RS HELSENETTVERK LISTER Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin Referat Fagutvalg. Møtedato Møtested Sirdal

Transkript

1 RS HELSENETTVERK LISTER Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin Referat Fagutvalg Møtedato Møtested Sirdal Møte tidspunkt Til stede Forfall Inviterte Susanne Foss, tillitsvalgt Lyngdal (Fagforbundet) Erna Hauan, tillitsvalgt Kvinesdal (Delta) Elisabeth Grytten, Lister pårørende og brukerutvalg Camilla Gabrielsen, prosjektleder Elisabeth Urstad, Samhandlingskoordinator Cecilie Karlsen, phd Anne Sanden Kvinen, Lyngdal Sara Mandel Birkeland, Sirdal Elin Loga, Flekkefjord Sandra Treland, Kvinesdal Hilde Kristin Seland Hægeland, Farsund Merete Ågedal, Hægebostad Bjarne Vårdal, DDV fra kl 12 Marit Svindland, Koordinator Lindesnes Kontaktperson Marianne Holmesland, Prosjektkoordinator Saksnr DAGSORDEN Kl.slett Godkjenning av innkalling og referat ingen kommentar Alle må legge, inn prosjekter i landkartet på samveis.no. o Utfordringer ta kontakt med Kristin Standal Ks læring opplæringsdag se påmeldingslink: Frist 18 april:

2 Helsenettverk Lister ber fagutvalget om å uttale seg ift hvordan de kan jobbe på best mulig måte for å utføre de oppgaver de skal gjøre utfra skjema om arbeidsfordeling, slik at forpliktelser i strategi plan og i prosjekter ivaretas. godkjent arbeidsfordeling og opprettelse av 20 % stilling. Kommuner som ikke kan utføre oppgaver de er tildelt må gi tilbakemelding til fyrtårn, slik at midler og oppgaver kan overføres til andre. De frikjøpte i kommunene mener at deres arbeidsoppgaver er overkommelige, de skal fungere som en koordinator. De har utfordringer med å få med ledere/ansatte i kommunen. Det er ønskelig at kommunalsjef/medlem i styringsgruppen er med å bidrar med å få med enhetsledere/avd.ledere/ansatte til å prioritere satsningen. Hvis vi skal klare å nå mål i prosjekt og strategi plan. Eks er det vanskelig å få tilbakemelding når en sender ut mail på noe en trenger svar/tilbakemelding på. Det bruker de frikjøpte masse tid på. Frikjøpte midler er for små, og kommunene bør vurdere økte stillinger fremover hvis man skal fortsette denne satsningen. Styringsgruppa må gi tilbakemelding til sine ledere om at de må svare oss på det vi er forpliktet til å svare/rapportere på. Utfordring med å få med andre på møter og hendelser som skjer gjennom prosjekter og fyrtårnet. De frikjøpte har behov for tydelig prioritering fra styringsgruppen om hva ledere/avd.leder/ansatte skal være med på. Vi må skille på prosjekt og driften videre. Spørsmål fra Farsund/Lyngdal ang møte om robotstøvsugere De etterspør om fyrtårnet kan ta initiativ til ett møte for å se på følgende punkter: Innkjøp Forsikring Vedtak og forvaltning Merking, lagring Opplæring og implementering Egenandel Effekt, gevinster, aktuelle KPI er Fagutvalget gir tilbakemelding om at det hadde vært ett bra møte, men at Farsund og Lyngdal må ta initiativ selv, men kan gjerne invitere de andre kommunene. Marianne sender svar til Ronny Bjørnevåg og Monica Håland Informasjon fra Fyrtårnets prosjekter ALTAS samling 9-10 juni blir på Rosfjord i Lyngdal. Aktivitet/Middag på kvelden blir på Mydland Gård Pause

3 Trygghetspakken Mette/Ingrid blir med på skype. Skjema på igangsatte pakker: siste frist for innlevering er 15 april! Forskning - Sintef Punkter til møtet 1. Trygghetspakkeskjema (del 1 og del 2): Status og veiledning. Gå gjennom skjemaet og planen for evaluering. 2. Gevinstrealisering: Teknologi-mål-gevinst-tiltak. (Workshop) 3. Diskusjon og spørsmål Status og tilbakemeldinger fra kommunene: Lyngdal o Ikke fått inn noen skjema. Fått mange henvendelser fra de ansatte ifht. samtykke. Får tilbakemelding på at skjemaet er omfattende. Hadde vært fint med kurs på forhånd. Hægebostad o 16 pakker. Ikke fylt ut noen enda. Skal jobbe med det de neste 2 ukene. Flekkefjord o Skjema for samtykke pårørende/ansatte. Må en ha underskrift fra ansatt og underskrift fra pårørende/verge hvis de gir informasjon. o Skjemaet gjentar seg selv hele tiden. Veldig omfattende skjema. Oppleves som veldig belastende. Farsund o 30 pakker. Holder på å fylle ut. Sirdal o Ikke noe spesielt. Kvinesdal o Spørsmål om utfylling på skjema og hvem som skal inkluderes. Sintef: Samtykke: Samtykke er et samtykke for å bidra inn i forskingsprosjektet. Samtykke innhentes uavhengig av utfylling av skjema, men ingen data benyttes før samtykke er innhentet Personer som ikke er samtykkekompetente kan være med i studien, men det må da innhentes samtykke fra verge eller pårørende Skjema for ansatte og pårørende: Dette skjemaet er et samtykke fra ansatte og pårørende på vegne av seg selv. De godtar med dette å være med i studien og gi informasjon som ansatt eller som pårørende til en bruker av trygghetspakke Alle må fylle ut samtykkeskjema. Både brukere/verge og ansatte. Samtykke

4 skjema må sendes til Sintef. Alt anonymiseres når det publiseres. Sintef kan ikke bruke evalueringsskjema hvis de ikke får inn samtykkeskjema. Må fylle ut ett skjema per velferdsteknologi pga samtykke. Trygghetspakkeskjema: Kan forenkle skjema ved å fjerne lista på alle typer teknologi og bare skrive inn den ene. Samme med Strategisk mål 1,2 og 3. Trenger ikke fylle ut et skjema for hver teknologi på en bruker. Kan skrive evaluering på alt på et skjema. Skjemaene skal brukes videre selv om det kommer i drift. Lurt å gå gjennom et skjema sammen i et personalmøte med en bruker eller fiktiv bruker om hvordan en fyller det ut. Tilbakemeldinger på at skjemaet er omfattende å fylle ut. Man kan korte ned slik at det kun er ett strategisk mål per teknologi. Det endrer litt på evalueringen, men de forstår at det viktigste er å gjøre det enkelt å forstå og å fylle ut. Oppdatert trygghetspakkeskjema se vedlegg X Ny frist 15. april innlevering av igangsatte pakker! Evaluering: Hensikten med sammenstillingen av evaluering av trygghetspakker fra avdelingsleder er formålet for Nasjonalt velferdsteknologi program, og skal være nyttig for kommunen. Det er viktig politisk og for fyrtårnets satsning. Hver kommune kan bestemme selv om de vil ta hjemmebesøk eller ta det opp på avdelingsmøte. Helsedirektoratet er interessert i om der er noen gevinst. Evaluering gjennom tiltak i rapport, hjemmebesøk og avdelingsmøter Tilbakemelding på at det er for omfattende og ikke mulig å gjøre evaluering på annet enn for tiltak. Det vil si at evaluering på avdelingsmøter og inkludert i hjemmebesøk ikke gjøres på igangsatte pakker. Det er også for omfattende for avdelingsleder å sammenstille erfaringer hver måned. Nytt forslag fra kommunene: o o Avdelingsleder sammenstiller en evalueringsrapport for å vurdere gevinster i forkant av fristene for gevinstrapporter til Helsedirektoratet Avdelingsleder oppsummerer evalueringer av trygghetspakker til hhv , og Sendes til prosjektleder Marianne Etablere tiltak i journal for alle teknologiene: For å gjennomføre evaluering av trygghetspakker gjennom tiltak i journal må det etableres gode tiltak med mål og evaluering Oppgaver: o Kommunene innhenter de tiltak som de allerede har etablert til møtet 12 april kl Kvinesdal rådhus. Marianne innkaller til møte.

5 o Basert på dette lager frikjøpte et forslag til neste fagutvalg 11 mai. Vedlegg 1: presentasjon fra Sintef Lunsj Planlegging Workshop 28 og 29 april (Trygghetspakken Gevinstplaner)* Skype med Victoria Hellesøy (PA). Se presentasjon som vedlegg 2 o Forberedelse møte 12 april kl (se invitasjon fra Victoria) o Workshops med PA blir 28 og 29 april 2016 kl o Deltagelse fra kommunene ledere deltar 28 april formiddag fra kl Evt med lunsj. Begge dager deltar en kontaktperson og en til fra kommunen 28. april er det ønskelig å ha med ledere. Enhetsledere eller ansvarlig for hjemmetjenesten bør være med. Viktig å ha litt spenn ifht. hvem som kommer på møte. Ikke bare f.eks. systemansvarlig. Men viktig å ha med systemansvarlig fra begge systemene(profil og CosDoc). Marianne følger opp dette og utarbeider påmeldingsliste. Viktig med arbeidsgruppemøte så fort som mulig etter workshopen for å forankre planer. Påmelding til Marianne innen 18 april. o Etterarbeid blir fortløpende, og nytt skype møte evt på neste fagutvalg 11 mai. Kontaktperson i kommunen må gi tilbakemelding til Marianne, deltagelse 12 april og workshop 28 og 29. Kontaktpersoner i kommunene må sende dette snarest til PA. Oversikt over dokumentasjon PA trenger fra kommunene før første workshop, sendes snarest til PA (Victoria Hellesøy). Alle kommunene må levere inn dokumentasjon så fort som mulig. Dokumentasjon fra kommunene: Presentasjoner/planer/rapporter over hvilke typer velferdsteknologi som er pilotert/implementert i de ulike kommunene (Her må det spesifiseres hva som inngår i trygghetspakker) Informasjon om hvorvidt det planlegges å rulle ut annen velferdsteknologi Presentasjoner/planer/rapporter om gevinstrealisering i de ulike kommunene (der hvor det finnes) Kontaktpersoner må gjøre seg kjent med linkene før workshop.

6 Informasjon om hvilket fagsystem de ulike kommunen benytter Nyttige lenker fra Samveis.no som kan skummes før arbeidet/workshop: Gevinstkartlegging Gevinstplanlegging Marianne utarbeider tidsplan for aktiviteter april, mai og juni. Inkludert aktiviteter og tidsfrister for innlevering. Vedlegg 3: tid og aktivitetsplan våren 2016 Pause Presentasjon av brukercase/erfaringsdeling Sirdal (20 min) Se vedlegg 4 Presentasjon av brukercase/erfaringsdeling Lyngdal (20 min) Se vedlegg Ringevenn prosjekt Ved Anne Sanden Kvinen/Lyngdal Tips fra Anne at Røde Kors kan søke tilskudd til prosjektet. Viktig å knytte kommune og frivillig sammen. Mentorer er en viktig ressurs. Det må samarbeides mer med Frivilligsentralen når det gjelder Trygghetspakken. Se på det som allerede finnes av diverse ting. Viktig å få med ungdom. Se vedlegg 6 Status Telma (IKT pluss/3p) ved Farsund Hilde Kristin Hægeland/Camilla Gabrielsen Prosjektet har endret navn til Telma. De skal utarbeide en fremdrift/aktivitetsplan innen 25. april. Avslutning Januar Februar Mars April Mai Juni

7 RS Helse-nettverk Lister Lister pårørende og brukerutvalg OSS AU Rådmanns utvalg Arbeidsutvalg Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg Kvinesdal Samling 16 februar Oslo Flekkefjord Rapportering 1 mars Trygghetspakken Sirdal 28 og 29 april Workshop Trygghetspakken Utsikten - Kvinesdal Hægebostad Juni: (dato kommer) Rapportering Trygghetspakken/ sommeravslutning August September Oktober November Desember RS Helse-nettverk Lister Lister pårørende og brukerutvalg OSS AU Rådmanns utvalg Arbeidsutvalg Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg Kvinesdal Sirdal Hægebostad Farsund Juleavslutning Flekkefjord