BYGGEMØTEREFERAT. 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. FB Fortløpende

Transkript

1 Oppdragsgiver: Prosjekt: Boligselskapet Skredbakka Rehabilitering av blokker og rekkehus Møtets formål: Byggemøte nr.16 Møtetidspunkt: Onsdag kl. 13:30 Møteleder SBBl v/ Benny Aasen Møtereferent: Benny Aasen Møtested: Brakke Faber Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Rune Aarstad aarstadr@slb.com BS Stavanger Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@stavanger.bbl.no Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no Faber Bygg As Oddmund Torjussen ot@faber.no Faber Bygg As Morten Nygård mn@faber.no Faber Bygg AS Tor Håland th@faber.no Rogaland takfornying Per Grønning per@rtf.no RTF HM - Malerservice Magnor Kolnes magnor@hmmalerservice.no HM Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net BS Lie Blikk As Arild Josdal arild@lieblikk.no LB Stavanger Boligbyggelag Ragnhild Auglænd ra@stavanger.bbl.no Stavanger Boligbyggelag Morten Johnsen mj@stavanger.bbl.no Faber Bygg AS Ole Bjørn Johansen Obj@faber.no Neste byggemøte: Onsdag 31. okt. kl. 13:30 Melding: Sak Tekst Ansvar Frist 16.1 HMS 1. Faber Bygg er hovedbedrift. 2. v/ Frode Flørenæss HMS-koordinator. 3. Overordnet HMS-plan (SHA-plan) skal henges opp i felles brakke. 4. utarbeider egen HMS plan tilpasset den overordnede Alltid Alltid Utført Utført 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. 6. Sjekkliste vedr. HMS ble gjennomgått på møtet. Kopi sendes ut med referat fra byggemøte. Eventuelle saker som må utføres skal utføres uten ugrunnet opphold. 7. Eventuelle avvik skal rapporteres iht. bedriftenes system. 8. Mannskapsliste henges i brakke. Utført

2 9. Vernerunder gjennomføres hver 14. dag i forkant av byggemøtet. Siste vernerunde utført 17. oktober. kl. 13:00. Protokoll sendes til Neste vernerunde kl. 13: Skader i perioden fra forrige byggemøte: Ingen. 31.okt. 11. har ansvar for å kontrollere at alle som utfører arbeid på prosjektet har de nødvendige godkjenninger og sertifikater for de arbeider de utfører. Herunder transport, heising, lift etc. Alltid Følges opp 12. skal stenge av områder hvor arbeider pågår. Områdene skal stenges med gjerder og låsbar port. Stiger på stillas gjøres mer utilgjengelig etter endt arbeidsdag Drift av byggeplass 1. ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen for dagen. Meget bra ivaretatt Alle Alltid 2 Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: Kommentar: Ser veldig bra ut. Bemanning: 16.3 Rutiner 3 Arbeidere på byggeplass pr. i dag: 18 4 Planlagt bemanning neste 14. dager: Strømtilgang: Oppdateres ved behov Alle 1 Før oppstart på rekker og eller blokker skal og foreta en befaring for avklaring om hva som skal fjernes/demonteres av andelseier og. har ansvar for innkalling til gjennomgang. Planlagt befaring i uke 43. / Uke Fremdrift 1 Blokk 5: Fremdrift: Litt bak revidert framdriftsplan. 2 Blokk 4: Fremdrift iht. revidert fremdriftsplan. 3 Rekke 11: Fremdrift: Litt bak revidert fremdriftsplan. 4 Rekke 6: Fremdrift iht. revidert fremdriftsplan. 5 Rekke 10: Fremdrift iht. revidert fremdriftsplan. 6 Blokk 1, Ingen arbeider startet. 7 Blokk 2: Ligger litt foran revidert fremdriftsplan. 8 Blokk 3: Ligger litt foran revidert fremdriftsplan

3 9 Revidert fremdriftsplan mottatt fra. tilstreber seg for å følge denne. Noen justeringer kan forekomme. informerer den enkelte andelseier/beboer dersom arbeider blir forsert/ forsinket. Ved behov 16.5 Endringsmeldinger: Gjennomgang av foreløpige endringsmeldinger ble foretatt i uke 42. Gjennomført Varslet EM: Varslede EM signeres når arbeidene iht. EM er ferdigstilt og kostnad avklart. Nedenforstående er inndelt i 3 kategorier: I de tilfeller hvor endring/tillegg medfører tillegg i tid, skal dette opplyses om i forkant og føres på endringsmelding. skal fortløpende så fort det er mulig utarbeide endringsmeldinger (EM) på endringer som er eller skal utføres. skal foreta en fortløpende vurdering av disse og gi tilsvar med signering. skal deretter fortløpende etter arbeider ihht EM er utført og godkjent oversende egen EM basert på mottatte EM fra klar til fakturering Endringer som er godkjent og hvor arbeid utføres på regning: 1. Beskjæring av busker og trær for tilkomst stillas. 2. Avretting skjevheter i fasade sør (gavl) rekke stk. vertikal skjæring av steniplater fasade nord og sør på blokk 4 og 5 for tilpassing av avvik på tegning. 4. Tilpassing av ventilasjonskasser på tak blokk 4 og 5 5. Isolert og platekledt eksiterende nedre del av fasade gavl øst rekke 11 hvor dette manglet. 6. Faber Bygg sender endringsmelding vedr. Brudd i fiberkabel som avtalt på møte. 7. Hvor det er montert vannutkaster vil disse bli skiftet. max. En utekran per enhet. / Endringer som er bestilt/godkjent og utføres på pris: 1. Endring av vinduer i rekke 5 og 6 med ref i sak Endring av vinduer til dør i nr. 29 og 43 med ref i sak Takvinduer i blokk 1-2 og 3 leveres med glass 35dB Tillegg kr. 900,- eks. mva pr. stk. Tillegget ønskes mottatt på egen faktura. 4. Takoverbygg foran innganger på balkongside på blokker var i utgangspunktet tegnet noe kort. Det er avklart å få montert takoverbygg i den størrelsen som er montert på Skredbakkatunet 4. Pris ønskes. Uke 44

4 Endringer som er varslet og som må avklares mot kontrakt før endelig godkjenning: 1 Heving av vegg på blokk 5 gavl sør tilpasset terreng Endringer i utførelse: 1. Oppdateres ved behov Når aktuelt Vurdering om fastpris for utbedringer: 1. Arbeidene så langt på rekkehus har vist at det er en hel del store og små mangler med eksisterende konstruksjon. har dokumentert dette med bilder. Det er stor grunn til å tro at tilsvarende feil og mangler vil åpenbare seg på de øvrige rekkene. Med bakgrunn i dette vil gi en fastpris på utbedring av hver enkelt leilighet/rekke som skal omfatte alle utbedringer. 2. /BS: Sak under avklaring Informasjon andelseiere 1 skal levere ut varsel om oppstarten min. 3 dager før oppstart i den respektive leilighet. Noe lenger varsel kan bli nødvendig ifm ferier og høytider. 2 / kartlegger hva som må demonteres/rives av andelseiere i rekker basert på tidligere oversikt/kartlegging fra styret. Der det er spesielle behov tilskrives den enkelte andelseier om dette. 3 oversender manual/fdv for balkongdører som kan sende ut til alle andelseiere/beboere. Dette for tidlig å sikre at nødvendig informasjon blir gitt med tanke på vedlikehold og bruk Tegninger: /BS / Befaring utført Uke 43 HASTER 1 Om finner det nødvendig med eget møte kaller inn til dette Tekniske løsninger og detaljer: Ved behov 1 Hvor andelseier/beboer har satt opp skur, halvtak el.l. som ikke er søkt om, pålegges andelseier å fjerne/tilpasse dette slik at det ikke er til hinder for arbeidene som skal utføres av. 2 Hvor avstand fra kledning til terreng er under 20 cm vurderes det 2 løsninger. 1: Montere beslag i nedre kant og heve kledning 2: Be andelseier senke terrenget. Dette vurderes i forkant av oppstart i hvert tilfelle. 3 Brannforskrifter med tanke på montering av vindu i vegg som avklart på EO GF. ( 90x90 og 80x170 cm) Saken er avklart og beboerinfo vil bli sendt ut snarest. Andelseier / Før oppstart fasadearbeider Uke 43 Uke 42

5 4 BS konfererer med andelseiere og Get vedr. eventuell fjerning av Get kabler i Skredbakkatunet nr samt eventuelle andre steder hvor tilsvarende kabler er montert. 5 Skap og bokser på vegger (Lyse og Get) må flyttes ut fra vegg for tilkomst og bedre plassering hvor det er nødvendig. kontakter de rette instanser og sørger for at dette blir utført. 6 Det er kommet inn ønske fra beboer en beboer i rekkehus om å montere 2-fløyet dør i 1 og 2. etg.. Utarbeider et prisforslag. BS Snarest Uke Diverse saker: Parkering: 1 Oppdateres til behov: Se og referat fra BM 02 Ved behov Takpanner: Oppdateres ved behov. Se og post fra referat nr. 7. Ved behov Maling: Maler kommer med løsning og pris for vanntett bruksflate på balkongdekker, prøvefelt med type å farge utarbeides. Prøvefelt med farge utarbeides også når det gjelder søyler. Ved fronten på carporter vil det bli utført en nærmere vurdering av hvilke produkt som skal brukes. Treverk mellom garasjer skal også overflatebehandles. NCS kode på diskutert maling Y Når mulig 1. Malerarbeider vil pågå så lenge været tillater det. De resterende malerarbeider vil bli utført til våren Vinduer: 1. Takvindu type VF 1 skal ikke leveres. foretar imidlertid en kontroll av disse ifm. Utskifting av takvinduer for øvrig. Når aktuelt Dører: Ønsker tilbud/overslag: Oppdateres ved behov Oppdateres ved behov Ved levering Rekkverk: Rekker: Oppdateres ved behov. Se og BM referat nr. 11 Rekke 2 og 3 ønsker større avstand mellom spiler på rekkverk. tar dette opp med beboere før oppstart. finner ut eksakt ønsket avstand mellom spiler Når aktuelt Uke 43

6 Blomsterbrett: 1. utarbeider prisliste for blomsterbrett i vinduer som distribueres til andelseiere. Dette gjelder vinduer hvor det ikke er utvidet vinduspost fra før. Uke 32 PURRING Tak over inngang blokker: Avklart, se punkt Massekontroll Beslag 1. Iht. kontrakt skal massekontroll gjennomføres innen 15. mars Dette er utsatt inntil videre og vil bli utført etter nærmere avtale. Toppbeslag blokker over gesims. Det monteres et nytt dekkbeslag over eksisterende beslag. Pris ønskes Endringer fra tegninger Boder: Oppdateres ved behov I tilfeller der boder må tilpasses fasade og borettslaget har vedlikeholdsansvar for disse, blir kostnaden belastet borettslaget. Om bodene er satt opp uten tillatelse vil tilpassing eller riving bli pålagt andelseier. / BS Etter nærmere avtale Når aktuelt Vedlegg: HMS sjekkliste fra BM 16 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent. Med vennlig hilsen Benny Aasen Tiltakshavers representant Stavanger Boligbyggelag / Smart, enkelt og greit