MØTEREFERAT FS-Supermøte

Transkript

1 Dato: Arkiv: MØTEREFERAT FS-Supermøte Møtedato: Tilstede: Eli Vangen, Astrid Kiil Hansen, Anita M. Wiggen, Anne Lise Mølmann, Signe Marie Søraunet, Aud Bakken Forfall: Grete Lillemyr, Hans-Christian Ristad, Ann-Kristin Bratlie, Liv Karen Stubberud, Ann-Helen Kirknes, May Sigrid Olsen, Gry Tingstad, Berit Aalmo Referent: Anita M. Wiggen Sak 0 Referat fra forrige møte Referat fra møte ble godkjent med følgende kommentar: Åse Marit Skarholt sto oppført under forfall, men hun har sluttet ved HiST. Sak 1 Bunntekster Bunntekst karakterutskrifter På bunnteksten i karakterutskriften står teksten: For fag innpasset fra andre høgskoler/universitet benyttes formen GODKJENT/FRITATT, men det er ingen fritak eller innpass som kommer med på en karakterutskrift. Det ble enighet om at teksten om godkjent/fritatt fjernes og fag endres til emner. Endringene blir som følger: Omfanget av emnene er angitt ved et vektingssystem hvor 60 studiepoeng tilsvarer ett års studium. Karakterskalaene går fra A (best) til F eller 1.0 (best) til 6.0. For bestått emne kreves E eller bedre, eventuelt 4.0 eller bedre. I stedet for graderte karakterer kan formen BESTÅTT benyttes. Omfanget av emna er gjeve ved eit vektingssystem der 60 studiepoeng tilsvarar eit års studium. Skalaen karakterane er gjeve etter går frå A (best) til F, eller 1.0 (best) til 6.0. For bestått eksamen vert det krevd E eller betre, ev. 4.0 eller betre. I staden for graderte karakterar kan forma BESTÅTT nyttast. Courses are normally measured in credits. The full time work load for one academic year is 60 credits. Grades for examinations are awarded according to a system ranging from A (highest) to F, or 1.0 (highest) to 6.0, with E or 4.0 as the minimum passing grade. A PASS/FAIL grade is given for some examinations. Karakterutskrift Forkurs Det er en egen bunntekst på karakterutskrift for Forkurs. I denne bunnteksten står det beskrevet: karakterregel fra 1-5 hvor 5 er best. Denne karakterregelen er ikke gjeldende i dag og er nå endret til følgende:

2 Side 2 av 5 Karakterskalaene går fra 6 (best) til 1. For bestått eksamen kreves 2 eller bedre. I stedet for graderte karakterer kan formen BESTÅTT benyttes. Skalaen karakterane er gjeve etter går frå 6 (best) til 1. For bestått eksamen vert det krevd 2 eller betre. I staden for tallkarakterar kan forma BESTÅTT nyttast. Grades for examinations are awarded according to a system ranging from 6 (highest) to 1, with 2 as the minimum passing grade. A PASS/FAIL mark is given for some examinations. Avsnittskodene KARTILL_2 og KARTILL_3 er ikke gjeldene og er nå deaktivert. Bunntekst vitnemål På bunnteksten i vitnemålsutskriften står teksten: For emner innpasset fra andre høgskoler/universitet benyttes formen INNPASS//FRITAK. Anne Lise mente at vi må endre på de tekstene vi har grunnet arbeidet med mal for vitnemål og vitnemålsvedlegg som er satt i gang av universitets- og høgskolerådet. Her er slik bunntekst omtalt med innstilling som viser hva den skal inneholde, og en oppfordring om at institusjonene skal bruke denne på de dokumentene som blir skrevet ut. Det ble lagt fram forslag om å fjerne formen fritak i teksten. Etter en liten diskusjon kom vi frem til at formen fritak ikke skulle fjernes da denne formen fortsatt ligger under studenter ved HiST. Omfanget av emnene er angitt ved et vektingssystem hvor 60 studiepoeng tilsvarer ett års studium. Karakterskalaene går fra A (best) til F eller 1.0 (best) til 6.0. For bestått emne kreves E eller bedre, eventuelt 4.0 eller bedre. I stedet for graderte karakterer kan formen BESTÅTT benyttes. For emner innpasset fra andre høgskoler/universitet benyttes formen INNPASS/FRITAK. Omfanget av emna er gjeve ved eit vektingssystem der 60 studiepoeng tilsvarar eit års studium. Skalaen karakterane er gjeve etter går frå A (best) til F, eller 1.0 (best) til 6.0. For bestått eksamen vert det krevd E eller betre, ev. 4.0 eller betre. I staden for graderte karakterar kan forma BESTÅTT nyttast. For emne tatt ved andre høgskular/universitet vert forma INNPASS/FRITAK nytta. Courses are normally measured in credits. The full time work load for one academic year is 60 credits. Grades for courses are awarded according to a system ranging from A (highest) to F, or 1.0 (highest) to 6.0, with E or 4.0 as the minimum passing grade. A PASS/FAIL grade is given for some courses. The term EXEMPTED/APPROVED is used for courses taken at other institutions. Eli informerte om at det på møte i Planleggingsgruppen 27. oktober 2011 ble orientert om at Diploma Supplement-tillegg ikke lenger skal inneholde ECTS-skala, men vise

3 Side 3 av 5 karakterfordeling (grafisk visning). USIT jobber nå med forslag til første designutkast. Det må avklares om dette også skal gjelde for vanlige karakterutskrifter. Orienteringssaker Emnekoder: Eli informerte om at SKB ressursgruppe studieforvaltning arbeider med en ny emnekodestruktur ved HiST hvor alle koder skal se like ut, være like lang osv. Ved HiST er nummerserien i emnekoden som er ledig på 8 tegn. Forslag til struktur Leveringsområde Program Nivå Løpenummer 1 bokstav 2 bokstaver 1 tall 4 tall T BY H Helse og sosial Diskusjon om dette. Hvor detaljert skal inndelingen 0 Kvalifiserende I Informatikk og data være, kan alle videreutdanninger ha VU, alle master MU? Er Bachelor 4-5 Master L Lærer og Tolk bokstaver nok? T Teknologi Ø Økonomi (?) Forslag: bruker en forkortelse for studieprogrammet, men med følgende unntak: AL=emner tilbydd av program for allmenn (AFT) BE= betalingsemner KK=Kvalifiserende Kurs MU=MasterUtdanning VU=Videreutdanning VS=Videreutdanning Spesialisering 8 Videreutdanning 9 Doktorgrad Basert på første siffer i nivåkodene i FS (1 kan også være emner på halvårs- eller årsstudier og lignende) Siste siffer i løpenummeret kan erstattes med P for praksis, B for bacheloroppgave, M for masteroppgave. Alternativt kan løpenummer kan ev. brukes slik at enkelte nummerserier forbeholdes praksis, bachelor- eller masteroppgaver. Yx=Yrkesfaglærer X Bør vi ta hensyn til økt internasjonalisering og prøve å unngå nordiske tegn i emnekodene? Dvs. Øen i økonomi må erstattes av noe annet? Det samme «problemet» gjelder for så vidt også emnenavnene, men så lenge vi har DS vil ikke dette bli noe problem for da vil vi ha engelske navn (men de samme kodene)

4 Side 4 av 5 Vi må holde oss til det siffer i nivåkoden som er laget selv om 3. års emner ved en senere anledning blir tilbudt til 2. året. Det er snakk om å kutte ut versjonskodene, men dette er en problematikk som ikke kan unngås da dette kan føre til problemer med sammenslåing av karakterer ved vurderinger med delemner. Anne Lise skriver et notat som kan legges frem dersom versjonskodetemaet blir tatt opp igjen. Studentweb: Anne Lise informerte fra møte i Studentwebgruppen. Det er et forslag om at det på startsiden på StudentWeb skal være bokser for hvert emne med underliggende tilhørighet. Eks. alt som omhandler vurdering i en boks, alt som omhandler betaling under en annen boks osv. Det er også kommet forslag om at studentene selv kan endre på et bibsyssted ved bestilling av bøker, bestille karakterutskrifter, bekreftelser osv. Godkjenningsmodulen: Innkalling til neste møte i arbeidsgruppe for godkjenningsmodulen ligger ute på FS sin hjemmeside. Anne Lise fortalte litt om registreringer i godkjenningsmodulen. Ved forhåndsgodkjenning av en students eksternstudium kan det i bildet person eksternstudium legges inn planlagte emner før de reiser ut. Når studenten returnerer registreres resultatet i underbildet planlagt. Når dette er gjort forsvinner emnene som ble registrert i planlagte emner automatisk. Vi registrerer individuell vekting i undermappen ekstern vurd i student samlebilde dersom en student for eksempel kun får godkjent 10 sp. ved HiST og ikke 15 sp. som er avlagt ved ekstern institusjon. Anne Lise sender ut til FS-super med dato og klokkeslett for Workshop i godkjenningsmodulen. Hun holder også på å lage en brukermanual for registrering av ekstern utdanning i FS. Undervisningsmodulen. Anita viste via FS hvordan vi har løst en henvendelse fra en faglærer ved AFT som kjører labøvinger med begrenset antall. Han ønsket at studentene selv skulle gå inn på studentweb og velge tidspunkt for labøvinger. Det skulle arrangeres 3 runder (20 grupper pr. uke i en tidsperiode fom 6. februar tom 27. mars). Dette klarte vi å løse via undervisningsaktiviteten i FS og lot studentene få teste ut. Det viste seg at studenten fikk problemer siden de allerede hadde undervisningsmeldt seg til emnene før aktivitetene var på plass og de fikk ikke opp valgmulighetene. Studentene måtte slette undervisningsmeldingen og undervisningsmelde seg på nytt før de fikk opp valgene. Frist for undervisningmelding var lagt til 1. februar og ikke 15. februar. Hva med å endre på sine valg etter 15. februar? Ser ut som det er mulig dersom vi har en tidsperiode for etteranmelding frem til 27. mars, men dette må testes ut. Det er slik at faglærer ikke har anledning til å skrive ut oversikt over gruppene selv. Vi skal sende inne et ønske om at faglærere får tilgang til å skrive ut lister via fagpersonweb. Anita har laget en brukerveiledning til studentene og holder på og lager en brukerdokumentasjon til oss. Dersom det er noen undervisningsaktiviteter som ønskes utforsket så gi beskjed til Anita. Det ser ikke ut som det er noen begrensninger for bruken i aktivitetsbildet det er bare opp til oss hvordan vi vil ta den i bruk.

5 Side 5 av 5 Undervisningsopptak Ved HiST har vi ved noen avdelinger emner med begrensede plasser som vi til nå har gjort manuelle undervisningsopptak på. Etter kurset i undervisningsmodulen i fjor ønsket vi ved TØH en poengalgoritme som gjorde opptaket ut ifra rangering etter studiepoeng ved avdeling og deretter snittkarakter ved studiepoenglikhet. Testet dette ut på fredag, men den fungerte ikke. Etter å ha kontaktet usit som har rettet opp i feilen, ser det nå ut til å virke.