Sak 7. Digital eksamen og vitnemål

Transkript

1 MØTEREFERAT FS-supermøte Møtedato: Tilstede: Frafall: Referent: Eli Vangen, Astrid Kiil Hansen, Ann-Kristin Bratlie, Anita Monsø Wiggen, Kristin Mehlum, Mari Linna Mosebekk Aglen (sak 7), Hanne Kristin Berg, Signe Marie Søraunet, Gry Tingstad, Aud Bakken Anne Lise Mølmann, May Sigrid Olsen, Kjersti Møller (Sak 7), Mari E. Sørlie Signe Marie Søraunet Sak 7. Digital eksamen og vitnemål Ved Kjersti Møller Digital eksamen: Gjennomført pilot: ulike typer eksamener Skole eks uten hjelpemidler Hjemmeeksamener både opplasting av filer og rett i systemet MC eksamen Skal kjøre en eksamen for ASP i løpet av våren, mulig en for AFT-teknisk bygningsvern Hensikt gjennomgang av hele prosedyren for eksamensavvikling fra eksamensoppgave til klage er behandlet- kan føre til en endring for hvordan dette gjøres ved HiST Vitenskapelig forankring viktig, skal ikke være drevet av adm. Utfordringer: Tekniske, juridiske, informasjon/kommunikasjon, brukerstøtte, arkivmessige, universell utforming Alle inst. holder på med slik små prosjekter. UINETT en viktig brikke. Inspera assement ( )som verktøy for gjennomføring og ble utviklet mens piloten ble gjennomført. Brukerundersøkelse for alle som har vært innom piloten: studenter, eksamensansatte, sensor, faglærer, it Egen side i Agora hvor mye info. og dokumenter legges ut. Gi melding til Kjersti M. hvis du ønsker tilgang.

2 Vitnemål Nedsatt arbeidsgruppe ved HiST. UHR har kommet med en mal og styret i UHR ønsker at hele sektoren skal benytte denne. Den er veldig detaljert og ved HiST har studiedirektøren bestemt at HiST skal benytte dette fra våren Har vært knyttet spørsmål til om FS takler dette, men det skal nå være OK. Vitnemålet skal inneholde læringsutbyttebeskrivelsene. DS skal også inneholde læringsutbyttebeskrivelsene. HiST har hatt anbud ift oversettertjenester. Ta kontakt med Kjersti hvis spørsmål Sak 0. Referat og referent AFT forrige gang, AHS denne gangen Referat fra de to foregående møter tas i neste møte Sak 1. Kursmuligheter FS våren 2014 Det har kommet kursoversikt fra USIT, og vi vurderer et eller to kjøpekurs. USIT kurs 1. Regelverk i lokale opptak 20. og 27. januar a. Mulig en fra opptakstjenesten drar 2. Rapportering 29. januar a. Ingen drar. Vi lager intern workshop da vi har mange nye medarbeider 3. Eksamensplanlegging 3. og 17. februar. frist 20. januar a. Send epost ASAP til FS-hjelp. Får plass til to, hvis flere med Eli/Hege prioritere 4. Nominasjon 3. og 6. mars a. Ikke aktuelt for HiST 5. NOM-opptak 10. og 19. mars a. 6. Godkjenning/innpassing 29. april og 5. juni. frist 8. april. a. Tar internt kurs Kjøpskurs Undervisning uke 9? Kvalifikasjon uke 17/18? Dette avhenger av interesse, at USIT kan og at vi finner ledig datasal. Gi beskjed om det er andre ting vi det ønskes opplæring på. Det vi kjøper kan skreddersys mye. Sak 3. Litt info om ny integrasjon FS-ITL HiST er pilot (= Eli). Tanken er at vi selv skal bestemme hva som skal over til itslearning. Baserer seg på det utplukket som fronter har benyttet. Eli ser at ikke alt er gjennomtenkt, og har innspill på endringer. FS jobber med innspillene, men its er mer passiv. Testet Rekkefølge benevning Overføring av personer, og endringer blant dem

3 Grupper Gjenstår en del arbeid, men Eli mener det bør være på plass til høsten. Tenkt å ta med en til to institusjoner til for å sikre at alle muligheter er testet. Overføring fra FS til its. Semesterregistrering overføring til LMS Vi kan sette datoer for overføring. Må både ha både fra og slutt dato. Eli foreslår 1/5 som fra dato. Sluttdato 2 år + en måned ut i neste sem (aug eller jan). Eksempel: 2012H 1/ / V 1/ / Sak 4. "skoleruta" for 2014/2015 Ephortesak 2013/3249 Høsttermin Vårtermin Ingen undervisning (Påske) Studieår Start Slutt Start Slutt F.o.m T.o.m mandag fredag mandag fredag lørdag tirsdag Åpningsarrangement/studiestart for nye studenter blir onsdag 13. august Undervisningen starter påfølgende dag. Datoene er lagt inn i FS- Semesterregistering Sak 5. Brev til avd. fra opptakstjenesten Ephortesak 2013/3146 Overskrift innmelding av lokale opptak høsten Vær oppmerksom på fristen som står i brevet. Sak 6. Litt info om rapportering Del 1 frist 15. februar Har ikke diskutert med Gunnar ennå, men satser på noenlunde samme timeplan som i fjor: 17. eller 22. januar utsending av første forberedende e-post

4 Ca 30. januar frist for forhåndsrydding Ca 31. januar kjøring og utsendinger av rapporter til kontroll Ca 10. februar frist for kontroll og tilbakemelding Ca 11. februar innsending av ferdigkontrollerte rapporter Ingen nye rapporter denne gang, 2 rapporter utgår: Etterutdanning Fullføring på utvalgte utdanninger Innlegging av kommentar på endring i antall avlagte doktorgrader på mer enn 20 prosent Del 2 frist 15. mars data for inneværende semester Kommer tilbake til dette. Ikke så mange rapporter, og opptakstjenesten har ansvar for mange av dem. Lånekassen og rapportering Alle studieprogram som har spesielle eller avvikende opplegg må rapporteres hvert år. For studieprogram som skal starte kommende undervisningsår må dere registrere opplysninger senest 31. mars. Benytt fanen "Rapportering" til dette. Avvikende forhold er: 1. Avvik i studieperioden (studieperiode) 2. Skolepenger ved studieprogrammet (skolepenger) 3. Andre spesielle forhold ved studieprogrammet (merknad) I merknadsfeltet skal du legge inn opplysninger om spesielle forhold ved studieprogrammet. Dette gjelder både for nye og eksisterende studieprogram. Legg inn eventuelle endringer i studienavn i merknadsfeltet. Du må opplyse om følgende forhold: Samarbeid med et annet lærested om et studieprogram Studieprogram med ulikt antall studiepoeng per semester Nettbasert undervisning uten samlinger Dersom studieprogrammet tilbys ved en filial Opplysninger om akkreditering av studieprogrammet når lærestedet må søke spesielt om dette Studieprogram som dere selv ikke har fullmakt til å opprette og som ikke er godkjent av NOKUT Dersom Lånekassen ikke får opplysninger om avvikende forhold, kan dette få store konsekvenser for studentene. Eksempel: Hvis skjev fordeling av studiepoeng i studieperiode ikke er registrert hos Lånekassen, kan studenten feilaktig bli registrert med forsinkelse i studiene. Dette kan i verste fall føre til avslag på søknad om støtte. Hvis dere ikke har registrert skolepenger for et utdanningsopplegg, vil studenten ikke få utbetalt lån til skolepenger. Vi legger inn rapportering til Lånekassen for HØST (ikke vår) med mindre studiene starter om våren.

5 Hvis dere ønsker å tilby nye utdanningsopplegg som dere selv ikke har fullmakt til å opprette (akkreditering), må dere søke om støtterett for disse. Bruk skjemaet søknad om støtterett, som du finner på arbeidsflaten for lærestedene. Legg ved kopi av vedtaket fra NOKUT. SE: Sak 2. Info om overgang til felles VPD - sak 4466 i summera Når, hva, hvordan... Per i dag har 55 inst. hver sin database. De baser som driftes av USIT blir lagt i 10 ulike baser med et virtuelt skille (betyr at dataene for alle inst. i en base ligger i en base, men at vi kun ser vår egne data) Tre grupper/databaser er nå ferdigstilt og det er klart for gruppe 4. Vi starter med flytting av demobaser onsdag 8. januar. Denne informasjonen går til alle institusjoner i gruppe 4/database 4. Gruppe 4 omfatter følgende institusjoner: Høgskolen i Sør-Trøndelag (HiST) Høgskolen i Hedmark (HiHM) Høgskolen i Lillehammer (HIL) Høgskolen i Gjøvik (HIG) Politihøgskolen (PHS) Samordnet opptak (SO) Forsvarets høgskole (MIL) Dronning Mauds Minne Høgskole (DMMH) Innføring av VPD vil omfatte (i rekkefølge) 1) Flytting av alle demobaser 2) Fortløpende testing av alle demobaser 3) Flytting av alle prodbaser 4) Fortløpende testing av alle prodbaser Første runde med flytting av demobasene vil ikke medføre nedetid på prodbasene. Oppstart for flytting av demobasene i gruppe 4 blir onsdag 8. januar. Sak 8. Eventuelt. Eli: Orientering om at det ved fakturering våren 2014 var brukt feil fakturadetaljer for en god del fakturaer. Dvs. vårfaktura var sendt ut med høstdetaljer, og disse har feil kontering. Det betydde i utgangspunktet at SØR måtte ompostere, men USIT hjalp oss med å rette opp siden det gjaldt mange fakturaer. Pass på ved fakturering at det er riktige detaljer til riktig semester som benyttes. Ny-FS-super: Hanne Kristin Berg går inn som vikar for Mari L. M. Aglen mens hun har permisjon.