På General forsamling den 14. september ble følgende styre sammensatt: Handlingsplan

Transkript

1 Norsk Sykepleierforbunds forum for IKT og dokumentasjon (NSFID) Nyhetsbrev oktober årgang På General forsamling den 14. september ble følgende styre sammensatt: Styret Leder: Kathy Mølstad Nestleder: Mari S. Berge Styremedlemmer: Lars Rye Ulf K. Rønneberg Lilly Marit Angermo 1. varamedlem: Anne May Mauritzen 2. varamedlem: Morten Walderhaug Valgkomité Leder: Ragnhild Hellesø Medlem: Anne Moen Kristin Bang 1. varamedlem Jan Gunnar Dale 2. varamedlem: Merete Lyngstad Handlingsplan I januar 2005 ble strategien Sykepleiernes bidrag til S@mspill gjennom e-samarbeid vedtatt av forbundsstyret. Dette er nå Norsk Sykepleierforbunds strategi for IKT i sykepleie- og helsetjenesten , utviklet av NSFID. Handlingsplanen for er basert på de kunnskapsområdene som er beskrevet i strategien. 1

2 NSFIDs hovedmålsetting er å ha IKT-kompetente sykepleiere som bidrar til at pasienten opplever tjenester som helhetlig, tilgjengelig og av høy kvalitet. Handlingsplanens hovedmålsetting er at IKT-strategien og kunnskapsområdene blir kjent og anvendt i sykepleietjenesten og dermed bidrar til at IKT-kompetanse blir integrert i sykepleiefaget og i praksis. Hovedmålet er delt opp i følgende 6 delmål med aktuelle tiltak: 1. Sykepleiere har kompetanse til å kommunisere og dokumentere elektronisk. Bidra til å spre informasjon og kunnskap om IKT i helse- og sykepleietjenesten ved å: - Delta i faglige diskusjoner på dette området - Delta i offentlige råd og utvalg der dette er naturlig - Holde kurs og forelesningsvirksomhet - Målrettet strategi for å øke sykepleieres kompetanse i forhold til bruk av IKT-utstyr og informasjonsbehandling for å støtte sykepleiepraksis Det skal jobbes for å etablere kontaktpersoner i fylkene slik at medlemmer fra NSFID deltar i viktig fora hvor det foregår faglige diskusjoner om sykepleiefaget. Etablere et samarbeid ovenfor andre faggrupper innenfor området dokumentasjon av sykepleie i pasientjournalen. Dette skal planlegges som et langsiktig prosjekt. Forberede og planlegge IKT-konferansen i Tromsø mai 2006 Planlegging og utvikling av ny Veileder for dokumentasjon av sykepleie i pasientjournal. Dokumentets innhold skal revurderes og endres i takt med kunnskapsbehov blant sykepleiere. Styret vil søke økonomisk midler høsten 2005 og starter prosjektet i desember. Prosjektet skal ferdigstilles Ledere av sykepleietjenesten tar et overordnet ansvar for integrering og bruk av IKT. Etablere kontakt med NSF faggruppe av ledere og kartlegge på hvilken måte NSFID kan bidra til økt oppmerksomhet og kunnskap blant lederne. Dette innebærer at NSFID søker å delta på faggruppen for ledersamling, samt bekjentgjøring og anvendelse av IKT-strategien. 3. Sykepleiere har elektronisk tilgang til nødvendig informasjon og fagstøtte. Spre kunnskap om nødvendig og relevant informasjon, lover og forskrifter i forhold til informasjonssikkerhet, tilgang til prosedyrer, kvalitetssikringssystemer, kunnskapsdatabaser og faglige retningslinjer. 4. Sykepleiernes elektroniske dokumentasjonsverktøy er funksjonelle og tilpasset praksis. Bidra til at erfaringer deles. Det har foregått et kartleggingsprosjekt det siste året med den målsetting at dette skal legges ut på nettsidene. 2

3 Gi råd i forhold til strukturering, standardisering og bruk av terminologier. Dette kan gjøres ved at det planlegges seminar for helsepersonell, høgskolepersonell og ledere. 5. Sykepleiere er premissleverandører i utviklingen av nasjonale og lokale IKTløsninger. NSFID kartlegger prosjekter og aktiviteter knyttet til IKT og dokumentasjon i sykepleietjenesten. Dette vil kunne bidra til lettere å dele kunnskaper og erfaring som vil heve kunnskapsnivået hos de som skal ta avgjørelser om IKT løsninger. Videre utvikling av nyhetsbrev og interaktivt nettverk 6. Sykepleiere har komplette utdannings- og karriereveier innen helseinformatikk. NSFID har fått prosjektmidler til å kartlegge innhold av kompetanse i bachelorutdanningen i forhold til helseinformatikk. Prosjektet skal bidra til å avdekke behov, øke bevissthet og kunnskap om elektronisk dokumentasjon i helsetjenesten. Prosjektet skal også bidra til at sykepleiere får kompetanse i å kommunisere og dokumentere elektronisk, og at sykepleiere har elektronisk tilgang til nødvendig informasjon og fagstøtte. Prosjektet begynner i august 2005 og vil fortsett frem til slutten av Prosjektet er et samarbeid med NSF faggruppe undervisning og fagutvikling og studentorganisasjonen. Målrettet strategi for at studentene i Bachelorutdanningen får handlingskompetanse i bruk av informasjonsteknologi til bruk i helsetjenesten. Dette skal skje i samarbeid med NSFs faggruppe i undervisning og fagutvikling. Arbeide for å få en sertifiseringsordning innen NSF for sykepleiere med realkompetanse innenfor IKT. Dette arbeid startet i 2003, det siste året har det ikke vært progresjon. Stimulere til oppretting og samarbeid om masterstudie og doktorgradsstudie i helseinformatikk i etablerte utdanningsmiljøer i Norge og Norden, gjerne innenfor etablerte rammer som sykepleiernes samarbeid i Norden (SSN). Rekruttere medlemmer i alle deler av sykepleietjenesten. Målsetting er å ha 350 medlemmer innen 1. mai 2006, dette innebærer verving av 100 nye medlemmer. HelsIT Trondheim september 2005 Mari S. Berge Helseinformatikkuka i Trondheim ble avholdt for 3. gang i år. Norsk Senter for elektronisk pasientjournal (NSEP), program for helseinformatikk ved NTNU og KITH samarbeider med RO Ressurssenter for Omstilling i kommunene om arrangementet av denne årlige møteplassen for helsepersonell, helseadministratorer, IT-personell og forskere som har det felles at de er interessert i helseinformatikk. Man har kommet et godt steg videre når det gjelder å sy sammen "kommunehelsedelen" og "spesiallisthelsedelen", og jeg ser fram til enda bedre s@mspill ved HelsIT i

4 Første dag hadde tittelen "IT i kommunal helse- og velferdstjeneste". Dag to het "S@mspill kommune- og spesialisthelsetjeneste", mens "Nye kunnskaper nye muligheter" avsluttet HelsITuka. Det var mange gode innlegg og man får et inntrykk av hva som rører seg i helse-ikt-landet Norge. Jeg vil trekke fram to innlegg som begge dreier seg om pårørende; et om muligheter som er utnyttet på en glimrende måte og et om behov som teknologisk ikke skulle være et problem, men som dessverre ikke ser ut til å være løst. Prosjektleder Birgitte Holmene fortalte om et prosjekt fra Nøtterøy kommune om IKTbasert pårørendestøtte. Pårørende, helst over 60 år, som ønsket å ha sin pårørende boende hjemme kunne delta. Det var ikke nødvendig med erfaring i bruk av PC. Det ble gitt opplæring i bruk av PC og bildetelefon. Utstyret ble evaluert som enkelt å bruke og det ble også flittig bruk. Programmet tok sikte på å gi informasjon og kunnskaper som den pårørende trengte og ikke minst å gi støtte i en hverdag som ellers kunne bli både ensom og tung. Det ble dannet nettverksgruppe som også hadde jevnlige fysiske møter i tillegg til nettmøter. De som deltok i dette prosjektet gav en meget positiv tilbakemelding og det er verdt å merke seg at bruk av teknologi ble trukket fram som en viktig faktor for å fremme sosial kontakt! Les gjerne mer om dette prosjektet: Dagen etter fortalte Paula Iren Bø Syrstad om sin erfaring som " levende journal" for sin sønn med Cystisk Fibrose. Hun hadde ingen PowerPoint som jeg kan vise til, og det trengte hun ikke heller. Vi fikk en sterk historie om hvordan hun som mor gjennom 23 år har ivaretatt funksjonen som formidler av sin sønns helseopplysninger til og mellom helsepersonell. Hennes erfaring var at informasjonen ikke var tilstrekkelig dokumentert i journalen, enten den var papirbasert eller elektronisk. De trygge erfaringer hun hadde i forhold til sin sønns møter med helsepersonell var i de situasjoner hvor de møtte helsepersonell som kjente dem og ikke hadde behov for å konsultere journalen. Hun har tatt det ansvaret helsepersonell i alt for mange situasjoner har unnlatt å ta og slik reddet sin sønns liv mer enn en gang. Vi har fremdeles en lang vei å gå for å sikre at forsvarlig dokumentasjon er tilgjengelig der det er behov for den, og på en slik måte at den ikke kan oversees. Vi må også lære oss å ta i bruk teknologi på en slik måte at det kommer pasient og pårørende til beste. Mulighetene er der, men vi må ta vårt faglige ansvar på alvor. NSFs IKT strategi NSFID har bidratt til at NSF nå har en IKT strategi. På kongressen i september på Lillestrøm ble 3 hefter lansert og IKT strategien var et av disse. Det er et lekkert lite hefte som kan brukes i undervisning om dette tema. Strategien er gratis og kan bestilles fra hovedkontoret, dokumentavdelingen. 4

5 Dere får heftet tilsendt i e-posten, men den vil også ligge på nettsidene til NSF i pdfformat. Den egner seg godt både som undervisningsmateriell og for å øke egenkompetanse. Fylkeskontakter I handlingsplanen er det et tiltak om å etablere kontaktpersoner i fylkene slik at medlemmer fra NSFID deltar i viktig fora hvor det foregår faglige diskusjoner om sykepleiefaget. Hvordan kan vi oppnå dette og hvor er de viktige møtestedene? På hvilken måte kan vi spre NSFID sitt budskap på en god måte? Vennligst sende forslag til Kathy. k-moels@online.no Søker midler til ny versjon av Veileder for dokumentasjon av sykepleie i pasientjournalen. NSF forum for IKT og dokumentasjon har utviklet en veileder for dokumentasjon av sykepleie i pasientjournalen. To versjoner har blitt publisert, i 2002 og Veilederen har blitt populær blant sykepleiere og det er solgt mange eksempler. I tillegg har det vært mulig å laste den ned fra nettsidene til NSF. Det forrige styret tror at dokumentet er så mye i bruk fordi den er oppdatert og gjenspeiler kunnskap som sykepleiere har behov for. Dokumentet har faktisk blitt en merkevare for NSF. Veilederen inngår i pensum ved bl.a. Høgskolen i Oslo og Høgskolen i Bergen. Det er søkt om frie midler for å utvikle en helt ny versjon av veilederen. Vi vil få vite om vi får midlene i slutten av oktober. Er det noen som kunne tenke seg å delta i dette prosjektet? Vi lover at det blir et spennende arbeid. Vennligst ta kontakt med Kathy Mølstad om du kunne tenke deg å delta. K-moels@online.no Nettverksmøte om Veiledende sykepleieplaner Torunn Wibe, Ragnhild Hellesø og Kathy Mølstad planlegger et nettverksmøte for sykepleiere som utvikler og bruker veiledende sykepleieplaner. Det legges opp til diskusjon rundt tema. Noen spørsmål vi ønsker å belyse: Hva mener vi med veiledende sykepleieplaner? Hva kjennetegner en god veiledende sykepleieplan som bidrar til god praksis? Vi ønsker at flere presentere arbeid og ønsker blant annet svar på følgende: Hvilke rammer er planene arbeidet ut ifra (sykepleieteori, lokale systemer, Henderson, VIPS etc.) Hvem har deltatt i utviklingen? 5

6 Er klassifikasjonssystemer brukt og på hvilke måte? Hvordan har arbeidsprosessen foregått? Hvordan er de kvalitetssikret? Hvordan er godkjenningsordninger (dvs. hvem godkjenner planene) Kan vi komme fram til en felles forståelse for hva veiledende sykepleieplaner er og rammeverk/forslag for hvordan å utvikle de? Sted: Tollbugate 22, Sykepleiernes Hus Tid: kl Dato: 12. januar Programmet kommer vi nærmere tilbake til. Dagen er selvsagt gratis, men du må betale for lunsj. Vi håper at det er interesse for dette. Kontakt Kathy Mølstad for påmelding og presentasjon: Påmelding innen 23.desember 05. Prosjekt EPJ og IKT i bachelorutdanningen Prosjekt EPJ og IKT i bachelorutdanningen startet i juni i år med et møte med NSFs faggruppe for sykepleiere i undervisning og fagutvikling. Det har tatt tid til å finne frem til personer som kunne delta og derfor er prosessen litt forsinket. De som skal delta i prosjektet er: Kathy Mølstad, Mari S. Berge fra NSFID. Guri Rummelhoff fra faggruppe for sykepleiere i undervisning og Inger Marie Aasheim fra NSF student. Det er nå avtalt møter utover høsten slik at prosjektet vil ha progresjon.!!!!!! Reisestipend til Nursing Informatics, Seoul Korea juni Utlysning desember 2005 Generalforsamlingen vedtok at det skal utlyses et reisestipend på kroner til NI Utlysning vil skje i desember i år, med søknadsfrist i tidlig i januar. Søkerne skal gjøre rede for eventuelle bidrag til konferansen, finansieringsplan og kilder samt begrunnelse for hvorfor man bør få stipendet. Det skal skrives resymé fra konferansen som publiseres i NSFIDs medlemsblad. Styret vurderer søknadene. ICN kongress, mai 2005, fra Anne Moen Eg nyttar høvet til å takke for bidrag til å delta på INC s verdenskongress i mai. Der leia eg eit symposium om sjukepleieledelse og IKT saman med Patrick Weber og Lucien Portenier fra Sveits på vegner av arbeidsgruppa for Nusing Informatics Management innafor International Medical Informatics Associations (IMIA) interessegruppe for Nursing Informatics. I symposiet fokuserte vi på ulike aspekt ved utvikling og innføring av kliniske informasjonssystem, deltakelse i utvelgingsprosessen, og diskuterte erfaringar frå ulike prosjekt. Formålet var å bidra til meir oppmerksomhet om sjukepleieledelse i forhold til utvikling og innføring av IKT i sjukepleietjenesten, og 6

7 der er ICN ein viktig arena for diskusjon, samla erfaringar og heva kunnskapsnivået i sjukepleie omkring denne nye teknologien. Ellers var det mykje oppmerksomhet om globale helseproblem med HIV/Aids i Afrika spesielt, tiltak for å sikre tilgang til helsetjenester globalt og dei utfordringane ein aukande sjukepleiemangel representerar. Det var to andre spesielt interessant innspel relatert til IKT og sjukepleie. Det var for det første den nye ICNP v. 1.0 lansert på denne konferansen, og det var både presentasjon av utviklinga frå beta versjonen til denne nye, og erfaringar med ICNP fra ulike land. Det andre var eksempel på eit omfattande fagleg utviklings- og forskningsprosjekt der ein integrerte IKT i arbeidet for å bli Magnet sjukehus. OPPTATT AV FAG OG FORSKNING? Institutt for sykepleievitenskap arrangerer fag- og forskningsdager 8. og 9. desember 2005 på Riskhospitalets store auditorium. Tema: Pasientmedvirkning Kliniske intervensjonsstudier Programmet 8. des. går fra kl og 9. des. fra kl Dessuten markerer vi at sykepleievitenskap ble tilknyttet Universitetet i Oslo for 20 år siden med festmiddag i speilsalen på Grand Hotell den 8. des. kl. 19. Mer informasjon om program og festmiddag blir lagt ut på instituttets hjemmeside på eller på tlf eller til: l.k.altunsoy@medisin.uio.no Inntrykk fra NSF kongress, september 2005, fra Sissel Rasmussen Jeg var så heldig å bli tildelt stipend fra Nsfid for 2005 på ca. kr Dette ønsket jeg å benytte til å delta på NSFs Sykepleiekongress på Lillestrøm i september. Formålet var først og fremst å få oversikt over hva som rører seg når det gjelder EPJ i landet status fra ulike innføringsprosjekter, og erfaringer så langt. Siden NSFID dette året hadde lagt sitt faglige seminar til Sykepleiekongressen, var en egen parallellsesjon viet dette fagområdet. Jeg har gjort en oppsummering fra de foredragene jeg fikk med meg, og ønsker å dele disse med NSFIDs medlemmer som en takk for stipendet. Innledningsvis holdt Kristin Bang fra Norsk sykepleierforbunds fagpolitiske avdeling, et interessant foredrag om Elektroniske veivalg og utfordringer for sykepleiere. Hun poengterte den lovpålagte dokumentasjonsplikten til sykepleiere, og utfordringene som 7

8 ligger i overgangen fra papir til elektronisk dokumentasjon. Krav til høy grad av struktur, felles terminologi, organisatoriske endringer og økte kunnskapskrav er noen av utfordringene sykepleietjenesten står overfor ved innføring av elektronisk dokumentasjon. IKT-kompetanse hos sykepleiere er helt nødvendig slik at det er sykepleierne som stiller krav til teknologien, og ikke omvent. Denne kompetansen er for lav i dag, og ansvaret for å gjøre noe med dette, ligger hos utdanningsinstitusjonene, lederne og ikke minst hos sykepleierne selv. Status for sykepleiedokumentasjon i EPJ i Norge i dag: o Det dokumenteres i stor grad fortsatt på papir, og i en fortellende form o I Helse Midt Norge er 75 % av sykepleiedokumentasjonen i EPJ o VIPS-modellen er i ferd med å få utbredelse også i Norge o Det foregår noen prosjektbaserte forsøk på å ta i bruk klassifikasjonssystemer. NSF arbeider aktivt på området på mange arenaer: o IKT-strategi. Denne er nylig ferdig, og var tilgjengelig på NSF sin stand under kongressen o Oversetter sykepleieklassifikasjoner til norsk o Prosjekt Terminologi i dokumentasjon av sykepleie o ELIN-k prosjektet (elektronisk informasjonsutveksling i pleie- og omsorgstjenesten i kommunene) o Representant i nasjonale råd, prosjekter, strategi og planarbeid o Kommende prosjekter - overordnede prinsipper for dokumentasjon av sykepleie i pasientjournalen - utrede telemedisin muligheter og konsekvenser for sykepleiere Prosjektet Innføring av elektronisk sykepleiedokumentasjon på Akershus Universitetssykehus ble lagt fram av en entusiastisk prosjektleder Gunn Blakkisrud. Man har tatt mål av seg å innføre felles sykepleiedokumentasjon for alle enheter i Ahus med bruk av kodeverk og klassifikasjonssystemer med muligheter for fritekst, i løpet av Dokumentasjonssystemet understøtter sykepleieprosessen. NSFs IKT konferanse 2006: Tromsø 29.og 30. mai Nursing Informatics, Seoul Korea juni