EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget"

Transkript

1 EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 13:30 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 011/12 Avgjøres av utvalget: Godkjenning av protokoll fra Arbeidsmiljøutvalgets møte /12 Godkjenning av rutiner/ retningslinjer for helse, miljø og sikkerhet 013/12 Handlingsmål - inkluderende arbeidsliv (IA) /12 Referatsaker til Arbeidsmiljøutvalgets møte /12 Spørsmål/orienteringer i Arbeidsmiljøutvalgets møte Egersund, 10. september 2012 John I. Egeli Utvalgsleder Randi S. Haugstad Utvalgsekretær

2 Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). - Eventuelle forfall meldes til tlf til Randi S. Haugstad. - Følgende varamedlemmer innkalles, andre møter kun etter nærmere avtale: Ingen. Sykefravær (referatsak) 2. kvartal legges frem i møtet. Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4. etasje. Side 2 av 63 Side 2 av2

3 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-033 Arkivsaksnr.: 12/1122 Journalpostløpenr.: 12/14694 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 007/12 Arbeidsmiljøutvalget /12 Arbeidsmiljøutvalget Godkjenning av protokoll fra Arbeidsmiljøutvalgets møte Sammendrag: Protokoll fra forrige møte i utvalget legges frem for godkjenning av utvalget. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Forslag til vedtak : Protokoll fra Arbeidsmiljøutvalgets møte den godkjennes. Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Protokoll fra AMU doc Side 3 av 63

4 EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 13:30 Tidspunkt - til: 15:00 Sak fra / til: 001/12-006/12 Følgende medlemmer møtte: Kristin Bø Haugeland - ARG Ketil Helgevold - ARG Kåre Ingvar Helland ARG Tore L. Oliversen ARG Gerd Holmen - ANS John I Egeli Utdanningsf. Ingfrid Koldal - ANS Torild S. Bowitz - ANS Følgende medlemmer hadde forfall: Per Steinar Berentsen - ARG Tommy B. Ersdal ANS Følgende varamedlemmer møtte: Jone Omdal - ARG Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): Følgende fra administrasjonen/andre møtte: Merknader til møtet: Det var kun 8 medlemmer tilstede ved møtets start, da Tommy B. Ersdal ANS meldte forfall like før møtets start- og ingen vara kunne møte for han. Jone Omdal ARG møtte som vara for Per Steinar Berentsen ARG da vararepresentant Helge Waage ARG var bortreist. Omdal kom ikke før kl (under behandling av referatsakene). SAMKO v/kari Birkeland møtte. KOMMUNALSJEF ØKONOMI TORE L. OLIVERSEN forlot møtet kl under behandling av referatsakene. John I. Egeli Utvalgsleder Randi S. Haugstad Utvalgssekretær Side 4 av 63

5 Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer: Arbeidsgiver medlemmer: Ketil Helgevold Kåre Ingvar Helland Per Steinar Berentsen Tore L Oliversen Kristin Bø Haugeland Varamedlemmer: Dag Kjetil Tonheim Inger Mathisen Rake Helge Waage Bente Bø Torvaldsen Ragnhild Langfeldt Arbeidstaker medlemmer: John I Egeli (Utdanningsforb.) Torild S U Bowitz (Delta) Ingfrid Koldal (Hovedverneombud) Tommy B. Ersdal (Fagforbundet) Gerd Holmen (Fagforbundet) Varamedlemmer: Mona Davidsen(Utdanningsforbundet) Åshild Bakken (NITO) Varamedlemmer Fagforbundet: 1. Bente Grytten 2. Heidi Irene Gravdal 3. Sigrunn Ø. Vasbø 4. Torhild Nesvåg Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 001/12 Godkjenning av protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte /12 Valg av leder - sammensetning av AMU i perioden /12 Verneområder og verneombud for perioden /12 Møteplan for /12 Referatsaker til arbeidsmiljøutvalgets møte /12 Spørsmål/orienteringer i arbeidsmiljøutvalgets møte Side 5 av 63 2

6 001/12: Godkjenning av protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte Forslag til vedtak : Protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte den godkjennes Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Votering: Protokollen enstemmig godkjent. AMU-001/12 Vedtak: Protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte den godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 002/12: Valg av leder - sammensetning av AMU i perioden Rådmannens forslag til vedtak : AMU godkjenner oppnevnte personer fra arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden. Kommunalsjef Personal Kristin Bø Haugeland ivaretar ledervervet i AMU for 2012 på vegne av arbeidsgiver. Kommunalsjef Økonomi Tore L. Oliversen ivaretar verv som nestleder Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: INGFRID KOLDAL ANS påpekte at det er arbeidstaker som skal ha leder og nestleder i inneværende to-års periode i AMU. På bakgrunn av dette foreslås: John I. Egeli (utdanningsforbundet) overtar som leder i AMU på vegne av arbeidstaker. Ingfrid Koldal (hovedverneombud) overtar vervet som nestleder KRISTIN BØ HAUGELAND ARG beklaget at forslaget fra rådmannen ble fremstilt med leder/nestleder fra arbeidsgiver. En optimal løsning burde være at arbeidsgiver og arbeidstaker deler lederskapet i Arbeidsmiljøutvalgsperioden, , og på bakgrunn av dette foreslås: Arbeidsgiver og arbeidstaker deler lederskapet i Arbeidsmiljøutvalgsperioden, , slik at arbeidstaker har leder og nestleder i inneværende år, dvs. i Arbeidsgiver overtar lederskapet i 2013 for en to-års periode. Side 6 av 63 3

7 Votering: Koldals forslag enstemmig vedtatt. Haugelands tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling kom dermed ikke til votering. AMU-002/12 Vedtak: John I. Egeli (utdanningsforbundet) overtar som leder i AMU på vegne av arbeidstaker. Ingfrid Koldal (hovedverneombud) overtar vervet som nestleder. Arbeidsgiver og arbeidstaker deler lederskapet i Arbeidsmiljøutvalgsperioden, , slik at arbeidstaker har leder og nestleder i inneværende år, dvs. i Arbeidsgiver overtar lederskapet i 2013 for en to-års periode. Vedtaket er enstemmig. 003/12: Verneområder og verneombud for perioden Rådmannens forslag til vedtak : AMU vedtar verneområder og verneombud i tråd med forslag i saksforelegget Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: JOHN I EGELI - ANS sa at det burde være et eget verneombud for renholdere og vaktmestre da dette er en stor gruppe som arbeider innenfor mange områder. På bakgrunn av dette foreslås: Kommunalsjef personal Kristin Bø Haugeland og hovedverneombud Ingfrid Koldal lager en ny skisse for inndeling av verneområdene Det samme gjelder for verneombud verneområde De øvrige verneområdene og verneombudene godtas. Ny sak legges frem i neste møte i arbeidsmiljøutvalget. Votering: Egelis forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling kom dermed ikke til votering. AMU-003/12 Vedtak: Kommunalsjef personal Kristin Bø Haugeland og hovedverneombud Ingfrid Koldal lager en ny skisse for inndeling av verneområdene Det samme gjelder for verneombud verneområde De øvrige verneområdene og verneombudene godtas. Ny sak legges frem i neste møte i arbeidsmiljøutvalget. Side 7 av 63 4

8 Vedtaket er enstemmig. 004/12: Møteplan for 2012 Forslag til vedtak : Møteplan for 2012 vedtas som foreslått i saksforelegget Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. AMU-004/12 Vedtak: Møteplan for 2012 vedtas som foreslått i saksforelegget. Vedtaket er enstemmig. 005/12: Referatsaker til arbeidsmiljøutvalgets møte Referatsaker som legges frem for utvalget : Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/7052 X Kristin Bø Haugeland Medarbeiderundersøkelsen /3682 X Sykefravær 3.kvartal /3685 X Sykefravær 3.kvartal 2011, total fravær 4 12/3736 X Sykefravær 4.kvartal /3738 X Sykefravær 4.kvartal 2011, total fravær 6 12/5093 I Samko Egersund Samarbeidsavtale mellom SAMKO og Eigersund kommune - år 2012 Side 8 av 63 5

9 Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: 1 Medarbeiderundersøkelsen 2011 KOMMUNALSJEF PERSONAL KRISTIN BØ HAUGELAND viste en presentasjon av medarbeiderundersøkelsen for 2011 som ble gjennomført i høst. En vil til neste undersøkelse se på om denne bør besvares tidligere på året, muligens etter sommerferien. TORILD S. U. BOWITZ ANS viste til undersøkelsen og sa at hun var skuffet over ikke å ha blitt invitert på flere møter. RÅDMANN KETIL HELGEVOLD var godt fornøyd med helheten i undersøkelsen, men mindre fornøyd med tallene i forhold til landsgjennomsnittet. Beklaget også hvis de tillitsvalgte ikke hr blitt fulgt opp. KOMMUNALSJEF PERSONAL KRISTIN BØ HAUGELAND hadde fått forståelsen av at alt var i orden inntil nylig, og beklager hvis en føler seg tilsidesatt. Neste gang undersøkelsen gjennomføres må de tillitsvalgte være mer med. JOHN I. EGELI ANS sa at Eigersund kommune bør se på seg selv innad i bedriften, og ikke sammenligne oss med landet. Når det gjelder enkelte ting så henger arbeidsmiljø og sykefravær sammen. Dette er også viktig å ha fokus på Sykefravær 3.kvartal 2011 KOMMUNALSJEF PERSONAL KRISTIN BØ HAUGELAND orienterte om sykefraværet Arbeidsmiljøutvalget hadde ingen merknader til de øvrige referatsakene. AMU-005/12 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. Side 9 av 63 6

10 006/12: Spørsmål/orienteringer i arbeidsmiljøutvalgets møte Spørsmål/orienteringer i møtet : KOMMUNALSJEF PERSONAL KRISTIN BØ HAUGELAND orienterte om at en bør lage rutiner ved varsel om tilsyn. Det har vært tilsyn på bygg- og eiendom (rutiner mangler, er ikke oppdatert). En har et HMS-system som vi bruker, og en jobber målrettet med dette. TORILD S. U. BOWITZ ANS påpekte at det er for dårlig at en har en uttalelsesfrist på 3 dager (inkl. helg) når tillitsvalgte skal uttale seg. Rådmannen beklaget den korte fristen. KOMMUNALSJEF PERSONAL KRISTIN BØ HAUGELAND orienterte om at en nå har gått i gang med å revidere HMS-systemet. Alle parter er med i prosessen. En konsentrerer seg om det overordnede systemet. Neste møte er i uke 13. Det skal lages et forslag som presenteres i neste møte i AMU. Orienteringer fra Bedriftshelsetjenesten KARI BIRKELAND SAMKO - viste til medarbeiderundersøkelsen og sa at det var fint med en gjennomgang av denne. Hun registrerer imidlertid at det er stort trøkk på personalavdelingen, og er bekymret for enkeltes arbeidssituasjon. - orienterte om at arbeidstilsynet har med jevne mellomrom kampanjer, nå er det bl.a. støy. Det er for eksempel mye støy i barnehagene. Kan en få fokus på dette? - registrerer at verneombud liker arbeidet de gjør, og tar gjenvalg. Dette er veldig positivt. Det er også gledelig at HMS-tjenesten blir brukt. Enkeltpersoner tar og kontakt. Nylig ble en skole besøkt, og dette ble satt pris på i form av gode tilbakemeldinger. TORILD S. U. BOWITZ ANS registrerer at det flere ganger skulle ha vært faglig påfyll, men kursbudsjettet dekker minimalt. Kan HMS-tjenesten brukes? HMS-tjenesten kan brukes, men ikke for for store grupper. Side 10 av 63 7

11 KARI BIRKELAND SAMKO orienterte til slutt om trimprosjektet på Lagård, og at en er i sluttfasen med dette. Når materiellet gjennomgås er det mye positivt (positive tilbakemeldinger). Arbeidsgiver kan fortsette med prosjektet videre. Verneombudenes rolle i organisasjonen? Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: AMU-006/12 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. Side 11 av 63 8

12 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE- Arkivsaksnr.: 12/1760 Journalpostløpenr.: 12/23444 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Seksjon personalutvikling Kristin Bø Haugeland Kommunalsjef Personal Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 012/12 Arbeidsmiljøutvalget Godkjenning av rutiner/ retningslinjer for helse, miljø og sikkerhet Sammendrag: Det pågår nå en revidering av kommunens overordnede system for helse, miljø og sikkerhet. I den forbindelse foretas det en gjennomgang av alle nåværende overordnede rutiner, samt kartlegging om det er rutiner som mangler. Noen rutiner er godkjent i den senere tid, og en revidering av disse blir ikke prioritert. I forbindelse med revidering av rutinene ønsker en å fastsette hvem som har fullmakter til å godkjenne ulike prosedyrer/ rutiner. Nivå for godkjenning vil variere ut fra innholdet i prosedyren/ rutinen. Saken omhandler forslag til en slik nivåinndeling. Når godkjenningsnivået er fastsatt vil aktuelle prosedyrer/ rutiner bli sendt ut på høring hos tillitsvalgte/ verneombud for deretter å bli sendt til godkjenning hos rette vedkommende. Saksgang: Godkjennes av AMU Rådmannens forslag til vedtak : AMU vedtar forslag til godkjenningsrutiner for overordnede prosedyrer for helse, miljø og sikkerhet. Eventuell tidligere politisk behandling: Nei. Andre opplysninger / fakta i saken: For tiden gjennomføres det en revidering av kommunens overordnede HMS-system. Sist revisjon ble foretatt i En av målsetningene er at reviderte overordnede HMSprosedyrer skal implementeres i kommunens kvalitetssystem QM+. Ansvar for revideringen av kommunens overordnede hms-system ligger til kommunalsjef personal. Når det overordnede systemer er på plass skal det gjennomføres tilsvarende revidering på avdelingsnivå. Her vil det være kommunalsjefene i linje som har ansvar for at en revidering blir gjennomført og at rutiner blir implementert i Qm+ for sitt fagområde. Avdelingene er allerede i gang med dette arbeidet. Side 12 av 63

13 En har nå foretatt en gjennomgang av de overordnede hms-prosedyrene. Noen prosedyrer er allerede revidert og godkjent tidligere, og her vil jobben være å få disse overført til Qm+. Andre tidligere rutiner har det vært nødvendig å revidere. Disse er nå klare til å bli sendt ut på høring til verneombud og tillitsvalgte før de blir endelig godkjent. Vedlagt viser en oversikt over rammen for revidering av kommunens overordnede HMSsystem. Under pkt c fremkommer de prosedyrer en i første omgang anser som nødvendige på ett overordnet nivå. I saken har en foreslått på hvilket nivå de ulike prosedyrene skal godkjennes. Noen prosedyrer er av overordnet karakter og skal ihht gjeldende reglement godkjennes av administrasjonsutvalg eller kommunestyret. Andre prosedyrer er av en slik karakter at godkjenningsfullmakt naturlig ligger hos rådmannen. Noen av disse prosedyrene er det naturlig at AMU godkjenner slik rådmannen ser det. Saksbehandlers vurderinger: Slik fordelingen fremkommer, vil det være en fordeling av fullmakter ut fra prosedyrens art og karakter. I oversikten er det merket av de prosedyrene som allerede er godkjent i den senere tid. Etter at AMU har behandlet sak om godkjenning vil prosedyren bli sendt ut på høring fortløpende når de er ferdig. Målsetningen er at de overordnede prosedyrer knyttet til HMS skal være implementert i Qm+ innen utgangen av I 2013 vil en ha fokus på å gjøre disse rutine kjent for ledere, tillitsvalgte, verneombud og ansatte. I den forbindelse vil en ha spesielt fokus på dette med gjennomføring av hms-runder for å sikre at hms-systemet funger på den enkelte enhet. Universell utforming: nei Økonomiske konsekvenser: nei Driftsmessige forhold Sum Investeringsmessige forhold Sum Inneværende år Inneværende år Neste år År 3 Neste år År 3 ~ o ~ Alternative løsninger: En kan bestemme andre godkjenningsrutiner enn det som er foreslått ~ o ~ Side 13 av 63 2

14 Dokumenter - vedlagt saken: Parter i saken: Side 14 av 63 3

15 FORSLAG TIL OVERORDNEDE HMS-RUTINER Merknad: På overordnet nivå skal det utarbeides rutiner som får betydning for alle ansatte eller ansatte for flere avdelinger. På avdelingsnivå skal det i tillegg utarbeides rutiner som er spesifikke for fagområdet, samt følge opp overordnede hms-rutiner hvor det er behov for avdelingsvise tilpasninger. På enhetsnivå skal en lage rutiner/ retningslinjer som er spesielt aktuelle for enheten og implementere overordnede rutiner på enhetsnivå. Denne oversikten er kun for hms-rutiner på ett overordnet nivå. Ved endringer i lov og forskrifter vil rutiner og retningslinjer bli redigert i henhold til disse, og oppdateringene sendes ut til orientering uten at det må foretas ny godkjenning. Saker som godkjennes av Administrasjonsutvalget går til AMU først til uttale. Del A Administrativ Målsetting for HMS-arbeid i Eigersund kommune Organisasjonskart HMS ansvar og oppgaver i EK + vedlegg Rutine for årsplan + vedlegg (utsatt inntil videre) Årshjul Del B Eksterne krav Forskrift om systematisk HMS arbeid i virksomheter Arbeidsmiljøloven (AML) Forskrift om vern mot støy på arbeidsplassen Kjemikalieforskriften Forskrift om tungt og ensformig arbeid Forskrift om arbeid ved dataskjerm Stoffkartotekforskriften Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen Forskrift om bruk av arbeidsutstyr Forskrift om vern mot mekaniske vibrasjoner Brann- og eksplosjonsvernloven Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr Forurensningsloven Del C Rutiner for alle Rutine for medarbeidersamtale + vedlegg Godkjent HMS-runder og oppfølging + vedlegg Introduksjon til nytilsatte + vedlegg Omstilling og omorganisering Retningslinje for oppfølging av gravid arbeidstaker + vedlegg Godkjent Rutine for avvikshåndtering Rutine for avviksrapportering Rutine for internkontroll Rutine for håndtering av vold og trusler Rutine for ulykker og nestenulykker Godkjennes av: Rådmann Rådmann Rådmann Rådmann Rådmann (her skal en ikke ha godkjenning fastsettes gjennom lov og forskrifter) Godkjennes av: Administrasjonsutvalget Rådmann Administrasjonsutvalget Rådmann Administrasjonsutvalget Rådmann Rådmann Rådmann Rådmann Rådmann Side 15 av 63 4

16 Rutine for registrering og oppfølging av sykefravær Godkjent Rutine for håndtering av varslet tilsyn Stoffkartotek og helsefarlige stoffer + vedlegg Rutine for valg av verneombud Rutine for registrering av frivillige i forbindelse med uønsket hendelse + vedlegg Rutine for registrering av ansatte som arbeider i forbindelse med uønsket hendelse Rutine for anskaffelse av databrille Rutine for varsling Godkjent Rutine for konflikthåndtering Rutine for håndtering av mobbing Rutine for elektrisk anlegg og utstyr Rutine for avfall og renhold Rutine for AKAN Godkjent Rutine for AMU Rutine for bruk av verneutstyr Skriftlige instrukser for arbeid som innebærer særskilt risiko for liv og helse Rutine for førstehjelpsutstyr Administrasjonsutvalget Rådmann Rådmann AMU Rådmann Rådmann Rådmann Kommunestyret Rådmann Rådmann Rådmann Rådmann AMU AMU Rådmann Rådmann Rådmann Del D Dokumentasjon Utfylte årsplaner og årshjul Handlingsplaner og kartlegginger Inngåtte avtaler Kursbevis Fraværsstatistikker Skademeldinger Etc. Side 16 av 63 5

17 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-461 Arkivsaksnr.: 11/920 Journalpostløpenr.: 12/15634 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Seksjon personalutvikling Frode Tengs Lorentzen Personalrådgiver Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 008/12 Arbeidsmiljøutvalget /12 Arbeidsmiljøutvalget Handlingsmål - inkluderende arbeidsliv (IA) Sammendrag: I forbindelse med inngåelse av ny samarbeidsavtale om et mer Inkluderende arbeidsliv mellom ledere, tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte i virksomheten forplikter arbeidsgiver å utarbeide en årlig handlingsplan for IA arbeidet. Handlingsmålene skal utarbeides i sammen med partene dvs. arbeidsgiver, tillitsvalgte, verneombud. Forslag til handlingsmål for vil bli drøftet i møte, , med HTV/HVO og representanter fra arbeidsgiver. Eventuelle innspill eller kommentarer til ny handlingsplan for vil bli fremlagt i møte i AMU Handlingsplanen for vil bli tatt opp til evaluering i møte, innkalt av arbeidsgiver, på slutten av året, hvor partene vil se nærmere på hvilke mål som eventuelt er oppnådd. Saksgang: Avgjøres i AMU Rådmannens forslag til vedtak : Handlingsplan for Inkluderende Arbeidsliv vedtas. Eventuell tidligere politisk behandling: Handlingsmål IA vil bli politisk behandlet årlig med endelig vedtak i AMU. Andre opplysninger / fakta i saken: Nei Saksbehandlers vurderinger: 1 Side 17 av 63

18 Som arbeidsgiver er vi forpliktet til å utarbeide Handlingsplan for Inkluderende Arbeidsliv. Dette fremgår av inngått samarbeidsavtale om et mer Inkluderende arbeidsliv mellom ledere, tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte i virksomheten forplikter arbeidsgiver å utarbeide en årlig handlingsplan for IA arbeidet. Handlingsmålene skal utarbeides i sammen med partene dvs. arbeidsgiver, tillitsvalgte, verneombud. Gjennom utarbeidelse av handlingsmål vil partene ha et ytterligere felles fokus på Inkluderende Arbeidsliv som forhåpentligvis vil bidra til positive ringvirkninger ute på den enkeltes arbeidsplass i kommunen. Universell utforming: Ikke aktuelt. Økonomiske konsekvenser: Ingen økonomiske konsekvenser ~ o ~ Alternative løsninger: Eigersund kommune som arbeidsgiver er forpliktet, etter å ha inngått samarbeidsavtale om IA, å utarbeide handlingsplan for Inkluderende arbeidsliv. Kan derfor ikke velge andre alternative løsninger. ~ o ~ Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Handlingsplan for IA -arbeidet i Eigersund kommune.doc 2 Side 18 av 63

19 Handlingsplan for IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tidsplan Tilstedeværelse Kontinuerlig Forebygge Tilrettelegge Oppfølging Mål 94 % Nærvær - Øke fokus på jobbnærværet Tiltak forsøkes iverksatt før ansatt blir sykemeldt Ha fokus på det som er bra med min arbeidsplass. Hvorfor vil vi være på jobb? Mine arbeidskollegaer er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø Vi vil ha trygge og tydelige leder som kjenner og møter sine ansatte Ha fokus på tilrettelegging. Tilretteleggeforhold for å øke sjansen for at ansatte fortsetter i opprinnelig jobb. Forhindre at der oppstår lange fraværsperioder Oppfølging/tilrettelegging bør være tema på alle personalmøter Sikre systematisk oppfølging og at oppfølgingen av de ansatte alltid er dokumentert Sikre at alle kjenner kommunens rutiner for oppfølging av sykmeldte. Rutinene for oppfølging av sykefravær må anvendes i den daglige oppfølgingen Kontinuerlig Kontinuerlig Jfr. tidsfrister som fremgår av kommunens rutiner for oppfølging av sykmeldte Ansvar Alle ledere med personalansvar Alle ledere med personalansvar Alle ledere med personalansvar Alle ledere med personalansvar Deltakere/støttefunksjon AMU, BHT, verneombud, tillitsvalgte, NAV Lokalt, Personal BHT, verneombud, tillitsvalgt, NAV og Personal BHT, verneombud, tillitsvalgt, NAV og Personal BHT, verneombud, tillitsvalgt, NAV, Fastlege, Personal samt andre eksterne samarbeidspartnere Kommentarer - Forebygge - Tilrettelegge - Oppfølging/dialog - Kartlegging av oppgaver - Risikoanalyse i avdelinger - Ergonomisk tilrettelegging - Arbeidsundersøkelse BHT - tiltak - vernerunder - tiltak - Medarbeiderundersøkelsen/ - medarbeidersamtaler - Rekruttering/Bemanningstiltak - God ledelse - Trivselstiltak/godt psykosos.miljø - Gravid i jobb samarbeid med jordmor - Igangsette forbedringsgruppe i avd. - Avventende/Åpen sykemelding - Tilpasse arbeidsoppgaver - Tekniske hjelpemidler - Opplæring til annet arbeid - Tilpasse arbeidstid - Tilpasse stillingsandel - Rullering/gode arbeidsrutiner - Samarbeid med lokale NAV-kontor - Samarbeid m/nav Arbeidslivssenter - Søke økonomisk støtte fra NAV (eks. søke tilretteleggingstilskudd) - Avventende/Åpen sykemelding - Oppfølgingsplan etter 4 ukers fravær - Dialogmøte 1 og 2 - Tett oppfølging (IA-samtaler) - Systematisk samarbeid mellom leder, ansatt, og aktuelle samarbeidspartnere - Dokumentere individuell tiltaksgjennomføringer - Samarbeidsmøter BHT - samarbeid med lokale NAV-kontor og Side 19 av 63 1

20 Viktig å bruke rutinene for oppfølging av gravide arbeidstakere. Forsøke å iverksette tilretteleggingstiltak slik at den gravide kan stå lenger i arbeid fremfor å gå ut i langtidsfravær. Arbeidslivssenter Vi vil fortsette å ha ekstra fokus på barnehager. Det var nedgang i fraværstallene i 2011 og fortsatt innsats kreves for at fraværstallene fortsatt skal reduseres. Vi vil delta på styrersamlinger for å fokusere på erfaringsutveksling mellom barnehagene. Hva kjennetegner de barnehagene som har lavt fravær sammenlignet de barnehagene som har høyt fravær Side 20 av 63 2

21 Delmål 2.: Tilsette/ivareta arbeidstakere med redusert funksjonsevne Mål Være en viktig bidragsyter for å få folk i arbeid Tidsplan Kontinuerlig ved henvendelse fra samarbeidspartnere Ansvar Alle ledere med personalansvar Deltakere/støttefunksjon BHT, verneombud, tillitsvalgt, Personal og eksterne samarbeidspartnere Kommentarer - omplassering/attføring - Tiltaksarrangør for eksterne personer som ønsker å komme i arbeid Omplassering/attføring Tilbakeføring til jobb Samarbeid mellom avdelinger internt i kommunen vedrørende utprøvingsplasser. Ansatte kan søke seg inn i kommunens stillingsbank Kontinuerlig Alle ledere med personalansvar BHT, verneombud, tillitsvalgt, NAV, Fastlege, Personal og eksterne samarbeidspartnere - Samarbeid med avdelingene internt - Tilrettelegging og indiv. tilpasning - Opplæring - Dokumentert oppfølging - Ansettelse iht utlyste stillinger Tiltaksarrangør Felles samling for sykmeldte er et tiltak for å ha fokus på bedriftsintern attføring Bidra til at personer får yrkespraksis i kommunen slik at de kan komme seg tilbake i jobb eller få seg ny jobb. Kommunen har i dag flere personer på tiltaksplasser via NAV, både på skole/sfo, bygg og eiendom osv. Kontinuerlig Alle ledere i samarbeid med eksterne samarb.partnere BHT, verneombud, tillitsvalgt, NAV, Fastlege, Personal og eksterne samarbeidspartnere - Tilrettelegging - Opplæring - Oppfølging - Ansettelse iht utlyste stillinger Delmål 3.: Øke gjennomsnittlig avgangsalder Mål Bedriften skal ivareta ansatte i ulike livsfaser Tidsplan Kontinuerlig Ansvar Alle ledere med personalansvar Deltakere Kommentarer - tilpasset arbeidsforhold etter behov (livsfaser) Seniorpolitikk Forhindre for tidlig avgang Igangsette seniortiltak som Kontinuerlig Alle ledere med personalansvar BHT, verneombud, tillitsvalgt, NAV, evt. Fastlege og Personal - Kartlegging - Seniorsamtale (medarbeidersamtale) - Individuelle tilpasninger Side 21 av 63 3

22 motiverer ansatte å stå lenger i jobb. Avholde en seniorsamtale årlig. Ha fokus på den enkelte ansatt og verdstette deres erfaring og kompetanse. FORTELLE MEG AT JEG ER ØNSKET - Endre stillingsandel - Endre arbeidstid Livsfasepolitikk Vi skal være en inkluderende arbeidsgiver. Være en attraktiv arbeidsgiver Ha fokus på tiltak som er relevante for de forskjellige aldersgrupper, jfr. våre rutiner for oppfølging av gravide arbeidstakere. Erfaringer i 2011 tilsier at vi må bli flinkere til å tidlig iverksette tilretteleggingstiltak for den gravide arbeidstakeren. Kartlegging av fraværstall for gravide arbeidstakere, vil bli gjort for å avklare om tiltakene har virket etter hensikten. Kontinuerlig Alle ledere med personalansvar Ledere med personalansvar, den ansatte, tillitsvalgte og Verneombud og Personal - Omsorgspermisjon - Endre stillingsandel - Endre arbeidstid - Medarbeidersamtale Viktig å kjenne sine medarbeidere og ha en tett kontakt/dialog mellom ansatt og leder. Side 22 av 63 4

23 Informasjon/opplæring og prosjekter Felles samlinger for sykmeldte. Gjennomgang av rettigheter/plikter som sykmeldt Faste møter i IA gruppa IA dager Opplæring IA-arbeidet Mål Tidsplan Ansvar Deltakere Kommentarer Ansatte blir gjort oppmerksom på arbeidsgiver og ansattes ansvar i forbindelse med oppfølging av sykefravær Behov for andre tiltak og aktiviteter Øke kunnskaper og sette IA på dagsorden Øke kunnskapen om IAarbeide og den gode samtalen Annenhver måned Annenhver måned Kommunens IA kontakt kartlegger langtidsfravær og innkaller til møte. IA kontakt innkaller til møte. IA gruppa IA kontakt kommunen, NAV kontakt, BHT, ansattes representant + Hovedverneombud IA gruppa IA kontakt kommunen, NAV kontakt, BHT, ansattes representant + Hovedverneombud 1 gang årlig IA gruppa Ansatte, ledere, tillitsvalgte og verneombud Etter behov BHT i samarbeid med NAV og andre samarbeidspartnere Evaluering av IA-avtale 1 gang i året Personalsjef og IAgruppa Prosjekter 2012 Implementere vedtatte rutiner om oppfølging av gravide arbeidstakere Alle ledere med personalansvar og interne organisasjoner HTV, HVO, Personal - Kartlegging - Tiltak /tilrettelegging - Omplasseringer - Tilrettelegging - Opplæring -Arbeidstrening- og Funksjonsevnevurdering - Nyheter/endringer NAV - Nyheter innen personalportalen - Rutiner IA-arbeidet - Internkontroll - Virkemidler fra NAV - Tiltak/tilrettelegging - Rutiner/dokumentasjon - Dialogmøter/oppfølging etter lover og retningslinjer - Den gode samtalen Avslutte et arbeidsforhold -gjennomgang av IAavtalen og anleggets IAarbeid Fokus på forebygging/oppfølging knyttet til vold/trusler om Personal Egen Prosjektgruppe m/ledere, HVO, HTV Side 23 av 63 5

24 vold/skader Revidering av HMS systemet i hele organisasjonen. Gode rutiner er viktig for å forebygge skader/sykefravær Myk start Ved Lagård BSS, avd.3abc, har de hatt et prosjekt samarbeid med bedriftshelsetjenesten av tre måneders varighet (avsluttet utgangen av mars 2012) i. Alle ansatte ved avdelingen har startet hver arbeidsdag med diverse bøy/tøy øvelser som en viktig oppvarming foran en krevende arbeidsøkt på avdelingen. Evalueringen av prosjektet er veldig positive og det er ønskelig at dette opplegget også kan brukes ved andre tjenesteområder som et forebyggende tiltak. Forflytningsteknikker Prosjekt i samarbeid med SAMKO og støtte fra NAV. Prosjektet ble gjennomført mellom Undervisning på flere avdelinger ved Lagård BSS. Evalueringen viser at det nytter å fokusere på slike forebyggende tiltak og viktig å ha fortsatt fokus på Side 24 av 63 6

25 dette. Dalane Prosjektet Prosjekt i samarbeid med IRIS, der en vil følge opp ansatte med muskel/skjelett plager. Planlegges oppstart høsten Håndhygiene Har som målsetting å fokusere nærmere på temaet Håndhygiene, spesielt relatert til kommunens skole og barnehager. Sees i morgen kurs med fokus på jobb og psykisk helse. Kurset vil være i regi av NAV arbeidslivsenter der kurset vil avholdes lokalt i samarbeid med Aker Solutions. Kurset vil avholdes høsten Side 25 av 63 7

26 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE- Arkivsaksnr.: 12/1120 Journalpostløpenr.: 12/14692 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 009/12 Arbeidsmiljøutvalget /12 Arbeidsmiljøutvalget Referatsaker til Arbeidsmiljøutvalgets møte Sammendrag: Kopi av ulike skriv/meldinger som utvalget skal orienteres om. Dersom utvalget har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak etter forslag fra et eller flere medlemmer. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Referatsaker som legges frem for utvalget : Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/11329 I SAMKO v/mia Ree Evaluering av forflytningsprosjekt Holen v/lagård bo- og servicesenter 2 12/11328 I SAMKO v/mia Ree Evaluering av prosjektet Myk Start Holen v/lagård bo- og servicesenter 3 12/14076 I Samko Rapport vedrørende inneklima toppleiligheten u.off. 4 12/12993 I Samko Egersund Rapport etter arbeidshelseundersøkelse u.off. 5 12/12797 I *** Rapport etter arbeidshelseundersøkelse u.off. 6 12/15031 X Sykefravær 1.kvartal /15032 X Sykefravær 1.kvartal 2012, totalt fravær u.off. 8 12/ Møteplan for Sykefravær 2.kvartal 2012 legges frem i møtet Side 26 av 63

27 Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Evaluering av forflytningsprosjekt v/lagård bo- og servicesenter Evalueringsskjema Evaluering av prosjektet Myk Start v/lagård bo- og servicesenter Spørreskjema med evaluering Treningsprogram Treningsprogram nr Rapport vedrørende inneklima toppleiligheten Rapport etter arbeidshelseundersøkelse pdf Sykefravær 1.kvartal Oversikt sykefravær 1.kvartal Grafisk fremstilling sykefravær 1.kvartal Sykefravær 1.kvartal 2012, totalt fravær Oversikt totalt sykefravær 1.kvartal 2012.pdf Møteplan for Kalender for år 2013.doc Side 27 av 63 2

28 Side 28 av 63

29 Side 29 av 63

30 Side 30 av 63

31 Side 31 av 63

32 Side 32 av 63

33 Side 33 av 63

34 Side 34 av 63

35 Side 35 av 63

36 Side 36 av 63

37 Side 37 av 63

38 Side 38 av 63

39 Side 39 av 63

40 Side 40 av 63

41 Side 41 av 63

42 Side 42 av 63

43 Side 43 av 63

44 Side 44 av 63

45 Side 45 av 63

46 Side 46 av 63

47 Side 47 av 63

48 Side 48 av 63

49 Side 49 av 63

50 Side 50 av 63

51 Side 51 av 63

52 Internt notat AMU Administrasjonsutvalget Vår ref.: 12/15031 / 07/3458 / FE-461 Dato: Saksbehandler: Frode Tengs Lorentzen Telefon: Mobiltelefon: E-post: frode.tengs.lorentzen@eigersund.kommune.no Sykefravær 1.kvartal 2012 Vedlagt følger oversikt over sykefraværet for Eigersund kommune 1. kvartal 2012, oversikt over utviklingen 1. kvartal siden En har i tillegg valgt å legge med en oversikt over sykefraværet ved den enkelte enhet som en egen referatsak. Denne oversikten er unntatt offentligheten begrunnet med at enkelte enheter som det rapporteres på har så få ansatte at en vil kunne avdekke hvem som er syk og hvor lenge sykefraværet har vært. Utviklingen i det totale sykefraværet fra 1. kvartal 2011 til 1. kvartal 2012 viser en reduksjon fra 9,3 % til 8.3 %. Kortidsfraværet er i 1.kvartal i 2012 helt identisk med 1.kvartal 2011 det vil si på 2,8 %. Langtidsfraværet i 1.kvartal 2012 er 5,5 % og det er en reduksjon på 1,0 % sammenlignet med 1.kvartal i 2011 der langtidsfraværet var 6,5 %. Avdelingsvis er det en generell reduksjon innen så å si alle tjenesteområder. I sentraladministrasjonen har en den største reduksjonen, og totalfraværet er redusert med hele 6,2 % sammenlignet med 1.kvartal Tallene i barnhagene har vært høye over tid men er redusert med 2,9 % i 1.kvartal 2012 sammenlignet med fraværstallene i 1.kvartal En vil fortsette det målrettede arbeidet med IA på alle nivå i organisasjonen. Andre aktuelle tiltak: Våre retningslinjer vedrørende oppfølging av sykmeldte ble revidert sommeren -11 med bakgrunn i lovendringer når det gjelder oppfølging av sykmeldte, og sykefraværsoppfølgingen er deretter blitt ytterligere skjerpet. Endringene, dvs. rutinene for tettere oppfølging, har blitt gjennomgått med alle ledere med personalansvar. Det er etablert en IA gruppe hvor arbeidsgiver, ansattes representant, hovedverneombud, NAV og HMS - tjenesten er samlet for å ha fokus på IA arbeidet i Eigersund kommune. Erfaringene på denne måten å arbeide på er svært gode. Ansatte innen helse, barnehager, SFO og skoler få tilbud om influensavaksine hver vinter. I april 2012 ble det arrangert IA- dager for ledere, tillitsvalgte og verneombud. Her hadde vi hovedfokus på Inkluderende arbeidsliv i et livsfaseperspektiv med spesielt vekt på seniorene. Eigersund kommune er med i Dalaneprosjektet med fokus på sykefravær i vår region. Her vil en ha fokus på Side hvordan 52 IA av fungerer 63 i praksis og rehabilitering på

53 - 2 - arbeidsplassen ved muskel og skjelettplager. Det siste området er spesielt nyttig da dette gjelder mange av våre sykmeldte arbeidstakere. I forbindelse med inngåelse av ny IA-avtale er det utarbeidet en IA-handlingsplan i samarbeid med hovedtillitsvalgte/ hovedverneombud. Det legges opp til to møter i året mellom rådmann og hovedtillitsvalgte/ hovedverneombud hvor IA-handlingsplan evalueres og videreutvikles. AMU vedtar forslag til ny IA- handlingsplan for i møte Med vennlig hilsen Frode Tengs Lorentzen Personalrådgiver Dok.nr Tittel på vedlegg Oversikt sykefravær 1.kvartal Grafisk fremstilling sykefravær 1.kvartal 2012 Side 53 av 63

54 230208_1_P SYKEFRAVÆR EIGERSUND KOMMUNE 1. KVARTAL 2010, 2011 og 2012 KORTTIDS- LANGTIDS- TOTALT FRAVÆR % FRAVÆR % FRAVÆR % 1.kvart kvart-11 1.kvart-12 1.kvart kvart-11 1.kvart-12 1.kvart kvart-11 1.kvart-12 SENTRALADM. 2,1 3,3 3,2 1,3 9,5 3,4 3,4 12,8 6,6 LEVEKÅRSAVD.: SKOLE/BARNEH.M.M. 2,5 3,2 2,6 4,2 5,2 4,7 6,7 8,4 7,3 Skoler 2,5 2,8 2,5 4,1 5,7 5 6,6 8,5 7,5 Barnehager 4,4 6,8 4,7 6,8 6,7 6 11,2 13,6 10,7 HELSE- OG OMSORG 2,5 2,5 3 4,9 7,5 6,8 7,5 10 9,8 KULTUR 0,3 0 0, ,3 0 0,3 MILJØAVD. 1,5 2,6 3 3,4 6,2 4,8 4,9 8,8 7,8 TOTALT 2,3 2,8 2,8 4,2 6,5 5,5 6,5 9,3 8,3 Side 1 Side 54 av 63

55 230209_1_P SYKEFRAVÆR EIGERSUND KOMMUNE 1.kvartal 2009, 2010 og 2011 korttids-fravær %langtidsfravær % totalt fravær % 1.kvartal ,3 4,2 6,5 1.kvartal ,8 6,5 9,3 1.kvartal ,8 5,5 8, korttids-fravær % langtidsfravær % totalt fravær % 0 1.kvartal kvartal kvartal 2012 Side 1 Side 55 av 63

56 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-033, TI-&17 Arkivsaksnr.: 07/3635 Journalpostløpenr.: 12/22361 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær Saksnummer Utvalg/komite Møtedato Felles brukerutvalg Planteknisk utvalg Formannskapet Møteplan for 2013 Sekretariatet legger frem en samlet møteplan for Felles brukerutvalg, Planteknisk utvalg, Formannskapet, Kommunestyret, Arbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget. Havnestyrets møter legges frem etter at møtedatoene er godkjent på havnestyrets møte, det samme gjelder Kontrollutvalgets møter. Sammendrag: Det enkelte utvalg vedtar sin møteplan, med unntak av formannskapet som også vedtar møteplan for kommunestyret. Saksgang: Behandles i de ulike utvalgene. Forslag til vedtak : Møteplan for 2013 vedtas som foreslått i saksforelegget. Eventuell tidligere politisk behandling: Ingen. Andre opplysninger / fakta i saken: Sekretariatet legger frem en samlet møteplan for alle utvalg for Havnestyrets møter legges frem etter at møtedatoene er gjennomgått på havnestyrets møte. Kontrollutvalget vil også gå gjennom datoene for sine møter, sett opp mot sekretariatets foreslåtte datoer. 1 Side 56 av 63

57 Møtedatoer for 2013: Vår Høst Merknad Kommunestyret 11.3, 22.4, , 28.10, , Formannskapet 16.1, 6.2, 6.3, 17.4, 28.8, 25.9, 23.10, 15.5, , 20.11, 27.11, Planteknisk utvalg 15.1, 5.2, 5.3, 16.4, 27.8, 24.9, 22.10, 14.5, 28.5, , 19.11,10.12 Administrasjonsutvalget 5.3, , , Felles brukerutvalg 27.2, 10.4, 8.5, , 16.10, , 13.11, 4.12 Arbeidsmiljøutvalget 4.3, , , Barn og unges komm.st Andre hendelser Vinterferie: uke 7 Påske: uke Stortingsvalg: 9.9 Høstferie: Uke 41 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 1 Merk dag! 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon 2 Kun Rådmannens budsjettpresentasjon På grunn av økonomirapportering og budsjettprosessen der det har blitt viktigere å se møtene i sammenheng, legger nå sekretariatet frem et samlet forslag til møteplan for alle utvalgene. Møteplanen er vurdert opp i mot følgende forhold: Regnskapsavslutning, fristen er 15. februar. Økonomirapportering. Vinterferie, uke 7. Helligdager, spesielt påsken. Det er også lagt opp til færrest mulig møter når det gjelder uken etter pga utsending/muligheter for forberedelser for representantene. Stortingsvalg i uke 37 (9.september) Høstferie, uke 41. Ressurser i sekretariatet; utsending, møtesekretær og bruk av formannskapssalen. Møtefrekvens. Det er lagt opp til noenlunde lik møtefrekvens i 2013 for utvalgene, vurdert opp i mot årets møtefrekvens. Når det gjelder Planteknisk utvalg og Felles brukerutvalg er det imidlertid lagt inn ekstra møter i mai. Da vi samkjører vår møteplan med fylkets møteplan, velger vi å ikke utarbeide plan for Side 57 av 63

58 Kommunestyremøter. Møteplanen for 2013 er noenlunde lik årets møteplan. Da det er vedtatt ny politisk struktur fra november 2011, med kun to hovedutvalg, vil disse ha sine møter i uken før kommunestyremøtene. Det er lagt inn 6 møter (3 vår og 3 høst) i 2013, med det er budsjettert med midler til totalt 8 kommunestyremøter. Dette gir ordføreren en handlefrihet til evt. å sette et møte ved behov. Planteknisk utvalgs møter. Planteknisk utvalgs møter er satt opp med et ekstra møte i mai (28.5), ellers samme frekvens som for året Felles brukerutvalg. Det er lagt opp et ekstra møte i mai (08.05), dvs. at det blir 4 møter vår og 4 møter høsten Her kan en også innkalle til ekstraordinært møte dersom det er saker som krever behandling av utvalget. Havnestyret. Havnestyrets møter samkjøres med formannskapets møter. Havnestyret skal godkjenne sin egen møteplan. Kontrollutvalget. Kontrollutvalget går gjennom sekretariatets foreslåtte møtedatoer. Kontrollutvalget godkjenner sin egen møteplan for 2013 i første ordinære møte. Økonomrapportering. Som i år, går økonomirapportene innom det nye felles brukerutvalget. Budsjettprosessen. Til rådmannens budsjettpresentasjon torsdag 31.oktober 2013 legges det opp til at alle utvalgene inviteres og at presentasjonen som vanlig foregår kl NB! Det er ikke ordinært formannskapsmøte samme dag som rådmannens budsjettpresentasjon. Behandling av budsjettet vil forgå som i år, ved at alle utvalgene vil behandle budsjettet før formannskapets 1. budsjettbehandlingsmøte 20. november. Dersom formannskapet ikke avgir en flertallsinnstilling på dette møtet, må formannskapet møtes den 27. november for å vedta en flertallsinnstilling. Møtet 27.november blir avlyst dersom det foreligger en flertallsinnstilling på møtet den 20.november. Deretter vil budsjettet ligge ute til offentlig ettersyn i minst 14 dager jf. kommunelovens 44-4 og Det forutsettes at kommunestyrets budsjettbehandling avsluttes i tråd med tidligere tradisjoner, samt utdeling av innsatspremier med mer. 3 Side 58 av 63

59 Administrasjonsutvalget. Administrasjonsutvalget har samme antall møter i 2013 som i år, dvs. 2 møter hvert halvår. Arbeidsmiljøutvalget. Arbeidsmiljøutvalget har samme antall møter i 2013 som i år, dvs. 2 møter hvert halvår. Fylkets møter. Det er tatt hensyn til fylkets møter (fylkestinget, fylkesutvalget m.m) så langt det har latt seg gjøre. Kommunestyrets møte mandag den 22. april vil muligens kollidere med fylkets gruppemøte da fylkestingets har møte tirsdag 23. april. Saksbehandlers vurderinger: Universell utforming: Ikke aktuelt. Økonomiske konsekvenser: Foreslått møteplan gjenspeiles i rådmannens budsjettforslag. Endringer av møteplanen får ingen økonomiske konsekvenser ut i fra samlet møtegodtgjørelse for det enkelte møte i og med at godtgjørelsen nå utbetales pr. møte avhengig av kategori. Alternative løsninger: Møteplan for (utvalg) endres ved at: ---- o o ---- Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Kalender for år 2013.doc 4 Side 59 av 63

60 Møteplan for Januar Februar Mars Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø April Mai Juni Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Juli August September Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Oktober November Desember Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Kommunestyret Formannskap Planteknisk utvalg Administrasjonsutvalget Felles brukerutvalg Arbeidsmiljøutvalget- Havnestyret - Kontrollutvalget Barn- og unges kommunestyre Frist for levering av alle sakene: Se tabell side 2 Merk at dette er frister for klargjøring for trykking/publisering, noe som krever at sakene skal være ferdig behandlet/godkjent ved levering til sekretariatet. Kommunens møtekalender blir fortløpende oppdatert på våre nettsider: Side 60 av 63

61 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-033 Arkivsaksnr.: 12/1123 Journalpostløpenr.: 12/14696 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 010/12 Arbeidsmiljøutvalget /12 Arbeidsmiljøutvalget Spørsmål/orienteringer i Arbeidsmiljøutvalgets møte Sammendrag: Spørsmål/Orienteringer som kommer i møtet. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Spørsmål/orienteringer i møtet : Orienteringer fra Bedriftshelsetjenesten Verneombudenes rolle i organisasjonen? Side 61 av 63

62 Arbeidsmiljøutvalget AMU - toårsperioden Leder: John I. Egeli Nestleder: Ingfrid Koldal Arbeidsgiver medlemmer: Ketil Helgevold Kåre Ingvar Helland Anne Grethe Woie Tore L Oliversen Kristin Bø Haugeland Varamedlemmer: Dag Kjetil Tonheim Inger Mathisen Rake Per Steinar Berentsen Bente Bø Torvaldsen Ragnhild Langfeldt Arbeidstaker medlemmer: John I Egeli (Utdanningsforb.) Torild S U Bowitz (Delta) Ingfrid Koldal (Hovedverneombud) Tommy B. Ersdal (Fagforbundet) Gerd Holmen (Fagforbundet) Varamedlemmer: Mona Davidsen(Utdanningsforbundet) Åshild Bakken (NITO) Varamedlemmer Fagforbundet: 1. Bente Grytten 2. Heidi Irene Gravdal 3. Sigrunn Ø. Vasbø 4. Torhild Nesvåg Representant fra HMS- tjenesten Samko Senter for arbeidsmiljøkompetanse med møte- og uttalerett, men ikke stemmerett: Kari Birkeland

63 Politisk sekretariat Sekretariatet har bl.a ansvaret for å yte service til kommunens folkevalgte, og har også sekretariatsfunksjonene for kommunestyret, formannskapet, planteknisk utvalg, administrasjonsutvalget, felles brukerutvalg og særskilt klagenemnd. Det er politisk sekretariat som har den praktiske oppgaven med oppsett av sakslister, utsendelse av saksdokumenter, publisering, protokoll m.m. Utvalgslederen har imidlertid ansvaret for å godkjenne sakslisten før utsendelse. Ønsker du kopi av saksdokumenter til noen av sakene i kommunestyret, formannskap eller noen av utvalgene, evt at du har andre spørsmål angående politiske utvalg, kan du kontakte oss i sekretariatet. Du finner også saksdokumenter til det enkelte møte på kommunens internettsider Faglige spørsmål om enkelte saker bør rettes til den enkelte saksbehandler. Dersom du ikke vet hvem som er saksbehandler, vil vi hjelpe deg frem til rette vedkommende. Organisatorisk ligger politisk sekretariat i Seksjon interne tjenester i Sentraladministrasjonen. Seksjonen ledes av informasjonssjefen. I sentraladministrasjonen ligger også overformynderiet som er det politiske organ som forvalter umyndige personers økonomi. Dette er politisk ledet av to folkevalgte og har egen sekretær. Styret for Eigersund Havn KF har sin sekretariatsfunksjon hos havnesjefen, som holder til i Havnebygget i Strandgt 2. Saksdokumenter til havnestyret legges ut på nettsidene til Eigersund Havn KF Kontrollutvalget har sin sekretariatsfunksjon hos Deloitte Advokatfirma AS Stavanger. Adresse / telefonnr. m.m. Postadresse: Politiske sekretariat, Eigersund kommune Besøksadresse: Postboks 580, 4379 Egersund Rådhusets 4 etasje, Bøckmans gate 2, 4270 Egersund. Telefaks: Navn Direkte telefon E-post Sekretær for utvalg Informasjonssjef Leif E Broch / Mob.: leif.broch@eigersund.kommune.no Kommunestyre, formannskap, særskilt klagenemnd. Politisk sekretær Randi Haugstad Mob.: randi.haugstad@eigersund.kommune.no Planteknisk utvalg, felles brukerutvalg, arbeidsmiljøutvalget, Politisk sekretær Målfrid Espeland Politisk sekretær Irene Randen Mob.: Mob.: maalfrid.espeland@eigersund.kommune.no irene.randen@eigersund.kommune.no Trykking, publisering, oppsett/oppfølging, samt kontaktperson for forfall til kommunestyre og formannskap. Administrasjonsutvalget, avlønning og økonomi. Andre politiske utvalg/organ som ikke har sekretariatsfunksjon hos politisk sekretariat. Ingrid Bergum kontrollutvalget@eigersund.kommune.no Kontrollutvalget Knut Seglem knut.seglem@egersund.havn.no Sekretær for styret for Eigersund havn KF Sekretær Ingebjørg ingebjorg.hestnes@eigersund.kommune.no Sekretær for overformynderiet Hestnes å Side 63 av 63

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 19.03.2012 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 13:30 Tidspunkt - til: 15:00 Sak fra / til: 001/12-006/12 Følgende

Detaljer

Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse

Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse Forebygge Tilrettelegge Oppfølging Mål 94 % Nærvær - Øke fokus på jobbnærværet Tiltak forsøkes iverksatt før ansatt

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 17.09.2012 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 13:30 Tidspunkt - til: 14:30 Sak fra / til: 011/12-015/12 Kristin Bø

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Dato: Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen 04.06.2012 Tidspunkt: 13:30 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 007/12 Avgjøres av utvalget:

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE. Arbeidsmiljoutvalget. Ny sak på sakslisten - Tilleggsaksliste. Qo-cL 3. 4jto&

EIGERSUND KOMMUNE. Arbeidsmiljoutvalget. Ny sak på sakslisten - Tilleggsaksliste. Qo-cL 3. 4jto& Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt: 14:00 Dato: 30.05.201 i Ny sak på sakslisten - Tilleggsaksliste sekretær utvalgsleder Randi S. Haugstad Kristin Bø Haugeland Qo-cL 3. 4jto& Med vennlig hilsen Egersund,

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 07.11.2011 Tidspunkt: 13:30 NB! Merk tidspunkt Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 015/11

Detaljer

Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer: Ingfrid Koldal (Hovedverneombud) 2. Tommy Ersdal 3. Heidi Gravdal 4. Linda Sørensen

Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer: Ingfrid Koldal (Hovedverneombud) 2. Tommy Ersdal 3. Heidi Gravdal 4. Linda Sørensen EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 07.11.2011 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 13:30 Tidspunkt - til: 14:50 Sak fra / til: 015/11-018/11 Følgende

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 30.05.2011 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 14:00 Tidspunkt - til: 15:10 Sak fra / til: 005/11-011/11 Følgende

Detaljer

IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan

IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan Delmål 1 Tilstedeværelse 94% nærvær Kommentarer / beskrivelse / hvordan nå målsetting Forebygge Tiltak forsøkes iverksatt før ansatt blir sykmeldt * Kartlegging

Detaljer

IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan

IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan Side 1 IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan Delmål 1 Tilstedeværelse Mål 94% nærvær Tidsplan Ansvar Deltakere / støttefunksjoner Kommentarer / beskrivelse / hvordan nå målsetting Forebygge

Detaljer

IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan

IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan Side 1 Mål og handlingsplan - IA-handlingsmål - I henhold til gjeldende HMS plan Delmål 1 Tilstedeværelse Mål 94% nærvær Tidsplan Ansvar Deltakere / støttefunksjoner Kommentarer / beskrivelse / hvordan

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 12.11.2012 Tidspunkt: 13:30 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 016/12 Spørsmål/orienteringer

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 13.03.2012 Tidspunkt: 08:00 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L Avgjøres av utvalget:

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 03.06.2013 Tidspunkt: 13:30 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 009/13 Spørsmål/orienteringer

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Hovedarbeidsmiljøutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Hovedarbeidsmiljøutvalget EIGERSUND KOMMUNE Hovedarbeidsmiljøutvalget INNKALLING Utvalg: Hovedarbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 09.11.2015 Tidspunkt: Kl. 13:30 Saksliste: Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 012/15

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 12.11.2012 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 13:30 Tidspunkt - til: 14:05 Sak fra / til: 016/12-019/12 Følgende

Detaljer

P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET

P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtedato: 19.11.2012 Fra kl. 13.00 Møtested: Møterom 5. etg. Fra saknr.: 13/12 Til saknr.: 19/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Formannskapet

EIGERSUND KOMMUNE Formannskapet EIGERSUND KOMMUNE Formannskapet INNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Egersund Arena Dato: 11.05.2015 Tidspunkt: Kl. 15:30 (Før kommunestyremøte) Saksliste: Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 058/15 Tilbakemelding

Detaljer

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no Innkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 23.11.2017 Møtested:

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Formannskapet

EIGERSUND KOMMUNE Formannskapet EIGERSUND KOMMUNE Formannskapet TILLEGGSINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Dato: 16.06.2016 Tidspunkt: Kl. 10:00 BEGRUNNELSE: Søknaden kom inn sent inn i forhold til utsending

Detaljer

Overordnet IA-plan 2015-2018

Overordnet IA-plan 2015-2018 Overordnet IA-plan 2015-2018 IA-mål Alta kommune 2015 2018 Alta kommune har fornyet samarbeidsavtalen med NAV Arbeidslivssenter om å være en inkluderende arbeidslivsbedrift i perioden 2014 2018. Inngåelse

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 12.06.2014 Tid: Kl. 09.00 SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/14 SYKEFRAVÆR 2013 2/14 PROSEDYRE FOR VURDERING AV ARBEIDSMILJØKONSEKVENSER

Detaljer

Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: F-salen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: F-salen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00 STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Administrasjonsutvalget F-salen, Rådhuset Dato: 07.02.2013 Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 74 83 35 03. Varamedlemmer møter

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtedato: 09.11.2010 Møtested: Kantina - Rådhuset 3. etasje Tidspunkt - fra: 08:00 Tidspunkt - til: 10:30 Sak fra / til: 012/10-017/10

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Kommunestyret

EIGERSUND KOMMUNE Kommunestyret EIGERSUND KOMMUNE Kommunestyret TILLEGGSINNKALLING Utvalg: Kommunestyret Møtested: Grand Hotell Dato: 18.04.2016 Tidspunkt: Kl. 18:30 Saksliste: Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 031/16 Ansettelse av rådmann

Detaljer

STOKKE KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALGET

STOKKE KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALGET STOKKE KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALGET Møteinnkalling Møtested: Kommunestyresalen Dato: 07.11.2012 Tidspunkt: 08:30 Forfall meldes til møtesekretær på tlf. 33 29 52 00, eller e-post: postmottak@stokke.kommune.no

Detaljer

Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten

Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten Sjekkliste for IA-arbeid Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten Virksomhet: Organisasjonsnummer: Antall ansatte: Sjekklista er utarbeidet

Detaljer

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 2. etg. Økonomiavdelingen. 01.02.2011 kl. 12.00

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 2. etg. Økonomiavdelingen. 01.02.2011 kl. 12.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 2. etg. Økonomiavdelingen. 01.02.2011 kl. 12.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller

Detaljer

Inkluderende arbeidsliv

Inkluderende arbeidsliv Inkluderende arbeidsliv Håkon Hide Rådgiver NAV Arbeidslivssenter Oppland Tlf. 61 41 77 50 - Mobil 99 23 44 61 hakon.hide@nav.no Arbeidslivssenter Oppland Agenda Inkluderende arbeidsliv Roller i IA-arbeidet

Detaljer

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 3. etg. Organisasjons- og personalavdelingen. 12.4.2011 kl. 12.00

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 3. etg. Organisasjons- og personalavdelingen. 12.4.2011 kl. 12.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 3. etg. Organisasjons- og personalavdelingen. 12.4.2011 kl. 12.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 19.03.2012 Tidspunkt: 13:30 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 001/12 002/12 Avgjøres av

Detaljer

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no.

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no. SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no Innkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtedato: 10.11.2014 Møtested:

Detaljer

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom. 10.11.2009 kl. 1200

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom. 10.11.2009 kl. 1200 ÅS KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Sak 13/09 MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom 10.11.2009 kl. 1200 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre

Detaljer

Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post:

Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 13.03.2012 Arkiv: :FE-400 Arkivsaksnr.: 11/844 Journalpostløpenr.: 12/8435 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 17.03.2015 Tid: 09:00-00:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr.

Detaljer

MØTEINNKALLING. Presentasjon av enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester ved enhetsleder Wenche Korpberget.

MØTEINNKALLING. Presentasjon av enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester ved enhetsleder Wenche Korpberget. Frogn kommune Administrasjonsutvalget Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Innbyggerne i sentrum Felles ansvar for Frogn kommunes omdømme og arbeidsmiljø Forståelse, aksept og respekt for hverandres

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget Utvalg: Kontrollutvalget Møtedato: 12.04.2013 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 09:00 Tidspunkt - til: 13:30 Sak fra / til: 010/13-018/13 Følgende medlemmer

Detaljer

Rutiner for oppfølging av sykemeldte

Rutiner for oppfølging av sykemeldte Rutiner for oppfølging av sykemeldte Foto: Erlend Haarberg i Dønna kommune Vedtatt i AMU sak 7/14 den 3.12.2014 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Formål 1.1 Ansvar 2.0 Roller i sykefraværsoppfølgingen 2.1 Arbeidsgiver

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Planteknisk utvalg

EIGERSUND KOMMUNE Planteknisk utvalg EIGERSUND KOMMUNE Planteknisk utvalg INNKALLING Utvalg: Planteknisk utvalg Møtested: Grand Hotell NB! Merk sted Dato: 20.06.2016 Tidspunkt: Kl. 11:30 Saksliste: Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 173/16 Forespørsel

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den 17.09.2014 kl. 12:00. i Formannskapssalen

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den 17.09.2014 kl. 12:00. i Formannskapssalen SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den 17.09.2014 kl. 12:00 i Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 2/08 07/662 KONSTITUERING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET (AMU) FOR PERIODEN 2007-2011

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 2/08 07/662 KONSTITUERING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET (AMU) FOR PERIODEN 2007-2011 Agdenes kommune Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: 16.04.2008 Tid: kl. 13.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING

Detaljer

Verdal kommune Møteinnkalling

Verdal kommune Møteinnkalling Møteinnkalling Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Felles AMU møte med Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Møterom 3008, Levanger Rådhus - Formannskapssal Dato: 03.02.2014 Tid: 13:00 15:00 Forfall meldes

Detaljer

Namsos arbeidsmiljøutvalg

Namsos arbeidsmiljøutvalg Møteinnkalling Utvalg: Namsos arbeidsmiljøutvalg Møtested: Hudiksvall, Namsos samfunnshus Dato: 19.10.2016 Tidspunkt: 08:30 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall,

Detaljer

HANDLINGSPLAN Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 2011-2013

HANDLINGSPLAN Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 2011-2013 HANDLINGSPLAN Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 2011-2013 Edvard Velsvik Bele Rådgiver Personal- og organisasjonsavdelingen BAKGRUNN I februar 2010 ble regjeringen og partene i arbeidslivet

Detaljer

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no.

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no. SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no Innkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 30.04.2015 Møtested:

Detaljer

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv mellom. (virksomheten) og Arbeids- og velferdsetaten v/ NAV Arbeidslivssenter i. Denne samarbeidsavtalen bygger på Intensjonsavtale om et mer inkluderende

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 22.06.2016 Tid: Kl. 10.00 SAKLISTE Saksnr. Tittel 4/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET

Detaljer

P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET

P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtedato: 11.03.2013 Fra kl. 13.00 Møtested: Møterom 5. etg. Fra saknr.: 1/13 Til saknr.: 8/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2009

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2009 Sakliste Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen 01.06.2010 08.00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 5/10 Sak 6/10 Sak 7/10 Sak 8/10 REFERATSAKER ARBEIDSMILJØUTVALGETS

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 06.03.

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 06.03. GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 06.03.2013 Tid: 13:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer

Detaljer

Roller i IA-arbeidet - Partssamarbeidet. Bristol Energi Norge

Roller i IA-arbeidet - Partssamarbeidet. Bristol Energi Norge Roller i IA-arbeidet - Partssamarbeidet Bristol Energi Norge ved Sigmund Hauge NAV Arbeidslivssenter Oslo IA, 18.01.2012 Side 1 Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen) 2010-2013

Detaljer

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk. SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtedato: 10.02.2014

Detaljer

HMS/IA handlingsplan

HMS/IA handlingsplan HMS/IA handlingsplan 2017-2018 Bakgrunn og mål skal gjennom målretta aktiviteter og tiltak utvikle og vedlikeholde helsefremmende arbeidsplasser som skaper trivsel og gode tjenester. Se HMS-håndbok for

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen 10.02.2015 08:00-00:00 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen 10.02.2015 08:00-00:00 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014 Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen 10.02.2015 08:00-00:00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/15 Sak 2/15 Sak 3/15 Sak 4/15 REFERATSAKER ARBEIDSMILJØUTVALGETS

Detaljer

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 11:00

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 11:00 Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 21.08.2017 Tidspunkt: 10:00 11:00 Eventuelt forfall, eller spørsmål om habilitet, må meldes snarest på tlf. 73

Detaljer

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 22.09.2011 Tid: 14:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKLISTE 4/15 GODKJENNING AV AMU`S MØTEPROTOKOLL AV DEN 08.01.2015

MØTEINNKALLING SAKLISTE 4/15 GODKJENNING AV AMU`S MØTEPROTOKOLL AV DEN 08.01.2015 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 10.06.2015 Tid: 12:30 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 06.05.2010 Tid: Kl. 10.00 12.00 SAKSLISTE Saksnr. Tittel 6/10 RAPPORT SYKEFRAVÆR 1. KVARTAL 2010 7/10 HANDLINGSPLAN

Detaljer

Rutiner for oppfølging av sykemeldte

Rutiner for oppfølging av sykemeldte Rutiner for oppfølging av sykemeldte Foto: Erlend Haarberg i Dønna kommune Vedtatt i AMU sak 7/14 3.12.2014 Revidert 8.3.2016 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Formål 1.1 Ansvar 2.0 Roller i sykefraværsoppfølgingen

Detaljer

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte. 07.02.2012 kl. 1200, Org./- og pers.avd. møterom, Erik Johansenbygget, 3. etg.

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte. 07.02.2012 kl. 1200, Org./- og pers.avd. møterom, Erik Johansenbygget, 3. etg. ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte 07.02.2012 kl. 1200, Org./- og pers.avd. møterom, Erik Johansenbygget, 3. etg. Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget Utvalg: Kontrollutvalget Møtedato: 17.09.2012 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 09:00 Tidspunkt - til: 13:00 Sak fra / til: 024/12-033/12 Følgende medlemmer

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget EIGERSUND KOMMUNE Administrasjonsutvalget Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtedato: 04.06.2013 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 08:00 Tidspunkt - til: 09:20 Sak fra / til: 004/13-009/13 Følgende

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 22.06.2011 Tid: Kl. 09.00 11.00 SAKLISTE Saksnr. Tittel 4/11 UTBYGGING HAVERSLIA BARNEHAGE 5/11 SYKEFRAVÆRSRAPPORT

Detaljer

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom. 12.02.2008 kl. 12.00

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom. 12.02.2008 kl. 12.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom 12.02.2008 kl. 12.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet.

Detaljer

Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering:

Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Saksframlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE JOURNALNR. DATO KGH-14/2956-12 58135/15 05.06.2015 Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Hovedarbeidmiljøutvalget 7/15 02.06.2015

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 05.10.2016 Tid: Kl. 13.00 15.00 SAKLISTE Saksnr. Tittel 6/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET

Detaljer

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk. SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no MØTENNKALLNG Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtedato: 11.02.2013 Møtested:

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Kommunestyresal - grupperom Møtedato: 21.05.2015 Tid: Kl. 09.00 14.00 Orienteringssaker: 1. Medarbeiderundersøkelsen v/ass. rådmann Morten B.

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 06.09.2017 Tid: 13:00-14:30 SAKSLISTE Saksnr. Tittel 10/17 MØTEPROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET DEN 14.06.2017

Detaljer

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom. 2.2.2010 kl. 12.00

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom. 2.2.2010 kl. 12.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom 2.2.2010 kl. 12.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet

Detaljer

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Verdal kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Verdal kommunestyresal, Verdal Dato: 05.11.2018 Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Detaljer

MØTEINNKALLING. Orienteringer: -Bruk av velferdsmidler 2012 -Inneklima Kommunehuset/NAV SAKLISTE

MØTEINNKALLING. Orienteringer: -Bruk av velferdsmidler 2012 -Inneklima Kommunehuset/NAV SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 21.03.2012 Tid: kl.12:00-15:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: 23.02.2016 Tid: 08:00-10:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling. Midtre Namdal samkommune - arbeidsmiljøutvalg. Utvalg: Møtested: Kamme Greiff, Namdalshagen Dato: Tidspunkt: 08:30

Møteinnkalling. Midtre Namdal samkommune - arbeidsmiljøutvalg. Utvalg: Møtested: Kamme Greiff, Namdalshagen Dato: Tidspunkt: 08:30 Møteinnkalling Utvalg: Midtre Namdal samkommune - arbeidsmiljøutvalg Møtested: Kamme Greiff, Namdalshagen Dato: 09.12.2016 Tidspunkt: 08:30 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen :00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen :00 Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen 19.03.2019 09:00 Det innkalles med dette til møte i Arbeidsmiljøutvalget. SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/19 REFERATSAKER

Detaljer

EVALUERING AV IA-AVTALEN

EVALUERING AV IA-AVTALEN EVALUERING AV IA-AVTALEN Til hovedtillitsvalgt/tillitsvalgt SINTEF setter stor pris på at dere deltar i dette forskningsprosjektet! Undersøkelsen er godkjent av personvernombudet ved Norsk Samfunnsvitenskapelig

Detaljer

for Dønna kommune

for Dønna kommune IA handlingsplan Foto: Erlend Haarberg for Dønna kommune 2014-2018 Vedtatt i adm.utv sak 4/15 3.2.2015. OM IA-AVTALEN Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen) bygger på en tradisjon

Detaljer

Inkluderende arbeidsliv i Nordland fylkeskommune

Inkluderende arbeidsliv i Nordland fylkeskommune Inkluderende arbeidsliv i Nordland ID Nfk.HMS.4.3.3 Gyldig fra 2015-2018 Forfatter Anniken Beate Solheim Verifisert HR Side 1 av5 Fylkestinget har vedtatt at alle driftsenheter i Nordland skal inngå samarbeidsavtale

Detaljer

ç3, EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEINNKALLING Saksliste: Utvalg: Arbeidsmiljoutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 26.09.

ç3, EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEINNKALLING Saksliste: Utvalg: Arbeidsmiljoutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 26.09. Dato: 26.09.2011 Tidspunkt: 13:30 Merk tidspunkt! MØTEINNKALLING EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Utvalgsleder Utvalgsekretær Randi S. Haugs a&j Kristin Bø Haugeland ç3, LtOJ Egersund, 16. september

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen :00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen :00 Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen 21.03.2017 08:00 Det innkalles med dette til møte i Arbeidsmiljøutvalget. Merk. Møterom kommunestyresalen SAKER

Detaljer

INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

INKLUDERENDE ARBEIDSLIV INKLUDERENDE ARBEIDSLIV HANDLINGSPLAN Gjeldende fra 1.1.2011-31.12.2012 Tannhelse Rogaland FKF har i samarbeid med NAV valgt følgende overordnede mål for planen: Dyrke organisasjonskulturen med fokus på

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen

EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen Seksjon interne tjenester Olje- og energidepartementet Postboks 8148 Dep 0033 OSLO Vår ref.: 15/16138 / 12/2469 / FA - S00, TI - &00 Dato: 26.05.2015 Saksbehandler:

Detaljer

1. Videreutvikle rutiner for sykefraværsoppfolaing i kommunen

1. Videreutvikle rutiner for sykefraværsoppfolaing i kommunen øø Randaberg kommune Fylkesmannen i Rogaland Postboks 59 Sentrum 4001 Stavanger Arkivsaknr.ArkivkodeAvd/Sek/Saksb 233KOM/PER/TD Deres ref. Dato: 09.09.2013 SKJØNNSTILSKUDD 2012/2013 RAPPORT Randaberg kommune

Detaljer

Informasjons- og forhandlingsmøte

Informasjons- og forhandlingsmøte Informasjons- og forhandlingsmøte 24. november 2016 Prosjektledelse i SAS og hovedtillitsvalgte i Stokke, Andebu og Sandefjord Agenda 24.11.2016 Velkommen Innledning Prosjektleder Gudrun Haabeth Grindaker

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT "ARBEIDSMILJØ I HEDMARK FYLKESKOMMUNE". Trykte vedlegg: Fylkesrevisjonens rapport Arbeidsmiljø i Hedmark fylkeskommune.

FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT ARBEIDSMILJØ I HEDMARK FYLKESKOMMUNE. Trykte vedlegg: Fylkesrevisjonens rapport Arbeidsmiljø i Hedmark fylkeskommune. Saknr. 10/7500-1 Ark.nr. 216 Saksbehandler: Steinar Gulbrandsen FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT "ARBEIDSMILJØ I HEDMARK FYLKESKOMMUNE". Sekretariatets innstilling til vedtak: Kontrollutvalget legger saken

Detaljer

Verdal kommune Møteinnkalling

Verdal kommune Møteinnkalling Møteinnkalling Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Møtested: Stiklestad skole Dato: 19.11.2012 Tid: 13:00 15:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer

Detaljer

MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET SAKLISTE 6/14 14/866 FORNYET AVTALE OM INKLUDERENDE ARBEIDSLIV IA- AVTALEN

MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET SAKLISTE 6/14 14/866 FORNYET AVTALE OM INKLUDERENDE ARBEIDSLIV IA- AVTALEN ALVDAL KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 31.10.2014 Tid: 0900-1030 MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/14 14/380 OPPSUMMERING ETTER VERNERUNDENE 2014

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Informasjon om bruken av trimrommene på Lensvik skole og rådhuset vil bli gitt. Agdenes kommune

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Informasjon om bruken av trimrommene på Lensvik skole og rådhuset vil bli gitt. Agdenes kommune Agdenes kommune Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: 11.04.2007 Tid: kl. 13.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING

Detaljer

ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

ORDFØREREN I ØVRE EIKER, ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Partsammensatt-utvalg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: 15.10.2014 Tidspunkt: 08:30 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god

Detaljer

MØTEINNKALLING. Gyldig forfall meldes til sekretariatet, e-post

MØTEINNKALLING. Gyldig forfall meldes til sekretariatet, e-post Innholdsfortegnelse Sakspapirer - Møte i Administrasjonsutvalget den 29.03.2017 PS 7/17 Status fra de hovedtillitsvalgte Status fra de hovedtillitsvalgte PS 8/17 Diverse informasjon fra kommunalsjef HR

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 28.02.2011 Tid: Kl. 10.00 Evaluering i bruk av analyseverktøy v/bht SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/11 BYGGING AV INTERKOMMUNALE

Detaljer

VI I GRAN IMPLEMENTERING AV NYIA- AVTALE 2014 2018 OPPGAVEBESKRIVELSE, HANDLINGSPLAN FOR IA

VI I GRAN IMPLEMENTERING AV NYIA- AVTALE 2014 2018 OPPGAVEBESKRIVELSE, HANDLINGSPLAN FOR IA VI I GRAN IMPLEMENTERING AV NYIA- AVTALE 2014 2018 OPPGAVEBESKRIVELSE, HANDLINGSPLAN FOR IA Gran kommune Adresse Rådhusvegen 39, 2770 Jaren Telefon 61 33 84 00 Telefaks 61 33 85 74 E-post postmottak@gran.kommune.no

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen :00 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I AMU FOR 2018

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen :00 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I AMU FOR 2018 Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen 12.06.2018 09:00 Det innkalles med dette til møte i Arbeidsmiljøutvalget. SAKER TIL BEHANDLING: Sak 4/18 Sak 5/18

Detaljer

MØTEINNKALLING DEL 2 Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING DEL 2 Administrasjonsutvalget MØTEINNKALLING DEL 2 Møtetid: 04.06.2014 kl. 14:30 Møtested: Rådhuset, møterom Oscarsborg Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter

Detaljer

PLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET - AGDENES KOMMUNE

PLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET - AGDENES KOMMUNE Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: 09.11.2011 Tid: Kl. 12.30 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Detaljer

MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET SAKLISTE 3/17 17/215 GODKJENNING AV SAMARBEIDSAVTALE MED BHT A/S

MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET SAKLISTE 3/17 17/215 GODKJENNING AV SAMARBEIDSAVTALE MED BHT A/S ALVDAL KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 16.02.2017 Tid: 14:00-15:30 MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/191 ÅRSMELDING AMU 2016 2/17 17/214 IA/HMS-MÅLSETTINGER

Detaljer

MØTEINNKALLING. Orientering v/ IA-kontakt Yngve Bjerkeli vedr. Inkluderende arbeidsliv og HMS-arbeid SAKLISTE

MØTEINNKALLING. Orientering v/ IA-kontakt Yngve Bjerkeli vedr. Inkluderende arbeidsliv og HMS-arbeid SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 30.11.2011 Tid: 12:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget

EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Kontrollutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 04.02.2013 Tidspunkt: 09:00 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L Avgjøres av kommunestyret: 001/13

Detaljer

Årsrapport for AMU 2014

Årsrapport for AMU 2014 Hattfjelldal kommune Årsrapport for AMU 2014 Rapport over arbeidsmiljøutvalgets virke i 2014 Behandlet av AMU som sak nr.: 6/14 Av arbeidsmiljøloven 7-2 (6) følger det at arbeidsmiljøutvalget hvert år

Detaljer

Roller i arbeidslivet

Roller i arbeidslivet Roller i arbeidslivet Kjenner du din rolle på arbeidsplassen? Rolleforståelse og klare ansvarsområder Unngår konflikter og misforståelser på arbeidsplassen. Effektivitet og produktivitet. Trivsel. Kvalitet

Detaljer