EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget

Transkript

1 EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 13:30 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 001/12 002/12 Avgjøres av utvalget: Godkjenning av protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte Valg av leder - sammensetning av AMU i perioden /12 Verneområder og verneombud for perioden /12 Møteplan for /12 Referatsaker til arbeidsmiljøutvalgets møte /12 Spørsmål/orienteringer i arbeidsmiljøutvalgets møte Egersund, 12. mars 2012 Kristin Bø Haugeland Utvalgsleder Randi S. Haugstad Utvalgsekretær Side 1 av 43 Side 1 av2

2 Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). - Eventuelle forfall meldes til tlf / til Randi Haugstad - Følgende varamedlemmer innkalles, andre møter kun etter nærmere avtale: - Ingen Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4. etasje. Side 2 av 43 Side 2 av2

3 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-033 Arkivsaksnr.: 12/383 Journalpostløpenr.: 12/4218 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 001/12 Arbeidsmiljøutvalget Godkjenning av protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte Sammendrag: Protokoll fra forrige møte i utvalget legges frem for godkjenning av utvalget. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Forslag til vedtak : Protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte den godkjennes. Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Protokoll fra AMUs møte doc Side 3 av 43

4 EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 13:30 Tidspunkt - til: 14:50 Sak fra / til: 015/11-018/11 Følgende medlemmer møtte: Kristin Bø Haugeland - ARG Per Steinar Berentsen - ARG Ketil Helgevold - ARG Torild S. Bowitz - ANS John I Egeli Utdanningsf. Ingfrid Koldal - ANS Gerd Holmen - ANS Terje Hetland ANS Følgende medlemmer hadde forfall: Tore L. Oliversen ARG Kåre Ingvar Helland ARG Følgende varamedlemmer møtte: Torfinn Hansen - ARG Bente Bø Torvaldsen - ARG Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): Følgende fra administrasjonen/andre møtte: Merknader til møtet: SAMKO v/kari Birkeland møtte. Kristin Bø Haugeland Utvalgsleder Randi S. Haugstad Utvalgssekretær Side 4 av 43 1

5 Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer: Arbeidsgiver medlemmer: Ketil Helgevold Kåre Ingvar Helland Per Steinar Berentsen Tore L Oliversen Kristin Bø Haugeland Varamedlemmer: Tore L. Oliversen Inger Mathisen Rake Helge Waage Ikke valgt Ragnhild Langfeldt Arbeidstaker medlemmer: John I Egeli (Utdanningsforb.) Torild S U Bowitz (Delta) Ingfrid Koldal (Hovedverneombud) Terje Hetland (Fagforbundet) Gerd Holmen (Fagforbundet) Varamedlemmer: Eva Sæstad (Utdanningsforbundet) Annbjørg E Skofteland (NITO) Varamedlemmer Fagforbundet: 1. Bente Grytten 2. Tommy Ersdal 3. Heidi Gravdal 4. Linda Sørensen Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 015/11 Budsjett økonomiplan /11 Godkjenning av protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte /11 Referatsaker til arbeidsmiljøutvalgets møte /11 Spørsmål/orienteringer i arbeidsmiljøutvalgets møte Side 5 av 43 2

6 015/11: Budsjett økonomiplan Rådmannens forslag til vedtak : Fremlegges i rådmannens budsjettforslag ( Gul bok ) Administrasjonsutvalget Møtebehandling: Leif Erik Egaas (H) foreslo: Rådmannens forslag til budsjett 2012 økonomiplan tas til orientering. Votering: Egaas`s forslag enstemmig vedtatt. ADM-011/11 Vedtak: Rådmannens forslag til budsjett 2012 økonomiplan tas til orientering. Vedtaket er enstemmig Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Kristin Bø Haugeland (ARG) foreslo: Rådmannens forslag til budsjett 2012 økonomiplan tas til orientering. Votering: Haugelands forslag enstemmig vedtatt. AMU-015/11 Vedtak: Rådmannens forslag til budsjett 2012 økonomiplan tas til orientering. Vedtaket er enstemmig. 016/11: Godkjenning av protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte Forslag til vedtak : Protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte den godkjennes. Side 6 av 43 3

7 Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Votering: Protokollen enstemmig godkjent. AMU-016/11 Vedtak: Protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte den godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 017/11: Referatsaker til arbeidsmiljøutvalgets møte Referatsaker som legges frem for utvalget : Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 11/28844 X Kristin Bø Haugeland Ansatte som utsettes for vold fra brukere Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: 1 Ansatte som utsettes for vold fra brukere Møtet ble lukket under behandling av saken, jfr. Off.lovens 13/fvl. 13. KRISTIN BØ HAUGELAND (ARG) orienterte om saken og sa at det må lages rutiner for dette. Eigersund kommunes system, QM+, er for føring av avvik. En skal også ha en HMS gjennomgang når det gjeldet dette. I tillegg vil det bli et møte med SAMKO snarest. JOHN EGELI (Utdanningsf.) orienterte om at volden på skolene også er økende. Personalavdelingen bør ta kontakt med rektorene på den enkelte skole da saken ofte stopper her. Rutinene må bli klare når det gjelder håndtering av voldssaker. TORILD S. BOWITZ (ANS) sa at det er veldig viktig med forebygging (kurs i konflikthåndtering). Det er ønskelig at det blir et slikt kurs i kommunal regi. Side 7 av 43 4

8 KARI BIRKELAND (SAMKO) orienterte om at de risikofylte situasjonene må kartlegges. Det er også bra med forebygging. Viktig med ressurspersoner som kan håndtere og veilede. Stressmestring kan være et godt og forebyggende tema. De personer som er spesielt utsatte i slike forbindelser er ambulansepersonell, brannmannskaper, helsepersonell (rus/psykiatri), lærere. KRISTIN BØ HAUGELAND (ARG) sa også at det må være enkelt å melde fra når slike episoder oppstår, en må slippe et skjemavelde. En vil ta kontakt med Vital for å høre hva de har å tilby. TORILD S. BOWITZ (ANS) påpekte viktigheten av dokumentasjon, hva har en lov til å gjøre. Dersom det oppstår en juridisk situasjon er det viktig at en har gjort ting riktig. GERD HOLMEN (ANS) sa at den enkelte må selv kjenne viktigheten av skaden og om denne skal meldes videre. (Andre skal ikke påvirke til at skaden ikke meldes) AMU-017/11 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 018/11: Spørsmål/orienteringer i arbeidsmiljøutvalgets møte Spørsmål/orienteringer i møtet : Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Orienteringer fra Bedriftshelsetjenesten KARI BIRKELAND (SAMKO) har hatt mange henvendelser ang. trimming. Dette kan være forebyggende i en travel hverdag. (Hva med å sette av 5-6 minutter et par dager i uken til litt bøy og tøy?) På Lagård bo- og servicesenter er det i gang et prosjekt ang. fysisk aktivitet. Det ble også orienter om et prosjekt kalt Dalaneprosjektet. Dette er et samarbeid mellom IRIS, Sokndal og Eigersund kommune, Egersund Group, LO, NAV, NHO, Aker Solutions, og her er temaet muskel- og skjelettsykdommer. Det er laget et opplegg, men finansieringen mangler. BENTE BØ TORVALDSEN (ARG) sa at økonomiavdelingen har hatt trim i mange år. Det er ikke mange minuttene som avsettes, men dette er et viktig innslag i arbeidsdagen. Side 8 av 43 5

9 Verneombudenes rolle i organisasjonen? INGFRID KOLDAL (ANS) orienterte om at verneombudene hadde møte den En var imidlertid skuffet over at ikke alle fikk henvendelser om å bli med i aktuelle arbeidsmiljøsaker. KARI BIRKELAND (SAMKO) påpekte at organisasjonen bør bli bedre til å involvere verneombudene. KRISTIN BØ HAUGELAND (ARG) vil sende en e-post til lederne og minne dem på at de må invitere verneombudene. Det er også viktig at verneombudene selv tar kontakt. PER STEINAR BERENTSEN (ARG) orienterte om at verneombudene alltid blir invitert når det gjelder utbygging av skoler og barnehager. INGFRID KOLDAL (ANS) vil invitere verneombudene i forkant av arbeidsmiljøutvalgenes møter for å få deres synspunkter som kan tas med videre til møtet. ADMINISTRASJONEN sender ut en e-post i god tid før møtet slik at verneombudene kan ha møte i forkant. I tillegg sendes det ut e-post med frist for levering av saker til arbeidsmiljøutvalgenes møter JOHN EGELI (Utdanningsf.) viste til organiseringen av arbeidsmiljøutvalgene (det har vært spørsmål om en bør ha et hovedarbeidsmiljøutvalg og et par underutvalg), og sa at det kanskje er bedre å satse på ett AMU. AMU-018/11 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. Side 9 av 43 6

10 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-033 Arkivsaksnr.: 12/579 Journalpostløpenr.: 12/7176 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Seksjon personalutvikling Kristin Bø Haugeland Kommunalsjef Personal Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 002/12 Arbeidsmiljøutvalget Valg av leder - sammensetning av AMU i perioden Sammendrag: Det er ny periode for AMU, og i den forbindelse skal det oppnevnes nye medlemmer både fra arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden for 2012 og Det skal i tillegg utpekes leder for Det er arbeidsgiversiden som skal ivareta dette vervet i inneværende år. Saksgang: Vedtas av AMU. Rådmannens forslag til vedtak : AMU godkjenner oppnevnte personer fra arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden. Kommunalsjef Personal Kristin Bø Haugeland ivaretar ledervervet i AMU for 2012 på vegne av arbeidsgiver. Kommunalsjef Økonomi Tore L. Oliversen ivaretar verv som nestleder. Eventuell tidligere politisk behandling: Nei Andre opplysninger / fakta i saken: Arbeidsgiversiden har oppnevnt følgende personer til AMU: 1. Ketil Helgevold Rådmann Vara: Dag Kjetil Tonheim 2. Kåre Ingvar Helland K.sj Levekår Vara: Inger M. Rake 3. Per Steinar Berentsen K.sj Tekniske tj Vara. Per Steinar Berentsen (Helge Wage er vara mens Berentsen er kst i kommunalsjefstillingen) 4. Tore Oliversen K.sj Økonomi Vara: Bente Bø Torvaldsen 5. Kristin Haugeland K.sj Personal Vara: Ragnhild Langfeldt Arbeidsgiver skal ivareta lederverv i inneværende år og foreslår at dette blir Kommunalsjef Personal Kristin Haugeland Kommunalsjef Økonomi som nestleder. Fra de ansatte. 1. Torhild Bowitz Delta Vara: Nito v/ Åshild Bakken 2. Gerd Holmen Fagforbundet 3. Tommy B. Ersdal Fagforbundet Vara: 1. Bente Grytten Side 10 av 43

11 2. Heidi I. Gravdal 3. Sigrunn Ø. Vasbø 4. Torhild Nesvåg - 4. Ingfrid Koldal Hovedverneombud 5. John Egeli Utdanningsforbundet Vara Mona Davidsen Bedriftshelsetjenesten Samko møter med møte- og talerett. Saksbehandlers vurderinger: Universell utforming: nei Økonomiske konsekvenser: nei Driftsmessige forhold Inneværende år Neste år År 3 Sum Investeringsmessige forhold Inneværende år Neste år År 3 Sum ~ o ~ Alternative løsninger: Utpeke andre medlemmer eller velg annen leder. ~ o ~ Dokumenter - vedlagt saken: Parter i saken: Side 11 av 43 2

12 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE- Arkivsaksnr.: 12/628 Journalpostløpenr.: 12/8155 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Seksjon personalutvikling Kristin Bø Haugeland Kommunalsjef Personal Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 003/12 Arbeidsmiljøutvalget Verneområder og verneombud for perioden Sammendrag: Det skal foretas valg av verneombud innen de ulike verneområdene for perioden Saksgang: Godkjennes av AMU. Rådmannens forslag til vedtak : AMU vedtar verneområder og verneombud i tråd med forslag i saksforelegget. Eventuell tidligere politisk behandling: nei Andre opplysninger / fakta i saken: Oversikt over verneområde og forslag til verneombud fremkommer som vedlegg 1. Frem til 2012 har Rådhuset og Lerviksgården vært ett verneområde. Det er vanskelig å finne ett verneombud som ønsker å ivareta hele verneområdet. Det foreslås at dette området deles i to med hver sitt verneombud. Dette er også forutsetningen for det verneombud som er foreslått som verneombud for dette området. I forhold til forrige periode er ungdomskontakten og Bakkebø gård tatt ut da det ikke lenger er ansatte i disse tiltakene. Saksbehandlers vurderinger: Det er hovedverneombudet som koordinerer arbeidet med å finne verneombud for hvert verneområde. Verneombud velges av og blant de ansatte ihht bestemte regler. Universell utforming: Nei. Økonomiske konsekvenser: Nei Side 12 av 43

13 Driftsmessige forhold Inneværende år Neste år År 3 Sum Investeringsmessige forhold Inneværende år Neste år År 3 Sum ~ o ~ Alternative løsninger: ~ o ~ Dokumenter - vedlagt saken: Parter i saken: Side 13 av 43 2

14 Vedlegg 1: INNDELING AV VERNEOMRÅDENE GJELDENDE FOM v.omr. 1: Rådhuset (utenom brann og feiervesenet) Lerviksgården PP- tjenesten Landbrukskontoret (Helleland) Renholdere og merkantilt personell Det viser seg vanskelig å få verneombud som ønsker å påta seg hele dette ansvarsområdet. En ber AMU vurdere om en kan dele verneområdet inn i to med ett verneombud som dekker rådhuset og ett som dekker Lerviksgården, PP-tjenesten, Landbrukskontoret og aktuelle renholdere/ merkantile. v.omr. 2: v.omr. 3: Levekårsavdelingen: Kultur og fritid Kulturkontoret, Kino/Kulturhuset, biblioteket m/filialer Frivillighetsentralen Pingvinen Renholder, vaktmestrer og merkantilt personell på disse stedene Miljøavdelingen, Tengs Seksjon vann og avløp Seksjon utemiljø Seksjon bygg, vedlikehold Idrettsparken (Husabø) Kirkegården (Årstad) Renholder på disse stedene v.omr. 4: v.omr. 5: Miljøavdelingen, Slettebø Maskinverkstedet (Slettebø) Transporttjenesten (Slettebø) Slettebøhallen Brann og feierseksjonen Renholder og merkantilt personell på disse stedene Levekårsavdelingen: Skole og oppvekst Helsesøstre, jordmødre Barnevern Skolene: Hellvik, Helleland,Eigerøy, grøne Bråden, Rundevoll. Husabø b.skole, Husabø u.skole, Lagård u.skole Inkl. pedagogisk personell, assistenter, elevassistenter, SFO Voksenopplæringen Eigersund kulturskole Tusenbeinet åpen barnehage Egersundshallen Fysio- og ergoterapitjenesten, Gamle Sokndalsveien 38,(Håndverkerhuset) Renholder, vaktmester og merkantilt personell på disse stedenene Side 14 av 43 3

15 v.omr. 6: Levekårsavdelingen: Barnehagene 6 a: Rundevoll, Husabø 6 b: Slettebø, Grøne Bråden, Duehuset 6 c: Hellvik v.omr. 7a: Levekårsavdelingen: Helse- og omsorg Psykisk helsetjeneste, Aktivitetssenteret / kontorene på Damsgårdsgt 11 Bofellesskap Tillretteleggingsboliger, Lagård Maigården Renholder og merkantilt personell på disse stedene 7b: IBO v.omr. 8: v.omr. 9: v.omr. 10: v.omr. 11: v.omr. 12: v.omr. 13: v.omr. 14: Levekårsavdelingen:Lagård sjukeheim / Lagård bo- og servicesenter Legevaktsentralen Renholder og merkantilt personell på disse stedene Levekårsavdelingen: Slettebø I Aktivitetssenter (Lysgården og Tyrigården) Ryggjagården, Tommansboligen, Rogalandsgården, Blåsenborg, Granstua Levekårsavdelingen: Slettebø II Lerketerrassen, Skogstjerna, Bærumsgården, Fløygården, Solskar, Bakken, Kvernstua Levekårsavdelingen: Kjerjaneset bo- og servicesenter Dagavdelingen, Kafeteria, Bofellesskap I, II, III, Serviceleiligheter Renholder og merkantilt personell Levekårsavdelingen: Sone Havsø / Helleland Basekontoret ( på Kjerjaneset) Damsgårdgt 9 Renholder og merkantilt personell Levekårsavdelingen: Sone Eigerøy/Lagård Basekontoret (på Lagård bo- og servicesenter) Langevann bogruppe, Skriverfjellet 24, Rygleveien.1 og 10 Levekårsavdelingen: Sone Rundevoll Basekontoret ( i Årstadtunet) Blåsenborg bogruppe og avlastningen Levekårsavdelingen: Lundeåne bo- og servicesenter Kafeteria, Bofellesskap I, II, III, Serviseleiligheter Levekårsavdelingen: Sone Sentrum / Hellvik Basekontoret (på Lundeåne) Nattpatruljen Mosterveien 15, Kjeld Buggesgt 17, Nygaten Renholder og merkantilt personell Side 15 av 43 4

16 Verneombud for V.omr. 1 Rådhus / Lerviksgården Astrid Elisabeth Helgeland, sentralbordet Rådhuset tlf. V.omr. 2 Levekårsavdelingen: Kultur og fritid Anne-Kristin Riis Nilsen, Biblioteket tlf V.omr. 3 Miljøavdelingen, Tengs Tommy B Ersdal, Miljøavd., Tengs mob V.omr. 4 Miljøavdelingen, Slettebø Paul Gravdal, Maskinverkstedet, Slettebø mob V.omr. 5 Levekårsavdelingen: Skole og oppvekst John Egeli, Husabø skole tlf / Vara: Mona Davidsen, Eigerøy skole tlf / V.omr. 6 Levekårsavdelingen: Barnehagene a Ingvill Christensen Karlsen, Rundevoll bh. tlf b Gunn Veshovda, Slettebø bh. tlf c Lise-Lotte Rasmussen, Hellvik bh. tlf V.omr. 7 Levekårsavdelingen: Helse og omsorg a Gerd Holmen, Psykisk helsetj. Damsgård tlf / b Marianne Hovland, IBO, Slettebø tlf / V.omr. 8 Levekårsavdelingen: Lagård bo- og servicesenter Marianne Odland, (3.etsj. Nybygg) tlf V.omr. 9 Levekårsavdelingen: Slettebø I Inger Lise G. Haver, Ryggjagården, Bakkebøveien / 751 V.omr. 10 Levekårsavdelingen: Slettebø II Sigrunn Ø. Vasbø, Bakken, Maurtråkket 6 tlf V.omr. 11 Levekårsavdelingen: Kjerjaneset, Sone Havsø/Helleland Anne Berit Fredriksen, Kjerjaneset tlf V.omr. 12 Levekårsavdelingen: SoneEigerøy/Lagård tlf Side 16 av 43 5

17 Helene Eia, Langevann bogruppe tlf. V.omr. 13 Levekårsavdelingen: Sone Rundevoll Berit Skjæveland, Rundevoll tlf V.omr. 14 Levekårsavdelingen: Lundeåne, Sone Sentrum/Hellvik Anne Karin Sørensen, Lundeåne bofellesskap tlf. Side 17 av 43 6

18 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-033, TI-&17 Arkivsaksnr.: 07/3635 Journalpostløpenr.: 11/28576 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 038/11 Planteknisk utvalg /11 Formannskapet /11 Felles brukerutvalg /12 Administrasjonsutvalget /12 Arbeidsmiljøutvalget Møteplan for 2012 Sekretariatet legger frem en samlet møteplan for alle utvalg. Nytt for 2012 er at også kontrollutvalgets møter er tatt med, samt havnestyrets møter frem til sommeren Sammendrag: Det enkelte utvalg vedtar sin møteplan, med unntak av formannskapet som også vedtar møteplan for kommunestyret. Saksgang: Behandles i de ulike utvalgene. Forslag til vedtak : Møteplan for 2012 vedtas som foreslått i saksforelegget Formannskapet Møtebehandling: Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. FS-121/11 Vedtak: Møteplan for 2012 vedtas som foreslått i saksforelegget. Vedtaket er enstemmig. 1 Side 18 av 43

19 Planteknisk utvalg Møtebehandling: Votering: Forslag til møteplan 2012 enstemmig vedtatt. PTU-038/11 Vedtak: Møteplan for 2012 vedtas som foreslått i saksforelegget. Vedtaket er enstemmig Felles brukerutvalg Møtebehandling: Votering: Forslag til møteplan 2012 enstemmig vedtatt. BRU-040/11 Vedtak: Møteplan for 2012 vedtas som foreslått i saksforelegget. Vedtaket er enstemmig. Eventuell tidligere politisk behandling: Ingen. Andre opplysninger / fakta i saken: Sekretariatet legger frem en samlet møteplan for alle utvalg for 2012, inkludert kontrollutvalgets møter for hele 2012 og havnestyrets møter frem til sommeren Side 19 av 43

20 Møtedatoer for 2012: Vår Høst Merknad Kommunestyret 19.3, 23.4, , 29.10, , Formannskapet 18.1, 8.2, 14.3, 18.4, 29.8, 19.9, 24.10, 16.5, , 21.11, 28.11, Planteknisk utvalg 17.1, 7.2, 13.3, 17.4, 28.8, 18.9, 23.10, 15.5, , 20.11,11.12 Administrasjonsutvalget 13.3, , , Felles brukerutvalg 7.3, 11.4, , 17.10, , 14.11, 5.12 Arbeidsmiljøutvalget 5.3, , , Barn og unges komm.st Andre hendelser Vinterferie: uke 8 Påske: uke Høstferie: Uke 41 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 1 Merk dag! 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon På grunn av økonomirapportering og budsjettprosessen der det har blitt viktigere å se møtene i sammenheng, legger nå sekretariatet frem et samlet forslag til møteplan for alle utvalgene. Møteplanen er vurdert opp i mot følgende forhold: Regnskapsavslutning, fristen er 15. februar. Økonomirapportering. Vinterferie, uke 8. Helligdager, spesielt påsken. Det er også lagt opp til færrest mulig møter når det gjelder uken etter pga utsending/muligheter for forberedelser for representantene. Høstferie, uke 41. Ressurser i sekretariatet; utsending, møtesekretær og bruk av formannskapssalen. Møtefrekvens. Det er lagt opp til noenlunde lik møtefrekvens i 2012 for utvalgene, vurdert opp i mot årets møtefrekvens. Da vi samkjører vår møteplan med fylkets møteplan, velger vi å ikke utarbeide plan for Kommunestyremøter. Møteplanen for 2012 er noenlunde lik årets møteplan. Da det er vedtatt ny politisk struktur fra november 2011, med kun to hovedutvalg, vil disse ha sine møter i uken før kommunestyremøtene. 3 Side 20 av 43

21 Det er lagt inn 6 møter (3 vår og 3 høst) i 2012, med det er budsjettert med midler til totalt 8 kommunestyremøter. Dette gir ordføreren en handlefrihet til evt. å sette et møte ved behov. Planteknisk utvalgs møter. Planteknisk utvalgs møter er satt opp med samme frekvens som for året Felles brukerutvalg. Det er lagt opp til samme møtefrekvens i brukerutvalget med 3 møter vår og 4 møter høsten Her kan en også innkalle til ekstraordinært møte dersom det er saker som krever behandling av utvalget. Havnestyret. Havnestyrets møter er samkjørt med formannskapets møter frem til sommeren Havnestyret skal også godkjenne sin egen møteplan. Økonomrapportering. Som i år, går økonomirapportene innom det nye felles brukerutvalget. Budsjettprosessen. Til rådmannens budsjettpresentasjon torsdag 1.november 2012 legges det opp til at alle utvalgene inviteres og at presentasjonen som vanlig foregår kl NB! Det er ikke ordinært formannskapsmøte samme dag som rådmannens budsjettpresentasjon. Behandling av budsjettet vil forgå som i år, ved at alle utvalgene vil behandle budsjettet før formannskapets 1. budsjettbehandlingsmøte 21. november. Dersom formannskapet ikke avgir en flertallsinnstilling på dette møtet, må formannskapet møtes den 28. november for å vedta en flertallsinnstilling. Møtet 28.november blir avlyst dersom det foreligger en flertallsinnstilling på møtet den 21.november. Deretter vil budsjettet ligge ute til offentlig ettersyn i minst 14 dager jf. kommunelovens 44-4 og Det forutsettes at kommunestyrets budsjettbehandling avsluttes i tråd med tidligere tradisjoner, samt utdeling av innsatspremier med mer. Administrasjonsutvalget. Administrasjonsutvalget har samme antall møter i 2012 som i år, d.v.s. 2 møter hvert halvår. Arbeidsmiljøutvalget. Arbeidsmiljøutvalget har samme antall møter i 2012 som i år, d.v.s. 2 møter hvert halvår. Fylkets møter. Det er tatt hensyn til fylkets møter (fylkestinget, fylkesutvalget, opplæring m.m) så langt det har latt seg gjøre. 4 Side 21 av 43

22 Saksbehandlers vurderinger: Universell utforming: Ikke aktuelt. Økonomiske konsekvenser: Foreslått møteplan gjenspeiles i rådmannens budsjettforslag. Endringer av møteplanen får ingen økonomiske konsekvenser ut i fra samlet møtegodtgjørelse for det enkelte møte i og med at godtgjørelsen nå utbetales pr. møte avhengig av kategori. Alternative løsninger: Møteplan for (utvalg) endres ved at: ---- o o ---- Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Kalender 2012 med leveringsfrister.doc 5 Side 22 av 43

23 Møteplan for år 2012 Januar Februar Mars Uke ma ti on to fr lø sø Uke ma ti on to fr lø sø Uke ma ti on to fr lø sø April Mai Juni Uke ma ti on to fr lø sø Uke ma ti on to fr lø sø Uke ma ti on to fr lø sø Juli August September Uke ma ti on to fr lø sø Uke ma ti on to fr lø sø Uke ma ti on to fr lø sø Oktober November Desember Uke ma ti on to fr lø sø Uke ma ti on to fr lø sø Uke ma ti on to fr lø sø Kommunestyret Formannskap Planteknisk utvalg Administrasjonsutvalget Felles brukerutvalg Arbeidsmiljøutvalget- Havnestyret - Kontrollutvalget Barn- og unges kommunestyre Frist for levering av alle sakene: Se tabell side 2 Merk at dette er frister for klargjøring for trykking/publisering, noe som krever at sakene skal være ferdig behandlet/godkjent ved levering til sekretariatet. Kommunens møtekalender blir fortløpende oppdatert på våre nettsider: Side 23 av 43 1

24 Frister for levering av saker: *Merk at dette er frister for klargjøring for trykking/publisering, noe som krever at sakene skal være ferdig behandlet/godkjent ved levering til sekretariatet. *Merk datoene ukedagene varierer. *Saker som skal videre til kommunestyret leveres til fristene hvor det står K etter ellers ingen kommunestyresaker, unntaket er novembermøtene hvor budsjettet behandles Formann Skapet Plan teknisk utvalg Felles brukrutvalg Arbeids miljøutvalget Administra sjons utvalget ADMU Havnestyret Kontrollutvalget F PTU H BRU AMU K Januar Februar 22. K 22. K 22. K 22. K 22. K 22. K 22. K Mars 26. K 26. K 26. K 26. K April Mai 23. K 23. K 23. K 23. K 21. K 21. K 23. K Juni/Juli August K September Oktober K 29. K 29. K 29. K 19. K K 3. K K K 31. November 21. K 21. K 21. K 21. K Desember Side 24 av 43 2

25 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE- Arkivsaksnr.: 12/382 Journalpostløpenr.: 12/4216 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 005/12 Arbeidsmiljøutvalget Referatsaker til arbeidsmiljøutvalgets møte Sammendrag: Kopi av ulike skriv/meldinger som utvalget skal orienteres om. Dersom utvalget har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak etter forslag fra et eller flere medlemmer. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Referatsaker som legges frem for utvalget : Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/7052 X Kristin Bø Haugeland Medarbeiderundersøkelsen /3682 X Sykefravær 3.kvartal /3685 X Sykefravær 3.kvartal 2011, total fravær 4 12/3736 X Sykefravær 4.kvartal /3738 X Sykefravær 4.kvartal 2011, total fravær 6 12/5093 I Samko Egersund Samarbeidsavtale mellom SAMKO og Eigersund kommune - år 2012 Side 25 av 43

26 Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Medarbeiderundersøkelsen Sykefravær 3.kvartal Oversikt sykefravær 3.kvartal Grafisk fremstilling sykefravær 3.kvartal NAV fraværstall 3.kvartal Sykefravær 3.kvartal 2011, total fravær Oversikt- total fravær 3.kvartal U.OFF Sykefravær 4.kvartal Oversikt sykefravær 4.kvartal Grafisk fremstilling, sykefravær 4.kvartal Sykefravær 4.kvartal 2011, total fravær Oversikt over sykefraværet 4.kvartal U.OFF Samarbeidsavtale mellom SAMKO og Eigersund kommune år 2012 Side 26 av 43 2

27 Internt notat Mottakere: Kristin Bø Haugeland Kommunalsjef Personal Medarbeiderundersøkelsen 2011 Vår ref.: 12/7052 / 11/1793 / FE-420, TI-&32 Dato: Saksbehandler: Kristin Bø Haugeland Telefon: Mobiltelefon: E-post: kristin.haugeland@eigersund.kommune.no I november 2011 ble det gjennomført en medarbeiderundersøkelse blant kommunens ansatte. En har denne gangen valgt å benytte seg av ett system som heter Bedre kommune og som er utviklet på bestilling av KS. Det tar ca 10 minutter å fylle ut undersøkelsen, og en kan sammenligne resultatet fra Eigersund kommune med gjennomsnittet av besvarelser fra 129 kommuner. Resultatene fra Eigersund kommune ligger litt under gjennomsnittet. Det var ca 60 % av de ansattes om fylte ut undersøkelsen. Dette var klart under målsetningen vår. En har valgt å følge opp undersøkelsen på en grundig måte selv om en har en noe lav svarprosent. En håper på den måten å kunne motivere enda flere til å svare på undersøkelsen neste gang den blir gjennomført. Det stilles store krav til anonymitet i undersøkelsen. Dvs at en enhet må ha 7 ansatte eller flere som har svart før en får presentert ett resultat. Det er også ett par enheter som har svært lav svarprosent (20 30 prosent) Her har en valgt ikke å levere ut resultatene, men gitt leder hovedtendensene i besvarelsene. En legger opp til en medarbeiderundersøkelse 2. hvert år. Resultat for Eigersund kommune totalt er presentert for ledere, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud. Ledere har fått resultater for sine enheter og skal sammen med tillitsvalgte og verneombud gjennomgå undersøkelsen med de ansatte. Det skal utarbeides en tiltaksplan som undertegnes av leder, tillitsvalgt og verneombud og som sendes personalseksjonen. På den måten sikrer en at alle enheter blir fulgt opp ihht intensjonen. De enheter som kommer dårligere ut i undersøkelsen er kontaktet av personalseksjonen med tilbud om hjelp i den videre oppfølgingen. Dette er gjort på flere ulike måter: enten ved at en har hatt samtale med leder alene, deltatt på møte med tillitsvalgt/ verneombud eller vært med på gjennomgangen med de ansatte. Ledere skal ikke bli satt alene til å gjennomgå resultater fra undersøkelsen dersom en synes det er utfordrende eller vanskelig. Dersom personalseksjonen allerede er inne i en enhet og arbeider med arbeidsmiljøet er det naturlig å delta når resultatene skal gjennomgås. Side 27 av 43

28 - 2 - Resultat for Eigersund kommune totalt vil bli presentert på møtet i administrasjonsutvalget 13.03, i arbeidsmiljøutvalget og i kommunestyret Det vil da være mulig å stille spørsmål eller komme med kommentarer til undersøkelsen. Enhetene har frist til 5. mars med å innlevere tiltaksplaner en vil komme tilbake til hovedinnholdet i disse på neste møte i administrasjonsutvalget/ AMU. Med vennlig hilsen Kristin Bø Haugeland Kommunalsjef Personal Side 28 av 43

29 Internt notat AMU Administrasjonsutvalget Vår ref.: 12/3682 / 07/3458 / FE-461 Dato: Saksbehandler: Frode Tengs Lorentzen Telefon: Mobiltelefon: E-post: frode.tengs.lorentzen@eigersund.kommune.no Sykefravær 3.kvartal 2011 Vedlagt følger oversikt over sykefraværet for Eigersund kommune 3. kvartal 2011, oversikt over utviklingen 3. kvartal siden En har i tillegg valgt å legge med en oversikt over sykefraværet ved den enkelte enhet som en egen referatsak. Denne oversikten er unntatt offentligheten begrunnet med at enkelte enheter som det rapporteres på har så få ansatte at en vil kunne avdekke hvem som er syk og hvor lenge sykefraværet har vært. Hvis vi sammenligner sykefraværstall for Eigersund kommune med kommunal forvaltning på landsbasis (tall fra NAV) ligger vi 1,4 % lavere på legemeldt sykefravær pr. 3.kvartal Utviklingen i det totale sykefraværet fra 3. kvartal 2010 til 3. kvartal 2011 viser en mindre økning fra 4,9 % til 5.2 %, en økning i total fraværet på 0,3 %. Kortidsfraværet er redusert i 3.kvartal i 2011 sammenlignet med 3.kvartal 2010 og reduksjonen utgjør 0,2 %. Langtidsfraværet i 3.kvartal 2011 er 3,8 % og det er en økning på 0,5 % sammenlignet med 3.kvartal i 2010 der langtidsfraværet var 3,3 %. Avdelingsvis er det en økning innen noen tjenesteområder, men samtidig en nedgang på andre tjenesteområder. I sentraladministrasjonen har en den største økningen, og totalfraværet har økt med hele 6,4 % sammenlignet med 3.kvartal Det er gledelig å registrere at fraværet fortsetter å gå ned i barnehagene og nedgangen er betydelig sammenlignet med 3.kvartal 2010, reduksjonen utgjør hele 7,0 % når det gjelder totalfraværet for 3.kvartal En vil fortsette det målrettede arbeidet med IA på alle nivå i organisasjonen. Andre aktuelle tiltak: Våre retningslinjer vedrørende oppfølging av sykmeldte har blitt revidert sommeren og fokuserer på at sykefraværsoppfølgingen er blitt ytterligere skjerpet. Endringene, dvs. rutinene for tettere oppfølging, har blitt grundig gjennomgått med alle ledere med personalansvar. NAV Arbeidslivssenter arrangerte kurs i Egersund den hvor alle ledere ble invitert til å delta, hvor de nye reglene i IA - avtalen var hovedtema. Det er etablert en IA gruppe hvor arbeidsgiver, ansattes representant, hovedverneombud, NAV og bedriftshelsetjenesten er samlet for å ha fokus på IA arbeidet i Eigersund kommune. Erfaringene på denne måten å arbeide på er svært gode. Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 29 av 43

30 - 2 - Ansatte innen helse, barnehager, SFO og skoler få tilbud om influensavaksine hver vinter. I mars 2011 ble det arrangert IA- dager for ledere, tillitsvalgte og verneombud. Her hadde vi hovedfokus på Vold og trusler på arbeidsplassen. Rutinene for oppfølging av gravide arbeidstakere ble vedtatt i administrasjonsutvalgets møte Tilbakemeldingene så langt er positive og jordmødrene forteller at i mange tilfeller er det tale om små tilretteleggingstiltak som medfører at mange gravide arbeidstakere kan stå lenger i jobb uten å måtte ta i bruk 100 % sykemelding. Eigersund kommune er med i Dalaneprosjektet med fokus på sykefravær i vår region. Her vil en ha fokus på hvordan IA fungerer i praksis og rehabilitering på arbeidsplassen ved muskel og skjelettplager. Det siste området er spesielt nyttig da dette gjelder mange av våre sykmeldte arbeidstakere. Rapport for dette arbeidet forventes å foreligge om kort tid. I forbindelse med inngåelse av ny IA-avtale er det utarbeidet en IA-handlingsplan i samarbeid med hovedtillitsvalgte/ hovedverneombud. Det legges opp til to møter i året mellom rådmann og hovedtillitsvalgte/ hovedverneombud hvor IA-handlingsplan evalueres og videreutvikles. AMU vedtar forslag til IA-plan var startdato for de nye reglene for Inkluderende arbeidsliv og de nye reglene innebærer et forsterket fokus på både å forebygge at fravær skal oppstå og innskjerpede tiltak vedrørende tilrettelegging for raskere tilbakeføring til arbeid. F.eks er ordningen ved aktiv sykemelding avviklet fra denne dato. Innen utgangen av høsten vil det etter planen bli gjennomført en medarbeiderundersøkelse for alle ansatte i kommunen. Dette vil være et viktig verktøy for å jobbe videre for og videreutvikle et godt arbeidsmiljø. Med vennlig hilsen Frode Tengs Lorentzen Personalrådgiver Dok.nr Tittel på vedlegg Oversikt sykefravær 3.kvartal Grafisk fremstilling sykefravær 3.kvartal NAV fraværstall 3.kvartal 2011 Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 30 av 43

31 212537_1_P SYKEFRAVÆR EIGERSUND KOMMUNE 3.kvartal 2009, 3.kvartal 2010 og 3.kvartal 2011 KORTTIDS- LANGTIDS- TOTALT FRAVÆR % FRAVÆR % FRAVÆR % 3.kvart-09 3.kvart-10 3.kvart-11 3.kvart-09 3.kvart-10 3.kvart-11 3.kvart-09 3.kvart-10 3.kvart-11 SENTRALADM. 1 1,5 2,4 1,5 0,6 6 2,6 2,1 8,5 LEVEKÅRSAVD.: SKOLE/BARNEH.M.M. 1,3 1,5 1,1 4,3 3,5 2,8 5,6 5 3,8 Skoler 1,3 1, ,3 3,4 4,3 4,5 4,3 Barnehager 2 3,2 2,8 9,9 8,4 1,8 11,9 11,7 4,7 HELSE- OG OMSORG 1,7 1,6 1,4 4,3 3,6 4,6 6 5,2 6 KULTUR 0,1 0,4 0, ,2 0,1 0,4 0,3 MILJØAVD. 1,2 1,6 1,1 3,5 3,9 4,3 4,7 5,5 5,4 TOTALT 1,4 1,5 1,3 3,9 3,3 3,8 5,4 4,9 5,2 Side 1 Side 31 av 43

32 212539_1_P SYKEFRAVÆR EIGERSUND KOMMUNE 3.kvartal 2009, 2010 og 2011 korttids-fravær %langtidsfravær % totalt fravær % 3.kvartal ,4 3,9 5,4 3.kvartal ,5 3,3 4,9 3.kvartal ,3 3,8 5, kvartal kvartal kvartal 2011 korttids-fravær % langtidsfravær % totalt fravær % Side 1 Side 32 av 43

33 EIGERSUND KOMMUNE Legemeldt sykefravær - Egen virksomhet sammenlignet med andre Viser: Alle aldersgrupper, 3. kvartal, Begge kjønn, Tapte dagsverk i prosent EIGERSUND KOMMUNE 5,4 6,7 6,6 5,5 6,1 Offentlig administrasjon og forsvar, og trygdeordninger underlagt offentlig forvaltning 5,1 5 Kommunal forvaltning 7,5 7,6 8,3 7,6 7,5 Hele landet 6 6,1 6,9 6,1 5,8 Side 33 av 43

34 Internt notat UNNTATT OFFENTLIGHET OFF.LOVEN 13/ FVL. 13 AMU Administrasjonsutvalget Vår ref.: 12/3685 / 07/3458 / FE-461 Dato: Saksbehandler: Frode Tengs Lorentzen Telefon: Mobiltelefon: E-post: frode.tengs.lorentzen@eigersund.kommune.no Sykefravær 3.kvartal 2011, total fravær Vedlagt følger oversikt over sykefraværet 3.kvartal 2011 fordelt pr. enhet. I oversikten fremkommer antall mulige dagsverk, sykefravær i arbeidsgiverperioden (inntil 16 dager), langtidssykefravær og sykefraværsprosent totalt. Mange enheter som det rapporteres på er mindre enheter med få ansatte. Dette medfører at dersom en person er sykmeldt over tid kan sykefraværsprosenten for enheten bli høy. Bakgrunn for at saken er unntatt offentlighet er at flere av enhetene det rapporteres fra er mindre enheter med få antall ansatte som igjen vil kunne medføre at disse ansatte lett kan bli identifisert Med vennlig hilsen Frode Tengs Lorentzen Personalrådgiver Dok.nr Tittel på vedlegg Oversikt- total fravær 3.kvartal 2011 Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 34 av 43

35 Internt notat AMU Administrasjonsutvalget Vår ref.: 12/3736 / 07/3458 / FE-461 Dato: Saksbehandler: Frode Tengs Lorentzen Telefon: Mobiltelefon: E-post: frode.tengs.lorentzen@eigersund.kommune.no Sykefravær 4.kvartal 2011 Vedlagt følger oversikt over sykefraværet for Eigersund kommune 4. kvartal 2011, oversikt over utviklingen siden 4. kvartal En har i tillegg valgt å legge med en oversikt over sykefraværet ved den enkelte enhet som en egen referatsak. Denne oversikten er unntatt offentligheten begrunnet med at enkelte enheter som det rapporteres på har så få ansatte at en vil kunne avdekke hvem som er syk og hvor lenge sykefraværet har vært. Utviklingen i det totale sykefraværet fra 4. kvartal 2010 til 4. kvartal 2011 viser en reduksjon fra 7,5 % til 6,9 %, en reduksjon på totalt 0,6 %. Kortidsfraværet er det samme som i 4.kvartal i 2011 sammenlignet med 4.kvartal 2010, det vil si til 2,3 %. Langtidsfraværet i 4.kvartal 2011 er 4,6 % og det er en reduksjon på 0,6 % sammenlignet med 4.kvartal i 2010 der langtidsfraværet var 5,2 %. Avdelingsvis er det liten eller ingen endring når det gjelder korttidsfraværet. Langtidsfraværet har en liten økning innen skole og helse og omsorg mens det er nedgang i langtidsfraværet i sentraladministrasjonen, barnehager og miljøavdelingen. Størst nedgang har det vært innen miljøavdelingen der langtidsfraværet er redusert med 2,9 % poeng, fra 5,5 % i 4.kvartal 2010 til 2,6 % i 4.kvartal Innen barnehager er det en reduksjon i langtidsfraværet fra 10,8 % poeng i 2010 til 9,2 % i 2011, det er en reduksjon på 1,6 % poeng. Ser en på det totale sykefraværet i 2011 er dette på 7.2 %. Sammenlignet med 2010 utgjør det en økning på 1,1 % da totalfraværet i 2010 var 6,1 %. Årets totale sykefraværsprosent er høyere enn den vi satte som handlingsmål for IA Målsettingen vi hadde for 2011 var en nærværsprosent 94 %. Nærværprosenten for 2011 ble på 92,8 % og det er 1,2 % lavere enn forventet nærværsprosent. Dersom vi sammenligner våre totale fraværstall for 2011 med Time og Randaberg kommune så har Time kommune, som oss, 7,2 % mens Randaberg kommune ligger på totalt 7,9 % totalfravær. En vil fortsette det målrettede arbeidet med IA på alle nivå i organisasjonen. Andre aktuelle tiltak: Våre retningslinjer vedrørende oppfølging av sykmeldte har blitt revidert sommeren og fokuserer på at sykefraværsoppfølgingen er blitt ytterligere skjerpet. Endringene, dvs. rutinene for tettere oppfølging, har blitt grundig gjennomgått med alle ledere med personalansvar. NAV Arbeidslivssenter arrangerte kurs i Egersund den hvor alle ledere ble invitert til å delta, hvor de nye reglene i IA - avtalen var hovedtema. Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 35 av 43

36 - 2 - Det er etablert en IA gruppe hvor arbeidsgiver, ansattes representant, hovedverneombud, NAV og bedriftshelsetjenesten er samlet for å ha fokus på IA arbeidet i Eigersund kommune. Erfaringene på denne måten å arbeide på er svært gode. Ansatte innen helse, barnehager, SFO og skoler få tilbud om influensavaksine hver vinter. Rutinene for oppfølging av gravide arbeidstakere ble vedtatt i administrasjonsutvalgets møte Tilbakemeldingene så langt er positive og jordmødrene forteller at i mange tilfeller er det tale om små tilretteleggingstiltak som medfører at mange gravide arbeidstakere kan stå lenger i jobb uten å måtte ta i bruk 100 % sykemelding. I forbindelse med inngåelse av ny IA-avtale er det utarbeidet en IA-handlingsplan i samarbeid med hovedtillitsvalgte/ hovedverneombud. Det legges opp til to møter i året mellom rådmann og hovedtillitsvalgte/ hovedverneombud hvor IA-handlingsplan evalueres og videreutvikles. AMU vedtar forslag til IA-plan var startdato for de nye reglene for Inkluderende arbeidsliv og de nye reglene innebærer et forsterket fokus på både å forebygge at fravær skal oppstå og innskjerpede tiltak vedrørende tilrettelegging for raskere tilbakeføring til arbeid. Alle som har vært sykemeldt i 6 uker eller mer blir innkalt til informasjonsmøte hvor arbeidsgiver, NAV arbeidslivssenter, Bedriftshelsetjenesten, ansattes representant og hovedverneombudet er til stede og gir informasjon om ansattes rettigheter og plikter. I løpet av våren 2012 vil det arrangeres IA- dager for ledere, tillitsvalgte og verneombud. Her vil det blant annet bli fokusert på oppfølging og tiltak for arbeidstakere som kommer inn under kategorien senior. Det legges ned et betydelig arbeid både i personalseksjonen og hos bedriftshelsetjenesten for å følge opp ansatte med et langtidssykefravær for å få disse tilbake i arbeid. Ulike former for tilrettelegging prøves ut. Det viser seg imidlertid at en har en håndfull saker som synes vanskelige å løse og som trekker opp sykefraværet på sin aktuelle arbeidsplass. Som et ledd i å få ned sykefraværet ved Lagård BSS, 3.etasje, er det igangsatt et eget prosjekt, kalt Myk start. Dette tilretteleggingstiltaket er utarbeidet i samarbeid bedriftshelsetjenesten hvor de ansatte hver morgen starter dagen med diverse enkle trimøvelser. Dette håper man kan virke forebyggende og være et trivselstiltak på en fysisk krevende arbeidsplass. Prosjektperioden varer fra og det er søkt og blitt bevilget tilretteleggingstilskudd fra NAV- Arbeidslivssenter. Med vennlig hilsen Frode Tengs Lorentzen Personalrådgiver Dok.nr Tittel på vedlegg Oversikt sykefravær 4.kvartal Grafisk fremstilling, sykefravær 4.kvartal 2011 Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 36 av 43

37 215102_1_P SYKEFRAVÆR EIGERSUND KOMMUNE 4.kvartal 2009, 4.kvartal 2010 og 4.kvartal 2011 KORTTIDS- LANGTIDS- TOTALT FRAVÆR % FRAVÆR % FRAVÆR % 4.kvart-09 4.kvart-10 4.kvart-11 4.kvart-09 4.kvart-10 4.kvart-11 4.kvart-09 4.kvart-10 4.kvart-11 SENTRALADM. 2,3 2,5 2,6 3,2 5,6 3,5 5,4 8,2 6,1 LEVEKÅRSAVD.: SKOLE/BARNEH.M.M. 2,4 2,3 2,3 4,5 4,6 4,9 6,9 6,9 7,2 Skoler 2,4 2,1 2,2 4,8 4,1 4,5 7,1 6,2 6,8 Barnehager 4 4,6 4,5 4,9 10,8 9,2 9 15,4 13,7 HELSE- OG OMSORG 2,1 2,3 2,4 5,5 5,8 5,1 7,6 8,1 7,5 KULTUR 0,3 0,2 0, ,3 0,2 0,3 MILJØAVD. 2,3 2,1 1,9 3,8 5,5 2,6 6,2 7,7 4,5 TOTALT 2,2 2,3 2,3 4,7 5,2 4,6 6,9 7,5 6,9 Side 1 Side 37 av 43

38 215103_1_P SYKEFRAVÆR EIGERSUND KOMMUNE 4.kvartal 2009, 2010, 2011 korttids-fravær %langtidsfravær % totalt fravær % 4.kvartal ,2 4,7 6,9 4.kvartal ,3 5,2 7,5 4.kvartal ,3 4,6 6, kvartal kvartal kvartal 2011 korttids-fravær % langtidsfravær % totalt fravær % Side 1 Side 38 av 43

39 Internt notat UNNTATT OFFENTLIGHET OFF.LOVEN 13/ FVL. 13 AMU Administrasjonsutvalget Vår ref.: 12/3738 / 07/3458 / FE-461 Dato: Saksbehandler: Frode Tengs Lorentzen Telefon: Mobiltelefon: E-post: frode.tengs.lorentzen@eigersund.kommune.no Sykefravær 4.kvartal 2011, total fravær Vedlagt følger oversikt over sykefraværet 4.kvartal 2011 fordelt pr. enhet. I oversikten fremkommer antall mulige dagsverk, sykefravær i arbeidsgiverperioden (inntil 16 dager), langtidssykefravær og sykefraværsprosent totalt. Mange enheter som det rapporteres på er mindre enheter med få ansatte. Dette medfører at dersom en person er sykmeldt over tid kan sykefraværsprosenten for enheten bli høy. Bakgrunn for at saken er unntatt offentlighet er at flere av enhetene det rapporteres fra er mindre enheter med få antall ansatte som igjen vil kunne medføre at disse ansatte lett kan bli identifisert Kommentarer til sykefraværstallene: En registrerer generelt en økning innen de fleste tjenesteområder når det gjelder totalfraværet sammenlignet med 4.kvartal i Innen tjenesteområdet barnehager hvor fraværstallene har vært høye over tid er det gledelig å registrere at fraværstallene har godt ned sammenlignet med året Totalfraværet for 2011 ble på 10,5 % og det er en nedgang på 2,0 %, da totalfraværet for 2010 utgjorde 12,5 %. Med vennlig hilsen Frode Tengs Lorentzen Personalrådgiver Dok.nr Tittel på vedlegg Oversikt over sykefraværet 4.kvartal 2011 Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Etasje Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 39 av 43

40 Side 40 av 43

41 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-033 Arkivsaksnr.: 12/384 Journalpostløpenr.: 12/4219 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 006/12 Arbeidsmiljøutvalget Spørsmål/orienteringer i arbeidsmiljøutvalgets møte Sammendrag: Spørsmål/Orienteringer som kommer i møtet. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Spørsmål/orienteringer i møtet : Orienteringer fra Bedriftshelsetjenesten Verneombudenes rolle i organisasjonen? Side 41 av 43

42 Arbeidsmiljøutvalget AMU - toårsperioden Leder: Nestleder: Arbeidsgiver medlemmer: Ketil Helgevold Kåre Ingvar Helland Per Steinar Berentsen Tore L Oliversen Kristin Bø Haugeland Varamedlemmer: Dag Kjetil Tonheim Inger Mathisen Rake Helge Waage Bente Bø Torvaldsen Ragnhild Langfeldt Arbeidstaker medlemmer: John I Egeli (Utdanningsforb.) Torild S U Bowitz (Delta) Ingfrid Koldal (Hovedverneombud) Tommy B. Ersdal (Fagforbundet) Gerd Holmen (Fagforbundet) Varamedlemmer: Mona Davidsen(Utdanningsforbundet) Åshild Bakken (NITO) Varamedlemmer Fagforbundet: 1. Bente Grytten 2. Heidi Irene Gravdal 3. Sigrunn Ø. Vasbø 4. Torhild Nesvåg Representant fra HMS- tjenesten Samko Senter for arbeidsmiljøkompetanse med møte- og uttalerett, men ikke stemmerett: Kari Birkeland Side 42 av 43