Infoskriv Ryenberget Borettslag september 2012 Publisert 17/09/2012

Transkript

1 Infoskriv Ryenberget Borettslag september 2012 Publisert 17/09/2012 TV OpenNet og SnapTv Pga mye informasjon på dette punktet har vi valgt å legge ved et eget vedlegg til infoskrivet. Se eget vedlegg eller gå inn på og klikk på Nyttig informasjon > Tv, internett og telefon > Status tv september INFO OM VANNSYSTEMET I BORETTSLAGET OG STENGING AV VANN Ola Høiby og Terje Gulbrandsen i styret har gjennomgått vannsystemet til Ryenberget borettslag for å skaffe seg en oversikt over hvilke stoppekraner som finnes og hvor de befinner seg. Vi har funnet dette nødvendig da deler av systemet er lite logisk og dårlig dokumentert. Denne oversikten skal overføres til vaktmestertjenesten GOS og det skal utarbeides en oversikt som henges opp i varmtvannsberederrommet i garasjen. Vaktmestertjenesten skal tilkalles ved problemer med vannet og styret skal varsles. Alle som har behov for å stenge vannet skal varsle styret på post@ryenberget.com, samt henge opp et varsel på oppslagstavlene. Alle planlagte stengninger av vann skal varsles minst 48 timer i forkant. Styret vil dermed varsle beboere pr SMS for slike hendelser. Stenging av vann kan tidligst skje klokken på hverdager pga behovet til beboerne på morgenen. DRENERING. PRØVEPROSJEKT BAK BLOKK NR 17. Årsaken til mye av drenerings- og fuktproblematikken ligger i dårlige valgte løsninger da bygget var nytt og at beboere har utført egne arbeider og/eller fylt på med leire og matjord på baksiden av blokkene. Betong-/bygningsmassekomiteen jobber med en løsning her. En mulig løsning vil først bli testet ut bak nr 17 på grunn av enkel adkomst, før det fortsettes bak nr 13 til neste år. VIFTER OG INNEKLIMA I LEILIGHETER Styret er nå i ferd med å bestille opp et parti med sentralvifter da en del har gått i stykker eller fungerer dårlig. Vi kommer til å bestille opp ekstra vifter for raskt kunne gjøre utskiftning ved behov. Vi har fått noen meldinger fra beboere som trenger ny vifte og skal få byttet disse så fort vi har mottatt viftene. Styret tar nærmere kontakt med disse beboerne. Sentralviften skal alltid stå på for å sikre at det ikke skal utvikle seg mugg og fukt i leilighetene. Sentralviften står på taket og styrer avtrekket for hele leiligheten, det vil si utluftningskanalen på

2 begge badene og utluftningskanalen på kjøkkenet. Sentralviften styres normalt sett fra kjøkkenvifta eller en egen bryter på kjøkkenet. For å få skikkelig utsug på badet etter dusjing kan det derfor være at kjøkkenvifta må skrues på maks! Ventilene over vinduene skal også være åpne slik at luften kan sirkulere i leiligheten. Dette er ekstra viktig nå som vi har fått nye og tettere vinduer. Dårlig trekk i vifta? Det kan være takviften på taket som er moden for utskiftning. Varsle styret på e-post post@ryenberget.com om du mistenker dette. DVS UTBEDRINGER, HÅNDTAK OG LUFTBESLAG Styret vil informere at borettslaget har hatt en uenighet i forhold til kontrakten med DVS. Det omhandler spesialavfall dvs kostnaden det medfører å bli kvitt de gamle vinduene. Dette er en kostnad som ikke sto oppført da kontrakten med DVS ble inngått. Dette resulterte i at arbeidet med å rette opp feil og mangler har gått tregt. Vi har nå kommet til enighet og DVS skal jobbe utover i september for å rette opp mangler beboerne har rapportert via skjemaer. LÅS PÅ DE NYE UTGANGSDØRENE Vi oppfordrer beboerne som har problemer med trege eller vrange låser om å si ifra til oss om dette. Da vil en reparatør komme og se på de defekte låsene. Ved eventuelle problemer som at man ikke får låst opp døra, kan beboerne ta kontakt med servicepersonell. Kontakt hverdager mellom kl og 16.00: DORMA Norge AS, Service avd. v/ Bente Torkildsen Flattum tlf: eller service@dorma.no. Kontaktinformasjon hverdager etter kl og helgedager: Nordic Security tlf: ( døgnvakt). Det må da oppgis at dette er reklamasjonsjobb via DORMA Norge AS og merkes: Ryenberget BRL. TIPS! Lagre disse telefonnumrene på mobiltelefonen nå, så har du de hvis uhellet er ute! ARBEIDSKOMITE FOR LEKEPLASSEN Vi har tidligere oppfordret til å få satt opp en arbeidskomite for ta i et tak på lekeplassen. Det forrige styret startet arbeidet med dette, men kostnadene var så høye at det ble reist spørsmål ved om det heller ville være lønnsomt å tenke nytt og gjøre en større og mer helhetlig utbedring. Borettslaget kan søke støtte/fondsmidler til dette. Fristen for å søke er i september. De med små barn som vil være med på å utforme og påvirke lekeplassen oppfordres til å melde seg på! Ta kontakt med styret på e-post post@ryenberget.com Dersom ingen melder seg vil bare fortsette med normalt vedlikehold og maling på dugnadsdagene.

3 SMS VARSLING Vi tester nå ut et SMS varslingssystem i borettslaget da vi opplever at oppslagstavlene ikke strekker til. Systemet er hovedsakelig tenkt brukt til å varsle beboere med hastemeldinger og relevante meldinger som vanligvis vises på oppslagstavlene. Vi har egne lister for hver blokk, og hver garasje slik at vi når kun de det gjelder. Systemet har også mulighet til å motta SMS fra beboerne for å forenkle en nødvendig dialog. Meldingene vil komme fra «Ryenberget» eller « » når vi ønsker tilbakemelding. Systemet sender kun ut SMS til beboere som har lagt inn mobil telefonnummeret sitt i beboerskjemaet som tidligere ble sendt ut i forbindelse med at vi skal bestille nye dørskilt. Vi oppfordrer beboerne som ikke har levert inn skjemaet om å gjøre dette. Pr dags dato er det ca 50 boenheter som har registrert seg. 5 av disse har registret et telefonnummer som ikke virker eller er i bruk. De som ikke ønsker varsling på SMS kan, sende en beskjed til styret enten på e-post post@ryenberget.com eller i postkassen til styret. De vil da bli fjernet fra varslingsgruppen, men de kan likevel få meldinger som er av en viktig art der styret ønsker kontakt med vedkommende. OPPUSSING AV KJØKKEN OG BAD Beboere som skal pusse opp bad eller kjøkken må varsle styret i forkant. Dette er viktig for å sikre at forskrifter som gjelder blir fulgt. BESLAG PÅ BALKONGER På den øvre etasjen hvor balkongene ikke er dekket med tak, er det problemer med at regnvannet renner langs veggene og trenger inn under panelen. Vi er vi i ferd med å innhente tilbud for å utføre jobben. Dette gjelder blokk 7 og 9 i først omgang. Befaring fra håndverkere vil skje i uke 37 og 38. Styret vil ta kontakt med andelseiere der håndverkere trenger tilgang til balkonger. NAVNSKILT DØRER Styret jobber med å få inn navn som skal stå på dørskiltene beboerne. Vi har fått inn fra dem aller fleste, men de som ikke har levert ber vi om at dette gjøres snarest. Vi vil så snart som mulig gå i gang med å bestille opp dør og nummerskilt til alle leiligheter. DUGNAD Lørdag 29. september er det tid for høstdugnad. Styret har bestemt at dette vil foregå mellom klokken og Det er vanskelig få til et tidspunkt som passer alle og setter derfor et

4 tidspunkt der beboerne kan komme ved anledning. Containere blir bestilt opp og privat søppel skal ikke kastes oppi disse før på slutten av dugnaden hvis det er plass til dette. BORETTSLAGETS HENGER Grunnet et uhell med hengeren da den var utlånt, ble denne sendt til verksted for et prisoverslag i uke 37. Vi gjør en vurdering når vi vet mer om omfanget av skadene, om den blir reparert eller om vi må anskaffe en ny henger. Hengeren vil derfor være utilgjengelig for utlån en periode frem til dette er løst. RO OG ORDEN De aller fleste har fått med seg at det skal herske generell ro i borettslaget mellom kl på hverdager, og kl alle andre dager, men ikke alle har fått med seg punkt 4 c i reglementet vårt: Spesiell støyende virksomhet som f.eks. boring og banking i murvegger som forplanter seg mellom leiligheter tillates kun mellom kl hverdager, mellom kl lørdager. Søndager og andre helligdager KUN etter tillatelse fra styret. Det har vært en del diverse oppussing av leiligheter i borettslaget og har til tider gått utover tidene som er definert i vedtektene under punkt 4c. Dette vil styret nå slå kraftigere ned på ved å sende ut skriftlig advarsel til de som ikke følger vedtektene. Ved tre skriftlige advarsler har styret rett til å foreta handlinger som kan innebære alvorlige konsekvenser for beboer. NB! Sørg for at innleide håndverkere kjenner til reglene, dette er beboers ansvar! DYREHOLD INNE PÅ BORETTSLAGETS OMRÅDE Det presiseres at det er båndtvang for hunder inne på borettslagets område. Dette gjelder uansett! Styret har fått tilbakemeldinger på at barn både har blitt skremt og bitt etter av hunder som ikke holdes i bånd. Dette er helt uakseptabelt og vi forventer at samtlige hundeeiere forholder seg til dette. Styret vil også minne om kattehold og etterlatenskaper. Refererer til vedtekter og Infoskriv mai Ved gjentatte klager vil styret vurdere å kalle tilbake tillatelsen til å ha hund/katt for de beboere dette gjelder. VAKTMESTERTJENESTEN GOS Vaktmestertjenesten kan kontaktes ved behov. Det er tidligere sendt en oversikt over vaktmestertjenestens ansvarsområder og man finner denne på Nyttig Informasjon. Send også varsel til styret hvilke oppgaver som ønskes løst.

5 GENERELT/INFORMASJON Vi oppfordrer alle til å gå inn på nettsidene til borettslaget og lese der. Infoskrivene, regler (husordensregler) inklusive parkeringsregler for borettslaget, vedtekter med mer finnes der og ikke minst informasjon om styret (hvem som skal kontaktes for hva). Vi oppfordrer for øvrig alle om å henvende seg til styret via e-post INFOSKRIV PÅ E-POST Styret ber alle som ønsker tilsendt fremtidige infoskriv på e-post om å melde fra til oss om dette på Vi ønsker med dette alle beboerne i Ryenberget borettslag en fin høst!