Camilla Gabrielsen, prosjektleder «TELMA» Elisabeth Grytten, Lister pårørende og brukerutvalg

Transkript

1 Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin Saksliste Fagutvalg Møtedato Møtested Utsikten Hotell Kvinesdal Møte tidspunkt Til stede Forfall Cecilie Karlsen- Koordinator velferdsteknologi og telemedisin Marianne Holmesland, prosjektleder «ALTAS» og «Tjenesteinnovasjon og forvaltning» Marie Solvik- Samhandlingskoordinator Marit Svindland, prosjektleder «Innføring av velferdsteknologi i Agder». Anne Sanden Kvinen, Lyngdal Sara Mandel Birkeland, Sirdal Eva Janne Holstad, Flekkefjord Hilde Kristin Seland Hægeland, Farsund Merete Ågedal, Hægebostad Torhild Kvinlaug, Kvinesdal Erna Hauan, tillitsvalgt Kvinesdal (Delta) Bjarne Vårdal, DDV, vara Møyfrid Kårstad Tone Hinna Hovdenak, Koordinator Lindesnes Camilla Gabrielsen, prosjektleder «TELMA» Elisabeth Grytten, Lister pårørende og brukerutvalg Inviterte Camilla Gabrielsen, prosjektleder «TELMA» Marianne Holmesland, prosjektleder «ALTAS» og «Tjenesteinnovasjon og forvaltning» Marie Solvik- Samhandlingskoordinator Marit Svindland, prosjektleder «Innføring av velferdsteknologi i Agder». Anne Sanden Kvinen, Lyngdal Sara Mandel Birkeland, Sirdal Eva Janne Holstad, Flekkefjord Hilde Kristin Seland Hægeland, Farsund Merete Ågedal, Hægebostad Torhild Kvinlaug, Kvinesdal Elisabeth Grytten, Lister pårørende og brukerutvalg Susanne Foss, tillitsvalgt Lyngdal (Fagforbundet)

2 Erna Hauan, tillitsvalgt Kvinesdal (Delta) Bjarne Vårdal, DDV, vara Møyfrid Kårstad Tone Hinna Hovdenak, Koordinator Lindesnes Kontaktperson Cecilie Karlsen, Prosjektkoordinator Referent: Saksnr DAGSORDEN Kl.slett 1 Prosjektportalen DDV v/møyfrid Kårstad Kort om bakgrunn og erfaringer fra bruk i DDV Demo av Prosjektportalen a) Dokumentdeling, samarbeid i prosjekt b) Støtte for prosjektleder: hendelser, oppfølgingspunkter, prosjektlogg c) Støtte for gevinstrealisering Spørsmål og diskusjon underveis Møyfrid ikke kunne komme. Planlegges ny presentasjon over nyttår. Informasjon fra fyrtårnet: - Velkommen til Bjørnar og Håkon. Koordinator for velferdsteknologi i Farsund og Lyngdal. Forslag at vi utvider fagutvalget med personer i disse stillingene? - Handlingsplan- innspill sendes innen 1 desember. (viser til forrige referat)sende igjen.. - Skype4B- Alle kommunene skulle sjekke dette i sin kommune. Status: - Organisering fremover- Cecilie Karlsen slutter til nyttår. Camilla snap flow-. Flekkefjord og Lyngdal er en utfordring. Test møte før jul. Camilla. Anbefale headset. - Kvinesdal- Med på felles anskaffelse. sykesignalanlegg. Telenor sine alarmer. Har Elcom sør. Fokus- dele erfaring. Lage er plan på det. Får en ny stilling. Responssenteret. Betaling. Bjørn Erik. 50 %. Installering som er viktig. Med i fagutvalget. - Sirdal- Greit å møtes. Inger Marie Rokstad- ergoterapeut. Inn i fagutvalget. - En ekstra inn i fagutvalget- kommer kanskje an på tema. Opp til hver kommune. - Teknisk- greit å få med seg helsebiten også. - Tydelig på agenda. - Hægebostad: Bestemme innad ifht fagutvalg. Ingen som jobber nå. Lyst ut 100%. Er på opsjon. - Lyngdal- mange kommuner på opsjon. Viktig å være med på det. Tog som går, må vite hva man går glipp av. Må hjelpe hverandre- få ut informasjon. Mye ansvar. Videresender alt. Hvem bør være kontaktperson inn i Agder prosjektet. Innkjøpsavtale virker veldig bra. Knutepunktet er viktig- har lyst å være med. - Veldig glad for at Bjørnar er med. Viktig. Registrering av tekniske hjelpemidler i profil. Gratis og er mer enn god nok. - Farsund- Opsjonsavtalen. Må opp på et høyere nivå. Hvem skal være kontaktperson? Sykesiganlanlegg- avtale. Trygghetsalarmer på opsjon. Skiftet ut Evondos med Dignio

3 - Flekkefjord- Fagutvalg videre- nyttig dele erfaringer. Ikke bare produkter men alt rundt. Organisering. Flekefjord- skal avklare det ganske raskt. - Lite fokus på Telma. Håper på mer fokus på det. - Teknisk spørsmål- brannvakta til å drifte trygghetsalarmene fremover. Hvis det skal åpnes for teknisk personell. - Veileder fra Visma- tekniske hjelpemidler. Anne sender. - Lindesnes- erfaring og læring videre. Uklart videre. Spider- Farsund skulle starte i september. Vært en del tekniske ting som ikke var på plass. Ble utsatt. Opplæring hvordan det skulle brukes. Ikke så fornøyd med opplæring. Tekniske utfordringer ifht presentasjon. Kunne lest bruksanvisningen. SPIDER- må legges ganske mye inn i fagsystemet. Tidsramme- bør være ganske vid. Slingrinsmonn. Cosdoc. Må være veldig grundig- grundigere enn arbeidslistene. Alle brukere må ha primær og sekundørkontakt. Gateadresse- må være fylt inn, eller kommer det feil adresse. Skal være med å effektivisere dagen for de ansatte. Brukeren skal få færre antall ansatte å forholde seg til. Kobles opp mot NOTUS. Kan legges inn hva slags kompetanse brukeren trenger. Sykepleier, helsefaglig assistent Kommer opp hvilke besøk som ikke kommer med. Mye teknisk som ikke kommer med. All grunndata- ikke i mål. Den velger sekundær først. Bare prøvd to ganger foreløpig. Måtte gjøre mye jobb igjen. Systemansvarlig som gjør den tekniske biten. Horten og Stavanger som har tatt det i bruk. Skal være klart på alle i løpet av november. Ikke gjør det før hele kommunen har gateadresse. Vanse skal starte opp i desember, men tror det blir utsatt. Gabrielsen er ansatt i 50 % stilling i ett år f.o.m november Innspill til Camilla ifht organisering: - Agder prosjekt- mer informasjon av prosjektlederne. En utfordring å nå ut til alle kommunene. Forventer at alle kontaktpersonene tar informasjon videre i sin kommune og til sine arbeidsgrupper. I Lister er det 5 kommuner som er på opsjon. Det vil si at det er noen beslutninger og en prosess i hver kommune. For å få informasjon om disse tingene og ha et grunnlag å ta en beslutning på er det lurt å delta på informasjonsmøter som arrangeres i regi av prosjektet. Det sendes ut mye informasjon på mail. Dette må videre til de rette personene. - M4ALMO prosjektet er avsluttet. Sluttrapport finner dere på: 2 Prosjektportalen DDV v/møyfrid Kårstad Kort om bakgrunn og erfaringer fra bruk i DDV Demo av Prosjektportalen a) Dokumentdeling, samarbeid i prosjekt b) Støtte for prosjektleder: hendelser, oppfølgingspunkter, prosjektlogg c) Støtte for gevinstrealisering Spørsmål og diskusjon underveis Møyfrid ikke kunne komme. Planlegges ny presentasjon over nyttår.

4 Informasjon fra fyrtårnet: - Velkommen til Bjørnar og Håkon. Koordinator for velferdsteknologi i Farsund og Lyngdal. Forslag at vi utvider fagutvalget med personer i disse stillingene? - Handlingsplan- innspill sendes innen 1 desember. (viser til forrige referat)sende igjen.. - Skype4B- Alle kommunene skulle sjekke dette i sin kommune. Status: - Organisering fremover- Cecilie Karlsen slutter til nyttår. Camilla snap flow-. Flekkefjord og Lyngdal er en utfordring. Test møte før jul. Camilla. Anbefale headset. - Kvinesdal- Med på felles anskaffelse. sykesignalanlegg. Telenor sine alarmer. Har Elcom sør. Fokus- dele erfaring. Lage er plan på det. Får en ny stilling. Responssenteret. Betaling. Bjørn Erik. 50 %. Installering som er viktig. Med i fagutvalget. - Sirdal- Greit å møtes. Inger Marie Rokstad- ergoterapeut. Inn i fagutvalget. - En ekstra inn i fagutvalget- kommer kanskje an på tema. Opp til hver kommune. - Teknisk- greit å få med seg helsebiten også. - Tydelig på agenda. - Hægebostad: Bestemme innad ifht fagutvalg. Ingen som jobber nå. Lyst ut 100%. Er på opsjon. - Lyngdal- mange kommuner på opsjon. Viktig å være med på det. Tog som går, må vite hva man går glipp av. Må hjelpe hverandre- få ut informasjon. Mye ansvar. Videresender alt. Hvem bør være kontaktperson inn i Agder prosjektet. Innkjøpsavtale virker veldig bra. Knutepunktet er viktig- har lyst å være med. - Veldig glad for at Bjørnar er med. Viktig. Registrering av tekniske hjelpemidler i profil. Gratis og er mer enn god nok. - Farsund- Opsjonsavtalen. Må opp på et høyere nivå. Hvem skal være kontaktperson? Sykesiganlanlegg- avtale. Trygghetsalarmer på opsjon. Skiftet ut Evondos med Dignio. - Flekkefjord- Fagutvalg videre- nyttig dele erfaringer. Ikke bare produkter men alt rundt. Organisering. Flekefjord- skal avklare det ganske raskt. - Lite fokus på Telma. Håper på mer fokus på det. - Teknisk spørsmål- brannvakta til å drifte trygghetsalarmene fremover. Hvis det skal åpnes for teknisk personell. - Veileder fra Visma- tekniske hjelpemidler. Anne sender. - Lindesnes- erfaring og læring videre. Uklart videre. Spider- Farsund skulle starte i september. Vært en del tekniske ting som ikke var på plass. Ble utsatt. Opplæring hvordan det skulle brukes. Ikke så fornøyd med opplæring. Tekniske utfordringer ifht presentasjon. Kunne lest bruksanvisningen. SPIDER- må legges ganske mye inn i fagsystemet. Tidsramme- bør være ganske vid. Slingrinsmonn. Cosdoc. Må være veldig grundig- grundigere enn arbeidslistene. Alle brukere må ha primær og sekundørkontakt.

5 Gateadresse- må være fylt inn, eller kommer det feil adresse. Skal være med å effektivisere dagen for de ansatte. Brukeren skal få færre antall ansatte å forholde seg til. Kobles opp mot NOTUS. Kan legges inn hva slags kompetanse brukeren trenger. Sykepleier, helsefaglig assistent Kommer opp hvilke besøk som ikke kommer med. Mye teknisk som ikke kommer med. All grunndata- ikke i mål. Den velger sekundær først. Bare prøvd to ganger foreløpig. Måtte gjøre mye jobb igjen. Systemansvarlig som gjør den tekniske biten. Horten og Stavanger som har tatt det i bruk. Skal være klart på alle i løpet av november. Ikke gjør det før hele kommunen har gateadresse. Vanse skal starte opp i desember, men tror det blir utsatt. Gabrielsen er ansatt i 50 % stilling i ett år f.o.m november Innspill til Camilla ifht organisering: - Agder prosjekt- mer informasjon av prosjektlederne. En utfordring å nå ut til alle kommunene. Forventer at alle kontaktpersonene tar informasjon videre i sin kommune og til sine arbeidsgrupper. I Lister er det 5 kommuner som er på opsjon. Det vil si at det er noen beslutninger og en prosess i hver kommune. For å få informasjon om disse tingene og ha et grunnlag å ta en beslutning på er det lurt å delta på informasjonsmøter som arrangeres i regi av prosjektet. Det sendes ut mye informasjon på mail. Dette må videre til de rette personene. - M4ALMO prosjektet er avsluttet. Sluttrapport finner dere på: Farsund kommune erfaringer med SPIDER Pause Innføring av velferdsteknologi i Agder 2020 v/marit Svindland og Marianne Holmesland - Marit Svindland presenterer organisering i Agder prosjektet. - Agder er det største prosjektet- samarbeid med alle 30 kommuner. - Trygghets og varslingsteknologi. - Ulike behov i kommunene. - Regional styringsgruppe- tilsvarende RKG. Anne Berit Åtland Hansen for Lister - KomUT- Start- Innføring av elektroniske melding er i kommunene KomUT sør- Irene + en fra Setesdal og Bjarne. Hjulpet å få meldingene ut. Skal ha en rolle inn mot det nasjonale programmet. - Nyttig erfaring og organisering for spredning - Delprosjekt 1- teknisk - Delprosjekt 2- Tjenesteinnovasjon og forvaltning - Kontaktpersoner- fagutvalg. Hvem skal ha den rollen. - Tjenesteinnovasjon og forvaltning- 3 arbeidspakker; Tjenesteforløp, gevinstrealisering, og forvaltning. Eva Janne Holstad (Flekkefjord), Anne Sanden Kvinen (Lyngdal) og Therese Netland (Kvinesdal)

6 - Kompetanseløftet- USHT- Torhild Kvinlaug er med fra Kvinesdal. - Tjenesteinnovasjon og forvalting- erfaringene fra Lister viser at minst 80 % handler om organisering. PA bidrar med utarbeidelse av tjenesteforløp. Økt kompetanse ifht tjenesteforløp. - Eks- tjenesteforløp fra Larvik. Sykesigananlegg- tjensteforløp fra PA: Slike maler og verktøy prosjektet ønsker å utarbeide som kan tilpasses i hver kommune. - Gevinstrealisering- erfaringer fra tidligere prosjekt viser at det kom i gang for sent. Derfor prosjektet nå har fokus på at det skal inn i starten av prosjektet. Gevinstkartlegging, gevinstplanlegging og gevinstoppfølging. - Forvalting- ønsker å se felles på Agder, hva er gjort og hva er behovet. Felles tilnærming til forvaltning ifht velferdsteknologi. - Kompetansetiltak- samarbeider med kompetanseprosjektetvelferdsteknologiens ABC og ALTAS prosjektet. Forventninger og avklaringer nå fremover i kommunene. Forankring og innsiktsarbeid er fokus og egne forvaltningsrutiner. Kompetansehevende tiltak og organisasjonsutvikling. - Prosjektplan og styringsdokumenter og arbeidspakke leveranser jobbes med. Kommer rundt nyttår. - Marit sender presentasjonen. - Rosfjord- Lister bidro med erfaringsdeling og finansiering. Viktig start på prosjektet oktober med felles anskaffelse underskrevet. - Testperiode nå - Viktig å komme i gang med teknisk responsløsning. Startet med å få denne på plass. 150 alarmer o det første sykesignalanlegget som skal testes. Teknisk responssenter løsning fra Kommunene kan da begynne å kjøpe inn og kobles seg på. - 5 kommuner har meldt behovet for digitale alarmer nå i kommuner ønsker å digitalisere alarmene i 2018, og 1 i kommuner sykesignalanlegg i anlegg i i Annen teknologi. 9 kommuner ulike teknologier i kommuner.

7 - Nå har vi leverandør på plass. Hva skal være klart før overgang til digitale alarmer. - Er laget en mal for politisk behandling- er sendt til kontaktpersoner. - Er ikke noen utfordring ifht ressurser hos verken responssenter eller leverandør. - Akseptanse test nå- frem til Selv om man skal ha en verifiseringsperiode på 45 dager, sier Telenor at det ikke er nødvendig å vente til den er over. De har så mange kunder og er siker på at teknologien fungerer. Kan bestilles fra Kommunen må evt vurdere om de vil ta den risikoen. - Kapasitet- sykesignalanlegg- Kan være en fordel å benytte montør. Kan ta 3 anlegg i måneden. - Kontakt Marit Svindland som prosjektleder. Skal være et oppstartsmøte. 2 times møte på skype. Agendaførstegangsbestilling. Sikre at alt er på plass. - Jobbes med en web løsning fra Telenor med løsninger og pris. Kontaktperson bør delta og den som skal montere. Vurdere evt andre. Irene fra KomUT, Marianne og leverandør)marit Svindland (prosjektleder). - Jobbes med en agenda som kan sendes ut til alle kommunene. - Hvis man skal benytte bemannet responssenter- oppstartsmøte ca 14 dager før oppstart. - Anbefalinger 2G eller 4G- Line Bakkeby skal ta med denne problemstillingen i IKT referansegruppa. Skal komme med en anbefaling til kommunene. - Kan kreve noe mer av de kommunene som er først når tjenesteforløpet ikke er klart. - Prismodell- annen teknologi enn digitale alarmer. Vanskelig å sette en pris, må dekke inn utgiftene på responssenteret. - Hva slags type alarmer som kjøpes inn- Lurt å sjekke ut hva slags type teknologi. Ta kontakt med Telenor via Marit Svindland. - Se egen presentasjon.

8 - ehelseagder.no- kommer - Om man ønsker å benytte seg av opsjonsmuligheten så kan man ta kontakt med Sende ut handlingsplan med rapportering fra hver kommune. Lunsj ALTAS Januar Februar Mars April Mai Juni Helse-nettverk Lister Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg 3 februar Konferanse KS, Velferdsteknologi gir gevinster i kommunene 9-10 mars- Konferanse- Samarbeid om velferdsteknologi på Agder 5 april- Connect workshop. Utsikten 2 mai- Informasjonsmøte responssenter 6-7 junioppstart samling NVP August September Oktober November Desember Helse-nettverk Lister Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg 7 september; Fremtidens helse og omsorgsbygg Innføring velferdsteknologi Agder samling september. Avsluttende konferanse M4ALMO oktobersamling NVP Innføring velferdsteknologi Agder samling 8-9 november