Én journal i Midt-Norge bakgrunn, målsetting, status

Transkript

1 Én journal i Midt-Norge bakgrunn, målsetting, status InnoMed møteplass Trondheim, 29.november 2018 Sigrun Berge Engen, kommunikasjonssjef

2 Helseplattformen i Midt-Norge: Én felles løsning med pasientens journal i sentrum Spesialist Kommunale helsetjenester Fastlege Pleie og omsorg Pasienten skal ha en mer aktiv rolle selv til f.eks. egenregistrering, timeavtaler og innsyn i journalen

3 Dagens informasjonsutveksling Andre helseforetak Nasjonale registre og arkiv Hjemme hos pasienten Forvaltnings Fastlegen Legevakta Sykehuset Sykehjem -kontoret System 1 System 2 System 3 System 4 System 4 Hvordan oppleves informasjonsutvekslingen av en pasient som er avhengig av helsehjelp?

4 I dag møter ikke pasienten en helhetlig helsetjeneste Pasientens tilstand dokumenteres i mange ulike journalsystem Jeg har ikke oversikt Jeg ønsker å delta mer selv Jeg må stadig gjenta historien min Jeg får ikke alltid riktig behandling Helsepersonell opplever at de ikke ser hele pasienten Jeg har ikke tilgang på all nødvendig informasjon om pasienten Jeg bruker mye tid på å lete etter informasjon Vi dokumenterer det samme flere ganger i ulike systemer Jeg mangler støtte til å avgjøre videre forløp for pasienten Kilde: Direktoratet for e-helse, ehelse.no Alle sykehusene i Midt-Norge har samme pasientjournal, i tillegg finnes en rekke spesialistjournaler. Fastlegene har i dag tre ulike system og kommunenes helsetjeneste har sine egne. Fastlegen og sykehuslegen kan i dag ikke automatisk se hverandres data om samme pasient.

5 Alle kommuner og sykehus i regionen er med Helseplattformen Helse Midt- Norge RHF Trondheim kommune Øvrige kommuner i Midt-Norge Fastleger og avtalespesialister Felles eierskap Helse Midt-Norge og Trondheim kommune eier programmet Opsjonsavtaler med alle kommuner Kommunene bærer ingen risiko ved anskaffelsen, men velger om de vil utløse opsjonen og ta i bruk løsningen Mulighet for kjøp (private aktører) Fastleger og spesialister vil få tilbud om å kjøpe løsningen Bindal 84 kommuner 8 sykehus ansatte innbyggere

6 Helseplattformens effektmål 1. Høyere behandlingskvalitet og færre pasientskader 2. Tilgang til kontinuerlig oppdatert klinisk kunnskap basert på beste praksis 3. Innbyggerne i Midt-Norge får enkel tilgang til egen journal og større mulighet til å påvirke eget behandlingsforløp 4. Bedre samhandling i og mellom primærog spesialisthelsetjenesten 5. Bedre data- og informasjonsgrunnlag for forskning og innovasjon 7. Bedre styringsinformasjon som grunnlag for kvalitets- og forbedringsarbeid i daglig drift 8. Redusert tidsbruk på dokumentasjon og leting etter helseopplysninger 9. Tilfredsstille nasjonale krav og standarder 10. Innbyggerne i Midt-Norge skal gis mulighet til å bo lengre i egen bolig 11. Redusert behov for offentlig tjenesteyting gjennom helhetlig funksjonsvurdering 6. Økt effektivitet og bedre ressursbruk

7 Helseplattformen og nasjonale prosesser: «Veikartet» for Én innbygger én journal 1. Etablering av Helseplattformen i region Midt-Norge 2. Videreutvikling av eksisterende løsninger i spesialisthelsetjenesten i Helse Nord, Helse Vest og Helse Sør-Øst 3. Etablering av en nasjonal løsning for kommunal helse- og omsorgstjeneste for kommunene utenfor Midt-Norge Kilde: Direktoratet for e-helse

8 Helseplattformen er i rute Forprosjekt vedtatt 2012 Anskaffelsesprosjektet Interimfase Innføringsprosjektet Kravspek Helsetjenestens behov Dialogfase tilbud og evaluering Innføringsprosjekt - tilpasning implementering Kontraktsinngåelse Innføring fra 2021 Gevinstrealisering Parallelt: samarbeid på nasjonalt nivå om utvalgte tema Det nasjonale prosjektet «Én journal» gjenbruker arbeidet fra Midt-Norge og videreutvikler krav til nasjonal løsning

9 Forberedelse til Helseplattformen Det kliniske miljøet skal være sterkt involvert i konfigurasjon og implementering Det kreves godt forarbeid for å få en god innføring og bruk av løsningen Informasjon om selve løsningen trengs for å motivere og forberede til konfigureringsarbeid Andre og nye måter å dokumentere og kommunisere på Overgang til strukturert journal og felles kodeverk Lokale prosjektledere for innføring bygger sine arbeidsgrupper Etablerer felles prosedyrer og rutiner Revisjon av fagprosedyrer Standardisere Forberede oss på at data, prosesser og forløp skal gjøres tilgjengelig for gjenbruk i pasientbehandling, planlegging, styring, ledelse og kvalitetsmåling Mobilisere, men ikke overselge Det blir ikke bare enkelt å drive nybrottsarbeid

10 Vi lærer av andre

11 Hva blir forskjellig fra i dag? Pasient / innbygger Pasienten kan blant annet: Kontakte sykehuset Motta varsel om time Få bedre innsyn i egen journal Gis tilgang til pårørendes journal Etter behov og fullmakt Selv oppdatere journalen Demografi og kontaktinformasjon Legemidler Allergier Helseproblemer og sykdommer Helsepersonell Alle data om pasienten på ett sted Informasjon legges inn bare én gang Tilgang til oppdatert informasjon i sann tid Relevant informasjon og tilgang etter tjenstlig behov Arbeidsflater (innhold på skjerm) tilpasset rolle og arbeidsoppgaver Støtte i arbeidsprosesser som f.eks varsel om allergier, lett å finne sykehistorie, osv. Mobile enheter for å dokumentere og slå opp informasjon fortløpende

12 Vi får en helhetlig løsning med Epic En felles elektronisk pasientjournal som følger pasienten gjennom hele helsetjenesten (primær- og spesialisthelsetjenesten) Én database (lagring av data) Én pålogging Streng tilgangsstyring etter tjenstlig behov Enhetlig brukergrensesnitt Arbeidsflate tilpasset rolle

13 Innovasjonsmuligheter med Helseplattformen De globale leverandørene er mer åpne enn tidligere mht tredjeparts leverandører og integrasjoner Apotti (Finland): Over 100 teknologi-aktører i arbeid med applikasjoner / innovative løsninger i Epics «økosystem»

14 Det er opp til oss å utnytte potensialet Kravspesifikasjonen utfordrer leverandøren på integrasjoner, rapportering, standardisering og samspill med andre aktører Strenge krav til åpenhet og samarbeidsevne med andre aktører i helsemarkedet Vi er sikker på at systemet vil fremstå som åpent og tilgjengelig for både innovasjon og forskning Helseplattformen vil inneholde mange forskjellige muligheter for å hente ut informasjon. Blant disse er: Webtjeneste Standardiserte tjenester som HL/7 (Ver 2, Ver 3, FHIR og CDA) Spesiallagede grensesnitt for bestemte formål Informasjon fra med.teknisk utstyr Informasjon fra medisinsk bildelager Til sammen utgjør dette flere tusen grensesnitt mot Helseplattformen.

15 Følg med på programmets nettside og nyhetsbrev