke 28 Uke 28 Uke 29 Blokk 1 Uke 28 Uke 28 Uke 29 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent innen neste bygge møte. Stavanger, Med vennlig hilsen Frode Flørenæss Byggherrens representant Bate Boligbyggelag 6 Versjon 2B