Susanne Foss, tillitsvalgt Lyngdal (Fagforbundet) Erna Hauan, tillitsvalgt Kvinesdal (Delta)

Transkript

1 RS HELSENETTVERK LISTER Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin Referat Fagutvalg Møtedato Møtested Utsikten hotell, Kvinesdal Møte tidspunkt Til stede Forfall Anne Sanden Kvinen, Lyngdal Bjarne Vårdal, DDV Inviterte Elisabeth Urstad, Samhandlingskoordinator Camilla Gabrielsen, prosjektleder Cecilie Karlsen, phd Sara Mandel Birkeland, Sirdal Elin Loga, Flekkefjord Sandra Treland, Kvinesdal Hilde Kristin Seland Hægeland, Farsund Merete Ågedal, Hægebostad Trine Hompland, Lyngdal Susanne Foss, tillitsvalgt Lyngdal (Fagforbundet) Erna Hauan, tillitsvalgt Kvinesdal (Delta) Elisabeth Grytten, Lister pårørende og brukerutvalg (skype fra ) Maahr Ludvig Eikeland, DDV Marit Svindland, Koordinator Lindesnes Kontaktperson Marianne Holmesland, Prosjektkoordinator Saksnr DAGSORDEN Kl.slett Godkjenning av innkalling og referat Velkommen til Sandra Treland, ny fagutvalgsmedlem fra Kvinesdal Alle skal ha lagt inne inn prosjekter i landkartet på Kontaktpersoner i

2 samveis.no. Hvis dere har utfordringer ta kontakt med prosjektkoordinator Marianne Holmesland eller Kristin Standal i KS. Trygghetspakken Evaluering 2015 og oppsummering. Tilbakemelding om at det går mye tid i hverdagen til rapportering og oppfølging av prosjektet. Det er en utfordring å få fram resultater tidlig, og det tar tid å få teknologien i gang. Det er mange ulike typer pakker, og teknologien er en liten del av helheten. Hvilket nivå skal man hente ut tall på. Dokumentasjon av velferdsteknologi tar mye tid. Det må være nyttig som et verktøy i hverdagen. Organisering, tilskudd og budsjett 2016 Det blir utarbeidet forslag til styringsgruppen, som har møte : Fortsette med frikjøp i kommunene i 100 % stilling til sammen. Marianne Holmesland er ansatt i 60 % stilling i fyrtårnet som prosjektleder for Lister regionen. kommunene må legge inn på landkart samveis.no Marianne og Elisabeth tar dette videre med styringsgruppen Pause Trygghetspakken i Lister 2016 Forventninger fra Helsedirektoratet o Fokus på drift og gevinstrealisering Neste samling i Trygghetspakken nasjonalt er februar: Lister deltar med frikjøpt ressursperson fra hver kommune, og en økonomi ansatt fra Lyngdal kommune. Marianne ordner med flyreise. Kontaktpersoner og prosjektleder/koordinator Marianne deltar. Alle må melde seg på. Flyreise ordnes av Marianne. Mål og forventninger Lister Trygghetspakken Fokus på drift og gevinstrealisering Finne pådrivere ute i avdelinger, noen må brenne for det. Vi trenger ildsjel i alle avdelinger. Ha med ledere i kommunene Tydelige signaler fra toppen av kommunene. Rådmenn og kommunalsjef. Det er godt forankret i toppen av kommunene og regionen. Arbeidsoppgaver Lister Trygghetspakken 2016 Velferdsteknologi må bli en del av det andre arbeidet som gjøres i kommunene. Må vurdere hva man blir med på at det ikke blir for mye. Revidert forslag til arbeidsoppgaver tas opp som sak på Marianne og Elisabeth tar dette videre med styringsgruppen

3 Helsenettverks møtet Kontaktpersoner gjennomgår dette før med sin repr. i styringsgruppen. Lunsj Fortsetter fra før lunsj: Trygghetspakken i Lister 2016 Hvordan bruke Samveis veikart i Lister/kommunene? o Opplæringsbehov? o Hvordan og hvem skal ha opplæring? Innspill fra arbeidsgruppene for 2016: Ut i drift. Engasjere nøkkelpersoner, særlig mellomledere. Økt fokus på Gevinstrealisering. Må være en ildsjel i hver enhet. Som pådrivere er deltakerne i arbeidsgruppen ganske alene, mange melder avbud kort tid før møtet. Dette gjelder hvordan informasjonen blir spredd, den blir ikke sendt videre fra arbeidsgruppen. Det er mange «masere», og det er godt forankret i toppen. Men hvordan forankre nedover? Viktig å se det i sammenheng med andre ting vi gjør, feks pasientforløp. Passer også inn i hverdagsrehabilitering (der er det enklest, der er det et enkelt team). Må se det vi blir med på i forhold til hvilke ressurser som er tilgjengelige i enkeltkommunene. Må også se hva som er positivt, vi gjør mye bra her i Lister! Velferdsteknologiens ABC: hvordan skal vi bruke den i Lister? Vi kan gjøre noe av det samme som er gjort med demens ABC men hvem skal drive det? Avspasere/lønn? Hvordan få ansatte til å møte på dette? Utfordring ift hvor mange som er interessert. En kompetanseplan kan også si noe om hva ansatte kan velge og ikke velge. Kan også Marianne og Elisabeth tar dette videre med styringsgruppen

4 legges inn i lønnsforhandlinger, snakke med tillitsvalgte. Også ift avspasering og lønn. Ønske om at det er likt organisert i Lister, eller at det også er samsvar mellom andre Abc opplæringer. Kanskje det også er nok at kun noen få gjør det pr år- som kan være gode ambassadører. Bør da være et mål å få inn folk fra flere enheter. Dette kan også være et tema på arbeidsgruppemøter. Innspill blir tatt videre til Helsenettverk Lister sitt møte Endringer i arbeidsoppgaver. Innspill fra fagutvalget: Legge som en fast rutine at kommunenes deltakere i Helsenettverk lister har en samtale med sitt fagutvalgsmedlem før møter som har aktuelle saker ift velferdsteknologi. Det kom også forslag om at fagutvalget deltar på et helsenettverksmøte i året. De frikjøpte vil kun være frikjøpt i Den frikjøpte vil kun være frikjøpt i år, og kommunene må ha en strategi videre! Delegere videre til andre. Vil ha en rådgivende rolle fremover. Velferdsteknologi skal mer ut i drift. Gjelder også risikovurderinger osv, det er de fagpersoner som er nærmest som må utføre dette konkret. Endre ordlyd ift frikjøpte, være pådriver og ressurspersoner. LAGE STRATEGI. Marianne og Elisabeth utarbeider ett forslag, som blir gjennomgått med styringsgruppen Kontaktpersoner kan komme med innspill innen Anskaffelser. Er det aktuelt? Bør det samles i et annet punkt? DDV: Hva er deres rolle? Feks. Hvem skal kjøpe hva hvis det gjelder f.eks. Ruter. ta kontakt med hun som er ansvarlig for helse i DDV, lage en oversikt over hva de skal bidra med av anskaffelser. Elisabeth G: Hvordan skille hva hjelpemiddelsentralen og hva som kommunen skal kjøpe inn? Kommunen må ha oversikt over dette. Trygghetspakker 2016 Målet er å nå minimum 300 pakker Registrering av trygghetspakker - registrere nye pakker som er opprettet i 2016 for dette året. Men det er fortsatt uklart hva som er trygghetspakke, og hva som bare er et hjelpemiddel som har eksistert i flere år. Må ha en felles plan her. Sintef vil utarbeide en definisjon. Må registrere antall trygghetspakker i år også. Fortsetter diskusjonen til neste møte.

5 Status IKT pluss/3p Orientering av Camilla Gabrielsen. Videreføring av telemedisinsk plattform. IKT+ har en arbeidsgruppe nå, men prosjektet er ikke offisielt satt igang. Prosjektledelse i vertskommune til telemedisinsk sentral, men viktig at andre kommuner er involvert ift rekruttering av pasienter. IKT+ ser nå på hvilken plattform dette skal ligge på. Farsund skal definere pasientforløp TMS for kronikere. Alle kommunene i Lister er med til ut Juni Men dette er lite kjent i kommunene. Camilla har bedt kommunalsjefene om en kontaktperson i hver kommune. Skal også ut i hver kommune for å orientere om prosjektet, og for å se på hvilke pasienter som kan ha oppfølging av sentralen i stedet for hjemmetjenester. Utfordring er fordeling av midler mellom SSHF og kommunene. Akkurat nå har ikke kommunene noen avgjørelse knyttet til om pasienten skal tas inn eller ikke. Men dette bør forbedres i IKT+. Koster 3000 pr. Pasient. Pause Listerregionen har fått forespørsel om å delta i en søknad til innovasjon Norge (se vedlegg), sammen med Iserv Computing (Flekkefjord) og Lettbo AS. Lars Henrik F Ossum orienterte om søknaden. Det er pørsmål om fagutvalget er interessert i å være med på søknaden evt være med som pilot kommuner. Lars Henrik Folke Ossum lasse@jinglejanglemorning.no OFU prosjekt med støtte fra Innovasjon Norge. Konklusjon videre blir at Lister Fvt og DDV vurderer deltakelse og gir tilbakemelding. Marianne o gelisabeth tar dette videre med DDV. Vedlegg: søknad og presentasjon (internt)

6 Avslutning Masterstudenter: se presentasjon Januar Februar Mars April Mai Juni RS Helse-nettverk Lister Lister pårørende og brukerutvalg OSS AU Rådmanns utvalg Arbeidsutvalg Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg Kvinesdal Samling i Trygghetspakken februar Flekkefjord Sirdal Hægebostad Fagseminar dato kommer Lyngdal August September Oktober November Desember RS Helse-nettverk Lister Lister pårørende og brukerutvalg OSS AU Rådmanns utvalg Arbeidsutvalg Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg Sirdal Hægebostad Farsund Kvinesdal Juleavslutning Flekkefjord

7