Søknad fra Kongsvinger kommune om videreføring av LUK prosjekt Øvrebyen

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Søknad fra Kongsvinger kommune om videreføring av LUK prosjekt Øvrebyen"

Mona Andresen
7 år siden
Visninger:

1 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /13 CSA Kommunestyret /13 CSA Saksansv.: Hilde Nygaard Arkiv:K1-243, K2-L05 : Arkivsaknr.: 11/6555 Søknad fra Kongsvinger kommune om videreføring av LUK prosjekt Øvrebyen Vedlegg: Utviklingsverksted på Gyldenborg.pdf Dokumentliste: Nr Dok.type Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 14 I Tove Krattebøl Brev om søknadfrist om midler til videre LUK-arbeid 18 U Tove Krattebøl Søknad om tilskudd til videreføring av LUK prosjekt Øvrebyen Saksopplysninger: Bakgrunn: Kommunal og regionaldepartementet initierte i 2009 en satsing på Lokal samfunnsutvikling i kommunene (LUK) i perioden Hedmark fylkeskommune ble med i dette programmet og inviterte i 2010 alle kommunene i fylket til å søke om økonomisk støtte til prosjekter som kan bygge opp under lokal samfunnsutvikling. Kongsvinger kommune meldte opp Prosjekt Øvrebyen og ble som en av ti kommuner valgt til å være med på denne satsingen. Økonomisk ble det gitt tilskudd til en prosjektlederstilling (inntil 50% stilling) i inntil 3 år, med mulighet for forlengelse på 2 år. Kongsvinger kommune har i denne perioden fått et tilskudd på kr året. LUK-arbeidets første del har nå snart løpt i 3 år (september 2010 til september 2013). Hedmark fylkeskommune har sendt en fornyet søknad til Kommunal- og regionaldepartementet for siste del av av programperioden. I brev datert 7. mai 2013 inviterer fylkeskommunen LUK kommunene til å søke om et tilskudd på kr Tilskuddet skal bidra til en avrunding av arbeidet i den kommunale organisasjonen bidra til realisering av et antall konkrete og synlige tiltak som bidrag til videre lokalt engasjement utvikle kommunenes kompetanse gjennom å implementere erfaringer og arbeidsmetoder fra LUK i kommunenes eget plan- og utviklingsarbeid.

2 Seks av de nåværende LUK kommunene vil få mulighet til å bli med videre i siste programperiode. Søknadsfristen til kommunene er satt til 1. juli Prosjekter som skal få tildelt tilskudd må være forankret i kommunale planer og prioritert av kommunal ledelse både administrativt og politisk. Derfor denne saken. Status: Innfallsvinklene i Prosjekt Øvrebyen er mange bokvaliteter, arkitektur, aktiviteter, kulturbasert næringsutvikling, omdømme/profilering, identitet og opplevelser. LUK arbeidet har bidratt til å synliggjøre Kongsvinger kommunes ønske om å foredle og videreutvikle Øvrebyen som en unik nasjonal kulturskatt, og flere delprosjekter er etablert og gjennomført siden prosjektet startet for fullt våren Noen delprosjekter er nå i en fase hvor de kan avsluttes eller overleveres delprosjekteierne, mens andre prosjekter er i prosess. Noen innfallsvinkler har man ikke hatt kapasitet til å sette fokus på enda, og Kongsvinger kommune har derfor noen tanker rundt hva en videreføring av LUK 2014/2015 bør innebære. Eksempler på prosjekter som er gjennomført i LUK regi: Sikret en løsning mht brannsikring som er anerkjent som en god nok løsning i samsvar med lovverket, og som nå kan brukes for hele Øvrebyen. Etablert et brannsikringsfond for Øvrebyen, med spesifikke tildelingskriterier. Gjennomført demonstrasjoner av brannslukningspostene. Etablert kulturbasert næring i Hultgrengården. Utarbeidet et strategidokument mht trafikk og parkering Opparbeidet tre ulike parkeringsplasser i Øvrebyen. Etablert bom på Skjæret for å hindre gjennomgangskjøringen mellom Øvrebyen og Glåmlia. Koordinert arrangementene Liv i leiren og Julemarkedet i Øvrebyen, og strukturert organiseringen av disse. `Edderkopprollen og nettverksbygging`: LUK prosjektleder har hatt en viktig rolle med å etablere god kommunikasjon med og mellom samarbeidspartnere som Gamle Øvrebyen Vel, de næringsdrivende i Øvrebyen, NFV, Kongsvinger og Omegn Skytterlag, museene, kommandantskapet, Byen Vår, driverne av Königs Winger samt interne enheter i kommunen. I tillegg er det i regi av gamle Øvrebyen vel gjennomført en rekke tiltak som har bidratt til å øke aktiviteten i Øvrebyen. Etableringen av Hedmark fylkesmuseum på Gyldenborg og utvikling av Kongsvinger festning er også veldig sentrale grep som bidrar til å styrke Øvrebyen/Kongsvinger Festning. Eksempler på prosjekter/prosesser som er i gang: Utarbeidelse av en veileder for Øvrebyen som skal fungere som et tilleggsverktøy til dagens gjeldende reguleringsplan fra Prosess mot gårdeiere mht brannsikring av bebyggelsen Utarbeidelse av fargeplan for Øvrebyen Bokhusprosjektet. Opprydding og tilpasning av skilting i Øvrebyen. Strategiutvikling av arrangement.

3 Avfallshåndtering i Øvrebyen. Semi-permanent scene på festningen. Dialogen med Hedmark fylkesmuseum om utvikling av Gyldenborg Dialogen med Nasjonale festningsverk rundt utviklingen av Kongsvinger festning Dialogen med driverne av hotellet/restauranten rundt utvikling av konseptet og koblingen mot Øvrebyen Utvikling av Festningsavenyen Dette er prosjekter og prosesser som er viktig at man loser videre etter høsten I tillegg er det en rekke andre prosesser og prosjekter som det er et ønske om å sette fokus på: LUK 2014/2015: Etablere og markedsføre Øvrebyen og Festningen som turistattraksjoner. Øvrebyen og Festningen har siden oppstart av LUK undergått mye strukturelt arbeid og derfor vært relativt lite egnet som et turistmål. Med åpningen av Königs Winger sommeren 2013 samt Fylkesmuseets sentralisering på Gyldenborg er det naturlig at det i LUK jobbingen videre fokuseres på å videreutvikle tilrettelagte turistløsninger, og kommunikasjonsløsninger av disse. Utarbeide en felles aktivitetskalender. Etablering av mer kulturbasert næring i Øvrebyen. Forankre og sikre bruk av veilederen for Øvrebyen hos relevante parter som f.eks innbyggerne i Øvrebyen, håndverkere, varmepumpeleverandører og eiendomsmeglere. Prosess rundt en eventuell revidering av reguleringsplan for Øvrebyen Overføre opparbeidet kunnskap og erfaringer fra LUK prosjektet til andre relevante Vurdering: prosjekter innen kommunen. Målet med Prosjekt Øvrebyen har vært å følge opp kommuneplanens ambisjoner om å foredle Festningen/Øvrebyen til en helhet som kan gi unike kulturopplevelser og aktive bo- og næringsmiljøer. styrke Festningen/Øvrebyen som synlige og attraktive identitetsmarkører. etablere en involverende prosess som øker samhandlingen, initiativ og utvikling mellom aktørene i og rundt Øvrebyen. Rådmannen ser at vi har beveget oss mange skritt i riktig retning gjennom LUK prosjektet. Det er gjennomført mange viktige delprosjekt og det er etablert en tett og god dialog mellom de sentrale aktørene som jobber for utvikling av Øvrebyen og festningen. Kommunen gjennomførte et eget evalueringsverksted rundt LUK arbeidet den 22. mai med både politisk og administrativt deltakelse, og tilbakemeldingen derfra var udelt positive på at det var en klar styrke å definere jobbingen gjennom Prosjekt Øvrebyen. Med bakgrunn i de erfaringene vi nå har gjort oss mener rådmannen det vil være klokt å videreføre arbeidet slik at Prosjekt Øvrebyen fortsatt kan være rammen for det som skal skje av utviklingstiltak, delprosjekter og aktiviteter for å sikre at det trekker i samme retning. Med den

4 utviklingen som nå skjer på Kongsvinger festning bør prosjektet også ha en større fokus på samvirke mellom Øvrebyen og festningen. Evalueringen viser også at det har vært helt nødvendig å ha en dedikert person til å jobbe med prosjektet. Prosjektleders rolle som edderkopp og pådriver har vært en viktig faktor for mye av det som har skjedd i prosjektet. Erfaringen så langt viser at det er behov for mer enn 50% stilling til et slikt prosjekt. For å øke kapasiteten valgte kommunen derfor bidra med noe økonomiske midler utover tilskuddet fra fylkeskommunen, slik at en kunne ansette en prosjektleder i 60% stilling. Rådmannen anser dette som viktig også i en eventuell videreføring av prosjektet. I tillegg har vi sett at det er viktig at kommunen følger opp med ressurser til aktuelle delprosjekter som naturlig ligger innenfor kommunens ansvarsområde. Dette er saker som tas i tilknytning til hvert års budsjettarbeid. Et annet sentralt moment som rådmannen vurderes som sentralt er at vi gjennom en videreføring av dette arbeidet får implementert erfaringer og arbeidsmetoder fra LUK prosjektet i andre plan og utviklingsoppgaver som vi står oppe i. Her er det viktig å lære av de feil som er begått og dra med seg de gode eksemplene videre. Oppsummert mener rådmannen det er berettiget grunn til å videreføre det viktige arbeidet som er igangsatt i Øvrebyen, og det tas sikte på å utarbeide en søknad i samarbeid med de ulike samarbeidspartnerne innen 1. juli Rådmannens INNSTILLING 1. Kongsvinger kommune ønsker å søke om en videreføring av LUK arbeid 2. Rådmannen gis fullmakt til å utforme søknaden innen 1. juli Formannskap FS-027/13 Innstilling: 1. Kongsvinger kommune ønsker å søke om en videreføring av LUK arbeid 2. Rådmannen gis fullmakt til å utforme søknaden innen 1. juli Innstillingen er enstemmig Kommunestyret KS-067/13 Vedtak: 1. Kongsvinger kommune ønsker å søke om en videreføring av LUK arbeid.

5 2. Rådmannen gis fullmakt til å utforme søknaden innen 1. juli Vedtaket var enstemmig. Rett utskrift Dato: Kopi til: Rådmannsstaben Helge Thomassen

Like dokumenter

Prosjektplan for: LUK-prosjekt Øvrebyen

Prosjektplan for: LUK-prosjekt Øvrebyen 07.07.2010 1 1 BAKGRUNN FOR LUK Hedmark fylkeskommune har invitert alle kommunene i fylket til å søke om økonomisk støtte til prosjekter som kan bygge opp under